In der heutigen hart umkämpften Welt kann es schwierig sein, die tägliche Arbeit zu bewältigen, egal ob Sie ein erfahrener Unternehmer oder der Inhaber eines neuen Unternehmens sind. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie ein Team von 50 oder 500 Personen haben. Und moderne Probleme erfordern moderne Lösungen. Wir leben in einer Zeit, in der Unternehmen auf der ganzen Welt auf Technologie angewiesen sind. Bei der Durchführung und Verwaltung von Projekten gibt es viele Dinge zu bedenken, von der Suche nach Ergebnissen über die Verwaltung von Ressourcen bis hin zur Verfolgung des Budgets und der Sicherstellung, dass alle zusammenarbeiten.
Eine Projektmanagement-Software hilft Projektmanagern und Projekten Die Abteilungen erfüllen die Kundenanforderungen und bleiben dabei im Rahmen des Budgets, der Zeit und innerhalb des Projektumfangs. Normalerweise als Business-Tool verwendet, verbessert Projektmanagement-Software die Projektproduktivität und Zusammenarbeit, insbesondere wenn sie auf die Bedürfnisse einer Organisation zugeschnitten ist.
Es gibt viele Tools für das Management von Projekten auf dem Markt, und Jeder von ihnen hat etwas zu bieten und soll Teams helfen, besser zusammenzuarbeiten. Benutzer und Manager sagen, dass Trello und Asana zwei der beliebtesten Tools für die Verwaltung von Projekten sind. Beide Tools haben sich mit ihren tollen Features bewährt. In diesem Artikel vergleichen wir Asana und Trello im Detail und lassen unsere Benutzer entscheiden, welches Tool für ihr Team am besten geeignet ist.
Preise
Wenn Sie sich nur die Zahlen ansehen, Trello Der Premium-Plan ist ein besseres Angebot als der von Asana, weil er etwas billiger ist. Aber wenn Sie noch einmal hinschauen, ist Asana den zusätzlichen Dollar wert, weil es viel mehr zu bieten hat als Trello. Asana hat viel mehr Funktionen, Ansichten und andere Dinge als Trello, also gibt es keinen Vergleich.
Wenn Sie sich den Business-Plan von Asana ansehen, der 25 $ pro Benutzer und Monat kostet, wenn Sie alles auf einmal bezahlen , wird es etwas komplizierter. Es ist nichts wie Trello, weil es alles oder nichts ist, was es auf den ersten Blick zu einem Kinderspiel macht. Wenn Sie zwischen 10 und 25 US-Dollar wählen müssen, ist das einfach, oder?
Nun, ja, aber auch nein. Der Businessplan von Asana ist interessant, weil er einige coole und ziemlich einzigartige Funktionen hat. Dazu gehören Portfolios, mit denen Sie mehrere Projekte auf verschiedenen Ebenen im Auge behalten können, eine Workload-Ansicht, mit der Sie sehen können, wer in Ihrem Team was tut, und eine erweiterte Integration mit Salesforce, Adobe Creative Cloud und einigen anderen High-End-Programmen.
Die Sache ist jedoch, dass abgesehen von Integrationen mit Apps wie Slack die einzige Möglichkeit, all diese zusätzlichen Funktionen mit Trello zu erhalten, darin besteht, sich bei Anbietern anzumelden, die auch Geld kosten. Anstatt 25 US-Dollar für ein Programm zu bezahlen, das alles kann, zahlen Sie möglicherweise viel mehr für eine Reihe verschiedener Apps, die möglicherweise gut zusammenarbeiten oder nicht.
Trello ist möglicherweise das beste Kanban-Board auf dem Markt , sogar besser als das von Asana, aber wenn Sie mehr als nur ein Board benötigen, sollten Sie sich woanders umsehen. Wir mögen Asana sehr, aber wenn Sie die Funktionen von Trello beibehalten möchten, schauen Sie sich Jira an, das demselben Unternehmen wie Trello gehört und gut damit funktioniert, wie wir in unserem Artikel Trello vs. Jira erklären.
Vergleichstabelle Trello vs. Asana
Trello vs. Asana Benutzerfreundlichkeit
Je nachdem, was Sie tun möchten, sind sowohl Asana als auch Trello einfach in ihrer Anwendung zu verwenden Eigene Wege. Je mehr Informationen Sie einer Karte hinzufügen, desto schwieriger ist es, Trello zu verwenden, da Sie suchen und scrollen müssen, um die gesuchten Informationen zu finden.
Wenn Sie die Aufgaben nicht einrichten und Teilaufgaben korrekt erledigt oder wenn ein Teil Ihres Teams nicht Ihrem System folgt, um jedes Projekt im Auge zu behalten, wird Asana schwieriger zu verwenden sein. Zum Beispiel können Unteraufgaben, die nicht oft verwendet werden, verloren gehen und vergessen werden, was es schwierig macht, eine zu finden, wenn Sie weitere Informationen dazu benötigen. Sowohl Asana als auch Trello sind leicht zu erlernen und einfach einzurichten, solange Sie dasjenige auswählen, das für Ihren Prozess am besten geeignet ist.
Sicherheit und Datenschutz
Jetzt sind wir bei die letzte Runde, in der wir uns ansehen werden, wie sicher und privat unsere beiden Finalisten sind. Wir werden diese Runde einen Sieg für Trello nennen, aber vor allem, weil sie ein paar kleine Sicherheitsvorteile hat. Beide Dienste könnten beim Datenschutz etwas besser abschneiden, wenn sie sich eine Seite aus Airtables Buch nehmen würden.
Zuerst ist jedoch die Sicherheit, und Trello ist da etwas besser. Trello und Asana verwenden beispielsweise beide TLS, um Dateien zu schützen, wenn sie von Ihrem Computer in die App verschoben werden. Beide Websites werden auch von Amazon Web Services gehostet, die nicht den besten Ruf haben, wenn es darum geht, Dateien sicher aufzubewahren, selbst wenn Verschlüsselung verwendet wird. Weitere Informationen finden Sie in der Erklärung von Asana zur Sicherheit oder auf der Seite „Betrieb und Sicherheit“ von Trello.
Asana und Trello speichern beide mehr Informationen, als wir für notwendig halten, was Sie in ihren Datenschutzrichtlinien einsehen können. Wir sind nicht allzu besorgt, dass einer dieser Dienste unsere Informationen verkaufen wird, aber die Tatsache, dass sie überhaupt etwas davon speichern, ist ein wenig beunruhigend. Wir können verstehen, warum sie einige behalten würden, um ihr Produkt zu verbessern, aber das hört sich so an, als würden sie viel mehr behalten.
Aber das Schlimmste ist für Leute, die sich für Freemium-Pläne anmelden, die z Viele Dinge in der modernen Welt bezahlen Sie am Ende mit Ihren Daten. Dennoch sollten Sie zweimal darüber nachdenken, was Sie über sich selbst sagen, wenn Sie sich bei Trello oder Asana anmelden.
Trello vs. Asana Kundensupport
Die besten Plattformen für die Verwaltung von Projekten sind klar Anleitungen, Beispiele und Kundendienstportale, wo Sie Hilfe erhalten und Ideen austauschen können. Sowohl Asana als auch Trello haben in diesem Bereich begrenzte Möglichkeiten, aber werfen wir einen genaueren Blick darauf, wie jede Plattform Kunden hilft.
Trello vs. Asana-Aufgabenabhängigkeiten
Asana ist besser als Trello, wenn es so ist kommt es zu Abhängigkeiten. In Asana ist es leicht zu erkennen, wenn eine oder mehrere Aufgaben einer anderen im Weg stehen. In der Zeitachsenansicht werden Abhängigkeiten als Linie zwischen zwei Aufgaben angezeigt, um zu zeigen, wie sie zusammenhängen.
Asana ist auch großartig, weil es spezielle Benachrichtigungen für Dinge hat, die von anderen Dingen abhängen. Wenn Claire Aufgabe A nicht beginnen kann, bis Jamie Aufgabe B abgeschlossen hat (dies wird als „Abhängigkeit“ bezeichnet), teilt Asana Claire mit, sobald sie startklar ist.
Trello hingegen, hat keine integrierte Möglichkeit, Aufgaben miteinander zu verknüpfen. In ihrer Wissensdatenbank hat Trello einen Weg, das Problem zu umgehen, aber es erfordert mehr Arbeit. In Zukunft würden wir gerne einen besseren Weg zum Einrichten von Aufgabenabhängigkeiten in Trello sehen.
Trello: Vor-und Nachteile
Vorteile
Flexible und anpassbare Kanban-AppAngebote Desktop-Apps und mobile AppsIntuitive Benutzeroberfläche
Nachteile
Viele Funktionen erfordern Add-Ons, einschließlich Zeiterfassung und AbrechnungKeine Swimlanes
Asana: Vor-und Nachteile
Vorteile
Flexibel, schnelles und modernes DesignLeistungsstarke kostenlose VersionFunktionsreich
Nachteile
Nicht ideal für grafikintensive ArbeitPreise etwas höher als die der Konkurrenz
Welche sollten Sie in Betracht ziehen?
Trello ist es tatsächlich , eine Plattform, die sehr einfach zu bedienen ist. Es scheint, als wäre das Fehlen von Funktionen absichtlich und auch notwendig gewesen. Wenn Trello komplizierter würde, könnte es seinen Ruf verlieren, einfach zu bedienen zu sein, und Asana ähnlicher werden, das ein komplizierteres Projektmanagement-Tool ist.
Also haben Trello-Benutzer alles, was sie brauchen, um den Überblick zu behalten Projekte und Aufgaben. Sie können jede Karte benennen, kommentieren, verschieben, kopieren und ansehen. Teammitglieder können zu Karten hinzugefügt werden, und Sie können auch Anhänge hochladen, aber mit der kostenlosen Version können Sie nur Dateien bis zu einer Größe von 10 MB hochladen.
FAQs
Ist Trello besser als Asana?
Sie sollten Asana verwenden, wenn Sie Projekte für mehr als zwei Personen verwalten möchten, insbesondere wenn Sie ein kleines Team leiten. Sie sollten Trello verwenden, wenn Sie ein visuelles Projektmanagement-Tool benötigen und Teilaufgaben nicht oft an ein Team verteilen müssen.
Was ist Asana vs. Trello vs. Teams?
Sowohl Asana als auch Mit Trello können Teams Projekten endlose Aufgaben hinzufügen. In Asana werden diese Aufgaben einfach Aufgaben genannt, während Aufgaben in Trello Karten genannt werden. Mit beiden Tools können Teams Aufgaben als erledigt markieren, Aufgaben planen und anderen Benutzern Aufgaben zuweisen.