MC488588 – Eine neue Teams-Besprechungsvorlage, Virtueller Termin, wird als neuer Vorlagentyp hinzugefügt, auf den Sie über das Dropdown-Menü „Neue Besprechung“ im Teams-Kalender zugreifen können. Dies ist eine kostenlose Erfahrung, die erweiterte Business-to-Consumer-Meeting-Funktionen in die leichte und vertraute Team-Planungserfahrung bringt. Wenn Sie sich mit jemandem außerhalb Ihrer Organisation treffen, kann das virtuelle Termin-Meeting verwendet werden, um sicherzustellen, dass die Person, mit der Sie sich treffen, von Anfang bis Ende ein nahtloses Erlebnis mit dem Meeting hat – und das alles, ohne neue Tools erlernen oder den Standard-Planungsablauf verlassen zu müssen.
Benutzer können die Vorlage Virtueller Termin anstelle eines standardmäßigen Teams-Meetings für Besprechungen mit externen Benutzern verwenden. Sie können den Besprechungstyp auswählen, das maßgeschneiderte Planungsformular ausfüllen, einschließlich externer Gäste und Besprechungsdetails, und dann die Besprechung senden. Die eingeladenen externen Gäste erhalten eine individuelle Meeting-Einladung, die wichtige Termindetails und eine Quick-Join-Schaltfläche enthält, die es Benutzern ermöglicht, dem Meeting von überall aus beizutreten – ohne Teams herunterzuladen – und vor Beginn des Meetings einen Warteraum vor dem Termin zu betreten. Dies bietet internen Benutzern eine vertraute Erfahrung und macht die Teilnahme externer Benutzer nahtlos.
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Wann dies geschehen wird:
Microsoft wird Anfang Februar 2023 mit der Einführung beginnen und voraussichtlich bis Ende Februar abgeschlossen sein Ende Februar 2023.
Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirken wird:
Virtual Appointment wird als sofort einsatzbereite Teams-Meeting-Vorlage veröffentlicht und wird erscheint als konfigurierbarer Vorlagentyp im Teams Admin Center, wo die Besprechungsoptionen konfiguriert werden können, und es kann für Gruppen innerhalb Ihrer Organisation ausgeblendet/angezeigt werden. Die Teambesprechungsvorlage für virtuelle Termine wird als Vorlagentyp im Dropdown-Menü Neue Besprechung im Teams-Kalender angezeigt, es sei denn, sie wird von einem Administrator ausgeblendet (dann wird sie überhaupt nicht angezeigt).
Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:
Wenn die Besprechungsvorlage für virtuelle Terminteams im Februar eingeführt wird, Es kann über das Teams Admin Center verwaltet werden. Um einzuschränken, wer auf die Vorlage zugreifen kann, navigieren Sie zu Teams Admin Center > Besprechungen > Richtlinien für Besprechungsvorlagen, um die Vorlage basierend auf globalen und Gruppenrichtlinien im Mandanten anzuzeigen/auszublenden. Um den Standardwert und die Sichtbarkeit der Teams-Besprechungsoptionen innerhalb der Besprechungsvorlage für virtuelle Termine einzuschränken, navigieren Sie zu Teams Admin Center > Besprechungen > Besprechungsvorlagen > Virtueller Termin > Optionen bearbeiten und konfigurieren.