Verschlüsselung ist ein wesentlicher Bestandteil des modernen Lebens und etwas, das alle E-Mail-Benutzer, insbesondere Unternehmen und Mitarbeiter, verstehen sollten. Auf diese Weise können Sie die von Ihnen gesendeten Informationen sichern und wichtige Mitteilungen schützen. Aber können Sie E-Mails in Google Mail verschlüsseln, auch wenn Sie keine Firmen-E-Mail haben? Ja! Wir zeigen Ihnen wie.
Warum sollten Sie E-Mails in Gmail verschlüsseln?
Warum ist es so wichtig, alle E-Mails zu verschlüsseln? Dadurch können Ihre wertvollen Informationen geschützt werden, auch wenn Sie in einer bestimmten Nachricht keine kritischen Informationen senden. Hacker möchten auf wertvolle Informationen wie Ihre Kreditkarteninformationen oder Passwörter zugreifen, damit sie Passwörter für bestimmte Konten stehlen können. Durch die Verschlüsselung Ihrer E-Mail müssten sie Tausende von Codes und anderen Informationen nach nützlichen Informationen sortieren, was es ihnen erschwert, Sie zu hacken.
Was ist E-Mail-Verschlüsselung?
E-Mail-Verschlüsselung ist einfach ein Prozess, der den Inhalt Ihrer E-Mails verschleiert und verhindert, dass Unbefugte sie lesen. Wenn Sie eine verschlüsselte E-Mail senden, werden Ihre privaten Informationen, einschließlich Elemente wie Passwörter und Bankkontodaten, nicht offengelegt.
Zum Glück werden alle E-Mails, die Sie über Google Mail senden, automatisch mit dem TLS-Protokoll (Transport Layer Security) verschlüsselt. Falls Sie jedoch E-Mails an einen Dienst senden, der kein TLS verwendet, erfahren Sie hier, wie Sie E-Mails in Gmail für alle Empfänger verschlüsseln.
Schritt 1: Melden Sie sich bei Google an
Bevor Sie eine verschlüsselte E-Mail senden können, müssen Sie sich zunächst bei Ihrem Google-E-Mail-Konto anmelden. Von dort aus möchten Sie eine neue Nachricht verfassen.
Bei Google anmelden
Schritt 2: Neue Nachricht verfassen
Wie üblich verfassen Sie eine E-Mail mit Ihrer Nachricht, einen Betreff und an wen Sie die Nachricht senden. Sobald Sie fertig sind, was Sie in der Nachricht sagen möchten, müssen Sie die Verschlüsselung einrichten.
Neue Nachricht verfassen 
Sobald Sie fertig sind, was Sie in der Nachricht sagen möchten, müssen Sie die Verschlüsselung einrichten.
Schritt 3: Suchen Sie die Schaltfläche „Vertraulich“
Um die zu verschlüsselnde E-Mail einzurichten, müssen Sie als Nächstes die Schaltfläche „Vertraulich“ suchen. Wenn Sie Ihre E-Mail auf einem Desktop oder Laptop erstellen, sehen Sie sie als Schloss mit einer Uhr darauf. Sobald Sie das gefunden haben, müssen Sie darauf klicken, damit das Verschlüsselungs-Popup angezeigt wird.
Suchen Sie die Schaltfläche”Vertraulich”
Wenn Sie eine E-Mail über eine App auf Ihrem Telefon senden, können Sie immer noch eine verschlüsselte E-Mail senden, aber Sie müssen die drei Punkte in der oberen rechten Ecke drücken und die Option „Vertraulicher Modus“ auswählen.
Wenn Sie eine E-Mail über eine App auf Ihrem Telefon senden, können Sie trotzdem eine verschlüsselte E-Mail senden.
Schritt 4: Füllen Sie das Pop-up aus
Dieser nächste Schritt ist einfach, hängt jedoch davon ab, was Sie erreichen möchten. Zuerst sollten Sie das Ablaufdatum festlegen – eine Woche, einen Monat, drei Monate oder fünf Jahre. Wenn Sie dieses Datum festlegen, läuft Ihre E-Mail nach dieser festgelegten Zeit ab.
Als Nächstes wählen Sie aus, ob Ihr Empfänger einen SMS-Passcode verwenden soll. Dies ist nicht erforderlich, kann aber eine zusätzliche Sicherheitsstufe hinzufügen. Wenn Sie die Telefonnummer der Person haben, können Sie den SMS-Passcode einrichten, damit sie ihn per SMS erhält. Wenn nicht, erhält der Empfänger das Passwort per E-Mail.
Füllen Sie das Pop-up aus
Schritt 5: Klicken Sie auf Speichern
Nachdem Sie das Pop-up ausgefüllt haben, klicken Sie einfach auf Speichern und Sie habe jetzt eine verschlüsselte E-Mail!
Klicken Sie auf Speichern
Schritt 6: Senden Sie Ihre E-Mail
Zu guter Letzt können Sie Ihre E-Mail senden. Sobald Ihr Empfänger es öffnet, wird er feststellen, dass es sich um eine verschlüsselte E-Mail handelt, da ein Timer daran angehängt ist und er die E-Mail nicht herunterladen oder weiterleiten kann. Und ja, Sie können auch vertrauliche E-Mails planen, Sie müssen nur die Schritte befolgen, um später eine E-Mail zu senden.
Senden Sie Ihre E-Mail
So aktivieren Sie die S/MIME-Verschlüsselung in Google Workspace.
Kostenpflichtiges Gmail (Google Workspace)-Konten Verwenden Sie S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extension), aber Sie können diesen Dienst nur nutzen, wenn sowohl Sie als auch der Empfänger ihn aktiviert haben. Dies ist normalerweise bei Mitarbeitern der Fall, die alle Google Workspace haben.
Um dies einzurichten, müssen Sie sich in Ihrer Google Admin-Konsole befinden und dann zu Apps > Google Workspace > Gmail > Nutzereinstellungen gehen. Navigieren Sie dann zu der Domäne oder Organisation, die Sie mit S/MIME einrichten möchten, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „S/MIME-Verschlüsselung aktivieren“. Anschließend bietet Google individuelle Ratschläge für die E-Mails, die Sie versenden möchten, und Sie richten die Verschlüsselung entsprechend ein. Von dort aus klicken Sie auf Speichern, und verschlüsselte E-Mails werden eingerichtet. Normalerweise müssen Sie dies nicht selbst tun, insbesondere wenn Ihr Unternehmen oder Geschäft über technischen Support oder technische Mitarbeiter verfügt. Aber es ist gut zu wissen, für den Fall, dass es sein muss!
So verschlüsseln Sie E-Mails in Gmail
Sie müssen diese Schritte jedoch jedes Mal befolgen, wenn Sie eine E-Mail senden möchten Google Mail, das Verschlüsseln Ihrer E-Mails, schützt Sie und die Empfänger Ihrer E-Mails. Es ist also immer eine gute Idee, die obigen Anweisungen zu befolgen, um Ihre E-Mails vor Hackern zu schützen.
Als Nächstes
So verschlüsseln Sie E-Mails in Gmail, mit Fotos FAQs (häufig gestellte Fragen)
Gibt es andere Optionen zum Verschlüsseln von E-Mails in Gmail?
Ja, das gibt es. Sie können eine Drittanbieter-App oder Chrome-Erweiterung herunterladen, um E-Mails wie SendSafely zu verschlüsseln. Aber diese Erweiterungen kosten Geld, und einige Unternehmen wollen sie nicht verwenden.
Wie sicher ist der vertrauliche Modus von Gmail?
Sehr sicher, aber da ist ein möglicher Nachteil. Google Mail kann immer noch eine verschlüsselte E-Mail zurückrufen, die Sie an ihre Server gesendet haben. Aber solange nicht jemand ganz Google hackt, werden Ihre E-Mails nicht in die falschen Hände geraten.
Bietet Gmail eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung?
Irgendwie. Derzeit bietet Gmail nur End-to-End-Verschlüsselung für Gmail-Arbeitsbereiche (nur Unternehmen und Bildungseinrichtungen). Daher müssten Sie für diesen Service bezahlen.