Excel ist ein fantastisches Datenverarbeitungstool, aber sein Dateiformat ist nicht so weit verbreitet wie das einfache PDF-Dokument. Das PDF ist schwieriger zu ändern, funktioniert mit einer breiteren Palette von Geräten und erfordert wenig bis gar keine zusätzliche Software. Aus diesem Grund und wegen seines statischen Charakters ist es ein geeignetes Format für veröffentlichte Berichte.
Bevor wir auf die zahlreichen Methoden zum Speichern von MS-Excel-Dateien als PDF eingehen, ist es notwendig, darüber zu sprechen, wie man reduziert die Risiken einer misslungenen Konvertierung. Beim Konvertieren von XLS-oder XLSX-Dateien in PDF können Seiten abgeschnitten oder falsch platziert werden. Daher empfehlen wir Ihnen, vor dem Speichern im PDF-Format Ihre Ränder, Ausrichtungen und Größe sowie alle Kopf-und Fußzeilen anzupassen. Auf der Registerkarte Seitenlayout sollten Sie auch Ihren Druckbereich definieren und Seitenumbrüche verwenden, um einzelne Tabellen zu trennen.
Während Sie sich auf der Registerkarte Seitenlayout befinden, passen Sie die Breite, Höhe und Skalierung Ihres Dokuments an druckfertig zu machen. Nachdem wir diese schnellen Empfehlungen aus dem Weg geräumt haben, wollen wir uns damit befassen, wie Sie Excel-Dokumente in PDF-Dateien konvertieren und wie Sie Excel ändern, um den Prozess in Zukunft schneller zu machen: Wir haben die Schritte unten erwähnt, um Excel in PDF unter Windows 11 zu konvertieren
Schritte zum Konvertieren von Excel in PDF unter Windows 11
Öffnen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe und wählen Sie die Bereiche oder Blätter aus, die Sie in PDF konvertieren möchten. Wenn Sie eine Tabelle exportieren möchten, platzieren Sie den Cursor auf einer beliebigen Zelle innerhalb einer Tabelle. Um ein bestimmtes Arbeitsblatt zu exportieren, aktivieren Sie es einfach, indem Sie auf die Registerkarte dieses Blatts klicken. Um mehrere Arbeitsblätter zu konvertieren, wählen Sie sie alle aus. Um benachbarte Blätter auszuwählen, klicken Sie auf die Registerkarte für das erste Blatt, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die Registerkarte für das letzte Arbeitsblatt, das Sie auswählen möchten. Um nicht zusammenhängende Blätter auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf die Registerkarten für jedes Blatt klicken, das Sie als PDF speichern möchten. Wenn Sie die gesamte Arbeitsmappe als einzelne PDF-Datei speichern möchten, klicken Sie auf Datei > Speichern unter. Wählen Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ die Option PDF (.*pdf) aus der Dropdown-Liste Speichertyp. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen…. im unteren linken Teil des Fensters (siehe Screenshot oben). Der Optionen-Dialog wird geöffnet und Sie können eine der Optionen entsprechend Ihren Anforderungen auswählen: Auswahl – exportiert die aktuell ausgewählten Bereiche. Aktive(s) Blatt(er) – dies speichert entweder das aktuelle Arbeitsblatt oder alle ausgewählten Blätter in einer PDF-Datei. Tabelle – exportiert die aktive Tabelle, d. h. die Tabelle, auf der sich Ihr Mauszeiger gerade befindet. Gesamte Arbeitsmappe – selbsterklärend: ) Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche, um das Dialogfeld zu schließen, und Sie sind fertig.
Abschließende Worte
Wir hoffen, dass Ihnen unser Artikel zum Konvertieren von Excel in PDF unter Windows 11 gefallen hat. Es gibt verschiedene Gründe, warum Excel in das PDF-Format konvertiert werden sollte. Möglicherweise haben Sie ein Angebot in Excel erstellt oder möchten nicht, dass jemand Ihre Excel-Daten bearbeitet. Daher ist es erforderlich, Ihre Tabelle in PDF zu konvertieren. Glücklicherweise können Sie mit den meisten Konvertierungsprogrammen Excel in PDF konvertieren und dabei die Formatierung beibehalten. Sie müssen nur auswählen, welche Tabellenkalkulationen konvertiert werden sollen, und die Anwendung erledigt den Rest.