Das Organisieren Ihrer Dokumente ist für einen reibungslosen Arbeitsablauf wichtig, und das Erstellen von Ordnern ist eine großartige Möglichkeit, dies zu tun. Google Docs macht es einfach, Dokumente zu erstellen, zu teilen und gemeinsam daran zu arbeiten. Es hat auch ein benutzerfreundliches Ordnersystem, mit dem Sie Ihre Dateien einfach organisieren können. Folgen Sie einfach den Schritten zum Erstellen eines Ordners in Google Docs, und Sie werden bald einen neuen Ordner haben.
Ein Google Docs-Ordner ist eine digitale Box, die Dateien enthält, die Sie mit dem Online-Textverarbeitungsprogramm erstellen. Benutzer erstellen diese Ordner in Google Docs, aber sie befinden sich in Google Drive, einem Cloud-basierten Speicher-und Synchronisierungsdienst, der mit anderen Google-Diensten wie Docs verknüpft ist. Jeder Ordner kann seinen eigenen Namen haben und Sie können mehr als eine Datei darin ablegen.
So erstellen Sie einen Ordner in Google Docs auf dem Desktop
Um einen Ordner in Google Docs zu erstellen einem Desktop-Computer, gehen Sie wie folgt vor:
Navigieren Sie zur Docs-Startseite
Die Docs-Startseite ist eine Oberfläche, die alle Ihre Dateien anzeigt und von der aus Sie neue Dokumente starten können. Am schnellsten gelangen Sie zur Startseite, indem Sie „docs.google.com“ in die Suchleiste Ihres Browsers eingeben. Sie können auch von der Suchseite aus zu Google Docs wechseln, indem Sie auf das Rastersymbol in der oberen rechten Ecke und dann auf den Link Docs klicken.
Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an
Ihr Google-Konto mit Ihren Google Docs-Dateien verbunden ist. Wenn Sie über ein Konto verfügen, können Sie sich von verschiedenen Orten aus anmelden, z. B. über die Google-Suchseite, Gmail, Drive oder die Docs-Startseite. Wenn Sie noch kein Konto haben, gehen Sie zu einem der oben genannten Kanäle, klicken Sie auf „Konto erstellen“ und folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Erstellen oder öffnen Sie ein Dokument
Google Docs-Ordner werden innerhalb eines geöffneten Dokuments erstellt. Auf der Startseite von Docs gibt es zwei Abschnitte. Die Optionen zum Erstellen eines neuen Dokuments befinden sich im oberen Abschnitt und Ihre vorhandenen Dokumente im unteren Abschnitt. Klicken Sie einmal auf das Symbol der Auswahl, die Sie verwenden möchten. Jedes Mal, wenn Sie ein neues Dokument erstellen, sollten Sie ihm einen neuen Titel geben. Die Datei wird eigenständig gespeichert.
Wählen Sie die Option „Verschieben“
Hier gibt es zwei Möglichkeiten, die Option „Verschieben“ in Ihrem Webbrowser auszuwählen:
Ordnersymbol: Das Ordnersymbol „Verschieben“ befindet sich in der oberen linken Ecke des Dokuments neben dem Dateinamen. Wählen Sie es aus, indem Sie einmal darauf klicken. Menü „Datei“: Das Menü „Datei“ befindet sich ganz links in der Symbolleiste. Die Option „Verschieben“ befindet sich zwischen „Umbenennen“ und „Verknüpfung zu Drive hinzufügen“.
Wählen Sie „Neuer Ordner“
Wenn Sie „Verschieben“ wählen, öffnet sich ein Fenster mit allen Ordnern, die Sie bereits in Ihrem Laufwerk haben. In der linken unteren Ecke des Drive-Fensters können Sie „Neuer Ordner“ auswählen. Es sieht aus wie ein weiteres Symbol für einen Ordner mit einem Pluszeichen darauf. Klicken Sie auf das Bild.
Benennen Sie Ihren neuen Ordner um
Am oberen Rand des Drive-Fensters befindet sich jetzt ein Textfeld. Der Name des Ordners ist standardmäßig „Ordner ohne Titel“. Ändern Sie den Titel, um zu sagen, worum es in der Datei geht, an der Sie arbeiten oder die Sie erstellen möchten. Wenn das aktive Dokument beispielsweise eine Bewerbung ist, können Sie den Ordner „Bewerbungen“ oder „Lebensläufe und Anschreiben“ nennen. Nachdem Sie den neuen Titel eingegeben haben, klicken Sie auf das Kontrollkästchen rechts neben dem Textfeld, um die Erstellung des Ordners abzuschließen.
So erstellen Sie einen Ordner in Google Docs auf einem Mobilgerät
So geht’s So erstellen Sie einen Ordner auf einem mobilen Gerät mit Google Docs:
Öffnen Sie den App Store auf Ihrem Gerät und holen Sie sich die offizielle Docs-App. Klicken Sie auf das Symbol, um die App zu öffnen, sobald der Download abgeschlossen ist. Sie können sich mit den bereits vorhandenen Informationen anmelden oder ein neues Konto erstellen. Um ein neues Dokument zu erstellen, tippen Sie auf das Pluszeichen in der rechten unteren Ecke oder wählen Sie ein bereits vorhandenes Dokument aus. Tippen Sie auf die drei vertikalen Punkte in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche, um zur Option „Verschieben“ zu gelangen. Tippen Sie auf die Option „Neuer Ordner“ in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche. Geben Sie einen guten Titel ein und tippen Sie dann auf „Erstellen“.
Warum einen Ordner in Google Docs erstellen?
Ordner sind eine einfache Möglichkeit, Ihre Dateien zu ordnen. Das Gruppieren ähnlicher Dokumente in gut beschrifteten Ordnern kann das Auffinden und Verwalten erleichtern. Im Gegensatz dazu kann es zu Problemen beim Navigieren auf Ihrem digitalen Laufwerk führen, wenn Sie sie unorganisiert lassen, insbesondere wenn Sie Ihre Dateien nicht einheitlich betiteln. Beispielsweise können Sie anhand des Titels einer Datei möglicherweise nicht erkennen, ob es sich um einen Bericht, ein Angebot oder einen Plan handelt. Das Platzieren jedes Dokumenttyps in einem eigenen Ordner kann dazu beitragen, solche Mehrdeutigkeiten zu beseitigen.
Eine übersichtliche Organisation ist auch für gemeinsame Zwecke hilfreich. Wenn Sie Ihren Kollegen Zugriff auf Ihr digitales Laufwerk gewähren, können Ordner ihnen helfen, die Struktur der Inhalte intuitiv zu verstehen. Sie könnten beispielsweise ein Laufwerk mit neuen Mitarbeitern teilen, auf dem sich verschiedene Schulungsdokumente befinden. Sie können finden, was sie suchen, ohne Sie oder andere um Hilfe zu bitten, wenn sie die Ordnerbezeichnungen lesen.
FAQ
Wie gruppieren Sie in Google Docs?
Wählen Sie „Gruppe“ aus dem Menü, das erscheint, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Bilder klicken. Klicken Sie oben rechts auf „Speichern und schließen“, um die Bildergruppe zu Ihrem Dokument hinzuzufügen. Sie sehen die Bilder als eine einzelne Gruppe, die Sie wie jedes andere Bild in Ihrem Dokument bearbeiten können.
Wie erstelle ich einen Ordner für Anfänger?
Finden Sie die Schaltfläche Neuer Ordner darin Datei-Explorer und klicken Sie darauf. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Stelle klicken, an der der Ordner abgelegt werden soll, und Neu > Ordner wählen. Es wird einen neuen Ordner geben. Geben Sie den Namen ein, den der Ordner haben soll, und drücken Sie dann die Eingabetaste.
Was ist der Unterschied zwischen Google My Drive und einem geteilten Laufwerk?
In einem geteilten Laufwerk gehören Dateien nicht dazu eine einzelne Person, wie sie es in”Meine Ablage”tun. Stattdessen gehören sie dem gesamten Team. Selbst wenn ein Teammitglied geht, bleiben die Dateien dort, wo sie sind, sodass der Rest des Teams weiterhin Informationen austauschen und seine Arbeit erledigen kann.