Obwohl sich das Erscheinungsbild und die Funktionalität des Datei-Explorers in Windows im Laufe der Zeit weiterentwickelt haben, ist seine grundlegende Funktion gleich geblieben: Ihnen zu helfen, die unzähligen Dokumente, Bilder und Dateien, die auf Ihrem Computer gespeichert sind, zu verwalten, anzuzeigen und zu starten PC. Auch wenn Sie Windows schon eine Weile verwenden, kann es im Datei-Explorer Funktionen geben, mit denen Sie nicht vertraut sind oder die Sie seit einiger Zeit nicht mehr verwendet haben. Und Windows 11, das den Datei-Explorer sowohl physisch als auch funktional modifiziert hat, macht dies viel offensichtlicher.
Im Datei-Explorer finden Sie eine Schnellzugriffsfunktion, die Ihre häufig verwendeten Ordner und zuletzt verwendeten Dateien auflistet. Sie können Dateien aus dem Datei-Explorer sofort freigeben, indem Sie auf die dedizierte Schaltfläche „Teilen“ drücken🇧🇷 Wenn Sie OneDrive verwenden, können Sie Dateien einfach in der Cloud speichern und synchronisieren, da der Dateispeicherdienst in den Datei-Explorer integriert ist. Wir haben unten die 6 Tipps zum Verwalten von Dateien oder Ordnern im Windows-Datei-Explorer 🇧🇷
Inhaltsverzeichnis
6 Tipps zum Verwalten von Dateien oder Ordnern aufgeführt Windows-Datei-Explorer
den Papierkorb leeren
Wahrscheinlich haben Sie viele unnötige Daten auf Ihrem PC. Da es keinen Zweck hat, unnötige Dateien zu organisieren, sollte Ihr erster Schritt darin bestehen, sie zu lokalisieren und zu entfernen. Es ist auch eine gute Idee, Ihr Laufwerk zu bereinigen, um Platz für neue Daten zu schaffen.
Dateien in Ordnern gruppieren
Ordner sind das Rückgrat einer guten Organisationsstruktur. Sie ermöglichen es Ihnen, Dateien in logischen Sammlungen zu gruppieren. Standardmäßig enthält Windows Bibliotheken wie Dokumente und Bilder, die Sie als Ausgangspunkt verwenden können. Klicken Sie im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste und wählen Sie Neu > Ordner, um mit der Erstellung zu beginnen.
Bevor Sie beginnen, wäre es hilfreich, Ihre Ordnerorganisation zu skizzieren. Möchten Sie Ihren Bilderordner zum Beispiel nach Anlässen, Personen, Orten oder etwas anderem aufteilen? Sie wollen für Ihre Dokumente eine Trennung von Leben und Arbeiten? Zusätzlich können Ordner innerhalb von Ordnern erstellt werden. Vermeiden Sie dazu eine sehr komplexe Hierarchie; andernfalls dauert das Durchsuchen der Verzeichnisse lange.
Erstellen Sie eine konsistente Namenskonvention
Es ist ideal, dasselbe Namensschema für Dateien und Verzeichnisse zu verwenden. Ohne es öffnen zu müssen, sollte es offensichtlich sein, was sich darin befindet, aber es muss auch kurz sein.
Vergessen Sie nicht, dass der Datei-Explorer Ihnen viele großartige Metadaten anzeigen kann. Gehen Sie im Menüband zu Ansicht > Spalten hinzufügen🇧🇷 Hier können Sie Spalten wie Änderungsdatum🇧🇷Modell und Autoren
einige allgemeine Tipps🇧🇷
Wenn Sie fortlaufende Nummern am Anfang von Namen verwenden, stellen Sie diese voran mit Nullen (z. B. 001, 002), um das Sortieren zu erleichtern. Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechtschreibung und Grammatik korrekt sind, damit sie bei jeder Suche korrekt angezeigt werden. Verwenden Sie keine Abkürzungen. Sie mögen zu der Zeit Sinn machen, aber Sie werden wahrscheinlich vergessen, was sie bedeuten.
Schneller Zugriff auf Ordner und Dateien
Obwohl die Strukturierung Ihrer Ordner für Ihre Dateien eine großartige Idee ist, müssen Sie diese Struktur nicht immer durchgehen, um zu finden, wonach Sie suchen. Windows enthält eine robuste Suchfunktion🇧🇷 Öffnen Sie das Startmenü, beginnen Sie mit der Eingabe und Ihr gesamter Computer wird gescannt.
Sie können Ordner, auf die häufig zugegriffen wird, an das Startmenü anheften. Rechtsklick und wählen Sie dazu An Anfang anheften. Ziehen Sie auch einen Ordner in die Taskleiste, um ihn dort anzuheften. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Datei-Explorers und es wird im Abschnitt behoben angezeigt.
Schließlich können Sie den Datei-Explorer optimieren, um einen besseren Überblick zu erhalten Ihrer Daten. Wechseln Sie im Menüband zur Registerkarte Zur Ansicht. Hier können Sie verschiedene Ordnen nach-Methoden auswählen, das Detailfeld aktivieren, die Disposition ändern und vieles mehr.
Spielen Sie herum mit diesen Optionen, bis Sie etwas finden, das für Sie funktioniert. Sie können sie auch nach Ordner ändern. Zum Beispiel ist ein großes Symbol-Layout für einen Fotoordner in Ordnung, während eine Liste am besten für Dokumente geeignet ist.
Verwenden Sie Cloud-Speicheranbieter
Es kann große Kopfschmerzen bereiten, Dateien ständig hin und her zu senden, wenn Sie häufig mit anderen an Dateien zusammenarbeiten oder zwischen Geräten wie Laptop und Desktop wechseln. Außerdem werden Sie am Ende wahrscheinlich viele Kopien Ihrer Dokumente und Mitteilungen an mehreren Orten haben.
Die Verwendung eines kostenlosen Cloud-Speicheranbieters ist eine hervorragende Methode, um dies zu umgehen. Diese Dienste bieten mehrere Gigabyte Speicherplatz, um Ihre Daten auf allen Ihren Geräten zu synchronisieren.
Sie können alle Ihre Daten von einem Ort aus verwalten, indem Sie anständige Dienste wie OneDrive oder Google Drive direkt in den Datei-Explorer integrieren.
Duplikate entfernen und Verknüpfungen verwenden
Mehrere Kopien derselben Datei sind riskant. Änderungen werden nicht zwischen ihnen synchronisiert und es ist eine Verschwendung von Speicherplatz. Dies kann beispielsweise dazu führen, dass mehrere Versionen desselben Dokuments vorhanden sind.
Es kann schwierig sein, manuell nach Duplikaten zu suchen, was unbeabsichtigt auftreten kann. Aus diesem Grund wird empfohlen, ein Tool wie dupeGuru zu verwenden, das Ihren Computer nach doppelten Dateien durchsucht – in Dateinamen und Inhalt, einschließlich einer „unordentlichen“ Suche nach verwandten Dateien – und es Ihnen ermöglicht, diese zu entfernen.
Kopien von Dateien entstehen oft, wenn sie an verschiedenen Orten gespeichert werden. Mach das nicht. Verwenden Sie stattdessen Verknüpfungen. Klicken Sie innerhalb des Ordners mit der rechten Maustaste und wählen Sie Neu > Verknüpfung und folgen Sie dem Assistenten.
Letzte Worte
Wir hoffen, dass es Ihnen gefällt unseren Artikel zum Verwalten von Dateien oder Ordnern im Windows-Datei-Explorer. Beim Erstellen von Informationen mit Ihrem Windows-System erstellen Sie viele Dateien, die schließlich auf Ihrer Festplatte gespeichert werden. Die Verwendung eines Dateisystems zur Steuerung der Speicherung und des Zugriffs auf Daten auf Ihrem Computer ist eine entscheidende Komponente dafür, wie Windows (und Windows im Allgemeinen) diese organisiert. Die Komponente, die Sie und wir sehen, während wir mit den Aufzeichnungen interagieren, die wir auf unseren Computern erstellen, wie z. B. Papiere, Audiodateien, Fotos und Videos, ist der Dateimanager.