Fragen Sie sich, wie Sie den Computer Ihres Kollegen mit Zoom fernsteuern können? Lesen Sie diesen Artikel bis zum Ende, um den Schritt-für-Schritt-Prozess zu erhalten.
Der Fernzugriff wird zunehmend obligatorisch, nachdem die globale Pandemie die Belegschaft getroffen hat. Computer und Smartphones halfen den Menschen, sich zu verbinden und ohne Unterbrechung zu arbeiten, während einige andere Branchen einen wirtschaftlichen Abschwung erlitten. IT-Unternehmen hingegen florierten dank Apps wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams.
Auch wenn die Mitarbeiter nicht in unmittelbarer Nähe arbeiten, hilft ihnen die Remote-Funktion, nahtlos zu kommunizieren und sich auszudrücken. Wenn auch Sie Zoom für Ihre Arbeit verwenden möchten, aber nicht wissen, wie Sie vorgehen sollen, finden Sie hier eine detaillierte Anleitung.
Was benötigen Sie, um die Fernsteuerungsfunktion in Zoom zu verwenden?
Die Zoom-Meeting-Plattform ermöglicht es Benutzern, die Kontrolle über den Bildschirm und Computer eines anderen Benutzers in einem Meeting zu übernehmen. Sie können dies tun, indem sie entweder den Teilnehmer um Fernzugriff bitten oder indem der Teilnehmer die Kontrolle übergibt. Nachdem der Benutzer die Berechtigung für den Fernzugriff erhalten hat, kann er auch die Maus und Tastatur des Teilnehmers steuern. Faszinierend, oder?
Mal sehen, was die Teilnehmer brauchen, um dasselbe zu tun:
Einen Desktop-Client für Zoom mit Windows, Mac oder Linux.Die mobile Zoom-App auf Ihrem iPad.Wenn Sie es für ein Webinar verwenden, vergewissern Sie sich, dass Sie entweder der Host, Co-Host oder Diskussionsteilnehmer sind.
Schritte zum Aktivieren/Deaktivieren der Fernsteuerung für Computer auf Zoom
Für ein Einzelkonto:
Erstellen Sie ein Zoom-Konto mit Ihrer E-Mail-ID oder Telefonnummer und melden Sie sich dann bei der App an. Sie müssen sich als Administrator anmelden, der über die Berechtigung zum Bearbeiten verfügt Kontoeinstellungen. Tippen Sie außerdem im Navigationsmenü auf Kontoverwaltung und dann auf Kontoeinstellungen. Tippen Sie auf die Registerkarte „Meeting“ und klicken Sie unter der Option „Meeting Basic“ auf den Fernsteuerungsschalter, um es zu aktivieren oder zu deaktivieren. Klicken Sie zur weiteren Überprüfung auf „Enable“./deaktivieren in einem Popup-Dialogfeld. Klicken Sie beim Aktivieren auf die Option Fernsteuerung aller Anwendungen aktivieren im Zoom-Einstellungsmenü.
7. Um diese Einstellung für alle Teilnehmer Ihres Kontos obligatorisch zu machen, tippen Sie auf das Schloss-Symbol. Klicken Sie außerdem erneut auf das Schlosssymbol, um diese Einstellung zu bestätigen.
8. Sie können auch die Weitergabe der kopierten Informationen während eines Zoom-Meetings zulassen, wenn Sie den Bildschirm eines anderen Teilnehmers steuern. Setzen Sie ein Häkchen, um das Kästchen mit der Option Zulassen, dass der Fernsteuerungsbenutzer die Zwischenablage freigibt, zu markieren und tippen Sie zur Bestätigung auf Speichern.
9. Darüber hinaus können Sie auf Anfrage anpassen tippen, um den angeforderten Inhalt für den Endbenutzer anzupassen. Fügen Sie einen Titel und einen Text für die Anfrage hinzu und binden Sie einen Link ein.
Für eine Gruppe
Melden Sie sich ähnlich wie beim vorherigen mit dem Administrator bei Ihrem Zoom-Portal an. Dies ist nützlich, da Sie die Einstellungen für alle Benutzer bearbeiten können. Gehen Sie nun zum Navigationsmenü und tippen Sie nach Gruppen auf Benutzerverwaltung. Tippen Sie in der Liste auf den entsprechenden Gruppennamen und klicken Sie auf die Registerkarte Meeting. Außerdem unter InMeeting Basic Option, klicken Sie auf den Umschalter der Fernbedienung, wenn Sie sie aktivieren oder deaktivieren möchten. Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie im Popup-Dialogfeld entweder auf Aktivieren/Deaktivieren klicken. Hinweis: Wenn die Option ausgegraut ist, bedeutet dies, dass die Option aktiviert ist ist auf Kontoebene gesperrt und kann nur von einem Administrator geändert werden. Um diese Einstellung für alle in der Gruppe obligatorisch zu machen, tippen Sie auf das Schlosssymbol und doppelklicken Sie darauf. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Remotesteuerungsbenutzer darf die Zwischenablage freigeben, um das Kopieren zuzulassen Informationen, die für alle in der Gruppe freigegeben werden sollen.
Für einen Benutzer
Melden Sie sich mit Ihren Kontodaten beim Zoom-Portal an und klicken Sie im Navigationsmenü auf Einstellungen.Klicken Sie weiter auf auf der Registerkarte Besprechung und unter Grundfunktion In Besprechung. Klicken Sie auf die Fernbedienung und schalten Sie sie um, um sie zu aktivieren oder zu deaktivieren. Sie können den Vorgang überprüfen, indem Sie in einem Popup-Fenster auf Aktivieren/Deaktivieren klicken. Ähnlich wie bei den vorherigen, wenn die Option ausgegraut ist, kann nur ein Administrator sie bearbeiten die Einstellungen. Teilen Sie Informationen mit allen in der Gruppe, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren – Fernsteuerungsbenutzern erlauben, die Zwischenablage zu teilen. Tippen Sie auf Speichern, um die Änderungen zu bestätigen.
Wie verwende ich die Fernsteuerungsfunktion auf dem Zoom-Desktop?
Unabhängig davon, ob Sie Windows oder macOS verwenden, die Schritte zum Anfordern der Fernsteuerung gleich bleiben. So fordern Sie die Fernsteuerung vom Gastgeber an, während dieser seinen Bildschirm teilt:
Wenn Sie den Bildschirm eines anderen Teilnehmers sehen, während dieser ihn teilt, klicken Sie im Dropdown-Menü auf Ansichtsoptionen. Sie finden es oben im Besprechungsfenster.
2. Wählen Sie außerdem Fernbedienung anfordern und tippen Sie auf Anfrage bestätigen.
3. Nachdem Sie dies getan haben, erhält der Gastgeber oder Teilnehmer, der seinen Bildschirm freigibt, eine Benachrichtigung, dass Sie ihn bitten, Ihnen die Steuerung seines Computers zu gestatten.
4. Sobald sie zustimmen, können Sie in die Bildschirmfreigabe klicken und die Kontrolle über ihren Bildschirm übernehmen.
5. Wenn Sie die Steuerung des Bildschirms beenden möchten, tippen Sie im Dropdown-Menü auf Ansichtsoptionen und dann auf Gib die Fernbedienung auf.
Wie übertrage ich einem anderen Teilnehmer die Fernsteuerung?
Während eines Meetings haben Sie vielleicht das Gefühl die Notwendigkeit, die Kontrolle über den Computer einem anderen Teilnehmer zu überlassen. Wenn sie von ihrem Smartphone aus bei Zoom angemeldet sind, können sie dies mit ihrem Gerät tun. Wenn sie sich jedoch auf ihrem System befinden, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
Klicken Sie auf der Fernbedienung, während Sie Ihren Bildschirm freigeben, und wählen Sie den Teilnehmer aus, dem Sie die Bildschirmsteuerung geben möchten Der Teilnehmer erhält eine Benachrichtigung, dass er jetzt den Bildschirm steuern kann. Dazu müssen sie auf eine beliebige Stelle in der Bildschirmfreigabe klicken. Wenn Sie auf der Fernbedienung auf tippen und die Zwischenablage freigeben, können Sie dem Teilnehmer außerdem erlauben, Text von Ihrem freigegebenen Bildschirm zu kopieren.
4. Sie können die Kontrolle über Ihren Bildschirm wiedererlangen, indem Sie irgendwo darauf klicken, ebenso wie die anderen Benutzer.
Fazit
Wenn Sie diese Anleitung befolgen, werden Sie es sein alles bereit, um den Bildschirm in Ihrem nächsten Zoom-Meeting zu teilen und zu steuern. Die virtuelle Meeting-Plattform verfügt über einzigartige Funktionen wie Hintergrundeffekte und Filter, damit ernsthafte Konferenzen Spaß machen und stattfinden.