Es gibt viele Tools für Videokonferenzen und Zusammenarbeit auf dem Markt, aber zwei davon haben im letzten Jahr oder so richtig Fahrt aufgenommen: Zoom und Microsoft Teams. Viele Unternehmen bereiten sich darauf vor, auf ein hybrides Arbeitsmodell umzusteigen welche Mitarbeiter ihre Zeit zwischen Büro und Zuhause aufteilen. Das bedeutet, dass Dienste wie Zoom und Teams am Arbeitsplatz weiterhin sehr wichtig sein werden.
Die Wahl zwischen den beiden ist jedoch schwieriger als es klingt, da sowohl Teams als auch Zoom von hoher Qualität sind und ähnliche Sets haben von Funktionen. In unserem Vergleich von Microsoft Teams und Zoom haben wir festgestellt, dass beide kostenlose Pläne für die Ewigkeit, Integrationen und hochauflösende (HD) Videokonferenzen anbieten.
Aber Microsoft Teams ist besser als Zoom, weil es für mehr als nur virtuelle Konferenzen verwendet werden kann. Es kann beispielsweise für große Meetings, Webinare und Teamzusammenarbeit durch Dinge wie Team-Chat und Microsoft-App-Integrationen verwendet werden. Andererseits eignet sich Zoom hervorragend für große Videokonferenzen, da seine Benutzeroberfläche einfach zu bedienen ist.
Microsoft Teams vs. Zoom-Preise
Die Hauptunterschiede bestehen darin, wie lange Besprechungen dauern können und wie viele Personen teilnehmen können, wie viel Dateispeicher Sie erhalten und welche Microsoft-Apps Sie mit jedem Plan verwenden können. Denken Sie daran, dass Office 365 E3 der einzige Plan ist, mit dem Sie Veranstaltungen mit vielen Leuten veranstalten können.
Das Seltsame an Microsoft Teams ist, dass kostenpflichtige Pläne bei 5 US-Dollar pro Monat beginnen, was nicht viel ist ein High-End-Videokonferenzdienst. Dies macht Microsoft zum Gewinner für den „niedrigsten Preis für Premium-Pläne“ zwischen Microsoft Teams und Zoom.
Mit den kostenpflichtigen Plänen für Microsoft Teams erhalten Sie die App für virtuelle Meetings und Zugriff auf andere Microsoft-Software, die dazu beiträgt der Wert dessen, was Sie bekommen. Der einzige Haken ist, dass Sie sich jedes Jahr für einen kostenpflichtigen Plan anmelden müssen. Alle kostenpflichtigen Tarife beinhalten jedoch eine 30-Tage-Testversion, sodass Sie Premium-Tarife ausprobieren können, bevor Sie sich verpflichten.
Zoom hat einen kostenlosen Tarif und drei kostenpflichtige Tarife, die Geld kosten. Die Hauptunterschiede zwischen den Plänen sind in der folgenden Tabelle dargestellt. Das Large Meeting Add-On für Zoom beginnt bei 50 US-Dollar pro Monat und ermöglicht es Ihnen, bis zu 1.000 Personen zu einem Meeting einzuladen. Zoom hat einen separaten Plan namens Zoom Events and Webinars, mit dem Sie Events für bis zu 10.000 Personen veranstalten können. Die Pläne von Zoom für Großveranstaltungen beginnen bei 79 US-Dollar pro Lizenz und Monat.
Microsoft Teams vs. Zoom: Vergleichstabelle
Microsoft Teams vs. Zoom User Experience
In der Debatte zwischen Microsoft Teams und Zoom, die Schnittstelle und Erfahrung für Benutzer, ist wo Zoom wirklich glänzt. Benutzer von Zoom lieben die Benutzerfreundlichkeit und wie Endbenutzer mit wenig oder ohne Schulung oder Hilfe von der IT loslegen können.
Microsoft Teams ist schwieriger, da Benutzer lernen müssen, wie man in verschiedenen Umgebungen arbeitet Kanäle und Teams, teilen Sie Dateien und verwenden Sie alle anderen Office 365-Apps, die in Teams integriert sind. Der vollständige Satz von Workstream-Zusammenarbeitsfunktionen von Teams bietet einen besseren Wert als Zoom, da es in mehr Situationen und auf mehr Arten verwendet werden kann. Genau dieser Wert ist jedoch in gewisser Weise auch seine Achillesferse, wenn es um das Onboarding geht.
Microsoft Teams vs. Zoom-Integrationen
Alle Microsoft Team-Pläne enthalten Word, Excel und PowerPoint, das im Web verwendet werden kann. Die Desktop-Versionen von Microsoft Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access und Publisher enthalten sowohl Microsoft 365 Business Basic als auch Business Standard. Sie können auch SharePoint Online, Yammer, Planner, Stream und Microsoft Bookings verwenden, wenn Sie über Microsoft Business Standard verfügen.
Microsoft Teams funktioniert mit mehr als 250 Apps, darunter Salesforce, Asana, Trello, MindMeister, Smartsheet, Poll Everywhere, SurveyMonkey und Priority Matrix, die alle über eine Teams-spezifische Integrationsoption verfügen.
Zoom funktioniert mit mehr als 1.000 anderen Apps. Im Zoom App Marketplace gibt es Business-Apps für PeopleOps, Marketing, Zusammenarbeit, CRM, Finanzen, Vertrieb, Terminplanung, Transkriptionen, Telemedizin und mehr. Pardot, Marketo, Calendly, InterviewPlanner, Stripe, TeamUp, Eventbrite, Salesforce, Vimeo und Miro sind beliebte Apps.
Microsoft Teams vs. Zoom Security
Zoom verwendet End-to-Endverschlüsselung, was bedeutet, dass Daten auf Ihrem Gerät verschlüsselt, privat gesendet und erst am Zielort entschlüsselt werden. Dies ist sicherer als Microsofts In-Transit-und At-Rest-Verschlüsselung, aber Zoom war in der Vergangenheit wegen Datenschutzbedenken in den Nachrichten.
Obwohl das Unternehmen Änderungen zum Schutz der Privatsphäre vornahm, die Verschlüsselung verbesserte, die Möglichkeit hinzufügte, persönliche Meeting-IDs zu deaktivieren, und Zoombombing bekämpfte, wurden über 500.000 gestohlene Konten online verkauft. 2020 war es hart für Zoom, aber jetzt läuft es besser.
Microsoft Teams vs. Zoom Videoqualität
Die Qualität des Videos ist eines der wichtigsten Dinge, über die man nachdenken sollte. Sie möchten nicht, dass Ihre nächste Präsentation verpixelt aussieht, daher ist es gut zu hören, dass sowohl Zoom als auch Microsoft Teams Videos mit bis zu 1080p verwenden können. Zoom ist in diesem Bereich jedoch nicht so gut, da 1080p nur in den Business-und Enterprise-Plänen verfügbar ist und nur „für bestimmte Anwendungsfälle, wie etwa großformatige Broadcast-Events“ aktiviert wird.
Ihre Hardware und Datenverbindung müssen gut genug sein. Glücklicherweise übertreffen die meisten aktuellen Internetverbindungen die Empfehlungen der Entwickler bei weitem. Für HD-Gruppenanrufe empfiehlt Microsoft Teams eine Verbindung mit 2,5 Mbit/s Upload und 4 Mbit/s Download, während Zoom etwas anspruchsvoller ist. Zoom empfiehlt 3,8 Mbit/s Up und 3 Mbit/s Down für 1080p-Videoanrufe.
Microsoft Teams im Vergleich zum Zoom-Kundensupport
Kunden können Hilfe zum kostenlosen Microsoft Teams-Plan über das Online-Hilfecenter erhalten. Bezahlte Tarifmitglieder können auch 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche Hilfe per E-Mail oder Chat erhalten. Bezahlte Planmitglieder können zwischen 6 und 18 Uhr telefonisch um Hilfe bitten. PT
Die einzige Möglichkeit, Hilfe zum kostenlosen Zoom-Plan zu erhalten, ist das Online-Hilfezentrum. Mitglieder des Zoom Pro-Plans können Hilfe per E-Mail-Tickets oder Live-Chat erhalten. Mitglieder der Pläne Zoom Business und Enterprise können um Hilfe rufen.
Microsoft Teams im Vergleich zu Zoom Messaging
Mit Teams können Sie Nachrichten an Ihre gesamte Organisation und bestimmte Personen außerhalb Ihrer Organisation senden , Kanäle, private Kanäle und einzelne Personen. Sie können auch eine Nachricht schreiben und diese gleichzeitig an mehr als einen Kanal senden. Teams lässt Sie entscheiden, ob Sie Benachrichtigungen für jeden Kanal erhalten möchten oder nicht. Mit Teams können Sie Umfragen, Bilder von Giphy und GIFs verwenden. Sie können Ihre Kanäle auch mit Emojis benennen.
Bis zu 500 Teammitglieder können ein kostenloses Zoom Chat-Konto verwenden. Bezahlte Benutzer können private Kanäle mit bis zu 5.000 Mitgliedern erstellen. Mit Zoom Chat können Sie Nachrichten speichern und in der Cloud speichern. Es hat auch einen Ort, an dem Sie sich selbst Dateien und Erinnerungen senden können.
Sie können sowohl in Zoom Chat als auch in Teams nach Nachrichten suchen, aber die Suche in Teams ist fortgeschrittener. Beispielsweise können Sie Ihre Suchergebnisse in Teams nach Datum filtern. „Microsoft SharePoint-Dateizuordnung ist beliebt, weil es einfach ist, Kern-oder Evergreen-Inhalte zu finden, auf die Ihr Team häufig zugreifen muss.“
Microsoft Teams: Vor-und Nachteile
Vorzüge
Entwickelt für die Zusammenarbeit mit Microsoft Office.Hat eine benutzerfreundliche Oberfläche
Nachteile
Kann für neue Benutzer schwer zu verstehen und zu verwenden sein.Zur Verwendung benötigen Sie ein Microsoft-Konto.
Zoom: Vor-und Nachteile
Vorteile
BenutzerfreundlichErlaubt Kompatibilität mit anderen Plattformen
Nachteile
In der Vergangenheit wurden Bedenken hinsichtlich Sicherheit und Datenschutz geäußert.Einige Funktionen möglicherweise nicht in allen Preisplänen verfügbar.
Welche sollten Sie in Betracht ziehen?
Zoom und Teams sind sich ziemlich ähnlich, wenn es um Videokonferenzen geht, abgesehen von ein paar kleinen Unterschieden. Aber sie sind beide sehr unterschiedliche Werkzeuge, die für sehr unterschiedliche Bedürfnisse entwickelt wurden. Zoom ist die beste App, die Sie verwenden können, wenn Sie nur eine zuverlässige, hochwertige Videokonferenzsoftware wollen, die die Gesichter der Menschen mit ihrem Team auf den Bildschirm bringt. Sie können sich auch eine der anderen besten Apps für Videokonferenzen ansehen.
Teams ist die beste Wahl, wenn Sie eine Alternative zu Slack oder ein Tool suchen, das mehr kann als Slack. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie mit Menschen aus verschiedenen Ländern zusammenarbeiten. Was den Preis betrifft, haben beide Apps kostenlose Pläne, die den Job machen, aber wenn Sie anfangen, für sie zu bezahlen, ist es wie ein Vergleich von Äpfeln und Birnen, weil sie für völlig unterschiedliche Aufgaben gemacht sind.
FAQs
Ist Microsoft Teams besser als Zoom?
Zoom eignet sich besser für Besprechungen mit Personen außerhalb des Unternehmens, während Teams besser für Besprechungen mit Personen innerhalb des Unternehmens geeignet ist. Externe Teilnehmer können von überall und auf jedem Gerät mit nur einem Link an einem Zoom-Meeting teilnehmen. Dies macht es zu einer großartigen Wahl, wenn Sie viele Meetings mit Personen außerhalb Ihrer Organisation veranstalten, egal ob sie groß oder klein sind.
Ist MS Teams kostenlos?
Das kommt mit der kostenlosen Version von Teams: Sie können so viel chatten und suchen, wie Sie möchten. Es gibt integrierte Online-Meetings sowie Sprach-und Videoanrufe für Einzelpersonen und Gruppen, und jedes Meeting oder jeder Anruf kann bis zu 60 Minuten dauern.