Mit dem Aufkommen von Echtzeitkommunikations-Apps wie Slack, WhatsApp und Skype werden Sie vielleicht überrascht sein zu erfahren, dass E-Mails immer noch die wichtigste Art der Kommunikation bei der Arbeit sind. Aber mit 3,9 Milliarden Nutzern auf der ganzen Welt wird sich das wahrscheinlich nicht so schnell ändern. Gmail und Outlook, zwei der beliebtesten E-Mail-Dienste der Welt, nehmen den größten Teil dieses Speicherplatzes ein.
Obwohl die beiden viele Gemeinsamkeiten haben, ist Microsoft Outlook im Gegensatz zu Gmail eher ein E-Mail-Client im Grunde Webmail. Der Hauptunterschied zwischen einem E-Mail-Client und Webmail besteht darin, dass Benutzer mit einem E-Mail-Client auf ihre E-Mails zugreifen können, ohne das Internet zu verwenden, da die E-Mails auf dem Computer gespeichert werden.
Da Gmail ein Webmailer ist, müssen Sie mit dem Internet verbunden sein, um Ihre E-Mails abzurufen. Outlook verwendet Ordner und Dateien auf die gleiche Weise wie die meisten anderen E-Mail-Dienste. Da es bereits bekannt ist, ist es einfacher zu verwenden. Das Ordner-und Dateisystem von Outlook kann sich einschränkend anfühlen, was einer der Nachteile ist. Sie können eine E-Mail nur in einem Ordner ablegen, was es schwierig macht, Ihre Nachrichten gut zu organisieren.
Gmail vs. Outlook-Preise
Sie können sowohl Gmail als auch Outlook kostenlos erhalten und verwenden. Aber bei beiden können Sie Dienste aus ihren Suiten durch In-App-Käufe kaufen. Sie können mehr Speicherplatz für Google Mail erhalten, indem Sie Google Drive-Speicherplatz kaufen, und für Outlook können Sie Speicherplatz für OneDrive kaufen. Sie können sich auch ansehen, was Google Workspace und Office 365 für Gmail bzw. Outlook zu bieten haben.
Diese Wahl hängt hauptsächlich davon ab, welche der beiden Apps Ihnen besser gefällt und für die Sie bereit sind zu zahlen. Die oben genannten Punkte helfen Ihnen bei dieser Wahl. Aber Sie müssen keinen Cent bezahlen, um eine der beiden Apps für einfache Aufgaben zu verwenden.
Google Mail-Funktionen
Intelligente Antwort: Google Mail nutzt KI, um Ihre Antworten automatisch zu vervollständigen und zu speichern Sie viel Zeit. Im Laufe der Zeit lernt es Ihren Rhythmus und übliche Sätze für eine noch schnellere automatische VervollständigungVertraulicher Modus: Hier können Sie Ablaufdaten für Ihre vertraulichsten E-Mails festlegen, die nur mit Zwei-Faktor-Authentifizierung geöffnet werden können. Weitersenden, Kopieren, Ausdrucken und Herunterladen ist den Empfängern ebenfalls untersagt. Sie können den Zugriff sogar jederzeit widerrufen.Nudges: Wenn Sie viel beschäftigt sind, kann Ihr Posteingang schnell wild werden. Glücklicherweise erinnert Sie Google Mail automatisch daran, wenn Sie auf E-Mails nicht geantwortet oder sie nicht weiterverfolgt haben. Sie können Nudges auch umfassend in Ihren Einstellungen anpassenSendetimer rückgängig machen: Manchmal senden Sie eine E-Mail und bereuen es sofort. Fehler passieren, egal ob Tippfehler, sachliche Fehler oder der Inhalt selbst! Glücklicherweise unterstützt Gmail uns mit einem anpassbaren „Rückgängig“-Countdown beim Klicken auf „Senden“. Es ist eine Produktivitätssuite mit einer Vielzahl weiterer fantastischer AnwendungenIntegrierter Kalender: Organisieren Sie Ereignisse und planen Sie Termine, ohne irgendwohin gehen zu müssenErweiterte Zugänglichkeit: Outlook ergreift alle Maßnahmen, um für Benutzer zugänglich zu sein mit Behinderungen. Sprachnavigation, Unterstützung für Hilfsgeräte und mehr machen Outlook zu einer Top-Wahl für eingeschränkte BenutzerQuick Parts: Versenden Sie regelmäßig die gleichen Arten von E-Mails? Quick Parts ermöglicht es Benutzern, Textblöcke zu speichern und sie nach Belieben einzufügen
Gmail vs. Outlook-Verlauf
Google wurde 1998 gegründet und 2004 ging Gmail in die Beta-Phase. Gmail wurde erst 2009 stabil. Paul Buchheit machte Gmail. Seit den 1990er Jahren arbeitete er an der Idee, E-Mails über das Internet zu versenden. Obwohl Buchheit auf die Idee kam, bevor Hotmail auf den Markt kam, kam Hotmail sieben Jahre vor Gmail auf den Markt.
1996 gründeten Sabeer Bhatia und Jack Smith Hotmail. Im nächsten Jahr, 1997, kaufte Microsoft Hotmail. Im Jahr 2012 kombinierte Microsoft Hotmail und Outlook, und Hotmail-Benutzer konnten zu Outlook-Domänennamen wechseln. Aus diesem Grund gibt es Outlook noch nicht so lange wie Gmail, was möglicherweise der Grund dafür ist, dass Microsoft so viele verschiedene E-Mail-Dienste mit dem Namen „Outlook“ anbietet.
Gmail vs. Outlook-Funktionen
Outlook hat viele Funktionen, wie „Regeln“, die eingehende E-Mails automatisch verwalten, und „Aufräumen“, das doppelte Nachrichten in einem E-Mail-Thread löscht. Outlook hat auch einen speziellen Ordner namens „Archiv“ für E-Mails, die Sie behalten möchten, aber nicht mehr in Ihrem Hauptposteingang haben möchten.
Wenn E-Mails in Google Mail archiviert werden, werden sie in einen Ordner mit dem Namen „Alle E-Mails“ statt in einen Ordner mit dem Namen „Archiv“ verschoben, was für einige Benutzer verwirrend sein könnte. Da Google andere Produkte in Google Mail integriert, fehlen einige der Funktionen von Outlook. Outlook hat einen integrierten Kalender und eine Kontaktliste, aber Google Mail verwendet den Kalender und die Kontakte von Google. die nicht in Gmail selbst integriert sind.
Gmail vs. Outlook-Oberfläche
Das Aussehen von Outlook ist traditioneller, während das von Gmail moderner ist. Die Benutzeroberfläche von Outlook besteht aus drei Bedienfeldern. Im ersten Bereich, der „Navigation“ genannt wird, sehen Sie eine Liste Ihrer E-Mail-Ordner. Der zweite Bereich ist der Lesebereich, der anzeigt, was in der ausgewählten E-Mail enthalten ist. Im dritten Bereich, der „Nachrichten“-Bereich genannt wird, können Sie neue E-Mails schreiben.
Google Mail ist mit zwei Bereichen eingerichtet. Im ersten Bereich, der „Navigation“ genannt wird, sehen Sie eine Liste Ihrer E-Mail-Ordner. Der zweite Bereich ist der Nachrichtenbereich, der den Inhalt der ausgewählten E-Mail anzeigt und unten ein Formular zum Schreiben einer neuen E-Mail enthält. Outlook ist einfacher zu bedienen und hat eine bessere Benutzeroberfläche. Gmail hat eine modernere und elegantere Benutzeroberfläche.
Gmail vs. Outlook-Sicherheit
Ganz gleich, ob Sie einen zuverlässigen E-Mail-Client wie Outlook oder einen einfachen Webmail-Dienst wie Gmail verwenden, Ihre Daten sollten geschützt sein oberste Priorität sein. Obwohl Microsoft und Google über die besten Sicherheitsvorkehrungen verfügen, um Ihre Daten vor Infrastrukturbedrohungen wie Hardware-oder Softwarefehlern, Stromausfällen oder Naturkatastrophen zu schützen, können sie Sie nicht vor Angriffen schützen, die von Ihrer Seite kommen, wie z. B. menschliches Versagen oder Synchronisierung Fehler, böswillige Insider, illegitime Löschanforderungen, Malware und Ransomware, um nur einige zu nennen.
Die Cloud-nativen, speziell entwickelten Lösungen von Spanning für Office 365 und Google Workspace schützen die wichtigen Daten Ihres Unternehmens vor dem Verlust. Diese Lösungen sind insofern einzigartig, als sie sowohl Endbenutzern als auch Administratoren ermöglichen, Daten schnell zu finden und mit nur wenigen Klicks in ihren ursprünglichen Zustand zurückzuversetzen.
Vor-und Nachteile von Google Mail
Vor-und Nachteile
Es ist kostenlosEs ist sehr stabilEs ist schnell99,9% Spamschutz
Nachteile
Gmail verwendet ein Label-System, um die E-Mails zu verwaltenDa es ein kostenloser Dienst ist, ermöglicht es zielgerichtete Anzeigendienste.
Vor-und Nachteile von Outlook
Vorteile
SpeedPoll eine MeetingSearch-Option
Nachteile
Schnittstelle und DesignKomplexe Integration
Welche sollten Sie in Betracht ziehen?
Ihre Anforderungen werden Ihnen sagen, welcher E-Mail-Dienstanbieter für Sie am besten geeignet ist. Gmail ist die beste Wahl, wenn Sie ein optimiertes Erlebnis mit zusammenarbeitenden Teilen und einer sauberen Benutzeroberfläche wünschen. Andererseits ist Outlook möglicherweise die beste Wahl, wenn Sie bereit sind, mehr Zeit damit zu verbringen, die Verwendung seiner zusätzlichen Funktionen zu lernen.
FAQs
Ist es besser, Outlook oder Gmail zu verwenden? ?
Ein kurzer Blick auf Gmail. Outlook eignet sich am besten für Office 365-Benutzer, die eine bessere Organisation und so viel freien Speicherplatz wie möglich wünschen. Google Mail eignet sich am besten für Google Workspace-Nutzer, die eine einfache Benutzeroberfläche und einen erweiterten Spamschutz wünschen.
Ist Outlook professioneller als Google Mail?
Das hängt davon ab, was Ihnen wichtig ist. Outlook ist einfacher zu organisieren, da Sie benutzerdefinierte Ordner und Kategorien erstellen können. Mit Google Mail hingegen können Sie nur Labels erstellen. Aber mir gefällt die Suchoberfläche von Google Mail besser, weil ich mehr Operatoren verwenden kann, was ich einfacher zu verwenden finde als die vollständige Filteroberfläche.