Da frühere Versionen von Microsoft Office im Laufe des Jahres 2023 das Ende des Supports erreichen, müssen IT-Experten ihren Managern Empfehlungen zum weiteren Vorgehen geben – Führen Sie ein Upgrade auf Office 2021 LTSC durch oder migrieren Sie zum Abonnementmodell, Microsoft 365-Apps für Unternehmen? Lesen Sie diesen Artikel, um es herauszufinden.
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Wir alle wissen, dass Microsoft die Geschwindigkeit stetig erhöht hat, mit der sie „Neues“ in die Welt der Geschäftstechnologie einführen. Die Geschwindigkeit, mit der sie Funktionen (und Korrekturen) in Microsoft Teams iterieren, ist atemberaubend. Die monatlichen Blogbeiträge, die Jared Spataro, Corporate Vice President von Microsoft 365, veröffentlicht, in denen er neue Funktionen in den unzähligen Microsoft 365-Apps und-Diensten hervorhebt und präsentiert, könnten Steven Sinofsky in den Schatten stellen.
Da die Microsoft-Ingenieure hier jedoch weiterhin innovativ sind müssen sie alle Endpunkte und Client-Rechner verfolgen, die sich mit diesen Diensten verbinden. Um in diesem Bereich der Innovation weltweit führend zu sein, müssen Sie Ihre Kunden bitten, mit ihren Softwarepaketen, insbesondere Microsoft Office, auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Warum Sie ein Upgrade auf Office 2021 LTSC planen sollten oder Microsoft 365-Apps?
In Bezug auf Microsoft Office gibt es im Jahr 2023 zwei kritische Maßnahmen zum Ende des Supports – diese werden sicherlich eine Rolle in den Diskussionen Ihres Unternehmens über Ihre aktuelle Office-Lizenzierungsinfrastruktur spielen, und wann Sie müssen möglicherweise einige Änderungen vornehmen – insbesondere Office-Versionen aktualisieren oder „in die Cloud“ migrieren.
Office 2013 wird das Ende des erweiterten Supports am 11. April 2023 erreichen
Wenn ja Wenn Sie die Office 2013-Anwendungssuite auf einem Ihrer Computer ausführen, müssen Sie 2023 aktualisieren oder migrieren. Nach dem 11. April 2023 Office 2013 wird vollständig nicht mehr unterstützt. Sie erhalten keinen technischen Support von Microsoft, und bei den Anwendungen selbst treten Probleme auf.
Zum jetzigen Zeitpunkt ist das Verbinden von Outlook 2013 mit Ihrem Exchange Online-Postfach ein nicht unterstütztes Szenario. Wenn einer Ihrer Benutzer sein Outlook-Kalendermodul nicht dazu bringen kann, einen freigegebenen Kalender zu sehen, auf den er Zugriff hat, sind Sie auf sich allein gestellt!
Unterm Strich: So früh wie möglich und auf jeden Fall bis Mitte-April 2023 müssen Sie Ihr Office 2013 auf eine neuere Version der unbefristeten Version von Office (2021) aktualisieren oder Ihre Benutzer zum Abonnementmodell – Microsoft 365 Apps for Enterprise – migrieren.
Connecting Office 2016 und Office 2019 bis Microsoft 365 wird das Ende des Supports im Oktober 2023 erreichen
Also gut, das hier hat mich ein wenig überrascht. Office 2016 und Office 2019 werden beim Herstellen einer Verbindung mit Microsoft 365-Apps und-Diensten ab Patch Tuesday, Oktober 2023, nicht mehr unterstützt. Das kommt schneller, als Sie vielleicht denken.
Microsoft erklärte jedoch auf einem Support-Seite, dass diese älteren Versionen von Office immer noch eine Verbindung zu Microsoft 365 herstellen können, obwohl bei Benutzern im Laufe der Zeit Probleme auftreten können:
In der Praxis bedeutet dies Folgendes Diese älteren Office-Versionen können möglicherweise nicht alle aktuellen Funktionen und Features von Microsoft 365-Diensten nutzen. Darüber hinaus können diese älteren Versionen im Laufe der Zeit bei der Verwendung von Microsoft 365-Diensten auf andere unerwartete Leistungs-oder Zuverlässigkeitsprobleme stoßen. Das liegt daran, dass wir bei der Verbesserung der Microsoft 365-Dienste diese älteren Office-Versionen nicht berücksichtigen oder mit ihnen testen.
Installation von Office 2016…
Die beiden Office-Strecken
Lassen Sie mich etwas über die beiden Office-Tracks erklären. Office 2013, 2016, 2019 und 2021 LTSC sind die Versionen von Office, die als unbefristete Versionen bezeichnet werden. Bis vor einigen Jahren haben Sie diese Versionen von Office mit der herkömmlichen MSI-Installationspaketsoftware installiert. Sie werden pro Benutzer lizenziert und ermöglichen es Ihnen, die Suite von Office-Apps auf unbestimmte Zeit auf einem Computer zu installieren (was natürlich wirklich bedeutet, wenn Microsoft sie nicht mehr unterstützt!).
Sobald Sie diese Versionen installiert haben, erhalten Sie keine neuen Funktionen, sondern nur Sicherheitskorrekturen und Codekorrekturen. Die einzige Möglichkeit, neue Funktionen zu erhalten, besteht darin, die von Ihnen ausgeführte Version zu aktualisieren – beispielsweise von Office 2013 auf Office 2016. Da diese Office-Versionen keine Code-Updates mit neuen Funktionen erhalten, kann Microsoft diesen Anwendungen keinen Zugriff auf neue bieten Funktionen in der Cloud.
Die Microsoft 365-Apps (für Unternehmen) sind die Software auf Abonnementbasis. Diese Version erhält ständig neue Funktionen, je nachdem, für welchen Kanal Sie konfiguriert sind. Sie können neue Funktionen zweimal im Jahr erhalten (halbjährlicher Enterprise-Kanal) oder sie erhalten, wenn die Microsoft-Ingenieure sie veröffentlichen (aktueller Kanal).
In Bezug darauf, dass Sie sich im Grunde nie um Support kümmern müssen, ist dies deine Entscheidung. Auch hier gilt: Wenn Ihre Benutzer das Microsoft 365-Apps-Modell verwenden, werden sie zum jetzigen Zeitpunkt immer unterstützt, insbesondere wenn sie zum Herstellen einer Verbindung mit Microsoft 365-Cloud-Apps und-Diensten verwendet werden. Dies ist der größte „Profi“ dieser Option.
Microsoft 365 Apps
Sollten Sie auf Office 2021 LTSC upgraden oder zu Microsoft 365 Apps migrieren?
Das ist die größte Frage, die Sie beantworten müssen im Jahr 2023 in Bezug auf Ihre Microsoft Office-Nutzung und Pläne für die Zukunft. Lassen Sie mich die häufigsten Szenarien durchgehen, in denen Sie sich als IT-Profis befinden, und ich gebe Ihnen meine Empfehlungen zur Bewertung Ihrer Optionen: Ich bin sicher, Sie möchten anhand der Kosten-Nutzen-Analyse wissen, welches Szenario am besten funktioniert , und welches ist für Ihre Cloud-Ingenieure und Desktop-Support-Ingenieure am einfachsten!
Was ist, wenn Ihr Unternehmen Office 2013 verwendet?
Wenn Sie in diesem Boot sitzen, sind Sie darunter den größten Druck, eine Wahl zu treffen und mit Zuversicht in die Zukunft zu gehen. Sie müssen entweder auf eine neuere unbefristete Version von Office aktualisieren oder zu Microsoft 365-Apps migrieren. Wenn Sie auf diesem Weg bleiben, würde ich empfehlen (wie ich weiß, dass Microsoft es tun würde), dass Sie diese Benutzer auf Office 2021 LTSC aktualisieren. Diese Version von Office wird am 13. Oktober 2026 nicht mehr unterstützt.
Ich sage dies, weil Sie bei einem Upgrade auf Office 2016 oder Office 2019 im nächsten Oktober auf Probleme stoßen werden, wenn Microsoft die Unterstützung für diese einstellt Versionen, die eine Verbindung zu Microsoft 365 herstellen. Dadurch haben Sie die meiste Zeit zwischen diesen Entscheidungen.
Auch hier besteht die andere Option darin, Geld für abonnementbasierte Microsoft 365-Apps auszugeben. Dies wird Ihr Problem mit dem Support lösen, ist aber teurer. Außerdem würde ich wetten, dass es Gründe gibt, warum Sie immer noch Office 2013 verwenden. Es funktioniert einfach, oder? Sicher, aber nicht mehr lange.
Was ist, wenn Ihr Unternehmen Office 2016 und/oder Office 2019 verwendet?
Da Sie eine neuere Version von unbefristetem Office verwenden, können Sie Sie haben noch einige Monate Zeit, bevor Sie eine Entscheidung treffen müssen. Ab Oktober nächsten Jahres werden diese Versionen nicht mehr unterstützt, wenn sie sich mit den Cloud-Diensten von Microsoft verbinden. Die Hauptempfehlung ist im Wesentlichen die gleiche wie oben (Office 2013) – Upgrade auf Office 2021 LTSC oder Migration zu Microsoft 365 Apps. Sie können meine Gedanken oben lesen, da sie im Wesentlichen gleich sind.
Microsoft Office Professional 2021
Eine Anmerkung, die ich hier einfügen kann, sind die Ablaufdaten des erweiterten Supports für diese beiden Suiten. Interessanterweise wird der Support für beide am 14. Oktober 2025 eingestellt, was mit dem letzten Tag des Supports für Windows 10 zusammenfällt … ich weiß!
Wie treffen Sie Ihre Entscheidung?
Nach welchen Kriterien sollten Sie bei all den hier präsentierten Fakten entscheiden, wie es im Jahr 2023 weitergeht? Hier sind die wichtigsten Punkte.
Kosten Einfache Verwaltung/Langlebigkeit der Lösung
Hinsichtlich der Kosten wird es wahrscheinlich zu einem Kostenanstieg bei der Migration von der unbefristeten Version von Office zum Abonnementprodukt kommen. Dies empfiehlt Microsoft natürlich seinen Kunden, da es dem Unternehmen dauerhafte Einnahmen garantiert. Zu ihrer Verteidigung würden sie jedoch die Tatsache anpreisen, dass diese Wahl endlosen Support und die neuesten neuen Funktionen bietet, was wahr ist. Keine Versionen, um die Sie sich Sorgen machen müssen!
Die einfache Verwaltung/Langlebigkeit der Lösung ist im Allgemeinen einfacher mit den Microsoft 365-Apps. Benutzer haben die Möglichkeit, die Software direkt von office.com aus zu installieren. Und in einer strukturierteren Methode können Sie Microsoft Endpoint Manager (SCCM) verwenden, um die Rollouts der Software zu handhaben. Wenn Sie den ewigen Weg gehen müssen und Office 2021 LTSC installieren möchten, können Sie das Office-Anpassungstool verwenden, das unter dieser Link.
Fazit
Sie haben in Bezug auf Office in Ihrem Unternehmen zwei relativ unterschiedliche Möglichkeiten. Bleiben Sie beim unbefristeten, kostengünstigeren traditionellen „Alle zwei bis drei Jahre eine Hauptversion“ von Office LTSC oder entscheiden Sie sich für das Abonnementmodell von Microsoft 365 Apps. Wenn Ihr Unternehmen sich die Betriebs-und Lizenzkosten von Microsoft 365-Apps leisten kann, entscheiden Sie sich dafür. Es wird Ihre Administratoren sehr glücklich machen, Ihre Benutzer werden sich auf geplante neue Funktionen verlassen können und Sie müssen sich keine Sorgen um Support-Fragen machen – Sie sind abgesichert!
Vielen Dank fürs Lesen. Wenn Sie spezielle Fragen zu diesem Thema haben, hinterlassen Sie bitte unten einen Kommentar!