Microsoft Word ist ein beliebtes Textverarbeitungsprogramm, und da es auf fast jedem Computer funktioniert, wird es häufig zum Versenden von Textdokumenten per E-Mail verwendet. Word hat sich im Laufe der Zeit verändert, und jetzt können Sie viele Dinge damit tun, z. B. eine bessere Dokumentnavigation, das Einbetten von Screenshots, das Erstellen eines Flussdiagramms und mehr. Sie können jetzt Flussdiagramme in MS Word erstellen.
Sie können Flussdiagramme in MS Word mit SmartArt und verschiedenen Formen erstellen. Ein Flussdiagramm ist ein Bild, das die Schritte eines Geschäftsprozesses in der Reihenfolge zeigt, in der sie ausgeführt werden. Das Tool ist für viele Dinge nützlich, von der Planung von Projekten bis hin zur Herstellung von Dingen. Indem Sie den Prozess aufschlüsseln und sich ein Bild davon machen, ist es einfach, Ihre Geschäftsprozesse zu analysieren und auszuführen.
Wenn Sie Microsoft Word täglich verwenden, sollten Sie wissen, was es kann. Word ist eine der einfachsten Möglichkeiten, ein Flussdiagramm zu erstellen, wenn Sie kein spezielles Tool dafür haben. Wenn Sie Ihrem Dokument nur ein einfaches Diagramm hinzufügen möchten, können Sie in Word ein Flussdiagramm erstellen. Wenn Sie jedoch mehr Anpassungsoptionen und mehr Funktionen wünschen, sollten Sie Ihr Flussdiagramm in Lucidchart erstellen und das Add-In verwenden, um es zu jedem MS Office-Programm hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie auf der offiziellen Website.
So erstellen Sie ein Flussdiagramm in MS Word mit einfachen Symbolen
Fügen Sie Formen für jeden Prozessschritt hinzu
Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ > „Formen“ > „Flussdiagramm“ > wählen Sie eine Form aus > klicken Sie auf eine beliebige Stelle in Ihrem Dokument hinzuzufügen.
Passen Sie Ihre Formen an
Meistens ändern Sie am Ende die Farbe und Größe der Form. Da das Hinzufügen von Formen in Word jedoch mehr als einen Klick erfordert, sollten Sie Ihre besten Formen formatieren und mit Kopieren und Einfügen Kopien erstellen.
Wenn Sie auf die Registerkarte Formformat klicken, wird die Menüleiste angezeigt Sie alle Möglichkeiten, wie Sie die Formen ändern können. Sobald Sie die perfekte Form haben, können Sie sie beliebig oft kopieren und einfügen.
Fügen Sie Text in jedes Flussdiagrammsymbol ein
Wir möchten also Text in die Formen einfügen machen wir sie größer. Wählen Sie eine der Formen aus, halten Sie die Befehls-oder Umschalttaste gedrückt, wählen Sie die anderen Formen aus und gehen Sie dann zur Ecke einer der Formen und ziehen Sie, um sie zu vergrößern. Klicken Sie auf eine Form und beginnen Sie mit der Eingabe in jedem Schritt, bis alle Formen mit Text gefüllt sind.
Fügen Sie Pfeile hinzu, um die einzelnen Prozessschritte zu verbinden
Wir nähern uns! Jetzt, da Ihre Formen vorhanden sind, ist es an der Zeit, sie in Ordnung zu bringen. Gehen Sie zur Registerkarte”Einfügen”, dann zu”Formen”, dann zu”Linien”und dann zu”Pfeil”. Wütend. Nach all der Arbeit in Microsoft Word blieb nicht mehr viel Zeit oder Energie für das, was nach dem Flussdiagramm kommt: Schritte unternehmen, um Fortschritte zu erzielen.
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Erstellen Sie ein Flussdiagramm in MS Word mit SmartArt-Grafik
Fügen Sie eine SmartArt-Grafik hinzu
Ändern Sie zunächst den Seitenaufbau so, dass das Flussdiagramm links und rechts mehr Platz hat. Wechseln Sie zur Registerkarte Layout, klicken Sie auf Ausrichtung und dann auf Querformat. Kopieren Sie dann Ihre Schrittliste, klicken Sie auf Einfügen, dann auf SmartArt, dann auf Verarbeiten und wählen Sie das gewünschte Diagramm aus.
Fügen Sie Ihre Prozessliste in das Textfenster ein
Wenn Sie klicken auf dem Flussdiagramm, wird es in Ihrer Word-Datei angezeigt. Kopieren Sie die Liste der Prozesse und fügen Sie sie in das Textfenster ein. Wenn Sie das Textfenster nicht sehen, vergewissern Sie sich, dass die SmartArt-Grafik ausgewählt ist. Gehen Sie dann zur Registerkarte „SmartArt-Design“ oben und klicken Sie ganz links auf „Textbereich“.
Formatieren Sie Ihr Flussdiagramm
Verwenden Sie die Registerkarte „SmartArt-Design“, um die Farbe zu ändern und die Stile zu aktualisieren der Flussdiagrammsymbole und fügen Sie Ihrer Grafik weitere Formen hinzu. Wenn Sie die Registerkarte „SmartArt-Design“ in Ihrer Menüleiste nicht sehen, vergewissern Sie sich, dass das Flussdiagramm ausgewählt ist.
Was ist ein Flussdiagramm?
Bevor Sie lernen, wie man ein Flussdiagramm erstellt Word, möchten Sie vielleicht wissen, was ein Flussdiagramm ist. Eine der gebräuchlichsten Methoden zum Anzeigen von Daten ist ein Flussdiagramm. Es hat einen Hauptknoten, der für die erste Datenquelle steht. Richtungspfeile gehen von diesem Hauptknoten zu den nächsten Knoten in der Sequenz. Ein Flussdiagramm ist ein Diagramm, das zeigt, wie sich Informationen, Aktivitäten und Daten von einem Ort zum anderen bewegen.
Flussdiagramme werden oft von Projektmanagern verwendet, weil sie klar zeigen, wo die Grenzen, Abhängigkeiten und Ergebnisse des Projekts liegen. Meistens zeigt ein Flussdiagramm oder Flussdiagramm die Schritte eines Prozesses, einer Aufgabe oder eines Workflows.
Microsoft Word bietet viele vorgefertigte SmartArt-Vorlagen, die Sie verwenden können, um ein Flussdiagramm zu erstellen, z. B. einfache Flussdiagrammvorlagen mit augenfreundlichen Bildern. Aber wenn Sie einen komplizierten Prozess haben oder ein benutzerdefiniertes Layout benötigen, können Sie ein kompliziertes Flussdiagramm in Word erstellen, indem Sie rechteckige, rautenförmige, runde und andere Arten von Kästchen verwenden.
FAQ
Was ist ein Flussdiagramm in einfachem Word?
Ein Flussdiagramm ist ein Bild, das zeigt, wie die verschiedenen Schritte eines Prozesses zusammenpassen. Es ist ein allgemeines Werkzeug, das für viele verschiedene Dinge verwendet werden kann. Beispielsweise kann es verwendet werden, um einen Herstellungsprozess, einen Service-oder Verwaltungsprozess oder einen Projektplan zu beschreiben.
Warum wird ein Flussdiagramm verwendet?
Flussdiagramme werden zum Planen und Aufzeichnen verwendet einfache Programme oder Prozesse. Wie andere Arten von Diagrammen helfen sie Ihnen zu sehen, wie etwas funktioniert. Zwei der vielen Vorteile sind, dass Probleme und Engpässe deutlich werden können.
Was ist der Vorteil eines Flussdiagramms *?
Wobei helfen Ihnen Flussdiagramme? Antwort: Einfache, effektive und leicht verständliche Kommunikation, Fehler sind leicht zu erkennen, Analyse ist effektiv, Synthese ist effektiv, Debugging ist möglich und Logik ist einfach zu verstehen.