Die Tatsache, dass Microsoft einen Dienst bereitstellt und Google einen anderen, ist der Hauptunterschied zwischen Microsoft 365 und Google Workspace. Während Microsoft 365 für die individuelle Nutzung konzipiert wurde, wurde Google Workspace für Teamarbeit entwickelt. Microsoft hat seine Produktsuite aktualisiert, um sie besser an Google Workspace anzupassen, aber Sie können immer noch leistungsstarke Arbeiten auf dem Desktop erledigen.
Wenn Ihr Unternehmen stark auf Microsoft Office-Dateien angewiesen ist, sollten Sie sich Microsoft 365 ansehen. Google Workspace kann Office-Dateien öffnen, aber wenn Sie häufig mit Office-Dateien arbeiten, werden Sie möglicherweise feststellen, dass einige der Formatierungen verloren gehen.
Im Gegensatz zu Microsoft 365, dessen SaaS-Version nachträglich entwickelt wurde, um es beizubehalten Aufgrund der Nachfrage wurde Google Workspace hauptsächlich in der Cloud eingeführt. Wenn ein Unternehmen alle Vorteile von Microsoft 365 nutzen möchte, sollte es die Desktop-Apps-Version abonnieren.
Preise zwischen Microsoft 365 und Google Workspace
Jeder gute Detektiv weiß das Das alte Sprichwort „Folge dem Geld“ gilt, wenn es darum geht, herauszufinden, welche Office-Suite die beste ist. Während Google Docs, Sheets and Slides und Microsoft Word Online, Excel Online und PowerPoint Online für einzelne Benutzer kostenlos verfügbar sind, benötigen Unternehmen die Sicherheits-und Verwaltungstools, die nur über die kostenpflichtigen Workspace-und Microsoft 365-Abonnements verfügbar sind. Um Google Workspace und Microsoft 365 zu vergleichen, beziehen Sie sich bitte auf die folgenden Tabellen.
Microsoft 365 vs. Google Workspace: Vergleichstabelle
Microsoft 365 vs. Google Workspace Benutzerfreundlichkeit
Googles Apps sind in der Regel eher funktional als ästhetisch ansprechend, da das Unternehmen der Form Vorrang vor der Ästhetik einräumt. Der Nachteil ist jedoch, dass die Funktionen von Google Workspace nahtlos im Hintergrund arbeiten. Wenn Sie Google Docs verwenden, um ein Dokument zu erstellen, wird es standardmäßig auf Ihrem Google Drive gespeichert. Sie müssen nicht einmal das Quelldokument angeben.
Ihr Fortschritt wird während der Arbeit automatisch gespeichert, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien immer auf dem neuesten Stand sind. Das automatische Speichern von Dokumenten in Microsoft Office erfordert das Speichern in einem synchronisierten Ordner oder in der OneDrive-Datei des Benutzers. Google Workspace vermeidet auch Feature-Bloat im Vergleich zu Microsoft 365, indem es sich auf die wesentlichen Aufgaben konzentriert, die Benutzer benötigen. Zu diesem Zweck fehlen den Google Workspace-Apps ausgefeiltere Funktionen wie die Bildspeicher-und Grafikbearbeitungsoptionen von Microsoft Office.
Microsoft Office (jetzt Office 365) gibt es schon länger, was erklären könnte, warum es bestrebt ist, die Bedürfnisse so vieler Menschen wie möglich zu erfüllen. Microsoft enthält alle erdenklichen Funktionen, die sich negativ auf die Benutzererfahrung auswirken können, aber von Power-Usern wahrscheinlich geschätzt werden. Die Menüs von Microsoft können auch problemlos in die Menüs anderer Apps integriert werden, was zu einer überladenen und möglicherweise verwirrenden Benutzererfahrung führt.
Die Browser-und Mobil-App-Versionen sind dagegen minimalistischer in ihrem Design und ihrer Priorisierung die wichtigsten Funktionen leicht zugänglich zu machen. Vielnutzer bevorzugen möglicherweise stattdessen die robusteren Desktop-Versionen der Microsoft-Software.
Microsoft 365 vs. Google Workspace-Funktionen
E-Mail ist sowohl in Microsoft 365 als auch in Google Workspace enthalten, aber die beiden Dienste sind es Nicht identisch. Benutzer mit einem Google Workspace-Konto haben Zugriff auf Gmail, den E-Mail-Dienst von Google. Standardmäßig ist der Posteingang jedes Benutzers 30 Gigabyte groß. Microsoft Outlook ist ein Programm, mit dem Sie Ihren Zeitplan und Ihre E-Mail-Korrespondenz organisieren können. Der Exchange-Server von Microsoft, ein spezialisierter E-Mail-Dienst, ist die Engine, die Outlook antreibt. Die Standard-Postfachgröße von Microsoft beträgt 50 Gigabyte.
Die Benutzeroberflächen von Outlook und Gmail sind gut gestaltet und intuitiv und bieten zusätzliche Einstellungen zur Personalisierung. Durch die Änderung des Layouts und der Darstellung der Benutzeroberfläche von Outlook können Benutzer ihre Posteingänge und andere elektronische Korrespondenz besser verwalten. Die Anpassungsoptionen von Google Mail sind feinkörniger und ermöglichen es Benutzern, das Erscheinungsbild ihres Posteingangs bis hin zu einzelnen Funktionen zu ändern. Um die Nutzung des Dienstes weiter anzupassen, können Benutzer verschiedene Funktionen ein-und ausschalten.
Sowohl Outlook als auch Gmail verfügen über hervorragende Suchfunktionen, die das Auffinden bestimmter E-Mail-Nachrichten erleichtern und den Import von Kontaktlisten ermöglichen von externen Diensten oder das Hochladen von CSV-Dateien und arbeiten mit einer Vielzahl von Erweiterungen von Drittanbietern, einschließlich Analyse-und Sicherheitstools.
Microsoft 365 vs. Google Workspace File Storage
Ein TB Cloud-Speicherplatz in OneDrive ist in allen Microsoft 365-Abonnements enthalten. Dies ist für die überwiegende Mehrheit der Nutzer ausreichend, die beabsichtigen, beruflich relevante Dateien in der Cloud zu speichern. Benutzer, die regelmäßig große Mediendateien hochladen, stellen möglicherweise fest, dass ihre 1 TB schnell erschöpft sind. Die Enterprise-Pläne bieten mehr Cloud-Speicher mit 5 TB Speicherplatz pro Nutzer, wodurch sie sich besser für größere Unternehmen und diejenigen eignen, die viele Multimedia-Daten in der Cloud speichern müssen.
Über Google Drive, Google Workspace bietet Zugriff auf den Online-Speicher. Jeder Benutzer hat Zugriff auf magere 30 GB Speicherplatz im Business Starter-Plan, und das berücksichtigt nicht einmal E-Mails. Das Business Standard-Paket von Google bietet jedoch 2 Terabyte Cloud-Speicher pro Benutzer, der Business Plus-Plan bietet 5 Terabyte Speicherplatz und der Enterprise-Plan bietet unbegrenzten Speicherplatz, wodurch diese Pläne deutlich wettbewerbsfähiger und für jedes Unternehmen geeignet sind, das umfangreichen Cloud-Speicher benötigt.
Microsoft 365 im Vergleich zu Google Workspace Security
Sowohl Microsoft 365 als auch Google Workspace sind darauf ausgelegt, vertrauliche Informationen sorgfältig zu behandeln. Die Suiten werden auf dem neuesten Stand gehalten, was ihre Sicherheit gewährleistet. Sicherheitsprotokolle zur Regulierung des Benutzerzugriffs und der Berechtigungen können von Plattformadministratoren in Microsoft 365 und Google Workspace angepasst werden.
Exchange Online Protection ist ein Spam-und Virenfilter, der in Microsoft 365 enthalten ist. Die umfassende Lösung bietet über tausend Datenschutz und Sicherheitseinstellungen, um die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten. Sie können vertrauliche Unternehmensdaten dank Sicherheitsgruppen und granularen Berechtigungseinstellungen schützen.
Wenn Sie auf Microsoft 365 Enterprise upgraden, erhalten Sie Zugriff auf hochmoderne Sicherheitsfunktionen wie Microsoft Advanced Threat Analytics, Data Loss Prevention für E-Mail und Dateien, Windows Information Protection und BitLocker, Microsoft Security and Compliance Center, eDiscovery und Advanced Audit sowie Microsoft Defender Antivirus und Device Guard, die alle Ihren Windows 10-Computer vor bösartiger Software schützen.
Spam und Phishing-Angriffe können mit Google Workspace verhindert werden. Endpoint Management, Advanced Protection Program und Zwei-Faktor-Authentifizierung sind alle enthalten. Business Plus-Abonnenten erhalten Zugriff auf Vault, ein Datenspeicher-und-abrufsystem, sowie auf Secure Lightweight Directory Access Protocol (LDAP), das die Integration von LDAP-basierten Anwendungen und Diensten mit Cloud Identity und Google Workspace erleichtert.
Microsoft 365: Vor-und Nachteile
Vorteile
Verwendung von Online-Ressourcen und-Programmen.Änderbare Pläne und Tarife, um sie an das Budget Ihres Unternehmens anzupassen.Microsoft fügt ständig neue Funktionen hinzu und aktualisiert vorhandene.
Nachteile
Kosten mehr als einige konkurrierende Produktivitätssuiten. Der Zugriff auf Cloud-basierte Dienste ist internetabhängig. Die Benutzeroberfläche kann für einige Benutzer zu kompliziert oder überwältigend sein.
Google Workspace: Vor-und Nachteile
Vorteile
Unterstützung für andere Dienste von Google, wie Gmail und Drive, für die E-Mail-bzw. Dateispeicherung. Nutzung von Online-Ressourcen und-Programmen. Wettbewerbsfähige Preise angepasst an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
Nachteile
Weniger Offlinefunktionen als Desktop-Produktivitäts-Apps.Einige Apps haben weniger Funktionen als andere Produktivitätssoftware.Branding-und Designanpassungen sind stark eingeschränkt.
Welche sollten Sie in Betracht ziehen?
Sowohl die Online-als auch die Offline-Version von Google Workspace sind auf Kompatibilität mit anderen Programmen ausgelegt, wodurch es möglich ist, fast jede Datei oder jedes Dokument synchron zu halten. Google Workspace auf einer mit dem Internet verbundenen IP-Adresse kann Benutzern auch dabei helfen, die Zeit auf ihren verschiedenen Softwarekomponenten zu synchronisieren.
Da so viele Menschen bereits damit vertraut sind, dominiert es natürlich die Branche. Microsoft pflegt seinen Ruf, indem es Office 365 ständig verbessert. Der Arbeitsbereich von Google ist eine gut organisierte und funktionale Online-Umgebung.
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und die Funktionalität ist vergleichbar mit der von Office 365. Dies ist jedoch einfach. In diesem Vergleich ist Office 365 eindeutig der Gewinner für alle Unternehmen, die nach einer leistungsstarken, funktionsreichen, professionellen und anpassungsfähigen Softwaresuite suchen.
FAQs
Warum ist Office 365 besser als Google Workspace?
Die meisten Microsoft 365-Pläne beinhalten den Zugriff auf vollständig installierbare Versionen von branchenüblichen Microsoft-Anwendungen, was für viele Benutzer wahrscheinlich der entscheidende Faktor für die Entscheidung zwischen Microsoft 365 und Google Workspace (Outlook, Word, usw.).
Was ist besser, Google Workspace oder Outlook?
Gmail ist besser für Teams, die zusammenarbeiten und Google Workspace-Apps verwenden, während Outlook besser für diejenigen geeignet ist, die erweiterte Funktionen und Zeit benötigen-Speichern von Automatisierungen (und Microsoft 365). Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie diese beiden Softwaregiganten im Detail abschneiden.