Remote-Arbeit wird im 21. Jahrhundert immer beliebter. Im Jahr 2021 entdeckte das Finanzberatungsunternehmen PwC, dass 83 % der teilnehmenden Arbeitgeber in den USA gaben an, dass die Umstellung auf Telearbeit während COVID-19 ein Erfolg gewesen sei. Die Arbeit außerhalb des Büros ist jedoch mit Herausforderungen verbunden – und die richtigen Systeme im Einsatz zu haben, ist entscheidend für den Erfolg.
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Unabhängig davon, ob Sie Vollzeit von zu Hause aus arbeiten oder Ihr Arbeitgeber ein Hybridmodell eingeführt hat, finden Sie zahlreiche Mac-Apps, die Sie bei der Erledigung Ihrer Arbeit unterstützen. In diesem Artikel werden Sie einige der besten entdecken. Wir zeigen Ihnen, wie Sie sie herunterladen und besprechen, was Sie mit diesen Apps machen können.
1. Freeform
Im Dezember 2022 veröffentlichte Apple Freeform auf Mac-Geräten, die macOS Ventura und höher unterstützen. Mit der App können Sie eine Leinwand verwenden, um Ideen für Themen zu sammeln und Moodboards zu erstellen, und es ist auch ein ausgezeichneter Ort, um zukünftige Projekte zu planen, die Sie und Ihr Team haben könnten.
Bei der Remote-Arbeit ist Zusammenarbeit entscheidend. Und wenn Sie mit Ihren Kollegen in Freeform zusammenarbeiten möchten, können Sie ihnen die Erlaubnis erteilen, Ihre Leinwände anzuzeigen und zu bearbeiten. Sie benötigen jedoch Apple-Geräte, die die neueste Software unterstützen.
Um Freeform auf Ihrem Mac zu verwenden, müssen Sie macOS Ventura 13.1 herunterladen. Falls Sie dies noch nicht getan haben, öffnen Sie Ihre Systemeinstellungen und gehen Sie zu Allgemein > Software-Update.
2. Mail
Mail ist eine der bekanntesten Apps im Apple-Ökosystem. Viele Mitarbeiter verwenden es, um ihre E-Mails unterwegs zu überprüfen, aber Sie können es auch nützlich finden, wenn Sie ein Remote-Mitarbeiter sind – sich aber nicht bei einem Webbrowser anmelden möchten, um Nachrichten zu senden und zu beantworten.
Apple hat mehrere neue Funktionen mit macOS Ventura eingeführt, die Mail zu einer fantastischen App für die Kommunikation mit anderen machen. Sie können Nachrichten zurücknehmen, um Änderungen vorzunehmen, wenn Sie dies für erforderlich halten, und es ist auch möglich, Ihre Korrespondenz zu planen. Beachten Sie, dass Sie in letzterem Fall sicherstellen müssen, dass Sie für die Zeit, in der Sie die Nachricht senden möchten, eine Internetverbindung haben.
Sie können mehrere Server mit der Mail-App verbinden, einschließlich Gmail und Outlook.
3. Notion
Notion ist seit seiner Einführung im Jahr 2016 erheblich gewachsen, und Millionen von Menschen weltweit nutzen den Service. Die App erleichtert das Erstellen von Notizen und Sie können Ihre Notizen auf mehrere Seiten aufteilen. Sie können Ihrer Seite für jedes dieser Elemente ein einzigartiges Cover, Emoji und einen Titel geben, und es ist einfach, sie alle zusammenzubringen.
Neben dem Erstellen von Notizen ist Notion nützlich, wenn Sie Inhalte erstellen und teilen möchten und Projektkalender mit Ihrem Team. Sie können die App auch als To-Do-Liste verwenden und Ihre langfristigen Projektfristen verfolgen.
Notion ist in mehreren Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Koreanisch und Japanisch. Sie können die App von ihrer Website herunterladen; Es ist sowohl mit Apple Silicon-als auch mit Intel-Chips kompatibel. Kostenlose und kostenpflichtige Pläne sind verfügbar.
Notion für macOS herunterladen
4. Zoom
Als COVID zum ersten Mal auftauchte, war Zoom eine dieser Apps in aller Munde. Und obwohl die Pandemie in vielen Teilen der Welt abgeklungen ist, ist sie immer noch unglaublich beliebt – und das aus vielen guten Gründen.
Zoom macht es einfach, mit anderen zusammenzuarbeiten, und Sie können schnell Besprechungsräume einrichten und Besprechen Sie den Projektfortschritt mit Ihrem Team. Die App ist auch praktisch, wenn Sie virtuelle Veranstaltungen veranstalten möchten, und Sie könnten Zoom auch nutzen, um Workshops mit anderen Abteilungen in Ihrem Unternehmen zu veranstalten.
Sie können Zoom kostenlos nutzen, aber kostenpflichtige Abonnements sind ebenfalls verfügbar, falls Sie diese benötigen.
5. Asana
Eine effiziente Verwaltung von Projekten ist entscheidend, wenn Sie als Remote-Mitarbeiter langfristig erfolgreich sein wollen. Sie können die Dinge viel einfacher machen, indem Sie eine dedizierte Projektmanagementlösung verwenden, und Asana ist eine der besten Entscheidungen, die Sie treffen können.
Mit Asana können Sie ganz einfach Karten erstellen, die Sie anderen in Ihrem Team zuweisen können. Sie können auch mehrere Kategorien erstellen, wodurch die Dinge mit minimalem Input auf Ihrer Seite gut organisiert bleiben. Darüber hinaus können Sie andere Teammitglieder in Kommentaren erwähnen. Darüber hinaus können Sie über Ihren Posteingang nachsehen, was in Ihrem Arbeitsbereich passiert ist.
Wenn Sie Asana verwenden, können Sie ganz einfach über die Web-App auf alles zugreifen. Sie finden jedoch auch eine dedizierte Desktop-App, wenn Sie diese einfacher zu verwalten und zu verwenden finden.
6. Slack
Wir haben in diesem Artikel bereits viel über die Bedeutung der Kommunikation gesprochen, wenn Sie Teil eines Remote-Teams sind. Aber während Sie Mail verwenden können, um E-Mails zu beantworten und zu senden, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass Ihre Produktivität sinkt, wenn Sie den ganzen Tag in Ihrem Posteingang verbringen. Außerdem ist es nicht so bequem für die sofortige Kommunikation.
Wenn Sie nach einer schnelleren Möglichkeit suchen, mit Ihren Kollegen zu sprechen, ist Slack wohl die beste Lösung auf dem Markt. Sie können Kanäle erstellen, um wichtige Informationen auszutauschen und auch über zufällige Dinge zu sprechen. Darüber hinaus kannst du schnell private Gruppengespräche erstellen, wenn du Themen mit einer ausgewählten Anzahl von Teammitgliedern besprechen musst.
Die Basisversion von Slack ist kostenlos, aber du wirst auch viele andere finden nützliche Funktionen, wenn Sie sich für den kostenpflichtigen Plan anmelden.
7. Skype
Ein weiteres beliebtes Messaging-Tool ist Skype, das einer der Pioniere der Remote-Collaboration-Software war. Es hat viele ähnliche Funktionen wie Slack, und Sie können Gespräche sowohl über Text als auch über Video führen. Wenn Sie sich in einer Besprechung befinden, können Sie Ihren Bildschirm auch mit den anderen Teammitgliedern teilen – was für Sie praktisch ist, wenn Sie Schulungen durchführen oder Finanzberichte besprechen.
Mit Skype können Sie auch Dokumente und Dateien teilen, z. und Sie können bei Bedarf Personen außerhalb Ihrer Organisation kontaktieren. Wenn Sie später auf Ihren Anruf zurückgreifen möchten, können Sie ihn aufzeichnen und die Datei an alle Teilnehmer des Meetings senden.
8. Erinnerungen
Obwohl es wichtig ist, als Remote-Mitarbeiter über gute organisatorische Fähigkeiten zu verfügen, ist dies nicht immer einfach. Viele von uns haben in der modernen Welt einen vollen Terminkalender, und der Versuch, den Überblick zu behalten, kann ziemlich anstrengend werden. Glücklicherweise finden Sie mehrere Apps, die Ihnen dabei helfen, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten – und Reminders ist eine der besten.
Die Reminders-App von Apple ist praktisch, um schnell Dinge zu notieren, die Sie zu Ihren Aufgaben hinzufügen müssen-Do-Liste. Sie können dies per Textnachricht tun, aber es ist auch möglich, neue Erinnerungen über Siri hinzuzufügen, wenn Sie dies bevorzugen.
In der Erinnerungen-App können Sie eine Übersicht der Aufgaben sehen, die Sie erledigt haben – zusammen mit diesen die Sie für die kommenden Tage eingeplant haben. Sie können auch mehrere eigene Listen hinzufügen, sodass Sie alles gut organisiert und jederzeit leicht zugänglich haben.
9. Kalender
Eine weitere Apple-App, die in unsere Liste der besten Mac-Apps für Telearbeiter aufgenommen wurde, ist Kalender. Wie Mail ist dies eine der etabliertesten Apps im Apple-Ökosystem; Es ist unglaublich einfach zu bedienen und Sie werden es wahrscheinlich sehr nützlich finden.
Wenn Sie die Kalender-App verwenden, werden Sie es einfach finden, schnelle Aufgaben zu erstellen, die am selben Tag fällig sind. Sie können jedoch auch auf ein beliebiges Datum klicken, um Dinge hinzuzufügen, die Sie erledigen müssen – und Sie können wählen, wie lange diese dauern sollen. Sie können andere innerhalb der App einladen, und es ist auch möglich, notwendige Links und Notizen hinzuzufügen.
Ein weiterer praktischer Vorteil der Verwendung von Kalender ist, dass es einfach ist, andere Ereignisse und Kalender am selben Ort zu integrieren. Infolgedessen sollten Sie nicht mehrere Apps durchsuchen müssen. Wenn Sie ein iPhone oder iPad haben, können Sie mit derselben Apple-ID auf einem anderen Gerät auf Ihren Kalender zugreifen.
10. Structured
Ein weiterer Tagesplaner, der in letzter Zeit immer beliebter geworden ist, ist Structured. Diese App ist ein fantastischer Ausgangspunkt, wenn Sie nach etwas suchen, das Ihre täglichen Aufgaben übersichtlich aufschlüsselt.
Mit Strukturiert können Sie jeden Tag mehrere Aufgaben erstellen und diese individuell anpassen einfach. Sie haben auch viele Optionen, z. B. das Ändern der Farben und Symbole für alles, was Sie erstellen. Die Auswahl, wie lange Ihre Aufgaben dauern sollen, ist ebenfalls praktisch, was diese App zu einer großartigen App macht, wenn Zeitblockierung eine Produktivitätstechnik ist, die für Sie funktioniert.
Sie können auch mehrere vorab erstellte Aufgaben in strukturierten, wodurch Sie Ihren Arbeitsaufwand minimieren können. Die kostenlose Version hat viele Funktionen, aber Sie werden noch mehr mit Structured Pro finden – das nur einen einmaligen Kauf erfordert.
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Verbessern Sie Ihre Remote-Zusammenarbeit mit diesen Apps
Jetzt haben Sie es Wenn Sie bis zum Ende dieses Artikels lesen, sollten Sie viele Ideen für Mac-Apps haben, die Sie Ihrem Arbeitsablauf als Remote-Mitarbeiter hinzufügen können. Wir haben in diesem Leitfaden eine Vielzahl von Anforderungen behandelt, darunter Produktivität und effektive Kommunikation. Wenn einige der Apps hier nicht für Sie funktionieren, können Sie auch zahlreiche Alternativen ausprobieren – zum Beispiel könnte Google Kalender für Sie funktionieren, wenn Apple Calendar nicht funktioniert.
Viele dieser Apps sind auf verfügbar andere Geräte neben Ihrem Mac, sodass Sie bei Bedarf an mehreren Orten effizient arbeiten können. Probieren Sie sie aus und sehen Sie, ob Sie Ihren Arbeitstag verbessern können.
Danny ist ein freiberuflicher Autor, der seit über einem Jahrzehnt Apple-Produkte verwendet. Er hat für einige der größten Technologiepublikationen im Internet geschrieben und war zuvor als interner Autor tätig, bevor er seinen eigenen Weg einschlug. Danny ist in Großbritannien aufgewachsen, schreibt aber jetzt von seiner skandinavischen Basis aus über Technik.