Es gibt mehrere Möglichkeiten, Daten zu archivieren und anderen im digitalen Bereich zugänglich zu machen. Um große Dateien zu senden und zu empfangen, die nicht in eine E-Mail passen würden, sind beliebte Optionen wie Google Drive und Dropbox großartige Alternativen. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, welche Option vorzuziehen ist. Beim Vergleich der beiden Speicherdienste haben wir bereits recherchiert und die Ergebnisse für Sie zusammengestellt.
Fester Bestandteil eines jeden Smartphones ist die Möglichkeit, sich Notizen zu machen. Benutzer brauchten früher einen Notizblock und einen Stift, um ihre flüchtigen Ideen und Inspirationen festzuhalten. Apps wie Google Keep, Dropbox Paper und sogar Sprachnotizen-Apps ersetzen schnell traditionelle Notizen-Methoden auf Smartphones.
Während es ein gemeinsames Ziel gibt, das alle Notizen-Apps teilen, die Mittel durch die sie dieses Ziel erreichen, und die Funktionen, die sie anbieten, können sehr unterschiedlich sein. Betrachten Sie die Notiz-App von Google, Keep. Google Keep ist kostenlos, einfach, bietet nur die wesentlichen Funktionen und lässt sich nahtlos in andere Google-Apps integrieren.
Bei der schieren Menge an Daten, die täglich verwaltet werden müssen, ist das Speichern in der Cloud ein Nein-hirn. Auf Dateien kann jederzeit von überall zugegriffen und sie mit wenigen Mausklicks mit anderen geteilt werden. Um sie jedoch zu schützen und Ihren Betrieb zu optimieren, müssen Sie die am besten geeignete Cloud-Speichersoftware auswählen.
Google Notizen: Funktionen
Dropbox: Funktionen
Speicherplatz und Preise von Google Keep im Vergleich zu Dropbox
Sie können nicht darüber sprechen, wie viel diese Apps kosten, ohne auch darüber zu sprechen, wie viel Speicherplatz sie einnehmen. Menschen und Unternehmen müssen für beide Tools bezahlen. Für Einzelpersonen hat Dropbox drei Pläne mit Preisen zwischen 0 und 16,99 US-Dollar: Es gibt drei Pläne: Basic, Plus und Family. Letzteres kann von bis zu 6 Personen gleichzeitig genutzt werden. Google Drive hat doppelt so viele Pläne wie Dropbox, aber sie kosten weniger und haben mehr Speicherplatz.
Wenn Sie einen kostenlosen Plan benötigen, bietet Ihnen Google Drive mit bis zu 15 GB mehr freien Speicherplatz als der Basic-Plan von Dropbox gibt Ihnen nur 2 GB. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese 15 GB zwischen Gmail, Fotos und Drive aufgeteilt sind. Sie sollten sich also überlegen, ob Sie bereit sind, den gesamten Speicherplatz zu teilen.
Wenn wir über Google Drive und Business-Pläne sprechen, ändern sich viele Dinge. Hauptsächlich, weil Sie einen Google Workspace-Plan kaufen müssen, der nicht nur Google Drive-Speicher, sondern auch andere Geschäftsanwendungen umfasst. Sie müssen sich also überlegen, ob Sie nur Speicherplatz benötigen oder ob Google Workspace Ihrem Unternehmen hilft. Sie können bei Dropbox aus drei Plänen wählen. Zwei von ihnen bieten unbegrenzten Speicherplatz, und keiner der Einzelpläne verfügt über die erweiterten Tools wie die Business-Pläne.
Google Notizen im Vergleich zu Dropbox Notizen erstellen
Mit Google Notizen ist das Schreiben ganz einfach schnell Notizen machen. Wenn Sie die App also zum ersten Mal öffnen, befindet sich der Cursor im Abschnitt für neue Notizen. Beginnen Sie mit der Eingabe, was Ihnen in den Sinn kommt, fügen Sie Tags und Farben hinzu und vergessen Sie es dann. Es ist nicht möglich, Ordner zu erstellen.
Dropbox Paper enthält ein System von Ordnern und Notizen, das wie eine Hierarchie funktioniert. Es funktioniert ähnlich wie Google Docs. Es ist also nicht die schnellste App zum Aufzeichnen von Notizen, aber Sie können Ihre Notizen auf eine andere und für manche Leute bessere Weise organisieren.
Google Notizen vs. Dropbox-Freigabe
Wenn man über die Kosten dieser Apps spricht, kommt man nicht umhin, den Platzbedarf anzusprechen. Die Preise für beide Tools sind sowohl für Verbraucher als auch für Unternehmen verfügbar. Insgesamt bietet Dropbox drei verschiedene Pläne für Einzelpersonen an, deren Preis von kostenlos bis zu 16,99 $ pro Monat reicht. Es stehen drei Stufen zur Auswahl: Basic, Plus und Family. In die letzte passt maximal die sechste Person. Mit Google Drive können Sie zum halben Preis von Dropbox doppelt so viel in der Cloud speichern.
Wenn Ihr Budget knapp ist, wird es Sie freuen zu wissen, dass der kostenlose Plan von Google Drive 15 bietet GB Speicherplatz, während der einfachste Plan von Dropbox nur 2 GB bietet. Erwähnenswert ist, dass diese 15 GB auf drei verschiedene Google-Dienste aufgeteilt sind: Gmail, Fotos und Drive. Aus diesem Grund ist es wichtig, darüber nachzudenken, ob Sie damit einverstanden sind, die gesamte Speichermenge zu teilen.
Wenn es um Google Drive geht, ändern sich die Dinge auf der Seite der Business-Pläne erheblich. Einfach ausgedrückt, Sie benötigen einen Google Workspace-Plan, der nicht nur Google Drive-Speicher, sondern auch andere Geschäftsanwendungen umfasst. Sie sollten prüfen, ob Google Workspace für Ihr Unternehmen über die Erfüllung Ihrer Speicheranforderungen hinaus von Vorteil wäre. Zwei der drei Pläne von Dropbox bieten unbegrenzten Speicherplatz, und alle bieten Zugriff auf professionelle Funktionen, die auf den kostenlosen oder Business-Tarifen nicht verfügbar sind.
Google Keep vs. Dropbox Collaborating on Notes
Mit Google Keep und Dropbox Paper können Sie andere Personen einladen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und Ihre Notizen und Dokumente zu ergänzen. Die Schritte sind ziemlich einfach. Klicken Sie in Google Notizen auf das Mitarbeiter-Symbol, um Ihre Google Mail-ID zum Senden einer E-Mail-Einladung zu verwenden. Dann kann die Person Notizen ansehen und ändern.
Es kann verwendet werden, um Roadtrips zu planen, Einkaufslisten zu erstellen und zu verwalten und neue Ideen zu entwickeln. Wenn Sie ein Element aus der Liste markieren, verschiebt Keep es nach unten, was sehr sinnvoll ist. Klicken Sie in Dropbox Paper auf die blaue Einladen-Schaltfläche, um eine E-Mail-Einladung zu senden. Unten sehen Sie, dass es eine andere Auswahl gibt. Sie können das Dokument direkt an einen Slack-Kanal senden. Paper funktioniert mit vielen verschiedenen Geschäfts-und Unternehmenslösungen.
Sie können in Paper auch Berechtigungen festlegen, sodass die von Ihnen eingeladene Person nur kommentieren, teilen oder bearbeiten kann. Sie können nur Personen einladen, die die Einladung erhalten haben, oder Sie können jeden mit einem Link einladen. In Paper können Sie Kommentare zu einzelnen Absätzen, Bildern und anderen Teilen Ihres Dokuments hinterlassen. Macht es einfach, Mitarbeitern Aufgaben zuzuweisen und ihre Aufmerksamkeit in Echtzeit zu erregen.
Google Keep vs. Dropbox-Dateisynchronisierung
Die Dateisynchronisierungsfunktionen von Dropbox erstrecken sich auf eine breite Palette von Mobil-und Desktop-Betrieb Systeme. Dropbox hebt sich durch „Smart-Sync“ und die Unterstützung von Linux, was bedeutet, dass nur Änderungen und nicht die gesamte Datei oder der gesamte Ordner synchronisiert werden, von der Konkurrenz ab, wie Cloudware in seinem Vergleich erläutert.
Die Synchronisierung von Google Drive , auf der anderen Seite, funktioniert mit einer Vielzahl von Gadgets und Betriebssystemen, mit der bemerkenswerten Ausnahme von Linux. Obwohl es mit ein paar Hacks möglich ist, ist Windows keine offiziell unterstützte Plattform zum Synchronisieren von Dateien. Es ermöglicht zwar eine selektive Dateisynchronisierung, jedoch keine Synchronisierung auf „Blockebene“, bei der nur neue oder geänderte Blöcke kopiert werden. Um die Dateien zu synchronisieren, muss der gesamte Satz entweder erneut hochgeladen oder heruntergeladen werden
Google Keep: Vor-und Nachteile
Vorteile
FastCan extrahiert Text aus imagesWorks gut mit anderen Google-Apps Kostenlos
Nachteile
Keine Desktop-AppsSchwacher Web-ClipperKeine Zugriffsbeschränkungen auf freigegebene Notizen
Dropbox: Vor-und Nachteile
Vorteile
Viele zusätzliche FunktionenIntegrationen mit Tausenden von AnwendungenSchnelle Upload-Geschwindigkeiten
Nachteile
TeuerEin einst einfacher Service ist zu komplex geworden
Welchen sollten Sie in Betracht ziehen?
Dropbox hat einen besseren Kundenservice als Google, der inkonsistent ist und oft dauert länger, um Probleme zu lösen. Denken Sie darüber nach, wenn Sie spezielle Anwendungsfälle erwarten, die Unterstützung erfordern.
Es ist auch möglich, mehrere Cloud-Speicherdienste gleichzeitig zu verwenden, wie ich es mit Dropbox und Google Drive mache. In diesem Fall können Sie sie verbinden, sodass Sie automatisch neue Gmail-Anhänge in Dropbox speichern, E-Mails von Gmail mit neu hochgeladenen Dropbox-Dateien senden und automatisch neue Google Drive-Dateien zu Dropbox hinzufügen können.
Häufig gestellte Fragen
Was ist besser Dropbox oder Google Fotos?
Google ist der Konkurrenz um Lichtjahre voraus, da es in der Lage ist, Text aus Bildern und PDFs zu ziehen. Darüber hinaus kann die fortschrittliche KI von Google Ihre Fotos für Sie in Alben organisieren, wenn Sie Google Fotos als Fotospeicher verwenden. Wenn es um Bilder geht, fehlt Dropbox völlig. Es speichert sie einfach.
Stellt Google Keep ein?
Anfang 2021 stellte Google die Aktualisierung seiner Chrome-App Keep ein. Die Chrome-Apps sind jetzt über das Internet zugänglich. Auf Notizen kann offline in den mobilen Keep-Apps zugegriffen werden, jedoch nicht in der Desktop-Version. Keep ist nicht mehr über den Sperrbildschirm von Chrome OS zugänglich.