Excel ist eines der wichtigsten Programme von Microsoft. Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das mit Microsoft 365 geliefert wird, das früher Office 365 hieß. Es verfügt über eine Vielzahl von Funktionen und Optionen. Excel ist nicht nur eine Möglichkeit, Informationen in Zellen und Blättern zu speichern und zu organisieren, sondern auch eine „Was wäre, wenn“-Maschine, die mit diesen Informationen schnell Berechnungen durchführen kann. Dieser Artikel ist für Sie, wenn Sie wissen möchten, wie Sie MS Excel verwenden.
Hier lernen Sie zum ersten Mal, wie Sie Excel verwenden, einschließlich einfacher Berechnungen, Pivot-Tabellen erstellen, benutzerdefinierte Druckbereiche einrichten und Ihre Ansicht ändern. Eine Excel-Tabelle ist eine sehr leistungsfähige Software, die 1985 von Microsoft entwickelt wurde. Sie wird von über 800 Millionen Menschen verwendet, um Dinge wie das Knacken von Zahlen, das Analysieren und Berichten von Daten, das Erstellen von Diagrammen und das Erstellen von Notizen zu tun, aber ihre volle Leistung wird oft nicht verwendet.
Excel ist ein Programm zur Erstellung von Tabellenkalkulationen. Excel ist eine einfach zu bedienende Software, die leicht zu verstehen und einfach zu bedienen ist. Eines der wichtigsten Dinge an Excel ist, dass es für Ad-hoc-Analysen verwendet werden kann. Excel wird von vielen Menschen verwendet, und diese Vertrautheit verleiht ihm einen großen Teil seiner Leistungsfähigkeit. Weitere Informationen finden Sie auf der offiziellen Website.
Verwendung von MS Excel
Öffnen einer Excel-Tabelle
Wenn Sie auf das Symbol doppelklicken oder es aus dem Startmenü auswählen, um Excel zum ersten Mal zu öffnen Zeit, fragt Sie das Programm, was Sie tun möchten. Klicken Sie auf Leere Arbeitsmappe, um eine neue Excel-Tabelle zu öffnen.
Um eine vorhandene Tabelle zu öffnen, wie die Beispielarbeitsmappe, die Sie gerade heruntergeladen haben, klicken Sie in der linken unteren Ecke auf Andere Arbeitsmappen öffnen und dann auf der linken Seite auf Durchsuchen Fenster, das auftaucht. Verwenden Sie dann den Datei-Explorer, um die gewünschte Excel-Arbeitsmappe zu finden, klicken Sie darauf und dann auf die Schaltfläche „Öffnen“.
Arbeiten mit der Multifunktionsleiste
In der Multifunktionsleiste befinden sich die meisten Steuerelemente von Excel befinden sich. Fast alles, was Sie tun müssen, können Sie direkt über die Multifunktionsleiste erledigen. Wo finde ich dieses starke Tool? Oben am Fenster. Es gibt viele Registerkarten, wie z. B. die Registerkarte „Datei“, die Registerkarte „Start“, die Registerkarte „Einfügen“, die Registerkarte „Daten“, die Registerkarte „Überprüfen“ und einige andere. Auf jeder Registerkarte gibt es verschiedene Schaltflächen.
Die Multifunktionsleiste hat auch eine sehr nützliche Suchleiste. Sag mir, was du tun willst, heißt es. Geben Sie ein, was Sie finden möchten, und Excel hilft Ihnen, es zu finden. Sie befinden sich die meiste Zeit auf der Registerkarte”Startseite”der Multifunktionsleiste. Aber auch Daten und Formeln sind sehr hilfreich.
Ihre Blätter verwalten
Wir haben gesehen, dass Arbeitsmappen mehr als ein Blatt haben können. Mit den Blattregisterkarten unten auf dem Bildschirm können Sie diese Blätter steuern. Klicken Sie auf eine Registerkarte, um dieses Arbeitsblatt aufzurufen. Wenn Sie unsere Beispiel-Arbeitsmappe verwenden, sehen Sie zwei Blätter mit den Namen „Willkommen“ und „Danke“:
Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ am Ende der Liste der Blätter, um ein neues hinzuzufügen. Sie können die Blätter auch in Ihrer Arbeitsmappe verschieben, indem Sie sie ziehen. Und wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Arbeitsblattregisterkarte klicken, sehen Sie eine Liste mit Optionen:
Daten eingeben
Jetzt ist es an der Zeit, einige Informationen einzugeben! Obwohl es eines der wichtigsten und zentralsten Dinge ist, die Sie in Excel tun können, ist die Eingabe von Daten fast zu einfach. Klicken Sie einfach auf eine leere Zelle und beginnen Sie mit der Eingabe.
Sie können auch beliebige Daten kopieren (Strg + C), ausschneiden (Strg + X) und einfügen (Strg + V). Versuchen Sie, die Informationen aus mehreren Zellen der Beispieltabelle zu kopieren und in eine andere Spalte einzufügen. Daten aus anderen Programmen können auch in Excel kopiert werden.
Grundlegende Berechnungen
Jetzt, da wir wissen, wie wir einige grundlegende Informationen in unsere Tabelle bekommen, werden wir einige Dinge damit machen. Excel erleichtert einfache Berechnungen. Wir beginnen damit, zu lernen, wie man zwei Zahlen addiert. Lassen Sie uns 3 und 4 addieren. Geben Sie in einer leeren Zelle die folgende Formel ein:
=3+4 Drücken Sie dann die Eingabetaste.
Wenn Sie die Eingabetaste drücken, wertet Excel Ihre Gleichung aus und zeigt das Ergebnis an, 7. Aber wenn Sie in die Formelleiste schauen, sehen Sie, dass die ursprüngliche Formel immer noch da ist. Daran sollten Sie denken, falls Sie vergessen, was Sie ursprünglich eingegeben haben. Es ist genauso einfach, Subtraktion, Multiplikation und Division durchzuführen. Probieren Sie eines davon aus:
=4-6=2*5=-10/3
Lassen Sie uns jetzt etwas anderes ausprobieren. Öffnen Sie das erste Blatt der Beispielarbeitsmappe, klicken Sie auf Zelle C1 und geben Sie Folgendes ein:
=A1+B1 Drücken Sie die Eingabetaste.
Die Zellen A1 und B1 sollten zusammen 82 ergeben, was Sie erhalten sollten. Ändern Sie nun eine der Zahlen in A1 oder B1 und sehen Sie, was passiert. Da Sie A1 und B1 addieren, aktualisiert Excel die Summe immer dann, wenn Sie eine dieser Zellen ändern.
Die Macht der Funktionen freisetzen
Es gibt viele Formeln, die einen Satz benötigen von Zahlen und erzählen Ihnen etwas darüber. Die AVERAGE-Funktion zum Beispiel gibt Ihnen den Durchschnitt einer Reihe von Zahlen an. Lass es uns versuchen. Klicken Sie auf eine leere Zelle und geben Sie diese Formel ein:
=AVERAGE(A1:A4) Drücken Sie dann die Eingabetaste.
Die resultierende Zahl, 0,25, ist der Durchschnitt der Zahlen in den Zellen A1, A2, A3 und A4.
Speichern und Teilen Ihrer Arbeit
Sobald Sie fertig sind Wenn Sie viele Änderungen an Ihrer Tabelle vorgenommen haben, sollten Sie diese speichern. Drücken Sie zum Speichern Strg + S. Wenn Sie Ihre Tabelle noch nicht gespeichert haben, werden Sie gefragt, wo Sie sie speichern und wie Sie sie nennen möchten. Sie können auch auf die Schaltfläche Speichern in der Symbolleiste für den Schnellzugriff klicken. OneDrive ist der beste Weg, um Ihre Tabellenkalkulationen mit anderen Personen zu teilen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen in der oberen rechten Ecke des Fensters, und Excel zeigt Ihnen, wie Sie Ihr Dokument teilen können. Sie können Ihr Dokument auch speichern und per E-Mail versenden oder einen anderen Cloud-Dienst verwenden, um es mit anderen zu teilen.
FAQ
Was sind die 5 Grundfunktionen von Excel?
AutoSumme; IF-Funktion; LOOKUP-Funktion; SVERWEIS-Funktion; WVERWEIS-Funktion; MATCH-Funktion; Funktion WÄHLEN; DATE-Funktion;
Wie viele Formeln in Excel?
Erfahren Sie, wie Sie alle über 300 Excel-Formeln und-Funktionen verwenden, einschließlich Arbeitsblattfunktionen, die in die Formelleiste eingegeben werden, und VBA-Funktionen, die in Makros verwendet werden. Arbeitsblattformeln sind integrierte Funktionen, die als Teil einer Formel in einer Zelle verwendet werden. Dies sind die grundlegendsten Excel-Funktionen, die Sie lernen werden.