Wenn Sie Ihren Namen am Ende Ihrer E-Mails einfügen, sehen sie professioneller aus. Durch das Einrichten Ihrer Signatur sparen Sie auch Zeit, da Sie Ihre Kontaktinformationen nicht jedes Mal eingeben müssen, wenn Sie eine E-Mail senden. Glücklicherweise ist es ziemlich einfach zu lernen, wie man eine Signatur in Outlook hinzufügt. Wenn Sie häufig mit Ihren Freunden und Ihrer Familie sprechen und insbesondere wenn Sie Geschäfte per E-Mail tätigen, ist Ihre Unterschrift eine der wichtigsten Möglichkeiten, Ihre Botschaft zu übermitteln.
Die Leute sagen, dass der erste Eindruck wichtig ist, aber sie sagen auch, dass der letzte Eindruck wichtig ist, weil ein guter letzter Eindruck bleibt! Wenn wir eine E-Mail an eine neue Person, einen höheren Chef oder einen möglichen Arbeitgeber senden, machen wir uns oft Gedanken darüber, was in der E-Mail steht. Nachdem Sie Ihre perfekte Nachricht geschrieben haben, ist es jedoch höflich, eine Signatur zu hinterlassen, die dem Empfänger mitteilt, wer Sie sind, was Sie tun und wie er Sie erreichen kann.
Eine Signatur am Ende einer E-Mail zeigt nicht nur, dass Sie professionell sind, sondern kann Ihnen auch an einem arbeitsreichen Tag Zeit sparen, wenn Sie nicht nach jeder Nachricht mit Ihrem Namen unterschreiben müssen. Wenn Sie Ihrer virtuellen Signatur Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihr Unternehmen, Ihre Social-Media-Apps und Ihre Telefonnummer hinzufügen, wird sie fast wie eine elektronische Visitenkarte. Weitere Informationen finden Sie auf der offiziellen Website.
Hinzufügen Signatur in Outlook.Com
Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“. Klicken Sie dann auf „Schreiben und antworten“. Scrollen Sie nach unten zu”E-Mail-Signatur”. Hier können Sie Ihre Signatur eingeben und beliebig formatieren.
Bild zur Signatur hinzufügen
Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“. Wählen Sie „E-Mail“ > „Verfassen und antworten“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bilder inline einfügen“ und wählen Sie das Bild aus, das Sie als Signatur verwenden möchten. Passen Sie die Größe und Position des Bildes nach Bedarf an. Wählen Sie Speichern aus.
Erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in Outlook im Web
Klicken Sie auf das Zahnrad in der oberen rechten Ecke und klicken Sie auf „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“. Gehen Sie zu „E-Mail“, dann zu „Verfassen und antworten“, bevor Sie nach unten zum Bereich „Signatur“ scrollen. Geben Sie Ihre Signatur ein.
So fügen Sie eine Signatur in Outlook auf dem Telefon hinzu
Erstellen einer Signatur in Outlook für Android
Öffnen Sie die Outlook-App auf dem Android-Telefon und klicken Sie auf das Outlook-Symbol. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der linken unteren Ecke der Spalte. Berühren Sie Ihr Konto und dann Signatur. Geben Sie den Text und die Links ein, die Sie als Signatur verwenden möchten, und tippen Sie dann auf Fertig. Jetzt hat jede E-Mail, die Sie von Outlook auf Ihrem Android-Gerät senden, unten Ihre Signatur.
Signatur in Outlook auf dem iPhone erstellen
Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem iPhone und gehen Sie dann zu Einstellungen. Berühren Sie Ihr Konto und dann Signatur. Geben Sie den Text, den Sie als Signatur verwenden möchten, in das dafür vorgesehene Feld ein. Sie können auch auf die Schaltfläche Signaturbild tippen, um Ihrer Signatur ein Bild hinzuzufügen (dies ist optional). Tippen Sie auf Speichern, wenn Sie mit Ihrer Unterschrift zufrieden sind.
So erstellen Sie eine Signatur in Outlook für Mac
Kopieren und Einfügen
Auf dem Mac Wählen Sie „Outlook“ in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms und dann „Einstellungen“. Klicken Sie auf „Signaturen“.’Klicken Sie auf’+’, um eine neue E-Mail-Signatur zu erstellen, und wählen Sie dann’Bearbeiten’. Fügen Sie Ihre Signatur ein und speichern Sie sie. Vergewissern Sie sich, dass die Vorschau Ihrer Signatur das anzeigt, was Sie anzeigen möchten.
Standardsignatur
Wählen Sie „Standardsignatur auswählen“, damit Ihre neu hinzugefügte Signatur am Ende jeder von Ihnen gesendeten E-Mail angezeigt wird. Wenn Sie Ihre Signatur lieber für jede E-Mail separat festlegen möchten, klicken Sie auf „Signatur“ und wählen Sie die richtige aus.
So fügen Sie eine Signatur in Outlook für Windows hinzu
Kopieren und Einfügen
Auf einem Windows 11-Computer Klicken Sie auf die Option Datei in der oberen linken Ecke. Wählen Sie Optionen > E-Mail. Klicken Sie im Abschnitt Komponisten des resultierenden Menüs auf Unterschriften. Fügen Sie Ihren Signaturtext in das Feld mit der Bezeichnung Signatur bearbeiten ein.
Signaturdatei erstellen
Verwenden Sie einen Texteditor wie Notepad oder Microsoft Word, um Ihre Signaturdatei zu erstellen. Klicken Sie in Outlook neben dem Feld „Signatur“ auf die Schaltfläche „Datei einfügen“. Suchen Sie die Datei mit Ihrer Signatur auf Ihrem Computer und klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“. Sobald sich Ihre Signatur im Feld „Signatur“ befindet, stellen Sie sicher, dass Sie sie als Standardsignatur für neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen unter „Standardsignatur auswählen“ auswählen. Scrollen Sie im Feld „Signatur“ nach unten, um diese Option zu finden.
Was ist Microsoft Outlook?
Microsoft Outlook ist einer der am häufigsten verwendeten E-Mail-Dienste. Aber Outlook kann mehr, als Sie nur Ihre E-Mails abrufen lassen. Es funktioniert auch als Web-App-Manager, der andere Microsoft Office-Apps wie Word, PowerPoint und Excel für die Verwendung bei der Arbeit oder zu Hause koordiniert und integriert. Outlook erleichtert das Senden und Empfangen von E-Mails, das Organisieren von Kontaktlisten und die Verwendung des Kalenders zum Einrichten von Besprechungen und anderen Ereignissen.
Außerdem gibt Microsoft Outlook die gesammelten Informationen nicht weiter, damit die verschiedenen Apps zusammenarbeiten. Hotmail war die erste Version von Microsoft Outlook. Es war ein kostenloser webbasierter E-Mail-Dienst, der sich in unabhängigem Besitz befand, bis Microsoft ihn kaufte und als Teil des MSN-Onlinedienstes in MSN Hotmail umbenannte.
Im Jahr 2012 änderte Microsoft den Namen des E-Mail-Programms in Outlook.com. Outlook ist Teil vieler Microsoft Office-Suiten, wie Office 2010, 2013, 2016 und Microsoft 365. Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass nicht alle Versionen mit Outlook geliefert werden. Microsoft Outlook ist beispielsweise Teil von Microsoft 365 Home, aber nicht Teil von Office Home & Student 2016 für PC.
FAQ
Wo werden Outlook-Signaturen gespeichert?
Unterschriften. Die Dateien, aus denen Ihre Outlook-Signaturen bestehen, befinden sich an einem der folgenden Orte: So verwenden Sie Windows 10: \Benutzer\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures. Ältere Versionen von Microsoft Windows: userApplication DataMicrosoftSignatures.
Warum erscheint meine E-Mail-Signatur nicht in jeder E-Mail?
Gmail kann Ihre Signatur anzeigen, falls Sie eine haben. Google Mail zeigt Ihre benutzerdefinierten Signaturen nicht an, wenn Sie keine Standardsignatur haben. Vielleicht haben Sie eine neue Signatur erstellt, aber vergessen, sie als Standard für jede neue Nachricht festzulegen, die Sie senden.