Also haben Sie beschlossen, Ihren Papierkram im Griff zu behalten und Ihre Geschäftsunterlagen zu organisieren. Das ist ein großartiger Start für Kleinunternehmer, Freiberufler und alle, die einen Nebenjob haben. Im Laufe der Zeit können sich all diese Aufzeichnungen jedoch anhäufen und Ihren Aktenschrank oder Ihre digitale Cloud unübersichtlich machen.
Auf der positiven Seite müssen Sie nicht alle Ihre Papiere für immer aufbewahren. Sie können es sich leisten, sie nach einer bestimmten Zeit zu entfernen, was hilfreich ist, wenn sie den Arbeitsspeicher Ihres Computers auffressen. Tippen oder klicken Sie hier, um einige Möglichkeiten zum Aufräumen des Computerspeichers zu sehen.
Aber bevor Sie etwas wegwerfen, müssen Sie die Fakten über die Anforderungen an die Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen in den USA wissen. Sie müssen beispielsweise wissen, wie lange sollten Sie bestimmte Aufzeichnungen aufbewahren – und wann Sie sie sicher loswerden können. In diesem Tipp geben wir Ihnen Tipps, wie Sie gute Geschäftsunterlagen führen.
Glückszahl Sieben
Wenn Sie auf Nummer sicher gehen möchten, bewahren Sie Originaldokumente mindestens sieben Jahre lang auf. Dies ist eine ziemlich gute Regel, der die meisten Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und professionellen Buchhalter folgen.
Wie lange Sie bestimmte Dokumente jedoch aufbewahren sollten, hängt von deren Inhalt ab. So gibt es beispielsweise bei der Einkommensteuererklärung einiges zu beachten. Glücklicherweise der IRS hat ein raffiniertes Regelwerk, das Sie befolgen müssen:
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Verjährungsfrist für Einkommensteuererklärungen:
Bewahren Sie Aufzeichnungen drei Jahre lang auf, wenn die nachstehenden Situationen (4), (5) und (6) nicht auf Sie zutreffen. Bewahren Sie Aufzeichnungen auf für drei Jahre ab dem Datum, an dem Sie Ihre ursprüngliche Steuererklärung eingereicht haben, oder zwei Jahre ab dem Datum, an dem Sie die Steuer bezahlt haben, je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt, wenn Sie einen Anspruch auf Gutschrift oder Rückerstattung nach Einreichung Ihrer Steuererklärung einreichen. Bewahren Sie die Aufzeichnungen sieben Jahre lang auf, wenn Sie einen Antrag stellen für einen Verlust aus wertlosen Wertpapieren oder Forderungsausfall. Bewahren Sie Aufzeichnungen sechs Jahre lang auf, wenn Sie Einkünfte nicht melden, die Sie melden sollten und die mehr als 25 % der Bruttoeinkünfte ausmachen n bei Ihrer Steuererklärung. Bewahren Sie Aufzeichnungen auf unbestimmte Zeit auf, wenn Sie keine Steuererklärung einreichen. Bewahren Sie Aufzeichnungen auf unbestimmte Zeit auf, wenn Sie eine betrügerische Steuererklärung einreichen.
Haben Sie bestimmte Geschäftsunterlagen im Sinn? Schauen Sie sich Nolos Leitfaden zu Geschäftsunterlagen an. Es erklärt, wie lange Sie verschiedene Dokumente, von Quittungen bis hin zu Rechnungen, aufbewahren sollten.
Der beste Weg, Ihre Geschäftsunterlagen zu organisieren
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