Die beste elektronische Signatursoftware lässt sich häufig in Anwendungen von Drittanbietern wie CRM-Software, ERP-Systeme, HR-Management-Suiten und Buchhaltung integrieren, um bei der Angebots-, Vertrags-und Lieferantenverwaltung zu helfen. Integrierte Sicherheitsstandards, die lokale und bundesstaatliche gesetzliche Anforderungen erfüllen, optimieren den Prozess des Austauschs von Rechtsdokumenten weiter und stellen die Legitimität und rechtlichen Auswirkungen von Signaturen sicher, die mit E-Signatur-Software erstellt wurden.
Elektronische Signatur-Software ermöglicht Ihnen und Ihren Online Mitarbeiter zum digitalen Signieren von Dokumenten; Ob Sie von Zeit zu Zeit PDFs manuell signieren müssen oder eine robuste Lösung benötigen, mit der Kunden und Kunden elektronisch signieren können, es gibt mit ziemlicher Sicherheit einen Bedarf. Es gibt eine Lösung für Sie. Die besten E-Signatur-Plattformen automatisieren und vereinfachen den Signaturprozess und verbessern den Kundenservice und das Dokumentenmanagement. Unten haben wir einige der besten Software für elektronische Signaturen erwähnt.
Inhaltsverzeichnis
Hier ist die Liste der besten Software für elektronische Signaturen
DocuSign
DocuSign ist eine der am häufigsten verwendeten Apps für elektronische Signaturen, und das aus gutem Grund. Es ist einfach zu bedienen und verfügt über alle Funktionen, die die meisten Menschen in einer E-Signatur-App benötigen. DocuSign ist einfach zu verwenden: Melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an, und Sie werden aufgefordert, ein Dokument hochzuladen, es für Unterschriften vorzubereiten und es fast sofort an die Empfänger zu senden. DocuSign wurde entwickelt, um es einfach zu machen, eine Vielzahl von Dokumenten in verschiedenen Phasen des Signaturvorgangs zu verfolgen.
Im Dashboard „Verwalten“ gibt es eine Seitenleiste mit einem Posteingang für alle Dokumente oder „Umschläge“, die Sie haben empfangen, ein Feld Gesendet für diejenigen, die Sie gesendet haben, und eine Registerkarte Entwürfe für diejenigen, an denen Sie gerade arbeiten. Es gibt auch Schnellansichtsoptionen, mit denen Sie schnell alle Dokumente anzeigen können, für die eine Aktion erforderlich ist, die auf eine Aktion warten, die bald ablaufen oder deren Unterschrift der Empfänger versäumt hat, sowie alle Ihre abgeschlossenen Dokumente. Insgesamt ist dies eine der besten Software für elektronische Signaturen, die Sie herunterladen können.
HelloSign
HelloSign, jetzt im Besitz von Dropbox, ist eine der besten DocuSign-Alternativen. Es ist eine der benutzerfreundlichsten Apps für elektronische Signaturen, die es gibt, mit einem großartigen kostenlosen Plan und unbegrenzten Signaturanfragen pro Monat bei seinem kostenpflichtigen Startplan. Wenn Sie sich anmelden, haben Sie zwei Möglichkeiten: etwas senden oder unterschreiben oder eine Vorlage erstellen. Dies ist die beste Software für elektronische Signaturen.
Die Dinge, die Sie tun möchten, sind nicht in tiefen Untermenüs vergraben. Die Einfachheit der Benutzeroberfläche verbirgt jedoch einige sehr leistungsstarke Funktionen. HelloSign hat die besten Integrationen mit Cloud-Speicherplattformen aller von uns getesteten Apps. Es funktioniert zwar gut mit Dropbox, aber auch mit Google Drive, Box, Evernote und OneDrive.
PandaDoc
PandaDoc ist ein bekanntes Dokumentenmanagementsystem (DMS). können Sie elektronische Signaturen anfordern. Als DMS können Sie visuell ansprechende Dokumente erstellen, sie signieren lassen und sie bis zum Ende verfolgen. Erstellen Sie zunächst ein kostenloses PandaDoc-Konto, mit dem Sie eine unbegrenzte Anzahl elektronischer Signaturen hochladen und anfordern können.
Im Ernst. Fügen Sie beliebig viele rechtsverbindliche Signaturfelder in ein Word-oder Google-Dokument ein. PandaDoc ist genau das, was Sie brauchen, wenn Sie oder Ihre Kunden jemals Schwierigkeiten hatten, Unterschriften richtig funktionieren zu lassen. Jeder in Ihrem Team kann diese einfache Benutzeroberfläche verwenden, um Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten. Mit über 450 Vorlagen können Sie mit der Erstellung von Verträgen, Angeboten, Kostenvoranschlägen und anderen Dokumenten beginnen. Im Moment ist dies eine der besten Software für elektronische Signaturen, die Sie in Betracht ziehen können.
Adobe Sign
Adobe ist ein Markenname, der mit hochwertiger Software in Verbindung gebracht wird. Viele von Ihnen sind wahrscheinlich mit Adobe Acrobat vertraut, das zum Anzeigen, Erstellen, Drucken und Bearbeiten von PDF-Dateien verwendet werden kann. Daher ist es nicht verwunderlich, dass Adobe Sign so weit oben auf unserer Liste steht. Dies ist derzeit die beste Software für elektronische Signaturen, die Sie jetzt testen können.
Adobe Sign ist ideal für kleine Unternehmen, die eine einfache, unkomplizierte und sichere Methode zum Signieren von Dokumenten benötigen. Adobe Sign funktioniert mit Microsoft Teams, Word, PowerPoint, Dropbox, Salesforce und einer Vielzahl anderer beliebter Geschäftstools. Der Preis für Acrobat Sign wird individuell berechnet, Sie können es jedoch 30 Tage lang kostenlos testen. Wenn Sie einfach nur Unterschriften sammeln möchten.
MSB Docs
MSB Docs unterstützt Organisationen bei der Erstellung von Dokumenten, deren Versendung an die Unterzeichner zur elektronischen Signatur und der Archivierung der abgeschlossenen Vereinbarungen. Jeder Schritt des Unterzeichnungsverfahrens wird dokumentiert und mit einem Zeitstempel versehen. Darüber hinaus bieten die umfangreichen Audit-Trails Daten und Transparenz für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie rechtliche Beweise.
Elektronische Signaturen können direkt in Anwendungen wie Sharepoint, OneDrive und Microsoft Teams eingebettet werden. Ihre Software zum Signieren von Dokumenten entspricht sowohl dem Uniform Electronic Transactions Act (UETA) als auch dem Electronic Signatures in Global and National Commerce Act der Vereinigten Staaten (ESIGN). Sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand werden die Daten mit 256-Bit-SSL verschlüsselt. Alle Verträge werden in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren aufbewahrt. Insgesamt ist dies die beste Software für elektronische Signaturen, die Sie in Betracht ziehen können.
Concord
Concord ist ein Vertragsverwaltungssystem, das den Vertragslebenszyklus rationalisiert, von der Vertragserstellung bis zur Verlängerungsverwaltung. Nutzer können einen Vertrag mit rechtsverbindlicher elektronischer Unterschrift erstellen. Während die Vereinbarung fortschreitet, können Unterzeichner kommentieren, redlinieren und chatten. Administratoren können mithilfe der Genehmigungsworkflows mehrstufige und bedingte Genehmigungen für jeden Vertragstyp aktivieren. Dennoch ist es eine der besten Software für elektronische Signaturen, die Sie in Betracht ziehen können.
Zu den weiteren Funktionen gehören Erinnerungen für Fristen und Verlängerungen, Massen-Upload älterer Dokumente, automatische Dokumentenversionierung und rollenbasierte Berechtigungen. Sie können Dokumente basierend auf dem Wert eines beliebigen Felds an die entsprechende Person weiterleiten. Darüber hinaus können Sie automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen und Berichte verwenden, um anstehende Kündigungen und Verlängerungen effektiver zu verwalten.
Jotform Sign
Jotform Sign ist eine Dokumentenautomatisierungslösung, mit der Sie vollständig automatisieren können Ihren Dokumentenprozess. Sie können von Ihren Unterzeichnern rechtsverbindliche Unterschriften einholen und alle gesammelten Daten sicher speichern. Das Tool bietet mehr als 600 vorgefertigte Vorlagen zur Auswahl, um Zeit zu sparen und den Unterzeichnungsprozess zu beschleunigen.
Sie können Dokumente per E-Mail an Ihre Unterzeichner senden, die Formulare auf Ihrer Website einbetten oder einen öffentlichen Link generieren. Wenn Sie nach einer Lösung suchen, um manuelle Aufgaben zu eliminieren und Ihren Arbeitsablauf zu automatisieren, ist Jotform Sign eine gute Wahl. Es bietet sowohl einen begrenzten kostenlosen Plan als auch kostenpflichtige Pläne mit höheren Limits. Dies ist eine der besten Software für elektronische Signaturen, die Sie herunterladen können.
Smallpdf
Sie müssen sich nicht anmelden oder ein Passwort erstellen. Die eSign-Funktion von Smallpdf ist eine Online-Plattform für elektronische Signaturen, mit der Sie Dokumente signieren können, indem Sie sie per Drag & Drop auf die Seite ziehen. Sie können diese PDF-Signatur-App anpassen, indem Sie Ihre Initialen, ein zusätzliches Textfeld, Kontrollkästchen und mehr hinzufügen. Wenn Sie fertig sind, laden Sie andere ein, Ihr Dokument zu unterschreiben. Sie und Ihre Unterzeichner werden durch eIDAS-konforme Zeitstempel und eine Dokument-Zeitachse zur Aktivitätsverfolgung geschützt.
SignNow
Sie benötigen kein Faxgerät oder einen Postkurier, um Ihre Dokumente zu erhalten unterschrieben, wenn Ihr Kunde Tausende von Kilometern entfernt ist. Um rechtsverbindliche Signaturen anzubringen, verwenden Sie einfach die beste Software für digitale Signaturen. Laden Sie einfach ein Dokument hoch, fügen Sie Unterschriftsfelder hinzu und senden Sie es privat an Ihre Kontakte.
Der Online-Signaturgenerator der Website bietet Ihnen mehrere Optionen, um Ihre Unterschrift so anzuhängen, dass sie wie auf Papier aussieht. Verwenden Sie in Ihrem Unternehmen Schemata für wiederholte Signaturen? Mit SignNow können Sie den Zeitaufwand für die Erstellung von Dokumenten reduzieren, indem Sie Vorlagen verwenden. Sie können häufig verwendete Dateien in Formaten speichern, die zum Signieren und Senden bereit sind. Im Moment ist dies die beste Software für elektronische Signaturen.
Acrobat Sign
Bei Adobe glauben wir, dass Dokumente mehr sind als nur eine Sammlung von Fakten und Beweisen. Sie sind die Grundlage, um Menschen und Ideen zu verbinden und den Handel voranzutreiben. Adobe Acrobat Sign trägt dazu bei, dass Ihr Unternehmen effizienter läuft. Acrobat Sign ist die einzige benutzerfreundliche kostenlose Softwarelösung für digitale Signaturen, die die Leistungsfähigkeit von Adobe Acrobat mit einfacher und sicherer Technologie für elektronische Signaturen kombiniert.
Mit Acrobat Sign können Sie erstellen, signieren, zur Signatur übertragen, Verwalten und verfolgen Sie Dokumente über dieselbe Adobe-Plattform. Sie können Ihren Kunden und Teams ein großartiges Signiererlebnis bieten, indem Sie ihnen ermöglichen, Dokumente auf jedem Gerät oder Browser zu signieren, wann immer sie möchten. Es besteht keine Notwendigkeit für zusätzliche Software oder Konten.
Schlussworte
Benutzer können Dokumente mithilfe von elektronischer Signatursoftware elektronisch signieren. Cloudbasierte Lösungen ermöglichen es mehreren Personen, von verschiedenen Standorten aus zu unterschreiben, während Desktop-basierte Lösungen es Benutzern ermöglichen, Dokumente auf ihren eigenen Laptops, Computern oder Mobilgeräten zu bearbeiten und zu unterzeichnen.