Ein Index befindet sich normalerweise am Ende eines Dokuments. Es listet die wichtigsten Wörter und Phrasen und die Seitenzahlen auf, wo sie vorkommen. Inhaltsseiten und Indexe sind wichtige Bestandteile wichtiger Forschungsarbeiten, Projektportfolios und Fallstudien, da sie den Autoren helfen, ihre Arbeit zu ordnen. Ohne eine Indexseite hat ein Dokument nicht die richtige Reihenfolge. Deshalb sollten Sie wissen, wie man einen Index in Word erstellt.
Obwohl wir wissen, wie wichtig es ist, ist es wichtig, darauf hinzuweisen, dass viele Textverarbeitungsplattformen es einfach machen, Indizes zu Dokumenten hinzuzufügen. Vor diesem Hintergrund macht es Microsoft Word Autoren leicht, schnelle Wege einzurichten, um sich in langen Dokumenten zurechtzufinden. Eine dieser Funktionen in Word ist die Indexseite. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Index in Word erstellen.
Für die meisten Dokumente wird kein Index benötigt. Tatsächlich neigen nur lange Sachbücher wie Bücher dazu. Auch wenn Sie ein Sachbuch schreiben, kümmert sich in der Regel der Verlag um die Indexierung. Wenn Sie jedoch ein Sachbuch selbst veröffentlichen oder ein langes Dokument wie ein Firmenhandbuch erstellen möchten, möchten Sie möglicherweise Ihren eigenen Index erstellen. Besuchen Sie die offizielle Website für weitere Einzelheiten.
So erstellen Sie eine Index in Word
Markieren Sie ein Werk als Indexeintrag
Klicken Sie auf „Start“ und geben Sie dann „Wort“ ein, um die App zu finden. Klicken Sie auf die Microsoft Word-App oder das Dokument in der Liste, um es zu öffnen. Markieren Sie den Text in Ihrem Microsoft Word-Dokument, den Sie in den Index aufnehmen möchten. Klicken Sie in der Word-Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Referenzen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Eintrag markieren“ in der Gruppe „Index“, um das Dialogfeld „Indexeintrag markieren“ aufzurufen. Achten Sie auf die richtige Schreibweise Ihres Wortes im Indexfeld Haupteintrag. Wenn Sie möchten, wenn Sie Wörter haben, die als Querverweise gespeichert werden können, oder Wörter, die aus anderen Wörtern zusammengesetzt sind. Zum Beispiel können die Wörter Jupiter, Erde und Saturn alle verwendet werden, um das Wort „Planet“ zu bilden. Wenn das Wort nur auf einer Seite oder mehreren Seiten vorkommt, gehen Sie zum Feld Optionen und wählen Sie entweder die aktuelle Seite oder den Seitenbereich aus. Unter „Seitenzahlenformat“ können Sie ändern, wie die Seitenzahlen neben den Indexwörtern angezeigt werden. Sie können zwischen Fett und Kursiv wählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Markieren“ oder „Alle markieren“, nachdem Sie ausgewählt haben, wie Sie den Index verwenden möchten.
So erstellen Sie einen Index
Wählen Sie in Ihrem Word-Dokument eine Stelle aus, an der Ihre Liste beginnen soll. Auf dem Wortband. Klicken Sie auf die Registerkarte für Referenzen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Index einfügen in der Gruppe Index, um das Dialogfeld Index zu öffnen. Die Druckvorschau-Schaltfläche im Index-Dialogfeld zeigt Ihnen, wie der Index ausgedruckt aussehen wird. Sie können den Indextyp in Run-in oder Indented ändern, um das Aussehen Ihres Index zu ändern. Wenn Sie „Eingerückt“ wählen, sehen Wörter in Ihrem Index, die Untereinträge haben, so aus, als hätten sie Aufzählungszeichen. Während Run-in wie ein Absatz mit Kommas, Semikolons und anderen Satzzeichen zwischen den Wörtern aussieht. Unter „Druckvorschau“ können Sie das Kästchen neben „Seitenzahlen rechts ausrichten“ aktivieren oder leer lassen, wenn Sie Ihre Seitenzahlen nicht ausrichten möchten. Sie sollten Linien zwischen Ihren Indexwörtern und der Seitenzahl im Feld Druckvorschau sehen. Wenn Sie auf das Dropdown-Menü neben Tabulatorführer klicken, können Sie das Aussehen der Linie ändern oder sie ganz entfernen. Um die Zusammensetzung der Wörter zu ändern, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben Formate. Um Ihre Änderungen zu speichern, klicken Sie auf OK. Nachdem Sie Ihre Änderungen gespeichert haben, wird Ihr neuer Index dort angezeigt, wo Sie ihn ausgewählt haben.
Index aktualisieren
Nachdem Sie Ihren Index erstellt haben, können Sie weitere Einträge markieren und ihn einfach aktualisieren. Sie müssen den Index auch aktualisieren, wenn Sie Einträge ändern oder entfernen. Klicken Sie in den Indexbereich Ihres Dokuments und dann auf die Schaltfläche „Index aktualisieren“ auf der Registerkarte „Referenzen“ des Menübands.
Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Cursor im Index befindet, wenn die Schaltfläche ausgegraut ist. Wenn Sie den gesamten Index loswerden möchten, markieren Sie den gesamten Text und drücken Sie die Entf-Taste. Wenn Sie überhaupt nicht vorhaben, einen Index zu verwenden, sollten Sie wahrscheinlich die Indexeinträge (oben) löschen.
Was ist eine Indexseite?
Index ist eine Seite am Ende des Dokuments mit einer Liste von Schlüsselwörtern und den Seitenzahlen, wo sie verwendet wurden. Es macht es den Leuten leicht, die Seite mit den Schlüsselwörtern zu finden, an denen sie interessiert sind. So sieht eine Indexseite in einem Buch mit festem Einband aus.
Ein Index ist eine Liste von Wörtern, die erscheinen in einem Dokument, mit den Seitenzahlen, wo sie gefunden werden. Es gibt dem Leser eine Möglichkeit, schnell Inhalte zu finden, die sich mit einem bestimmten Thema befassen. Es ist einfach, einen Index zu Microsoft Word hinzuzufügen. Der erste Schritt besteht darin, Text zu markieren, der in den Index aufgenommen werden soll, und dann wird der Index selbst hinzugefügt.
FAQ
Wie schreibt man einen Index?
gestellt werden in der Reihenfolge ihres Anfangsbuchstabens. enthalten genaue Seitenverweise, die zu nützlichen Informationen zu einem Thema führen. Listen Sie nicht jedes Mal auf, wenn ein Wort oder Satz verwendet wird. Seien Sie konsequent, wenn Sie über ähnliche Dinge sprechen. Verwenden Sie Unterkategorien, um lange Listen mit Seitenzahlen aufzuteilen. Veröffentlichungen und Gesetze sind kursiv zu schreiben.
Wie viele Wörter sollte ein Index enthalten?
Ein Index sollte etwa 3 % der Länge des Buches einnehmen. Beispielsweise sollte ein 200-seitiges Buch einen sechsseitigen Index haben. Einträge sollten kurz sein und aus Substantiven bestehen (die gegebenenfalls durch Adjektive, Verben oder andere Substantive modifiziert werden können) und sie sollten nur dann mit einem Großbuchstaben beginnen, wenn das Wort im Text großgeschrieben wird.
Was ist der Unterschied zwischen Index und Inhaltsverzeichnis?
Der Begriff „Inhaltsverzeichnis“ bezieht sich auf eine Liste mit Kapitelüberschriften und Unterüberschriften sowie Seitenzahlen. Index ist der Name für eine Seite, die die wichtigsten Wörter und Phrasen im Buch auflistet.