SharePoint wird seit sehr langer Zeit als Plattform für die Zusammenarbeit verwendet. Es ist ein zentraler Knotenpunkt, an dem alle in Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten und Informationen austauschen können. Die Hauptfunktion ist das Aufbewahren von Aufzeichnungen (SharePoint verfügt über erstaunliche Dokumentenverwaltungsfunktionen). Es kann aber auch zur Strukturierung anderer Inhaltsformen (News, Events, Tasks etc.) verwendet werden. Die anderen Office 365-Apps wie Flow und PowerApps funktionieren gut mit SharePoint.
Mit anderen Worten, SharePoint kann als zentraler Speicherort für Informationen für ein ganzes Unternehmen dienen. SharePoint zeichnet sich durch die Erleichterung der Gruppenarbeit aus, ist jedoch unzureichend, wenn es darum geht, die Konversation zwischen Teammitgliedern zu erleichtern. Frühere Versuche von Microsoft, SharePoint zu sozialisieren, wie z. B. die Webparts Newsfeed und Diskussionsforum, blieben weit hinter der Marke zurück, die von den heutigen hochentwickelten Social-Media-Plattformen gesetzt wurde. Microsoft Teams ist die Lösung.
Umgekehrt ist Microsoft Teams eine Chat-basierte Kommunikationsplattform. Betrachten Sie es als Ersatz für E-Mail (Outlook). Sie kommunizieren mit Ihren Kollegen über Threads im Twitter-Stil mit kurzen (oder langen) Nachrichten und nicht per E-Mail (in Teams als Kanäle bezeichnet). Eine Microsoft Teams und SharePoint Office 365 Group bringt die beiden zusammen. Jedes neue Team in Office 365 führt zu einer neuen Office 365-Gruppe, komplett mit eigenem Kalender, Planer und, ja, SharePoint-Site.
Die Registerkarte „Dateien“ in Microsoft Teams ist der Punkt, an dem die Leute verwirrt werden ob sie Microsoft Teams oder SharePoint verwenden. Wenn Sie dies tun, werden Sie zu einer Dokumentbibliothek auf einer bereitgestellten SharePoint-Website weitergeleitet, die Dateien enthält, die eigentlich keinem Team angehören.
Microsoft Teams vs. SharePoint: Vergleichstabelle
Microsoft Teams ist eine Echtzeit-Chat-basierte Plattform für Zusammenarbeit, Kommunikation und Dateifreigabe im Team. Da Microsoft Teams auf der Office 365-Suite basiert, funktioniert es nahtlos mit anderen Microsoft-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint. Die Kanäle von Teams ermöglichen es Benutzern, ihre Konversationen und Dateien zentral nach Thema oder Projekt zu verwalten. Mit seinen integrierten Videokonferenzfunktionen ist Teams ein großartiges Tool für verteilte Gruppen, die zusammenarbeiten. Microsoft Teams und SharePoint sind zwei separate Plattformen für die Teamarbeit, jede mit ihren eigenen Vorteilen. Dieser Artikel vergleicht und kontrastiert zwei beliebte Tools zur Verbesserung der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz: Microsoft Teams und SharePoint. Im Gegensatz dazu ist SharePoint eine webbasierte Zusammenarbeit Plattform, die das Teilen und Verwalten von Inhalten zwischen Teams erleichtert. Die Hauptfunktion von SharePoint ist die Dokumentenverwaltung; Es dient als Repository für alle Arten von Dateien in einer Organisation. Die Fähigkeit von SharePoint, Workflows zu automatisieren und als BPM-Plattform zu dienen, macht es zu einer ausgezeichneten Wahl für die Überwachung komplizierter Betriebsabläufe. Die Anforderungen von Ihr Team wird bestimmen, welches von Microsoft Teams und SharePoint besser geeignet ist. Microsoft Teams ist eine gute Wahl, wenn Ihr Team einen hohen Bedarf an Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit hat. SharePoint ist eine großartige Option, wenn Ihr Team einen zentralen Ort für die Dokumentenverwaltung benötigt oder komplexe Workflows und Prozesse verwalten muss. Microsoft Teams und SharePoint sind beides leistungsstarke Tools für die Zusammenarbeit, die die Produktivität und Effizienz eines Teams steigern können. Sie können eine fundierte Entscheidung darüber treffen, welche Plattform für Ihr Team am besten geeignet ist, wenn Sie mit den Funktionen der einzelnen Optionen vertraut sind. Vorteile In hohem Maße anpassbar. Eng in andere Microsoft Office-Apps integriert. Zahlreiche Integrationsoptionen und Nachteile
Vorteile Robustes Ökosystem von Drittanbieter-Integrationen. Viel einfacher zu verwenden als zuvor. Hochgradig konfigurierbare Arbeitsabläufe. Nachteile Für die Installation werden Experten benötigt Preisschild. Dieser Artikel zielt darauf ab, die Unterschiede zwischen Microsoft Teams und SharePoint für jedes Unternehmen zu verdeutlichen, das erwägt, eine dieser Plattformen für die Teamarbeit einzusetzen. Wenn Sie regelmäßig (monatlich oder jährlich) für einen dieser Microsoft-Dienste bezahlen, erhalten Sie Zugriff auf die erweiterten Funktionen. Beide Tools können je nach Ihren spezifischen Anforderungen nützlich sein. Teams bietet Teammitgliedern ein hervorragendes Medium, um miteinander zu kommunizieren, und Sharepoint vereinfacht die Verwaltung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten jeder Größe. Kurz gesagt, es ist keine schlechte Idee, beide Tools gleichzeitig zur Hand zu haben, und Sie können Ihre Anforderungen mit Hilfe der oben besprochenen Funktionen eingrenzen. SharePoint-Websites werden von Teams zur Dateispeicherung verwendet und können unabhängig voneinander verwendet werden (diese werden als mit Teams verbundene Websites bezeichnet). Immer wenn ein Team erstellt wird, wird auch eine begleitende Website erstellt. Dokumentenverwaltung, Microsoft Teams und SharePoint Online. Eine SharePoint-Site, komplett mit einem Datei-Repository, ist mit jedem einzelnen Team verknüpft. Die SharePoint-Dokumentbibliothek, nicht Teams, ist der Ort, an dem alle in Teams hochgeladenen oder erstellten Dateien gespeichert werden.Microsoft Teams vs. SharePoint Überblick über Microsoft Teams
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Welche sollten Sie in Betracht ziehen?
FAQs
Kann Microsoft Teams als SharePoint verwendet werden?
Welche Beziehung besteht zwischen MS Teams und SharePoint?