Sie haben also die Entscheidung getroffen, weiterzumachen. Sie haben bei Ihrem neuen Auftritt auf der gepunkteten Linie unterschrieben, und jetzt steht nur noch die Übergabe Ihres Kündigungsschreibens an Ihren aktuellen Job zwischen Ihnen und Ihrem großartigen neuen Job. Schluck. Dies ist nicht der erste Schritt, um Ihren Job zu kündigen – das wäre, sich mit Ihrem Chef zusammenzusetzen, um ihn zwei Wochen im Voraus zu kündigen. Lesen Sie mehr darüber, wie Sie dieses „Ich höre auf“-Gespräch führen können. und dafür sollten Sie wissen, wie man einen Kündigungs-E-Mail-Brief schreibt.
Das offizielle Dokument, das Sie Ihren Vorgesetzten und der Personalabteilung geben, wird für den Rest Ihrer Zeit bei diesem Job und für Ihre Beziehung zu ihnen in der Zukunft den Ton angeben. Sie sollten sich also etwas Zeit nehmen, um sicherzustellen, dass dieses zweiwöchige Kündigungsschreiben solide und gut geschrieben ist.
Stellen Sie sich vor, Sie denken darüber nach, Ihren Job zu kündigen, weil er nicht mehr passt, oder so Sie haben bereits einen anderen Job angenommen und begonnen, Ihren Schreibtisch zusammenzupacken. Aber Sie müssen noch etwas tun: Schreiben Sie ein Kündigungsschreiben oder eine E-Mail.
Wie Sie aufhören, kann Auswirkungen haben, die lange anhalten. Wenn Sie mit Ihrem derzeitigen Chef nicht auskommen, könnte dies Ihre Jobsuche beeinträchtigen und es schwieriger machen, in Zukunft einen Job zu finden. Tun Sie also alles, was Sie können, um den Schlag abzumildern und die Dinge mit einer guten Note zu beenden.
So schreiben Sie eine Kündigungs-E-Mail
Wählen Sie eine geeignete Betreffzeile
Wählen Sie eine gute Betreffzeile für Ihr E-Mail-Kündigungsschreiben, die angibt, worum es in der Nachricht geht. Dies ist wichtig, da die Betreffzeile normalerweise das erste ist, was ein E-Mail-Empfänger sieht. Denken Sie daran, „Kündigung“ oder „Kündigung per“ in die Betreffzeile zu schreiben.
Mit professioneller Begrüßung öffnen
Indem Sie eine professionelle Begrüßung am Anfang Ihrer E-Mail verwenden, Sie können für den Rest der Nachricht einen guten Ton angeben. Fügen Sie eine Begrüßung wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ hinzu, gefolgt von der Anrede und dem Nachnamen Ihres Chefs. Denken Sie darüber nach, einen kurzen Satz hinzuzufügen, in dem Sie ihnen alles Gute wünschen. Zum Beispiel könnten Sie sagen: „Ich hoffe, es geht Ihnen gut“ oder „Ich hoffe, Sie haben einen schönen Tag.“
Erklären Sie den Zweck Ihrer E-Mail
In Im nächsten Satz sollten Sie erklären, warum Sie die E-Mail senden. Machen Sie Angaben zu dem Job, den Sie verlassen. Du könntest zum Beispiel sagen: „Der Zweck dieser E-Mail ist es, dir mitzuteilen, dass ich meinen Job als Grafikdesigner offiziell gekündigt habe.“ Dies hilft einem Arbeitgeber, Ihre Nachricht sofort zu verstehen, damit er richtig reagieren kann.
Erwägen Sie, einen Grund für das Verlassen anzugeben
Wenn Sie sich wohl fühlen, können Sie sagen, warum Sie gehen. Du könntest zum Beispiel sagen, dass du gehst, weil du den Job wechselst. Seien Sie kurz und optimistisch in Ihrer Erklärung und gehen Sie nicht zu sehr ins Detail, wenn Sie aus einem persönlichen Grund wie Ihrer Gesundheit gehen. Dieser Schritt liegt ganz bei Ihnen, also liegt es an Ihnen zu entscheiden, ob Sie Ihrem Chef mitteilen möchten, warum Sie gehen.
Geben Sie in Ihrer E-Mail an, wann Ihr Arbeitsverhältnis endet
, schreiben Sie den letzten Arbeitstag auf. Teilen Sie Ihrem Arbeitgeber so früh wie möglich mit, dass Sie gehen. Dies kann Ihnen helfen, eine gute Beziehung zu dem Unternehmen aufrechtzuerhalten, für das Sie früher gearbeitet haben. Wenn ein Mitarbeiter kündigt, verlangen viele Unternehmen eine Kündigungsfrist von mindestens zwei Wochen.
Recherchieren Sie die Regeln des Unternehmens, für das Sie arbeiten, um sicherzustellen, dass Sie in Übereinstimmung mit dessen Regeln gehen. Dadurch kann sich ein potenzieller Arbeitgeber ein klares Bild von Ihrem Zeitplan machen und die richtigen Pläne schmieden.
Drücken Sie Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit aus
Sie können diese E-Mail verwenden, um sich bei Ihrem Arbeitgeber für die Zeit zu bedanken Sie haben für die Firma gearbeitet. Das kann dir helfen, einen guten Eindruck auf sie zu hinterlassen und die Beziehung am Laufen zu halten. Schreiben Sie am Ende Ihrer E-Mail ein paar Sätze, in denen Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber für die Möglichkeit bedanken, dort zu arbeiten.
Sie können auch darüber sprechen, was Sie bei der Arbeit gelernt haben und was Ihnen an der Arbeit für das Unternehmen gefallen hat. Du könntest zum Beispiel sagen: „Ich möchte dir danken, dass du mir die Chance gegeben hast, als Pflegeassistent zu arbeiten. Während meiner Zeit dort habe ich viel über die Betreuung von Patienten und die medizinische Versorgung gelernt.“
Bieten Sie an, beim Übergang zu helfen
Vielleicht möchten Sie dem Unternehmen mitteilen, wie schwer es ist wird ohne dich sein und anbieten, dir auf jede erdenkliche Weise zu helfen. Sie könnten vorschlagen, dass ein anderer Mitarbeiter im Unternehmen Ihre Rolle übernimmt, oder Sie könnten anbieten, den neuen Mitarbeiter zu schulen, bevor Sie das Unternehmen verlassen und Ihre neue Stelle antreten. Dies kann einem Arbeitgeber zeigen, dass Sie sich um sein Geschäft kümmern und immer noch an seinem Erfolg interessiert sind.
Lassen Sie Ihre E-Mail Korrektur lesen
Es ist wichtig, eine fehlerfreie Kündigungs-E-Mail zu senden. Überprüfen Sie Ihre E-Mail auf Rechtschreib-und Grammatikfehler. Sie können auch sicherstellen, dass die E-Mail einen positiven und professionellen Ton hat.
Bevor Sie Ihre E-Mail an Ihren Chef senden, sollten Sie sie vielleicht von einem Freund oder Familienmitglied lesen und auf Fehler überprüfen lassen. Sie könnten Ihre E-Mail laut vorlesen oder ein Schreibwerkzeug auf Ihrem Computer verwenden, um Fehler zu finden.
Was ist eine Kündigungs-E-Mail?
Oft wird ein formelles Kündigungsschreiben verschickt als Anhang einer Kündigungs-E-Mail. Das formelle Kündigungsschreiben teilt Ihrem Chef mit, dass Sie gehen, und gibt das Datum Ihres letzten Arbeitstages an.
In einigen Fällen kann das Kündigungsschreiben in den Text der E-Mail eingefügt werden. Eine formelle Kündigung sollte jedoch in Form eines unterschriebenen Schreibens erfolgen, damit die Personalabteilung Ihre Anstellung beenden kann.
FAQ
Was ist ein gutes Kündigungs-E-Mail-Muster?
Sehr geehrter Herr/Frau. , Mit dieser E-Mail möchte ich Sie darüber informieren, dass ich meine Stelle zum. Danke für alles, was du über die Jahre für mich getan hast. Ich habe viel gelernt und hatte eine tolle Zeit bei der Arbeit für dieses Unternehmen.
Ist es höflich, per E-Mail zu kündigen?
Eine Kündigungs-E-Mail ist eine offizielle E-Mail, die einem Unternehmen dies mitteilt Sie wollen dort aufhören zu arbeiten. Mit dem Versenden dieser E-Mails leiten Sie den offiziellen Kündigungsprozess ein. Bevor Sie eine Kündigung per E-Mail senden, ist es oft am besten, persönlich mit Ihrer Personalabteilung oder Ihrem Vorgesetzten zu sprechen.