Outlook ist ein E-Mail-Programm von Microsoft, mit dem Benutzer E-Mails auf ihrem Computer senden und empfangen können. Es gibt zwei Versionen von Outlook; Microsoft Outlook Express und Microsoft Outlook. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie E-Mails in Outlook verschlüsseln.
Microsoft Outlook Express ist eine Version der Microsoft Outlook-Softwarefamilie, die kleiner und benutzerfreundlicher ist. Es kam zum ersten Mal mit Windows 98, und alle Windows-Versionen danach bis Windows XP hatten es auch. Microsoft hat Windows Mail mit der Veröffentlichung von Windows Vista hinzugefügt.
Microsoft Outlook ist ein kostenpflichtiges Programm, das einzeln oder als Teil der Microsoft Office-Suite gekauft werden kann. Dieses Programm bietet mehr Funktionen und einen besseren Unternehmenssupport als die kostenlose Version. Es hat auch einige Funktionen, die die kostenlose Version nicht hat.
So verschlüsseln Sie E-Mails in der Outlook-Desktop-App
Verwenden Sie zunächst Outlook, um eine E-Mail zu schreiben, und klicken Sie auf”Optionen”. Wählen Sie „Verschlüsseln“ und dann den Verschlüsselungstyp mit den Einschränkungen, die Sie erzwingen möchten, z. B. „Nur verschlüsseln“ oder „Nicht weiterleiten“.
Mit S/MIME verschlüsseln
Wenn Sie S/MIME, muss Ihr Computer über ein digitales Zertifikat verfügen. Um die S/MIME-Verschlüsselung einzurichten, öffnen Sie Outlook und wählen Sie im Menü „Datei“ die Optionen „Optionen“ > „Trust Center“ > „Trust Center-Einstellungen“. Wählen Sie E-Mail-Sicherheit aus der Liste auf der linken Seite. Wählen Sie das S/MIME-Zertifikat aus der Liste unter Verschlüsselte E-Mail aus. Von hier aus können Sie auch andere Verschlüsselungsoptionen auswählen, z. B. das Verschlüsseln von Anhängen oder das Hinzufügen einer digitalen Signatur zu von Ihnen gesendeten Nachrichten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
So verschlüsseln Sie E-Mails auf der Outlook-Website
Nachdem Sie eine E-Mail im Outlook-Webbrowser geschrieben haben, klicken Sie oben in der Leiste auf die Schaltfläche „Verschlüsseln“. Dadurch wird die Nachricht verschlüsselt gesendet. Sie können entweder „Verschlüsseln“ oder „Verschlüsseln und Weiterleiten verhindern“ auswählen. Durch das Verschlüsseln von E-Mails in Microsoft Outlook können Sie die Privatsphäre Ihrer Nachrichten schützen. Durch die Verschlüsselung Ihrer E-Mails können Sie sicher sein, dass Ihre Nachrichten und Anhänge sicher sind und nicht von Personen gelesen werden können, die dies nicht sollten.
Was bedeutet es, eine E-Mail in Outlook zu verschlüsseln?
In E-Mail-Begriffen bedeutet Verschlüsselung, dass Ihre digitalen Nachrichten und Anhänge für Personen unlesbar gemacht werden, die sie nicht sehen sollten. Dies muss aufgrund der Art und Weise geschehen, wie E-Mails vom Absender zum Empfänger gelangen. Eine typische E-Mail durchläuft mehrere Netzwerk-und Webanwendungsserver. Das bedeutet, dass ein Hacker oder ein anderer Angreifer jederzeit in Ihre Kommunikation eindringen kann.
Wenn Sie eine E-Mail verschlüsseln, ist es, als würden Sie sie in eine Kiste mit Schloss stecken. Nur jemand, der den Entschlüsselungsschlüssel hat, kann die Nachricht lesen. Beachten Sie, dass die Verschlüsselung auf verschiedene Arten erfolgen kann und dass die manuelle Verschlüsselung einer E-Mail in Outlook auf einer Kombination von Kryptographie-Setups basiert, wie z. B.:
Data-in-Transit-Verschlüsselung: Dieses Design verschlüsselt die Nachrichten, die zwischen zwei Netzwerken gesendet werden Knoten, aber nur während sie gesendet werden. Data-at-Rest-Verschlüsselung: Während Ihre Nachricht in einer Datenbank gespeichert wird, ist sie verschlüsselt.
Arten der E-Mail-Verschlüsselung
S/MIME steht für „Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions“. Es verwendet nicht sequentielle Kryptographie und lässt den Absender die Nachricht signieren, damit sie überprüft werden kann. PGP/MIME (Pretty Good Privacy): PGP/MIME sendet die Nachricht und alle Anhänge zusammen. Es ist die wichtigste andere Möglichkeit, Daten zu verschlüsseln. SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security): SSL/TLS ist das Standardprotokoll für die Übertragung von E-Mails vom Absender zum Empfänger. Es ist ein Muss für das Versenden von E-Mails. Verschlüsselungsdienste von Drittanbietern: Dies ist eine herunterladbare Software, die sofort nach dem Kauf verwendet werden kann. Denken Sie daran, dass die Qualität schwankt, also müssen Sie etwas recherchieren. STARTTLS ist ein E-Mail-Befehlsprotokoll, das einem E-Mail-Server mitteilt, dass ein E-Mail-Client eine unsichere Verbindung in eine sichere Verbindung umwandeln möchte.
FAQ
Wie verschlüssele ich eine E-Mail in Outlook?
Klicken Sie im Eigenschaftenfenster auf die Schaltfläche Sicherheitseinstellungen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Nachrichteninhalte und Anhänge verschlüsseln im Fenster Sicherheitseigenschaften und klicken Sie dann auf OK. Hinweis: Dieser Vorgang verschlüsselt auch alle Anhänge, die Sie mit den verschlüsselten E-Mail-Nachrichten in Outlook senden.
Können Sie eine gesendete E-Mail verschlüsseln?
Mit der CipherMail-App können Sie die Standardeinstellung verwenden Google Mail-App und einige Drittanbieter-Apps wie K-9 zum Senden und Empfangen von S/MIME-verschlüsselten E-Mails. Es folgt den gleichen Regeln für ein Zertifikat wie das, worüber wir oben gesprochen haben. Die andere Option ist die Verwendung von PGP/MIME, das sowohl eine E-Mail-App als auch einen Schlüsselbund zum Speichern von Zertifikaten benötigt.
Ist es notwendig, eine E-Mail zu verschlüsseln?
Compliance-Regeln machen E-Mail-Verschlüsselung erforderlich ein Muss, und es schützt ein Unternehmen auch vor Angriffen, Datenverlust und Mitarbeiterfehlern. Dadurch wird sichergestellt, dass sensible Informationen sicher bleiben und nur an die richtigen Personen weitergegeben werden.
Was passiert, wenn eine E-Mail nicht verschlüsselt ist?
Wenn Sie eine E-Mail nicht verschlüsseln und versenden es irrtümlicherweise an die falsche Person geschickt hat, kann jemand anderes lesen, was darin enthalten ist. Aus diesem Grund ist ein solcher Fehler eine Datenschutzverletzung. Angreifer können auch ohne Erlaubnis E-Mail-Konten lesen oder in sie eindringen.
Verschlüsseln alle E-Mail-Anbieter E-Mails?
Wenn der Empfänger TLS jedoch nicht verwendet, ist die E-Mail unverschlüsselt und kann es leicht abgefangen werden. Und selbst wenn die E-Mail während der Übertragung geschützt ist, ist sie möglicherweise nicht mehr sicher, wenn sie den E-Mail-Server des Empfängers erreicht. Einige E-Mail-Anbieter verschlüsseln E-Mails auf dem Server überhaupt nicht.