Neue Mac-Betriebssysteme verfügen über ein Programm namens Vorschau. Es wurde speziell zum Anzeigen und Bearbeiten von Fotos und PDF-Dateien entwickelt. Es ist jedoch nicht perfekt und kann einige fortgeschrittene Aufgaben nicht ausführen. Aber Sie können einer bestehenden PDF-Datei Text, Markierungen oder Notizen hinzufügen.
Eine weitere großartige Funktion in der Vorschau ist das Erstellen einer Signatur und das Hinzufügen zu einer PDF-Datei. Sie erstellen die Unterschrift entweder mit dem Trackpad oder einem iPhone, oder Sie können sogar mit der Webcam des Computers ein Foto einer Unterschrift auf einem Blatt Papier machen. Der größte Nachteil ist, dass Sie bestehenden Text nicht bearbeiten können und stattdessen ein Programm wie Adobe Acrobat verwenden müssen.
Schritt 1: Vorschau öffnen
Sie können die Vorschau-App auf Ihrem Computer über das Launchpad starten.
Um eine PDF-Datei zu bearbeiten, öffnen Sie zunächst die Vorschauanwendung. Am einfachsten finden Sie es, indem Sie Launchpad im Dock öffnen und dann suchen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Vorschau im Finder zu suchen, indem Sie die Anwendungsliste eingeben=”1440″width=”2560″>
Schritt 2: PDF suchen
Das Finder-Fenster ist praktisch, um eine zu bearbeitende PDF-Datei zu finden.
Sobald Sie die Vorschau starten, öffnet sich ein Finder-Fenster, in dem Sie eine Datei suchen können. Suchen Sie die PDF-Datei, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Öffnen“, nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, um das Dokument in der Vorschau zu öffnen.
Alternativ können Sie damit beginnen, die PDF-Datei im Finder zu suchen und sie dann in der Vorschau zu öffnen. Dies spart wenig Zeit, wenn die Vorschau als Standardprogramm eingestellt ist.
Schritt 3: Schaltfläche zum Ausfüllen des Formulars auswählen
Es ist möglich, einer PDF-Datei Textfelder hinzuzufügen.
Wählen Sie als Nächstes die Schaltfläche zum Ausfüllen von Formularen aus, die wie ein Bleistift aussieht. Wenn Sie darauf klicken, erscheint direkt unter dem oberen Menü eine Menüleiste. Dieses Menü enthält grundlegende Optionen wie das Hinzufügen von Formen, das Zeichnen einer Skizze oder sogar eine Unterschrift.
Schritt 4: Funktion auswählen
Wählen Sie die Option, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Mehrere Optionen verfügen über Dropdown-Menüs, mit denen Sie die Auswahl anpassen können. Sie können beispielsweise Linien beim Zeichnen dünner oder dicker machen. Wenn Sie eine Unterschrift hinzufügen, müssen Sie zuerst Ihren Namen zeichnen und dann den Speicherort des Dokuments auswählen, um ihn hinzuzufügen.
Schritt 5: Andere Felder ausfüllen
Sie können bei Bedarf weiterhin mehrere Änderungen an Ihrem PDF vornehmen.
Beispielsweise müssen Sie möglicherweise einen Namen eingeben und dann eine Signatur hinzufügen. Es empfiehlt sich, zwischen Änderungen mehrere Dokumentinstanzen zu speichern. So können Sie bei Bedarf einfach zurückgehen und Änderungen vornehmen.
Schritt 6: Formular exportieren
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Exportieren“, um die neue Datei zu speichern.
Der letzte Schritt besteht darin, die PDF-Datei zu speichern, sobald Ihre Änderungen abgeschlossen sind. Anstatt nur das Originaldokument zu speichern, können Sie es als völlig neue Datei exportieren. Wählen Sie dazu „Datei“ in der oberen Menüleiste und dann „Exportieren“ aus dem Dropdown-Menü. Wählen Sie zuletzt den Speicherort für das Dokument sowie den Dokumenttyp und-namen aus.
Eine PDF-Datei auf dem Mac signieren
Einer der häufigsten Gründe für die Bearbeitung einer PDF-Datei ist das Hinzufügen von Signaturen. Dies kann verhindern, dass die Seite gedruckt, angemeldet und dann zurück auf den Computer gescannt wird. Es ist eine große Zeitersparnis; jedoch wird nicht jeder dieses unterschriebene Dokument annehmen. Erkundigen Sie sich immer bei der Stelle, an der Sie das Dokument signieren, um sicherzustellen, dass eine auf dem Computer signierte PDF-Datei ausreicht.
Um eine PDF-Datei auf Ihrem Mac zu signieren, öffnen Sie das Dokument in der Vorschau. Öffnen Sie dazu entweder die Vorschau und wählen Sie die Datei aus, suchen Sie sie im Finder und wählen Sie, sie in der Vorschau zu öffnen. Sobald das Dokument geöffnet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche zum Ausfüllen des Formulars, die wie ein nach oben gerichteter Stift aussieht.
Sie werden aufgefordert, mit einem Trackpad, iPhone oder sogar der Webcam des Computers eine Unterschrift zu erstellen. Sie können mit jedem von ihnen ein Foto Ihrer Unterschrift auf einem Blatt Papier machen. Klicken Sie auf die Unterschrift und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle, damit die Unterschrift auf dem Dokument erscheint, wenn Sie fertig sind. Sie können die Größe jederzeit ändern und speichern, wenn Sie fertig sind.
Notizen zu einer PDF-Datei hinzufügen
Obwohl Sie den Text einer PDF-Datei nicht ändern können, können Sie sie mit Text, Hervorhebungen und sogar markieren Haftnotizen. Auf all dies kann in der Vorschau zugegriffen werden, indem Sie auf „Ausfüllen und unterschreiben“ klicken, das wie ein nach oben zeigender Stift aussieht. Wählen Sie dann den Textblock aus oder fügen Sie eine Haftnotiz hinzu. Sie können auch einen Textmarker oder ein Zeichenwerkzeug und dann seine Dicke auswählen.
PDF mit Acrobat bearbeiten
Der beste Weg, eine PDF-Datei wirklich zu bearbeiten, ist mit Adobe Acrobat. Eine Vollversion von Acrobat bietet Ihnen die größte Flexibilität bei der Bearbeitung des Dokuments. Während die Vorschau einige grundlegende Funktionen wie das Ausfüllen einer PDF-Datei ermöglicht, können Sie mit Acrobat den Wortlaut in einem Dokument ändern. Dies ist jedoch mit einem hohen Preis verbunden, der für die meisten Benutzer wahrscheinlich unerschwinglich ist. Aber wenn Sie Dokumente bearbeiten oder weitergehende Änderungen vornehmen müssen, können Sie mit einer Vollversion von Acrobat nichts falsch machen.
Fazit
Das Bearbeiten einer PDF-Datei kann sehr lästig sein, da die meisten Computer haben kein integriertes Programm. Glücklicherweise ist Preview kostenlos in allen Macs enthalten und bietet Ihnen grundlegende Funktionen. Wenn Sie jedoch mehr Funktionen wie das Bearbeiten von Textzeilen benötigen, investieren Sie am besten in ein Abonnement für Adobe Acrobat oder wenden Sie sich an den Ersteller des Dokuments.
Es ist auch wichtig, dass Sie das Dokument vor der Bearbeitung speichern. Auf diese Weise können Sie auf das Original zugreifen, wenn Überarbeitungen schief gehen. Exportieren Sie außerdem das fertige Dokument, damit die Person, an die Sie es senden, keinen Zugriff auf Ihre Überarbeitungen hat.
How to Edit a PDF on Mac, With Photos FAQs (Häufig gestellte Fragen)
Können Sie den Text einer PDF-Datei auf dem Mac ändern?
Das könnten Sie, aber Sie würden ein anderes Programm benötigen, da es unmöglich ist, Text in der Vorschau zu ändern.
Können Sie einen Teil einer PDF-Datei löschen?
Sie könnten einfach Seiten weglassen oder einen weißen Block über dem Text erstellen.
Was kann Vorschau noch?
Vorschau ist auch ein tolles Programm zum Bearbeiten von Fotos.
Können Sie Videos in Vorschau bearbeiten?
Nein, Vorschau ist für die Bearbeitung von PDF-und Fotodateien konzipiert. Apple hat jedoch einen großartigen Video-Editor namens iMovie, der kostenlos im App Store erhältlich ist.
Können Änderungen an einer PDF-Datei rückgängig gemacht werden?
Möglich , deshalb ist es am besten, das Dokument als neue PDF-Datei zu exportieren, damit kein Zugriff auf den Revisionsverlauf der Datei besteht.