© Nopparat Khokthong/Shutterstock.com
Box und Dropbox gehören zu den am besten bewerteten Anbieter von Cloud-Speichern. Sie verfügen über Softwareanwendungen zum Speichern und Freigeben verschiedener Dateien, Dokumente und Medien. Die meisten Unternehmen nutzen einen der beiden Dienste aufgrund von Speicherplatz, Produktionstechnologie, Preisgestaltung, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit.
Was zwischen Box und Dropbox ist besser? Bleiben Sie dabei, während wir die beiden Cloud-Speicheranbieter in jeder Hinsicht vergleichen und am Ende einen Gewinner ausrufen. Lassen Sie uns für Antworten in unseren Box vs. Dropbox-Leitfaden eintauchen.
Box vs. Dropbox: Side-by-Side-Vergleich
Was ist Box?
Quelle: Box
Box ist ein Dateispeicher Dienst, der es Benutzern ermöglicht, verschiedene Dateien in der Cloud zu speichern und darauf zuzugreifen. Box bringt die gemeinsame Bearbeitung jedoch auf die nächste Stufe, da es mehrere Produktivitätstools bietet und es Teams ermöglicht, an Projekten zusammenzuarbeiten. Mit getriggerten Workflows, einem integrierten CMS-System und einer automatisierten E-Signatur-Erstellung bietet Box ein fantastisches Arbeitserlebnis bei der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten. Sie können auf allen Geräten über den Browser, den Desktop oder die mobile App auf Box zugreifen.
Was ist Dropbox?
Dropbox ist ein beliebter Datei-Hosting-Dienst.
©Ian Lamont, CC BY 2.0, via Wikimedia Commons – Lizenz
Dropbox ist ein Cloud-basierter Dateispeicherdienst, der Benutzern den Zugriff auf ihre Dateien ermöglicht von jedem Gerät frei. Der Dienst ist über eine mobile App, einen Browser und eine Software-App zugänglich. Mit Dropbox können Sie unter anderem Dateien, Dokumente, Audiodateien, Bilder speichern, organisieren und verwalten und Dateien verknüpfen. Darüber hinaus können mehrere Benutzer gleichzeitig auf die gespeicherten Dateien zugreifen, sie teilen oder gemeinsam bearbeiten.
Box vs. Dropbox: Was ist der Unterschied?
Box und Dropbox sind die Standards für Exzellenz Cloud-Speicherdienste, haben mehrere Unterscheidungsmerkmale. Lassen Sie uns einen Blick auf einige davon werfen.
Abonnementpläne und Speicherplatz
Beginnend mit dem Preis ist Box teurer als Dropbox. Lassen Sie uns jedoch nicht vorschnell urteilen. Wir werden uns einige der Pläne, die Box und Dropbox anbieten, und ihre Speicherkapazitäten ansehen.
Box hat insgesamt 7 Pläne, darunter Einzel-und Geschäftspläne. Von den 7 Plänen ist einer kostenlos und sechs kostenpflichtig. Der kostenlose Plan enthält 10 GB Speicherplatz. Alle Business-Pläne bieten unbegrenzten Speicherplatz und unterstützen die Zusammenarbeit.
Der Plan Personal Pro kostet 16 $ monatlich, während der Business Starter 7 $/Monat kostet. Beide bieten 100 GB Speicherplatz. Business und Business Plus kosten 20 $/Monat bzw. 33 $/Monat, während Enterprise 47 $/Monat kostet. Es gibt auch einen neu hinzugefügten anpassbaren Enterprise Plus-Plan. Alle Business-Pläne unterstützen mindestens drei Benutzer, wobei die Preise pro Benutzer berechnet werden. Wenn Sie sich für ein Jahresabonnement anmelden, erhalten Sie 25 % Rabatt auf alle kostenpflichtigen Pläne.
Dropbox bietet außerdem sieben verschiedene Pläne an, von denen sechs kostenpflichtig sind. Der kostenlose Basisplan unterstützt maximal 2 GB, 3 gleichzeitige Geräte und enthält grundlegende Funktionen. Mit den kostenpflichtigen Plänen verbessern sich die Speichergrößen und Funktionen, wenn Sie die Pläne erhöhen.
Britbox Plus bietet 2 TB Speicherplatz für 11,99 $/Monat für einen Benutzer, während Family (bis zu 6 Benutzer) die gleichen 2 TB für 19,99 $/Monat bietet. Monat. Professional kostet 19,99 $/Monat und bietet 3 TB für einen Benutzer, während Standard (3+ Benutzer) 5 TB für 18 $/Benutzer/Monat bietet. Advanced schließlich bietet unbegrenzten Speicherplatz für 3+ Nutzer für 30 $/Monat. Der Enterprise-Plan ist anpassbar und sein Preis hängt von Ihren Spezifikationen ab.
Sonderfunktionen
Box und Dropbox haben mehrere bemerkenswerte Funktionen, von denen einige ähnlich sind, während andere spezifisch für die jeweiligen Cloud-Speicherplattformen sind. Lassen Sie uns einige dieser besonderen Funktionen durchgehen:
Box-Funktionen:
Box ermöglicht Benutzern das Speichern aller Arten von Dateien, von Dokumenten, Fotos, Videos, CAD-Dateien und Folien. Die Dateien können je nach Plan unterschiedlich groß sein. Mit maximal 30 gleichzeitigen Benutzern bietet Box Teams Tools, mit denen sie an Aufgaben zusammenarbeiten können. Sie können neue Mitarbeiter hinzufügen und Zugriffsberechtigungen anpassen, die Dokumente kommentieren, Feedback von verschiedenen Benutzern geben und erhalten und Teammitgliedern Aufgaben zuweisen.
Workflow-Tools sind praktisch, wenn Sie in Teams arbeiten. Administratoren können diese Tools verwenden, um ihre Workflow-Sequenzen basierend auf mehreren Faktoren anzupassen, von Bearbeitungen bis hin zu Benutzererstellungen oder Anfragen. Die Sequenzen generieren Links für Dateianfragen, wodurch die Beiträge der Teamkollegen sofort vereinfacht werden. Das Tool für E-Signatur-Anforderungen ermöglicht es Teamkollegen auch, auf Anfrage des Administrators ein Dokument zu unterzeichnen.
Dropbox-Funktionen
Wie Box ermöglicht Dropbox Benutzern das Speichern verschiedener Dateitypen, von Fotos, Videos, Präsentationen, Dokumenten und CAD-Dateien. Alle diese Dateien werden auf dem Startbildschirm in Abhängigkeit von den zuletzt bearbeiteten Projekten angeordnet, mit der Option, diese Anzeige anzupassen.
Dropbox verfügt über mehrere Datei-und Ordnerverwaltungstools, einschließlich Kopieren und Ziehen von Dateien mit einem Klick Upload und Download sowie Dropdown-Tools für jede Datei und jeden Ordner. Für Teamarbeiter und gemeinsame Projekte bietet Dropbox praktische Tools für die Zusammenarbeit. Beim Cowriting kann ein Benutzer jede Datei einfach bearbeiten, ändern oder löschen, und alle diese Updates werden auf synchronisierten Geräten angezeigt.
Außerdem können Teamadministratoren diese Änderungen überwachen und gleichzeitig frühere Versionen des Projekts sehen. Weitere Funktionen für die Zusammenarbeit umfassen benutzerdefinierte Berechtigungen, Kommentieren, Generieren von Links und Dateianfragen.
Dropbox organisiert und verwaltet auch alle Ihre Fotos und Videos. Uploads werden automatisiert, und wenn ein Bild oder Video hochgeladen wird, können Sie es mit einem der zugelassenen Geräte anzeigen, solange Sie dasselbe Konto verwenden.
Dropbox lädt Medien sowohl von Ihrem Handy als auch von Ihrem Desktop hoch. Die mobile App kann auf Wunsch auch automatisch Dokumente scannen und Screenshots hochladen. Sie erhalten auch andere Medienfunktionen wie Bildvorschau, Tagging und gemeinsam nutzbare Links.
Dateifreigabe
Dropbox gewinnt hier mühelos. Beim Teilen ermöglicht Dropbox Ihnen, Ablaufdaten für Ihre Links festzulegen, mit der Option, Dateien direkt an Ihre Kollegen zu senden. Darüber hinaus unterstützt Dropbox das externe Teilen, und die integrierten Apps erleichtern das Teilen.
Die Abonnementpläne Professional und Advanced haben ein maximales Übertragungslimit von 100 GB, was die ohnehin schon gute Erfolgsbilanz bei der Dateifreigabe noch verstärkt. Diese wahnsinnig hohe Grenze ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Dateien unabhängig von ihrer Größe zu teilen.
Allerdings ist Box beim Filesharing ziemlich nah dran. Obwohl Britbox bei der Dateifreigabe viel besser ist, bietet Box immer noch einfache und leicht verständliche Dateifreigabesequenzen. Wenn Sie diskret sein müssen, können Sie Ihre Dateien über passwortgeschützte Links teilen. Praktisch sind auch die eingeschränkte Download-Option und das Dateianforderungstool. Das Dateianforderungstool ermöglicht es Benutzern, Dateien von anderen externen Parteien anzufordern, ohne sich bei der Plattform anmelden zu müssen.
Zusammenarbeit und Synchronisierung
Beide Plattformen ermöglichen es Teams, aus der Ferne an gemeinsamen Projekten zu arbeiten.
©iStock.com/Vadym Pastukh
In einer Unternehmensumgebung mit einer Cloud-Speicherplattform, die Benutzern dies ermöglicht Die Zusammenarbeit an Projekten kann bequem sein. Die Funktion spart viel Zeit, da mehrere Personen gleichzeitig an einem einzigen Projekt arbeiten können. Dies beseitigt Reibungspunkte und lässt die Teammitglieder sich auf das Projekt konzentrieren.
Box übertrifft Dropbox bei der Zusammenarbeit. Da Box Google Workspace und Office integriert, können mehrere Benutzer gleichzeitig verschiedene Projekte über dasselbe Konto erstellen und bearbeiten. Während Box problemlos verschiedene Dateien synchronisieren kann, fehlt ihm die Synchronisierung auf Blockebene. Das Fehlen dieser Synchronisierungsfunktion bedeutet, dass Sie Dateien in Ihr Konto hochladen müssen, nachdem Sie sie einzeln bearbeitet haben.
Außerdem hat Box im Vergleich zu Dropbox eine niedrigere Dateigrößenbeschränkung. Der Starter-Plan unterstützt 2 GB, während die Business-Pläne 5-15 GB unterstützen. Ja, diese Limits sind hoch, aber in Anbetracht der Abonnementkosten für die Pläne und der Dropbox-Limits bietet Dropbox bessere Angebote.
Dropbox glänzt bei der Synchronisierung, da es die Synchronisierung auf Blockebene unterstützt. Das bedeutet, dass Sie nach der Bearbeitung Blöcke von Dateien gleichzeitig hochladen können. Die Smart Sync-Funktion von Dropbox bringt auch die Synchronisierung auf die nächste Stufe, indem sie es Benutzern ermöglicht, auf Dropbox-Dateien zuzugreifen, sie zu bearbeiten und daran zu arbeiten, ohne sie auf ihren Desktop herunterzuladen. Das spart Speicherplatz und Zeit.
Da Dropbox besser synchronisiert und bessere Upload-Limits als Box hat, gewinnt es bei der Zusammenarbeit und Synchronisierung. Aber auch in der Zusammenarbeit schneidet Box tadellos ab. Der einzige Nachteil ist, dass es keine Synchronisierung auf Blockebene gibt und niedrigere Upload-Größenbeschränkungen gelten.
Upload-und Download-Geschwindigkeiten
Beides sind extrem schnelle Cloud-Speicherdienste. Als wir jedoch beide Dienste gegen eine 1-GB-Testdatei antraten, übernahm Dropbox die Führung in Bezug auf die Geschwindigkeit. Box hatte eine Download-Geschwindigkeit von 450 Mbit/s und eine Upload-Geschwindigkeit von 21 Mbit/s. Auf der anderen Seite hatte Dropbox Download-und Upload-Geschwindigkeiten von 460 Mbit/s bzw. 22 Mbit/s. Aus diesen Ergebnissen geht Dropbox nur knapp als Gewinner hervor.
Datenschutz und Sicherheit
Wenn Sie Ihre Dateien in der Cloud speichern, möchten Sie, dass sie privat und sicher bleiben. Beide Plattformen konzentrieren sich hauptsächlich auf Benutzerfreundlichkeit und Produktivität und verfügen über ausreichende Sicherheitsprotokolle. Beide verwenden serverseitige Verschlüsselung, um Benutzerdaten zu schützen.
Box schützt seine Benutzer auf Netzwerk-und Benutzerebene. Die AES-256-Bit-Verschlüsselung stellt sicher, dass alle Dateien auf den Servern vor Dritten geschützt sind, und eine SSL/TLS-Schicht stellt sicher, dass alle Ihre Daten während der Übertragung sicher sind. Darüber hinaus können Benutzer mehrere Sicherheitsprotokolle steuern. Dazu gehören:
DateifreigabeberechtigungenAmin-SteuerelementeDateiklassifizierungseinstellungenWasserzeichen für DokumenteMalware-SchutzBox Shield DashboardLebenszyklusverwaltung von InhaltenAngepasste Einstellung des Dateiverlaufs
Dropbox verwendet auch ähnliche Datenschutz-und Sicherheitsprotokolle wie Box für Dateien während der Übertragung oder Speicherung. Die AES-256-Verschlüsselung verhindert eine Datenschutzverletzung auf Serverebene, während eine integrierte SSL/TLS-Schicht die Datei während des Hoch-und Herunterladens schützt. Die beiden Dienste haben jedoch unterschiedliche nutzerorientierte Sicherheitsmerkmale. Dropbox bietet Zugriffskontrollen, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Ordnerberechtigungen, Remote-Löschen und Ablauf von Links zum Teilen von Inhalten.
Integrierte Apps
Box und Dropbox haben 100 bis 1000 integrierte Apps in ihren Ökosystemen. Die Apps helfen, die Arbeit zu vereinfachen. Box verfügt über mehr als 1500 integrierte Apps, darunter Zoom, Google Workspace, Microsoft Office 365, Zarpier, Smartsheet, Asana, Salesforce und Workato. Auf der anderen Seite hat Dropbox über 100 integrierte Apps. Zu den herausragenden Optionen gehören Google Suit, Microsoft, Dropbox Capture (Windows), Adobe, Zoom, Slack, Canva und Autodesk.
Box vs. Dropbox: 5 wichtige Fakten
Dropbox übertrifft Box bei der Dateifreigabe und-synchronisierung dank seines Dateiübertragungslimits von 100 GB, wertvollen integrierten Apps und der Blocksynchronisierungsfunktion. Box schneidet bei der Zusammenarbeit besser ab als Dropbox, da es Google Workspace und Office 365 integriert, was es Teams erleichtert, an verschiedenen Projekten zusammenzuarbeiten bei Verwendung desselben Kontos. Box-Abonnements kosten in der Regel insgesamt mehr als Dropbox, aber da unbegrenzter Speicherplatz eine Standardfunktion in Box-Plänen ist, kann es für Unternehmen mit großen Dateien günstiger sein. Box unterstützt Hunderte von App-Integrations-Apps wie Google Workspace, Zarpier , Smartsheet, Asana, Microsoft Office 365 und Workato, während Dropbox Apps wie Google Suit, Microsoft, Dropbox Capture, Adobe, Zoom, Slack, Canva und Autodesk integriert. Beim Testen mit einer 1-GB-Datei registrierte Box 450 Mbps dow nload-Geschwindigkeit und 21 Mbps Upload-Geschwindigkeit, während Dropbox 460 Mbps Download-Geschwindigkeit und 22 Mbps Upload-Geschwindigkeit hatte.
Box vs. Dropbox: Was ist besser?
Box vs. Dropbox scheint zum Ende zu kommen. Beide sind ausgezeichnete Cloud-Speicheroptionen mit fantastischen Funktionen und Fähigkeiten. Letztendlich hängt Ihre Wahl von Ihrem Dateityp, Ihrer Größe und Ihren Anforderungen an die Zusammenarbeit ab.
Dropbox ist ein gutes Dateiverwaltungstool, da es Mediendateien verarbeitet und einen hervorragenden Synchronisierungsprozess hat. Die Plattform bietet viele Anpassungen, um Mediendateien neu zu organisieren, und ihre Freigabeprotokolle sind hervorragend. Leider bietet Dropbox geringere Speicherkapazitäten als Box. Wenn Sie also große Dateien speichern müssen, ist der Dienst möglicherweise nicht für Sie geeignet.
Box bietet besseren Speicherplatz, jedoch zu einem höheren Abonnementpreis. Der zusätzliche Speicherplatz kann einen Unterschied machen, wenn Sie über eine umfangreiche Inhaltsbibliothek verfügen. Der Datei-Hosting-Dienst unterstützt auch die App-Integration. Sie und Ihr Team können über Microsoft Office 365 und Google Workspace zusammenarbeiten. Unter Berücksichtigung all dieser Faktoren gewinnt Box diesen Kampf mit einem knappen Vorsprung.
Box vs. Dropbox: Kampf der Titanen des Cloud-Speichers – FAQs (häufig gestellte Fragen)
Was ist Box ?
Box ist eine Cloud-basierte Content-Management-und Collaboration-Plattform, die es Unternehmen und Einzelpersonen ermöglicht, Dateien und andere Inhalte online sicher zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Mit Box können Sie von überall auf Dateien zugreifen und in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten.
Die Plattform bietet eine Reihe von Funktionen, wie z. B. Dokumentenfreigabe, Dateiversionskontrolle, Aufgabenverwaltung und Workflow-Automatisierung um die Produktivität zu steigern und Arbeitsabläufe zu rationalisieren. Einzelpersonen, gemeinnützige Organisationen und Agenturen in verschiedenen Branchen, einschließlich Gesundheitswesen, Finanzen und Bildung, verwenden Box.
Was ist Dropbox?
Dropbox ist eine Cloud-basierter Datei-Hosting-und Freigabedienst, der es Benutzern ermöglicht, Dateien und Ordner von überall und auf jedem Gerät mit Internetverbindung zu speichern und darauf zuzugreifen. Jeder mit Dropbox kann mit anderen zusammenarbeiten, indem er Dateien und Ordner freigibt.
Der Datei-Hosting-Dienst Dropbox bietet eine Reihe von Funktionen, darunter Dateisynchronisierung, Versionsverlauf und Scannen von Dokumenten. Das Beste daran ist die Integration mit anderen gängigen Produktivitätstools wie Microsoft Office und Google Docs.
Was ist der Hauptunterschied zwischen Dropbox und Box?
Während beide Dropbox und Box sind Cloud-basierte Lösungen für die Dateispeicherung und die Zusammenarbeit an Dokumenten, Box verfügt über integrierte Workflows und die Bearbeitung von E-Signaturen. Dropbox hat jedoch eine benutzerfreundliche mobile App und verwaltet Fotos tadellos.
Was ist sicherer, Dropbox oder Box?
Während beide Datei-Hosting-Dienste robuste Sicherheitsfunktionen bieten, gibt es einige Unterschiede zwischen den beiden. Letztendlich hängt das Sicherheitsniveau von den Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens und davon ab, wie Sie die Plattform konfigurieren und verwenden.
Verschlüsselt Box ruhende Daten?
Ja, Box verschlüsselt gespeicherte Daten mit Advanced Encryption Standard (AES) 256-Bit-Verschlüsselung, dem Industriestandard für sichere Datenverschlüsselung. Auf Box-Servern gespeicherte Dateien sind in der Regel durch Verschlüsselung geschützt, die verhindert, dass unbefugte Personen auf die Daten zugreifen oder sie stehlen. Darüber hinaus bietet Box verschiedene Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, Gerätevertrauen und Aktivitätsprotokolle.