Erstellen und verteilen Sie Ihre eigenen Umfragen, Tests und Umfragen mithilfe von Google Forms und Microsoft Forms, zwei der beliebtesten Tools für Online-Umfragen. Beide haben intuitive Oberflächen, die es einfach machen, Umfragen mit unterschiedlichen Frageformaten wie Multiple-Choice, Kurzantwort und Bewertungsskalen zu entwerfen und zu verwalten.
Die Möglichkeit, zusammenzuarbeiten und Ergebnisse zu teilen, ist ein Schlüsselmerkmal, das Google auszeichnet und Microsoft-Formulare. Im Gegensatz zu Microsoft Forms kann Google Forms mit anderen Google-Nutzern geteilt und gemeinsam bearbeitet werden, ohne dass eine gültige Microsoft Office-Lizenz erforderlich ist. Darüber hinaus kann Google Forms mit anderen Google-Produkten wie Drive und Kalender synchronisiert werden, während Microsoft Forms mit anderen Microsoft-Produkten wie Teams und SharePoint synchronisiert werden kann.
Die Vorlagenbibliotheken sind ein weiterer Bereich, in dem sich die beiden Systeme unterscheiden. Im Vergleich zu Microsoft Forms bietet Google Forms eine viel größere Auswahl an anpassbaren Vorlagen zur Auswahl. Vorlagen können jedoch in beiden Systemen an individuelle Anforderungen angepasst werden.
Beide Systeme vereinfachen das Sammeln von Antworten und geben Ihnen die Kontrolle über wichtige Parameter wie erforderliche Felder und maximale Einreichungen. Darüber hinaus können die Antworten zur weiteren Analyse und Verwaltung auf beiden Plattformen einfach in ein Tabellenkalkulationsformat exportiert werden. Microsoft Forms exportiert nach Excel, während Google Forms nach Sheets exportiert. Google Forms ist sowohl für den privaten als auch für den geschäftlichen Gebrauch kostenlos, während Microsoft Forms ohne zusätzliche Kosten in Office 365-Plänen enthalten ist.
Google Forms vs. Microsoft Forms: Vergleichstabelle
Google Forms im Vergleich zu Microsoft Forms Benutzerfreundlichkeit
Wenn es um Benutzerfreundlichkeit geht Google Formulare zeichnet sich durch seine gut organisierten Felder und umfassende d Richtungen. Es wird nicht schwer sein, die geeigneten Optionen aufzuspüren. Die Benutzeroberfläche der Plattform ist jedoch wenig inspirierend. Microsoft Forms hingegen hat ein aktuelleres Erscheinungsbild Aufgrund seiner Komplexität kann es für neue Benutzer überwältigend sein.
Mit anderen teilen und zusammenarbeiten
Ein gültiges Microsoft-Konto ist alles, was erforderlich ist, um einen Link per E-Mail oder über soziale Medien zu senden. Die Einbettungsfunktion kann auch auf Websites verwendet werden. Sie können jedoch nicht kontrollieren, wer den Link sieht, es sei denn, Sie zahlen für ein Premium-Abonnement. Darüber hinaus ist das Hinzufügen von Kollegen in der kostenlosen Version von Microsoft Forms keine Option.
Wie bei Microsoft können Sie bei Google Links teilen, aber im Gegensatz zu Microsoft können Sie Kollegen hinzufügen, ohne extra zu bezahlen. Eine gültige E-Mail-Adresse ist alles, was erforderlich ist, um jemanden als Mitbearbeiter hinzuzufügen. Google bietet auch Bearbeitungsoptionen, um den Zugriff auf das Formular einzuschränken und auszuwählen, welche Benutzer Mitbearbeiter hinzufügen dürfen.
Google-Formulare im Vergleich zu gebrauchsfertigen Microsoft-Formularvorlagen
Es gibt niemanden mehr, der hat die Zeit, ein Formular von Grund auf neu zu erstellen. Aus diesem Grund bieten viele Plattformen Formularvorlagen für Google-Dokumente an, die Sie mit Ihren eigenen Daten ausfüllen können. Die Vielfalt der Google Formulare-Vorlagen ermöglicht es Ihnen, alles zu erstellen, von einer textbasierten Umfrage bis hin zu einer schönen Einladungskarte.
Wählen Sie ein vorgefertigtes Layout als Ausgangspunkt. Zusätzlich zu den bereits in der Vorlage enthaltenen Fragen können Sie jederzeit weitere hinzufügen. Als Vorlagen stehen in Microsoft Forms nur ein Formular, ein Quiz und eine Partyeinladung zur Verfügung. Sie können diese Vorlagen nach Ihren Wünschen ändern, aber seien Sie darauf vorbereitet, einige Anstrengungen zu unternehmen, um das gewünschte Aussehen zu erzielen.
Google Forms vs. Microsoft Forms, die E-Mail-Adressen sammeln
E-Mail-Adressen können sein als Teil der Antwortdaten sowohl in Google als auch in Microsoft Forms erfasst. Wenn Sie Google Formulare verwenden, haben Sie die Möglichkeit, ein obligatorisches E-Mail-Feld einzufügen. Darüber hinaus erfasst das Formular automatisch die E-Mail-Adresse des Befragten, wenn dieser bei seinem Google-Konto angemeldet ist. Wenn Sie möchten, dass alle Antworten an einen bestimmten Posteingang gehen, kann diese Funktion hilfreich sein.
Sie können ein E-Mail-Adressfeld in Microsoft Forms hinzufügen und sogar verlangen. Microsoft Forms erfasst im Gegensatz zu Google Forms nicht automatisch die E-Mail-Adresse des Benutzers. Der Befragte muss, wenn er dies wünscht, seine E-Mail-Adresse manuell eingeben.
Kompatibilität von Google-Formularen und Microsoft-Formularen-Tabellen
Die Funktion zum Exportieren von Tabellenkalkulationen ist sowohl in Google-als auch in Microsoft-Formularen verfügbar. Antworten aus Google Formularen können direkt in eine Google Sheets-Tabelle exportiert werden, um sie einfach zu teilen und zusammenzuarbeiten. Die Vielfalt an Formatierungs-und Datenanalysetools, die in Google Sheets verfügbar sind, machen es zu einem effektiven Tool für die Bearbeitung von Formularübermittlungen.
Microsoft Forms hingegen ermöglicht es Ihnen, Formularantworten in eine Excel-Tabelle zu exportieren, was funktionieren könnte besser mit Ihrem bestehenden Microsoft Office-Setup. Einige Benutzer können Excel möglicherweise nicht verwenden, weil sie keine Microsoft Office-Lizenz haben.
QR-Codes von Google Forms vs dieser beiden Plattformen ist das Vorhandensein oder Fehlen eines QR-Codes. Benutzer können ihre Microsoft-Formulare über QR-Codes verteilen.
Diejenigen mit mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets werden die QR-Code-Verknüpfung zum Formular zu schätzen wissen. Der QR-Code kann zur einfachen Verteilung als Anhang in die E-Mail eingefügt werden. Eine Option zum Teilen von QR-Codes ist in Google Forms jedoch nicht verfügbar.
Google Forms: Vor-und Nachteile
Vorteile
Für die nicht-kommerzielle und private Nutzung ohne KostenUmfangreiche Sammlung von vorgefertigte Layouts für jeden AnlassKompatibel mit anderen Google-Produkten wie Drive und Kalender
Nachteile
Fortgeschrittene Nutzer haben nur wenige Möglichkeiten zur Personalisierung.Nur online verfügbarUnzureichende kommerzielle Branding-Optionen
Microsoft Forms: Vor-und Nachteile
Vorteile
Als Teil des Microsoft Office 365-PaketsEinfach zu navigierende und zu verwendende BenutzeroberflächeErmöglicht eine einfache Datenerfassung und den Export nach Microsoft Excel zur weiteren Analyse und Verwaltung.
Nachteile
Weniger Optionen zur Personalisierung als konkurrierende Umfrageplattformen. Wenig verfügbare Vorlagen. Unzureichende kommerzielle Branding-Optionen.
Welche sollten Sie in Betracht ziehen?
Insgesamt können Benutzer zwischen Google Forms und Microsoft Forms wählen, die jeweils ihre eigenen Vorteile und Anpassungsmöglichkeiten bieten Optionen. Bevor Sie sich für eine Plattform entscheiden, ist es wichtig, Ihre individuellen Bedürfnisse und Einschränkungen zu bewerten.
FAQs
Welche Einschränkungen gibt es bei Microsoft Forms?
Jede Formularantwort kann nur maximal 200.000 Zeichen enthalten. Wenn ein Formular fünf Textfragen enthält und der Befragte bei der vierten Frage die Grenze von 200.000 Zeichen erreicht, kann er das Formular nicht ausfüllen.
Wird Microsoft Forms eingestellt?
Microsofts kostenlose Consumer-Version von Forms wird 2020 nicht eingestellt. Die neue „Polls“-App von Microsoft Forms, die für Teams umbenannt wurde, ersetzt Forms jedoch nach und nach.