MC489163 – Ein neuer Inline-Vorschlag in Outlook wird mit Microsoft Viva Insights veröffentlicht, um die Buchung von Besprechungsvorbereitungszeiten zu unterstützen. Der Vorschlag zur Vorbereitungszeit für das Buch ermöglicht Viva Insights-Benutzern, sich Zeit zu nehmen, um verwandte Dokumente zu überprüfen, Aufgaben abzuschließen oder andere Vorbereitungsschritte vor dem Meeting zu unternehmen.
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Wann wird dies geschehen:
Microsoft beginnt mit der Einführung Anfang Januar 2023 und wird die Einführung voraussichtlich Ende Januar 2023 abschließen.
Wie wird sich dies auf Ihr Unternehmen auswirken:
Die Ein neuer Inline-Vorschlag, der die Buchung von Besprechungsvorbereitungszeit unterstützt, ist nur für Benutzer mit einem Viva Insights-Abonnement verfügbar und wird automatisch in Outlook Desktop und Web angezeigt, wenn ein Benutzer eine Einladung zu einer Besprechung mit weniger als 12 Teilnehmern erhält und überprüft ees, liegt zwischen 30-60 min, ist nicht wiederkehrend und der Nutzer hat Zeit in seinem Kalender.
Nachdem Sie auf „Akzeptieren“ geklickt haben und Zeit buchen’im Vorschlag, akzeptiert Viva Insights das Meeting im Namen des Benutzers und öffnet das Outlook-Add-In, wo dem Benutzer die Option angezeigt wird, 15 min, 30 min oder 1 Stunde entweder direkt vor eins zu buchen Tag vor oder am letzten Werktag der Woche vor der Versammlung. Sobald der Benutzer zwischen diesen Optionen wählt, sucht Viva Insights nach einem freien Platz im Kalender des Benutzers und bucht einen Termin.
Benutzer können auch zusätzliche Informationen zu ihrem Meeting innerhalb von sehen Outlook-Add-In-Karte, einschließlich eingeladener Personen, Akzeptanzrate, Anhänge und zugehöriger Dokumente.
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Hinweis: Benutzer ohne ein Viva Insights-Abonnement erhalten keine Inline-Vorschläge zur Vorbereitungszeit für Meetings.
Was tun? was Sie tun müssen, um sich vorzubereiten:
Überprüfen und bewerten Sie die Auswirkungen auf Ihre Organisation. Erwägen Sie gegebenenfalls eine Aktualisierung der Dokumentation.
So konfigurieren Sie den Zugriff auf das Viva Insights Outlook-Add-In und Inline-Vorschläge auf Mandantenebene: Persönliche Insights-Konfiguration für Microsoft 365-Administratoren | Microsoft Docs