Pivot-Tabellen sind ein Zusammenfassungstool, mit dem Sie Informationen aus einem Datensatz oder einer Datenbank abrufen und an einem Ort zusammenführen können. „Zusammenfassung“ könnte in diesem Fall eine beliebige Anzahl beschreibender Statistiken bedeuten, die die Pivot-Tabelle sinnvoll zusammenstellt. In diesem Artikel geht es um das Erstellen einer Pivot-Tabelle in Excel.
Im Allgemeinen handelt es sich bei deskriptiven Statistiken um Kennzahlen, die auf einen Blick die Anzahl, die Summe, das Minimum, das Maximum, die Varianz, die Standardabweichung usw. anzeigen der Daten. All dies gibt Ihnen eine gute Vorstellung davon, wie Ihre Daten zunächst aussehen. Unten haben wir die Schritte zum Erstellen einer Pivot-Tabelle in Excel erwähnt.
So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in Excel
Geben Sie Ihre Daten in eine Reihe von Zeilen und Spalten ein
Jede Pivot-Tabelle in Excel beginnt mit einer einfachen Excel-Tabelle, Dort leben alle Ihre Daten. Um diese Tabelle zu erstellen, müssen Sie nur Ihre Werte in die richtigen Zeilen und Spalten einfügen. Verwenden Sie die oberste Zeile oder Spalte, um Ihre Werte basierend auf ihrer Bedeutung in Gruppen zu sortieren. Um zum Beispiel eine Tabelle in Excel mit Daten darüber zu erstellen, wie gut ein Blogbeitrag abgeschnitten hat, könnten Sie Folgendes tun:
Jede „Top-Seite“ wird in einer Spalte aufgelistet. Eine Spalte, die die „Klicks“ für jede URL auflistet. Eine Spalte mit den „Impressionen“ für jeden Beitrag.
Sortieren Sie Ihre Daten nach einem bestimmten Attribut
Sobald Sie alle Ihre Daten in Ihre Excel-Tabelle eingegeben haben, müssen Sie sie nach Attribut sortieren. Dies erleichtert die Handhabung Ihrer Informationen, sobald sie sich in einer Pivot-Tabelle befinden.
Um Ihre Daten zu sortieren, klicken Sie oben in der Navigationsleiste auf die Registerkarte Daten und dann darunter auf das Symbol Sortieren. Im neuen Fenster können Sie Ihre Daten nach beliebigen Spalten und in beliebiger Reihenfolge sortieren. Um Ihre Excel-Tabelle beispielsweise nach „Bisherige Aufrufe“ zu sortieren, wählen Sie diesen Spaltentitel unter „Spalte“ und dann aus, ob Sie Ihre Posts vom kleinsten zum größten oder vom größten zum kleinsten sortieren möchten. Klicken Sie in der rechten unteren Ecke des Sortierfensters auf OK. Jetzt befindet sich jede Zeile in Ihrer Excel-Tabelle in der richtigen Reihenfolge, je nachdem, wie oft jeder Blog-Beitrag angezeigt wurde.
Markieren Sie Ihre Zellen, um Ihre Pivot-Tabelle zu erstellen
Sobald Sie Ihre Daten eingegeben und sortiert haben, können Sie die Zellen markieren, die Sie in einer Pivot-Tabelle zusammenfassen möchten. Wählen Sie das PivotTable-Symbol aus, indem Sie im oberen Menü auf die Schaltfläche „Einfügen“ klicken.
Sie können auch auf eine beliebige Stelle in Ihrem Arbeitsblatt klicken, „PivotTable“ auswählen und den gewünschten Zellenbereich manuell in die PivotTable eingeben. Dadurch wird eine Auswahlliste angezeigt. Hier können Sie wählen, ob Sie diese Pivot-Tabelle in einem neuen Arbeitsblatt öffnen oder in dem bereits vorhandenen behalten möchten. Sie können auch den Zellbereich festlegen. Wenn Sie ein neues Blatt öffnen, können Sie das Ende Ihrer Excel-Arbeitsmappe verwenden, um zu und von ihm zu wechseln. Wenn Sie Ihre Wahl getroffen haben, klicken Sie auf OK. Sie können auch Ihre Zellen auswählen, rechts neben dem PivotTable-Symbol auf Empfohlene PivotTables klicken und eine Pivot-Tabelle mit Vorschlägen zum Organisieren der einzelnen Zeilen und Spalten öffnen.
Ziehen Sie ein Feld per Drag & Drop in den Bereich „Zeilenbeschriftungen“
Nachdem Sie fertig sind, erstellt Excel eine leere Pivot-Tabelle. Der nächste Schritt besteht darin, ein Feld per Drag & Drop in den Bereich Zeilenbeschriftungen zu ziehen. Das Feld sollte Bezeichnungen haben, die mit den Namen der Spalten in Ihrer Tabelle übereinstimmen. Dadurch wird der Pivot-Tabelle mitgeteilt, nach welcher eindeutigen Kennung Ihre Daten sortiert werden sollen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten viele Titel von Blogposts in Gruppen sortieren. Klicken Sie dazu auf das Feld „Top-Seiten“ und ziehen Sie es in den Bereich „Zeilenbeschriftungen“.
Ziehen Sie ein Feld per Drag-and-Drop in den Bereich „Werte“
Sobald Sie entschieden haben, wie Sie Ihre Daten organisieren möchten, ziehen Sie ein Feld in den Bereich „Werte“, um einige Werte hinzuzufügen. Um beim Beispiel der Blogging-Daten zu bleiben, nehmen wir an, Sie möchten zusammenfassen, wie oft ein Blogbeitrag nach seinem Titel angesehen wurde. Dazu ziehen Sie einfach das Feld „Views“ in den Bereich für „Values“.
Feinabstimmung Ihrer Berechnungen
Standardmäßig wird die Summe eines Werts berechnet, aber Sie können dies leicht auf Durchschnitt, Maximum oder Minimum ändern, je nachdem, was Sie tun möchten.
Klicken Sie auf einem Mac auf das kleine I neben einem Wert im Bereich „Werte“, wählen Sie die gewünschte Option und klicken Sie auf „OK“. Nachdem Sie sich entschieden haben, wird Ihre Pivot-Tabelle geändert, um Ihre Auswahl widerzuspiegeln. Um auf einem PC zum Menü zu gelangen, klicken Sie auf das kleine umgedrehte Dreieck neben Ihrem Wert und wählen Sie Wertfeldeinstellungen. Wenn Sie mit der Gruppierung Ihrer Daten zufrieden sind, speichern Sie Ihre Arbeit und verwenden Sie sie nach Belieben.
FAQ
Was ist eine PivotTable und wie funktioniert sie?
Eine PivotTable ist eine Möglichkeit, schnell viele Daten zusammenzufassen, mit denen Sie interagieren können. Sie können eine PivotTable verwenden, um Zahlen genauer zu betrachten und Antworten auf Fragen zu finden, die Sie nicht erwartet haben. Eine PivotTable wurde entwickelt, um es einfach zu machen, Fragen zu vielen Daten auf viele verschiedene Arten zu stellen.
Was ist der einfachste Weg, eine PivotTable zu Ihrer Tabelle hinzuzufügen?
Wählen Sie PivotTable aus der Registerkarte Startseite. Wählen Sie, ob Sie die PivotTable auf einem neuen Arbeitsblatt platzieren möchten oder wo sie sich jetzt befindet. Wenn Sie auf OK klicken, erstellt Excel eine neue leere PivotTable und platziert das Feldlistenfenster auf der rechten Seite.
Wie erstelle ich PivotTable-Daten?
Hier sind die zu ändernden Schritte die Quelldaten, damit sie mit einer Pivot-Tabelle verwendet werden können: Erstellen Sie aus den Daten eine Excel-Tabelle. Wählen Sie den Datensatz aus und gehen Sie dann zu Einfügen, Tabellen, Tabelle. Vergewissern Sie sich, dass im Dialogfeld Tabelle einfügen der richtige Bereich ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf OK.
Was ist der Unterschied zwischen einer Tabelle und einer Pivot-Tabelle in Excel?
Ein normales Excel Tabelle ist nur eine Liste der Fakten und Zahlen, die Sie ihr geben. Eine Pivot-Tabelle hingegen fasst die Daten zusammen und kann Dinge tun, wie den Durchschnitt ermitteln, summieren, zählen und so weiter. Mit der Pivot-Tabelle können Sie auch verschiedene Filter verwenden, die Ihnen beim Analysieren von Daten helfen können.
Kann ich eine PivotTable mit Daten aus mehreren Blättern erstellen?
Sie können die Funktion”Mehrere Konsolidierungsbereiche der Pivot-Tabelle”verwenden um eine Pivot-Tabelle aus verschiedenen Blättern in derselben Arbeitsmappe oder aus verschiedenen Arbeitsmappen zu erstellen. Bevor Sie beginnen, sollten Sie zwei wichtige Einschränkungen beachten: Diese Methode funktioniert nur, wenn die Spaltenstrukturen aller Listen gleich sind.