Benutzer haben Zugriff auf eine Plattform zum Organisieren, Bezahlen und Dokumentieren ihrer Reisekosten dank bester Travel Management Software. Unternehmen verwenden diese Software, um Aufzeichnungen über Reisekosten von Mitarbeitern zu zentralisieren, Kaufentscheidungen zu optimieren und Reisebudgets von Unternehmen zu verwalten. Anstatt einzelne Agenten einzustellen oder selbst gekaufte Belege an eine Spesenverwaltungssoftware zu senden, bieten Reisemanagementsysteme Benutzern eine Plattform für die Planung und automatische Berichterstattung ihrer Reiseeinkäufe. Die ThiRezdys-Software erleichtert Managern und Mitarbeitern auch die Kommunikation über Geschäftsreisen, während Manager und Buchhalter Berichte erstellen und Mitarbeiter entlohnen können.
Es stellt auch sicher, dass Mitarbeiterreisen zu Arbeitszwecken den Unternehmensrichtlinien entsprechen. Wir decken alles ab, was Sie über die wichtigsten Funktionen, Anbieterauswahl und den Markt als Ganzes wissen müssen, unabhängig davon, ob Sie Travel-Management-Software schon eine Weile verwenden oder sie zum ersten Mal erkunden. Lesen Sie weiter, um mehr über die führenden Travel-Management-Unternehmen auf dem Markt für Geschäftsreisearrangements, Ausgabenverfolgung und Berichterstattung zu erfahren. Außerdem wird ein Bereich mit praktischen Add-Ons und ergänzenden Tools angeboten, die den Geschäftsreise-Buchungsvorgang und das Reiseerlebnis verbessern sowie bei der Datenanalyse helfen können. Unten haben wir die beste Reiseverwaltungssoftware erwähnt.
10 beste Reiseverwaltungssoftware
TravelPerk
Neben robusten Reiseverwaltungsfunktionen bietet TravelPerk das größte Reiseportfolio im Globus. Es erleichtert Reisenden und Managern die einfache Buchung von Reisen im Rahmen der Richtlinien. Darüber hinaus bietet TravelPerk alle Tools, die Finanzteams und Inhaber von Reisebudgets benötigen, darunter Compliance-Analysen, Kostenberichte und-integrationen sowie die Verfolgung von Reiseausgaben.
Administratoren und Reisende können das Tool gleichermaßen wärmstens empfehlen. Darüber hinaus bietet TravelPerk eine kostenlose Version der Geschäftsreisemanagement-Software an, die sich perfekt für Unternehmen eignet, die eine hochwertige Lösung nutzen möchten, ohne dass zusätzliche Gebühren anfallen. Dies ist eine der besten Reisemanagement-Software.
ExpensePoint
Ausgezeichnet als „Best“ in den USA, Kanada und Großbritannien für Wert, Benutzerfreundlichkeit und Support. ExpensePoint automatisiert den Prozess der Erstellung von Spesenabrechnungen für Mitarbeiter vollständig. Aus Quittungsfotos, die über die mobile ExpensePoint-App erhalten wurden, und allen per E-Mail gesendeten Quittungen generiert unser Receipt Reader-System automatisch Ausgaben. Insgesamt ist dies eine der besten Reiseverwaltungssoftware, die Sie herunterladen können.
Kreditkartenintegration, Genehmigungsrouting, automatischer GPS-Tracker und andere Funktionen sind alle in ExpensePoint enthalten. mit Kunden in mehr als 106 Ländern, darunter Deloitte, Pita Pit, SodaStream und Karcher.
Rezdy
Rezdy ist die weltweit führende unabhängige B2B-SaaS-Plattform für Touren, Aktivitäten und Attraktionen. Zahlreiche Touren-und Aktivitätenanbieter in mehr als 130 Ländern profitieren von ihrer robusten Buchungssoftware, die ihnen hilft, Zeit zu sparen und ihre Direktverkäufe zu steigern.
Durch ihre konkurrenzlose B2B-Vertriebsplattform, Rezdy Channel Manager, werden Betreiber jeder Größe, unabhängig von der gewählten Buchungssoftware, weiter in die Lage versetzt, sich mit lokalen und internationalen Agenten in großem Umfang zu verbinden und zu handeln. Dies ist die beste Reisemanagement-Software. Wenn Ihnen diese App gefällt, können Sie sie vom offiziellen Rezdy herunterladen.
TripActions
TripActions ist die einzige moderne Plattform, die Reisen, Firmenkarten und Spesenmanagement kombiniert, und bietet seinen über 8.000 Kunden weltweit konkurrenzlosen Einblick und Kontrolle über Ausgaben. TripActions, dem sowohl Reisemanagement-als auch Finanzteams vertrauen, verwendet Echtzeitdaten, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Mitarbeiter auf Reisen zu schützen, Kosten zu senken und die Produktivität zu steigern. Dies ist eine der besten Reiseverwaltungssoftware.
Airbnb for Work
Die Funktionen, die Unternehmen benötigen, wie z. B. optimierte Zahlungs-und Sorgfaltspflichtschnittstellen, werden von Airbnb for Work bereitgestellt, auch wenn es nicht als vollwertige eigenständige Fahrtenverwaltungslösung verwendet werden kann. Beachten Sie, dass Sie bei einigen Reiseverwaltungssystemen Reservierungen über Airbnb for Work vornehmen können. Dies ist eine der besten Reisemanagement-Software.
Expensify
Expensify macht es einfach, Belege zu protokollieren und Kosten sogar unterwegs zu verwalten. Machen Sie einfach ein Foto Ihrer Quittung und Expensify tippt die Informationen automatisch ein. Jede Quittung kann von Expensify klassifiziert und codiert werden, und es kann sogar Unternehmensausgaben automatisch zur Genehmigung und Zahlung einreichen. Dies ist derzeit die beste Travel-Management-Software, die Sie jetzt testen können.
Expensify hilft Organisationen jeder Größe, Zeit zu sparen, mit leistungsstarken Funktionen wie dem Abgleich von Firmenkarten, mehrstufigen Genehmigungs-Workflows und direkten Synchronisierungen mit allen wichtigen Buchhaltungen Software.
Egencia
Die einzige weltweit anerkannte IT-Plattform für B2B-Reisen ist Egencia, ein globales Geschäftsreiseunternehmen von American Express. Wir sind aus den Forschungseinrichtungen großer globaler Internetunternehmen hervorgegangen und bieten mehr als zwei Millionen Passagieren weltweit die besten Benutzererlebnisse, konkurrenzlosen Inhalt und beispiellosen Service.
Egencia, ein Mitglied des wertvollsten Marktplatzes für Geschäftsreisen, ist unübertroffen in seiner Fähigkeit, das Reiseprogramm von über 9000 Organisationen in mehr als 60 Ländern mit branchenführender Datenanalyse und KI-gesteuerter Innovation zu unterstützen. Dies ist eine der besten Reiseverwaltungssoftware, die Sie jetzt installieren können.
Paramount WorkPlace
Die Handhabung aller reisebezogenen Schwierigkeiten wird durch die vollständig integrierte Software namens Paramount WorkPlace unglaublich vereinfacht. Durch die Bereitstellung einer intelligenten Buchungsmaschine, die branchenführende Reiseinhalte erfasst und Reisemöglichkeiten gemäß Ihrer Richtlinie anzeigt, unterstützt diese vollständig integrierte Reise-und Kostenlösung die Mitarbeiter. Insgesamt ist dies die beste Reisemanagement-Software, die Sie in Betracht ziehen können.
Um den besten Buchungspfad zu schaffen, der Reiseinformationen mit der Spesenlösung synchronisiert, enthält diese Buchungsmaschine die Reiserichtlinie des Unternehmens, Pre-Reisegenehmigungsanforderungen und ausgehandelte Preise für Fluggesellschaften, Hotels und Mietwagen. Weil es digital gesammelte Belege mit der entsprechenden Ausgabenabrechnung verknüpft, ist es für den Reisenden einfach. Dank leistungsstarker OCR-Technologie kann es alle für die Quittungsverarbeitung erforderlichen Informationen fehlerfrei und genau erkennen.
Zoho Expense
Zoho Expense, ein erstklassiges Reise-und Kostenmanagement-Tool, hat Unternehmen bei der Rationalisierung unterstützt Geschäftsreisen, die Automatisierung der Spesenabrechnung und die vollständige Kontrolle über die Ausgaben. Um die Produktivität, den Cashflow und die allgemeine finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu steigern, haben wir die Software so konzipiert, dass sie Mehrausgaben an der Quelle begrenzt, manuelle Eingriffe reduziert, Richtlinienverstöße und betrügerische Ansprüche vermeidet und Einblicke in diskretionäre Ausgaben bietet. Dies ist eine der besten Reisemanagement-Software.
Unternehmen in mehr als 150 Ländern haben Zoho Expenditure verwendet, um jeden Schritt der T&E-Verwaltung zu automatisieren, einschließlich der Einreichung und Genehmigung von Spesenabrechnungen sowie Compliance und Betrugserkennung , Kartenabgleich und Spesenabrechnung.
Flightslogic
Die End-to-End-Reiselösung von Flightslogic scheint ideal für Reiseunternehmen zu sein. Sie bieten eine spezialisierte Engine für die Buchung von Hotels und Flügen, die den gesamten Transaktionsprozess rationalisiert und automatisiert. Es bündelt effizient alle wichtigen Informationen zu den Reisekosten eines Unternehmens unter einem Dach. Dennoch ist es eine der besten Reisemanagement-Softwares, die Sie in Betracht ziehen können.
Auf diese Weise gibt das System Managern die Möglichkeit, den Reisebedarf ihrer Mitarbeiter richtig zu kontrollieren und zu planen. Alle kleinen und wesentlichen Elemente rund um ein effizientes Fahrtenmanagement können von der Software übernommen werden. Es kann problemlos bei Hotel-und Flugzeugreservierungen helfen, die Reisepläne sowohl einzelner Mitarbeiter als auch ganzer Teams verwalten und sicherstellen, dass alle Reisenden über die erforderlichen Unterlagen verfügen. Dies ist eine der besten Reiseverwaltungssoftware, die Sie herunterladen können.
Was ist Reiseverwaltungssoftware?
Online-Buchung und-Verwaltung von Reisereservierungen für geschäftliche Zwecke sowie die Nachverfolgung und Berichterstattung über frühere Reisen, werden alle von einer Travel-Management-Software abgewickelt. Arbeitgeber können diese Lösungen verwenden, um Reisevorschriften des Unternehmens durchzusetzen und zu überwachen und Reiserechnungen für Buchhaltungs-und Berichtszwecke zu kombinieren.
Unternehmen verwenden diese Software, um Aufzeichnungen über Reisekosten von Mitarbeitern zu zentralisieren, Kaufentscheidungen zu rationalisieren und Reisebudgets des Unternehmens zu verwalten. Anstatt einzelne Agenten einzustellen oder selbst gekaufte Belege an eine Spesenverwaltungssoftware zu senden, bieten Reisemanagementsysteme Benutzern eine Plattform für die Planung und automatische Berichterstattung ihrer Reiseeinkäufe.
Vorteile von Travel Management Software
Über eine Schnittstelle können Mitarbeiter Reisen direkt für sich selbst oder für einen anderen Mitarbeiter innerhalb ihrer Organisation durchsuchen, vergleichen und buchen. Darüber hinaus ermöglicht diese Schnittstelle die zentrale Speicherung von Treueprogrammen, Zahlungsmethoden und Reisepräferenzen. Durch die Unterstützung von Teams beim Erreichen von Ausgaben-und Budgetzielen senkt die Möglichkeit, die Reiserichtlinie des Unternehmens direkt in die Travel-Management-Software zu integrieren, die Reisekosten.
Mit diesen Regeln können Travel Manager sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter ihr Budget optimal nutzen und die Unternehmensrichtlinien einhalten, sowie Reisenden die Erstattung von nicht konformen Ansprüchen verweigern. Sie dienen auch dazu, die Arten von Kosten zu erläutern, die Mitarbeiter geltend machen können.
Fazit
Die besten Reisemanagement-Softwarelösungen sind die besten Antworten auf alle Probleme, die ein Unternehmen beim Management haben kann seinen reisebezogenen Betrieb. Sie benötigen eine zuverlässige Software, die Sie dabei unterstützt, die günstigsten Reise-und Unterkunftsmöglichkeiten für Ihre Mitarbeiter zu finden. Darüber hinaus benötigen Sie ihre Unterstützung bei der korrekten Eingabe von Quittungen in Spesenabrechnungen, damit die Mitarbeiter umgehend eine Entschädigung erhalten können.