QuickBooks Online hat eine Funktion für fortgeschrittene Benutzer namens „Journaleinträge“. Sie sollten sie machen, wenn Sie sich mit Buchhaltung auskennen oder mit einem Buchhalter zusammenarbeiten. Sie können Journaleinträge in QuickBooks vornehmen und Belastungen und Gutschriften von Hand eingeben, wie Sie es in einem älteren Buchhaltungssystem tun könnten. Die meisten Transaktionen müssen nicht in einem Journal aufgezeichnet werden. Meistens werden Sie anstelle von Journaleinträgen die integrierten Tools von QuickBooks Online verwenden wollen, um Dinge wie das Bezahlen von Rechnungen oder Einzahlungen zu erledigen.
Journaleinträge können verwendet werden, um Fehler zu beheben oder anzuzeigen, wie viel an Vermögenswert hat im Laufe der Zeit an Wert verloren. Sie können auch verwendet werden, um Geld von einem Vermögenswert-, Verbindlichkeits-oder Eigenkapitalkonto auf ein Einnahmen-oder Ausgabenkonto zu verschieben. Buchhaltungstransaktionen können falsch in ein System eingegeben werden.
Zum Beispiel könnte eine Transaktion in zwei verschiedene Hauptbuchkonten aufgeteilt worden sein. In beiden Fällen müssen Sie Änderungen an Ihrer ursprünglichen Transaktion vornehmen, nachdem diese erfasst wurde. Sie können dies ganz einfach in der Buchhaltungssoftware QuickBooks tun, indem Sie einen „Journaleintrag“ vornehmen. Weitere Informationen finden Sie auf der offiziellen Website.
So erstellen Sie einen Journaleintrag in QuickBooks
Navigieren Sie zur Journaleintragsfunktion
Bevor Sie mit der Journaleintragsfunktion fortfahren können, müssen Sie zuerst etwas tun. Klicken Sie auf das Pluszeichen in der oberen rechten Ecke der Datei. Daraufhin wird ein Dropdown-Menü mit dem Wort „Erstellen“ und der Option „Journaleintrag“ angezeigt. Nachdem Sie auf die Option geklickt haben, werden Sie zu einem Fenster mit Leerzeichen weitergeleitet, in dem Sie die erforderlichen Informationen eingeben können.
Eingabe von Datum und Journalnummer
Nachdem das Formular auf dem Bildschirm erscheint, sollten Sie das Journaldatum ändern. QuickBooks trägt automatisch das aktuelle Datum ein. Wenn Sie jedoch einen Eintrag von einem anderen Datum aufzeichnen, stellen Sie sicher, dass Sie das Datum korrigieren, bevor Sie fortfahren. Nachdem Sie das Datum festgelegt haben, sollten Sie die Journalnummer eingeben. Wenn Sie die Nummer nicht eingeben, erledigt dies die QuickBooks-Software für Sie.
Eingabe der Bedarfsinformationen
Dieses Wort bezieht sich auf die Konten im Kontenplan. Journalcode: Als nächstes müssen Sie den Journalcode für das Konto eingeben. Die Eingabe des neuen Journalcodes ist sehr wichtig. Stellen Sie sicher, dass sowohl das Soll-als auch das Habenkonto denselben transaktionsbezogenen Journalcode verwenden. Gutschriften und Belastungen: Sie sollten im letzten Transaktionsbericht nach Transaktionen suchen und beachten, dass Belastungen in der Liste an erster Stelle stehen. Überprüfen Sie auch, ob sich die Belastung nach dem Speichern der Transaktion geändert hat. Ein weiterer wichtiger Schritt besteht darin, eine Beschreibung der Transaktion einzugeben, damit Sie die Details des Berichts überprüfen können. Name: Jetzt müssen Sie den Kunden, Mitarbeiter oder Lieferanten auswählen.
Wenn die Summe in der Soll-Spalte nicht mit der Summe in der Haben-Spalte übereinstimmt, müssen Sie die Verteilungszeile ausfüllen, bis die Summen in beiden Spalten gleich sind.
Wählen bis Zeitplan für wiederkehrenden Journaleintrag erstellen
Sie müssen den Zeitplan für den wiederkehrenden Journaleintrag auswählen und dann die Transaktion speichern, um den Vorgang abzuschließen.
Bearbeiten eines Journals Eintrag
Da Sie nun wissen, wie Sie einen Journaleintrag in QuickBooks hinzufügen und erstellen, ist es an der Zeit zu lernen, wie Sie einen Journaleintrag ändern. Die an diesem Vorgang beteiligten Schritte sind wie folgt:
Sie müssen zuerst zum Firmenmenü gehen und dann die Option zum Erstellen allgemeiner Journalbuchungen auswählen. Wählen Sie „Suchen“, geben Sie den Namen, das Datum, die Buchungsnummer oder den Betrag ein und klicken Sie dann auf „Suchen“. Doppelklicken Sie auf den Eintrag im Journal und nehmen Sie dann die Änderungen vor. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern und schließen. Klicken Sie zuletzt auf die Option Ja, um die Änderungen zu speichern.
Journaleintrag löschen
Sie sollten zuerst das Firmenmenü aufrufen und dann allgemeine Journaleinträge erstellen auswählen. Wählen Sie die Suchoption und geben Sie dann den Namen, das Datum, die Eintragsnummer und andere erforderliche Informationen ein. Und wählen Sie dann zu finden. Doppelklicken Sie nun auf den Journaleintrag und wählen Sie dann die Option Löschen oder Stornieren und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Um den Vorgang zu beenden, wählen Sie Speichern und schließen.
Journalbuchung stornieren
Gehen Sie zum Firmenmenü und wählen Sie dort „Allgemeine Journalbuchungen erstellen“. Suchen Sie den zu stornierenden Journaleintrag und wählen Sie ihn aus. Sie sollten Suchen in QuickBooks für Windows 11-Computer auswählen, dann den Namen, das Datum, die Eintragsnummer oder den Betrag eingeben und dann die Registerkarte Suchen wählen. Auf der linken Seite des Fensters „Allgemeine Journaleinträge erstellen“ in QuickBooks für Mac müssen Sie den Journaleintrag suchen und auswählen, der rückgängig gemacht werden muss. Wählen Sie jetzt rückwärts. Wählen Sie dann Speichern oder Speichern und Registerkarte schließen.
Die stornierte Journalbuchung hat ein R neben der Buchungsnummer und die Soll-und Habenbeträge sind vertauscht. Nach dem Datum der ersten Transaktion ist das Datum des neuen Eintrags der erste Tag des nächsten Monats.
FAQ
Wird der QuickBooks-Journaleintrag belastet?
Mit einem Sollsaldo wachsen Vermögenskonten wie Bargeld und Ausrüstung. Das Datum, die Konten, die Dollarbeträge sowie die Soll-und Habenbuchungen werden alle in die Journalbuchung geschrieben. 13. Apr. 2022
Ist ein Tagebucheintrag eine Ausgabe?
Ausgaben sind die Kosten für in Anspruch genommene Vermögenswerte oder Dienstleistungen. Ausgabenjournaleinträge sind die wichtigsten Teile der Buchhaltung, da sie zeigen, wie viel Geld das Unternehmen ausgegeben hat. Die Buchhaltung basiert auf Journalbuchungen. Alle Tagebucheinträge stellen Jahresabschlüsse dar.
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