SharePoint ist aus historischer Sicht der offensichtliche Ausgangspunkt. SharePoint gibt es seit 2001 und ist damit über 20 Jahre alt. Traditionell waren Intranet-Portale und Dokumentenmanagement zwei der häufigsten Anwendungen. SharePoint kann verwendet werden, um mehr als nur Listen, Kalender und Aufgaben zu speichern, aber das sind die häufigsten Anwendungen. Ursprünglich als Plattform für die Zusammenarbeit im Team konzipiert, dient es heute als zentrale Drehscheibe für alle internen Inhalte.
Daher hatten möglicherweise viele Personen in einer Organisation Zugriff auf eine bestimmte SharePoint-Site. Wie bereits erwähnt, gibt es SharePoint schon seit geraumer Zeit als Mittel zur Zusammenarbeit in Gruppen. Dies war hilfreich, wenn Teammitglieder Zugriff auf dieselben Dokumente und andere Inhalte zum Bearbeiten und Überarbeiten benötigten, aber es ließ die Benutzer keinen Ort, an dem sie vertrauliche Informationen speichern konnten, wenn sie die Vertraulichkeit wahren mussten.
Jede beliebige SharePoint-Site wäre dies auf die von mehreren verschiedenen Teammitgliedern zugegriffen wird, sodass selbst das Unterbrechen der Vererbung auf Ordnerebene nicht viel Sinn machen würde. In der Vergangenheit hatten nur Websitebesitzer und Websitesammlungsadministratoren „Superkräfte“ und konnten die „geheimen“ Dokumente anzeigen.
Preise
Der kostenlose Basisplan von OneDrive umfasst 5 GB Speicherplatz, wenn Sie möchten rechne nach. Darüber hinaus gibt es zwei Business-Pläne, von denen einer 5 $ pro Benutzer und Monat und der andere 10 $ pro Benutzer und Monat kostet.
SharePoint hingegen kostet zwischen 5 und 10 $ pro Monat Benutzer pro Monat, je nachdem, ob Sie sich für den Online-oder den Unternehmensplan entscheiden. SharePoint Online beinhaltet zusätzlich die Office 365 E3-Suite für 23 US-Dollar pro Benutzer pro Monat.
SharePoint vs. OneDrive: Vergleichstabelle
SharePoint vs. OneDrive Ownership
Wenn es um Dateien geht, die in OneDrive gespeichert sind, hat nur der Ersteller des Dokuments Zugriff darauf und kann anderen die Berechtigung zum Anzeigen und Bearbeiten erteilen , oder teilen Sie es. SharePoint-Dateien und-Daten hingegen werden lokal verwaltet, können aber über die Website aus der Ferne verwaltet werden. Das bedeutet, dass SharePoint ein öffentliches Netzwerk für Mitarbeiter bereitstellt, um Informationen im gesamten Unternehmen auszutauschen und darauf zuzugreifen. Der Hauptunterschied zwischen OneDrive und SharePoint ist folgender:
SharePoint vs. OneDrive-Zugriffsverwaltung
Wenn es Dateien gibt, die sich auf Ihren Job beziehen und die nur Sie sehen müssen, ist OneDrive wahrscheinlich der beste Ort um sie zu speichern. OneDrive ist nur für den individuellen Gebrauch konzipiert. Dies ist normalerweise kein Problem, es sei denn, Sie müssen plötzlich einige wichtige Dokumente verschieben.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass Entwürfe, die Sie selbst erstellen, für Gruppenprojekte äußerst nützlich sind. In einem solchen Fall ist davon auszugehen, dass Sie die relevanten Dokumente an Orte verschieben oder duplizieren müssen, von denen alle Teammitglieder darauf zugreifen können.
Das Hochladen von Dateien auf OneDrive ist jedoch nie einfach. Beim Kopieren von Dokumenten von Ihrem persönlichen OneDrive in ein Community-Repository sollten Sie einige Überlegungen beachten.
Erstens sind im Gegensatz zu SharePoint alle Dokumente in Box standardmäßig auf privat eingestellt. Berechtigungen in SharePoint können in einer hierarchischen Struktur organisiert werden. Die Berechtigungen, die für das Verzeichnis festgelegt sind, in das eine Datei hochgeladen wird, werden für diese Datei berücksichtigt. Aus diesem Grund ist SharePoint die überlegene Plattform für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten im Rahmen eines Teamprojekts.
SharePoint vs. OneDrive-Verschlüsselung und-Compliance
Bedenken hinsichtlich Dokumentensicherheit, Fälschung und Compliance-Vorschriften sind bei Unternehmern üblich. Diese Geschäftsinhaber finden SharePoint und OneDrive nützlich, um alle Dateien Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden zu verwalten. Es ist unglaublich hilfreich aufgrund der fein abgestimmten Steuerelemente und Benutzerzugriffsfunktionen mit Internetverbindung. Sowohl Office 365 als auch OneDrive verwenden eine robuste Verschlüsselung, um Ihre Dateien vor neugierigen Blicken zu schützen.
Administratoren können den Zugriff festlegen und Benutzerberechtigungen mit der diskreten Zugriffskontrolle von Office 365 für OneDrive zuweisen. Alle in der Microsoft Cloud gespeicherten Unternehmensdaten werden sowohl während der Übertragung als auch während der Speicherung auf den Servern von Microsoft verschlüsselt.
Speicher und Funktionen von SharePoint im Vergleich zu OneDrive
Wenn es Dateien gibt, die sich auf Ihren Job beziehen dass nur Sie sehen müssen, OneDrive ist wahrscheinlich der beste Ort, um sie zu speichern. Ihre eigenen persönlichen Dokumente können schließlich für Gruppenbemühungen unternehmenskritisch werden. Ein Terabyte Speicherplatz reicht nicht aus, und wir brauchen mehr, wenn wir in größeren Gruppen arbeiten wollen. Sie müssen mehr Geld ausgeben, um Speicherkapazitäten von 5 TB oder mehr zu erhalten.
SharePoint ist die beste Plattform, um mit einer großen Gruppe von Personen gleichzeitig zu arbeiten. Es ist ein Kinderspiel, jeden benötigten Dateityp in die Hände zu bekommen, ihn mit anderen zu teilen, zusätzliche Sicherheitsebenen hinzuzufügen und ihn auf jede Weise zu verwenden, die für Sie funktioniert. SharePoint ist eine gemeinsam genutzte Datenbank, die die Zusammenarbeit an Projekten erleichtert. Die Premium-Version von SharePoint bietet Zugriff auf eine Vielzahl zusätzlicher Geschäftstools. Sowohl OneDrive als auch SharePoint (Online) werden in der Cloud gehostet und können von überall aus aufgerufen werden.
SharePoint: Vor-und Nachteile
Vorteile
Umfassendes Netzwerk verfügbarer Add-Ons.Es ist jetzt viel einfacher zu verwenden.Ergänzt Microsoft Office 365 oder kann separat erworben werden.Leistungsstarke Workflow-Anpassungsoptionen.
Nachteile
Der Installationsprozess erfordert Fachleute.Kostet viel Geld.
OneDrive: Vor-und Nachteile
Vorteile
Überragende InteraktionKompatibel mit Microsoft Windows und Office 365Effektive Online-Fotospeicherung und-anzeigeStarke Kapazität zum gemeinsamen Teilen und Bearbeiten von Dateien
Nachteile
Weniger kostenlos Speicherplatz als einige Konkurrenten Sichert nicht alle Ordner auf Laufwerk
Welches sollten Sie in Betracht ziehen?
Es gibt viele Überschneidungen zwischen SharePoint und OneDrive. Sie sind nicht identisch, aber auch nicht völlig unähnlich. Wie viel Speicherplatz Sie benötigen und wie viele Personen an bestimmten Projekten zusammenarbeiten, sind Faktoren, die Sie bei der Auswahl einer Cloud-basierten Speicher-und Dokumentenverwaltungsplattform berücksichtigen sollten.
Wir vertrauen darauf, dass Ihnen dieser Artikel ein grundlegendes Verständnis vermittelt hat dieser Unterscheidungen. Kontaktieren Sie uns für eine Beratung, um mehr zu erfahren und die optimale Vorgehensweise für Ihre individuellen Umstände zu finden.
FAQs
Kann OneDrive als SharePoint verwendet werden?
Während OneDrive kann sowohl im lokalen SharePoint Server als auch in Office 365 verwendet werden, der Schwerpunkt dieses Artikels liegt auf der SharePoint Server-Implementierung. Siehe Was ist OneDrive? Einzelheiten dazu, wie es in ein Microsoft 365-Abonnement passt.
Ist OneDrive sicherer als SharePoint?
Die Dokumentenverschlüsselung ist in Microsoft 365 und OneDrive verfügbar, um vertrauliche Informationen vor neugierigen Blicken zu schützen, aber Nur SharePoint kann die zusätzliche Sicherheit eines eigenständigen Servers bieten. SharePoint erfordert jedoch, dass Ihre eigenen IT-Experten es vor Ort hosten.