In der Welt, in der wir heute leben, müssen Sie nicht reisen, um zu einem Meeting zu gelangen. Sie können einfach einen Videoanruf tätigen. Videokonferenzen funktionieren für Sie, egal wo Sie sich befinden. Es gibt Software und Apps wie Zoom Meeting, ClickMeeting, Blue Jeans, Skype und die Microsoft Teams-App, die für Videokonferenzen verwendet werden können. Sie können ganz einfach einen Zoom-Meeting-Link erstellen und wenn Sie eine Einladung zu einem Zoom-Meeting erhalten, können Sie ganz einfach daran teilnehmen, indem Sie auf den Einladungslink klicken oder die Meeting-ID eingeben.
Sie können beides auf der Zoom-Website, der Desktop-App oder der mobilen App tun. Aufgrund der COVID-19-Pandemie mussten viele von uns in den letzten Jahren aufgrund von Quarantäneregeln ändern, wie und wo wir arbeiten. Dank Videokonferenzsoftware wie Zoom konnten wir mit Kollegen in Kontakt bleiben, und Unternehmen haben es sich bequemer gemacht, Menschen von zu Hause aus arbeiten zu lassen.
Jetzt ist es an der Zeit, sich bei Zoom anzumelden, wenn Sie möchten noch nicht. Um an einem Zoom-Meeting teilzunehmen, benötigen Sie kein Konto, aber Sie benötigen eines, um eines zu erstellen. Das ist nicht schwer, und wenn Sie nur ein kostenloses Konto wünschen, müssen Sie keine Rechnungsinformationen oder Kreditkartendaten eingeben. Laden Sie die Zoom-App hier herunter.
So erstellen Sie einen Zoom-Meeting-Link
Sie müssen zunächst ein neues Meeting erstellen. Um ein neues Meeting zu starten, öffnen Sie die Zoom-App auf Ihrem Computer oder Telefon und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Meeting. Klicken Sie auf der Startseite von Zoom auf die Schaltfläche „Meeting veranstalten“ in der oberen rechten Ecke. Finden Sie den Link unten, wenn Sie sich in einem Meeting befinden.
Hiermit können Sie Personen zum aktuellen Meeting einladen, ohne das Meeting zu verlassen. Wenn Sie die Zoom Desktop-App verwenden, klicken Sie im unteren Bereich auf die Registerkarte „Teilnehmer“ und dann auf „Einladen“.
Unten im Popup-Fenster sehen Sie zwei Optionen: Einladung kopieren Einladung verlinken und kopieren. Klicken Sie auf „Einladungslink kopieren“, wenn Sie nur den Link zum Meeting erstellen möchten. Sie können diesen Link jetzt an beliebige Personen senden, indem Sie ihn aus Ihrer Zwischenablage einfügen.
Wenn Sie die mobile Zoom-App verwenden, tippen Sie im unteren Bereich auf die Registerkarte „Teilnehmer“ und dann auf „Einladen“. Hier können Sie Ihre Zoom-Einladung mit einer Reihe verschiedener Programme senden.
So erstellen Sie einen geplanten Zoom-Meeting-Link
Mit Zoom können Sie ein Meeting für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit planen. Wenn Sie ein solches Meeting einrichten, können Sie einen Link erstellen, den Sie an Personen senden können, die möglicherweise daran teilnehmen möchten. Um einen Meeting-Link für ein geplantes Meeting zu erstellen, müssen Sie zuerst das Meeting erstellen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Planen“ auf dem Startbildschirm der Zoom-Desktop-App. In dem sich öffnenden Fenster können Sie Uhrzeit, Datum und andere Einstellungen des Meetings ändern. Sie werden zur Google Kalender-Webanwendung weitergeleitet, wenn Sie auf „Planen“ klicken.
Unter der Registerkarte „Ort“ finden Sie den Link zu dem geplanten Zoom-Meeting. Kopieren Sie diesen Link und fügen Sie ihn in die App Ihrer Wahl ein, um ihn zu senden.
Tippen Sie auf der Seite „Meet & Chat“ Ihrer mobilen Zoom-App auf „Planen“, um einen Link zu einem Meeting zu senden, das Sie haben aufstellen. Ändern Sie das Datum und die Uhrzeit des Meetings und tippen Sie dann auf „Fertig“.
Sie werden ein Popup-Fenster sehen, das Sie auffordert, zu Ihrer E-Mail-App zu gehen. Wählen Sie eine App aus, damit die Besprechungseinladung automatisch kopiert und in diese App eingefügt wird. Der Link zum Meeting befindet sich neben „Zoom Meeting beitreten.“
Was ist die Zoom App
Zoom ist eine Cloud-basierte Videokommunikations-App, mit der Sie virtuelles Video einrichten und Audiokonferenzen, Webinare, Live-Chats, Bildschirmfreigabe und andere Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Um an einem Zoom-Meeting teilzunehmen, benötigen Sie kein Konto, und die Plattform funktioniert mit Mac, Windows, Linux, iPhone und Android-Telefonen, sodass fast jeder sie verwenden kann.
Apps für Videokonferenzen haben dies schon lange dabei. Zoom ist nur eine von vielen Möglichkeiten, mit Menschen zu sprechen, wie Skype, Cisco Webex und Google Meet. Zoom ist eine Cloud-basierte Videokonferenzplattform, die für Live-Chats, Audiokonferenzen, Webinare, Aufzeichnungen und Videokonferenzen verwendet werden kann.
Nach unseren Erkenntnissen ist Zoom das beliebteste Videokonferenztool für Unternehmen mit weniger als 500 Mitarbeitern und Skype for Business das beliebteste Tool für Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern. Laut der S-1-Anmeldung von Zoom von Anfang 2019 wird es von mehr als der Hälfte der Fortune-500-Unternehmen verwendet, und es hatte 2018 einen durchschnittlichen NPS von mehr als 70.
Beste Zoom-App-Alternativen
Cisco Webex
Webex ist einer der größten Namen für Videokonferenzen in Unternehmen und genießt sowohl im Sitzungssaal als auch im Büro einen guten Ruf. Mit der Webex-App ist es ganz einfach, glasklare Anrufe zu tätigen, Videokonferenzen zu veranstalten und einen Instant Messaging-Dienst mit Tools für die Zusammenarbeit zu nutzen. Sie können Meetings auch mit Präsentationen, Emojis, Entfernung von Hintergrundgeräuschen und Echtzeitübersetzung verbessern.
Google Meet
Google Meet ist das Videokonferenz-Tool des Suchgiganten und es hat eine gute Anzahl von Funktionen. Es kann Meetings mit bis zu 250 Personen für bis zu 24 Stunden abhalten, und mit der kostenlosen Version können Sie weiterhin Meetings mit bis zu 100 Personen abhalten.
Die Geschäfts-und Unternehmenspläne von Meet sind nicht zu teuer, und wenn Sie bezahlen dafür, Sie können Aufzeichnungen und Anwesenheitsverfolgung hinzufügen, was großartig ist, wenn Sie Ihre Mitarbeiter im Auge behalten müssen.
Microsoft Teams
Skype ist nicht die einzige Alternative zu Zoom, die Microsoft hat. Teams hat sich in den letzten Jahren auch durchgesetzt, da immer mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten. Microsoft Teams verfügt über viele Geschäftsfunktionen, die es auszeichnen. Mit Teams können Sie bei einigen Arten von Anrufen große Besprechungen mit bis zu 10.000 Personen abhalten. Microsoft Teams-Anrufe können angepasste und unscharfe Hintergründe, Breakout-Räume, Bildschirmfreigaben und Besprechungsaufzeichnungen haben. Teams hat gute Funktionen für Barrierefreiheit, wie Live-Untertitel und Transkription.
FAQ
Warum verwenden Menschen die Zoom-App?
Videokonferenz-Tools wie Zoom machen es möglich dass Menschen „von Angesicht zu Angesicht“ zusammenarbeiten können, wenn sie sich nicht persönlich treffen können. Dadurch werden Online-Meetings viel persönlicher, was wichtig ist, wenn Benutzer sich verbunden fühlen und dies auch bleiben möchten.
Ist die Nutzung von Zoom kostenlos?
Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Zoom hosten kostenlose Videokonferenzen mit bis zu 100 Personen, die miteinander interagieren können. Alles, was Sie brauchen, ist ein Gerät mit Mikrofon, Kamera und Lautsprecher, das mit dem Internet verbunden ist.