Der Erfolg jeder Veranstaltung hängt davon ab, wie gut alle ihre Komponenten richtig gehandhabt und geplant werden. Sie muss nicht nur korrekt, sondern auch einwandfrei sein. Ob eine kleine Geburtstagsfeier mit wenigen Gästen oder eine mehrtägige Konferenz mit Millionen, ein Veranstaltungsplaner muss ein Höchstmaß an Organisationstalent besitzen, um erfolgreich zu sein. Softwareprogramme, sogenannte Event-Management-Tools, helfen Veranstaltungsplanern, ihre Aufgaben erfolgreicher zu erledigen.
Ein Event-Management-Tool kann alles sein, von Teilnehmermanagement und Ticketing über Event-Design und-Werbung bis hin zu Registrierung und Check-in und mehr. Eine Veranstaltung besteht aus endlosen Aufgaben, die perfekt und pünktlich erledigt werden müssen, angefangen bei der Veranstaltungsplanung bis hin zu Zeitplan, Budget, Auswahl des Veranstaltungsortes, Beschaffung, Inhaltsverwaltung, Betrieb vor Ort, Publikumsreaktionsmanagement und Aufzeichnungen nach der Veranstaltung. Unten haben wir die beste Event-Management-Software erwähnt.
Die 8 besten Event-Management-Software
Social Tables
Das Beste in den Bereichen Veranstaltungsortsuche, Eventplanung, Gästemanagement und Check-in werden alle von Social Tables bereitgestellt. Mit den kostenlosen Veranstaltungsplanungstools können Sie in wenigen Minuten maßstabsgetreue Diagramme erstellen. Sie können jedes letzte Element visualisieren und es an Veranstaltungsorte, Kunden und Partner kommunizieren. Darüber hinaus können Sie mit Social Tables Besucher verwalten, einschließlich VIPs und Gästen mit besonderen Ernährungsbedürfnissen, und sie mithilfe von Diagrammen grafisch platzieren.
Darüber hinaus entwickelt Social Tables Plattformen für Hotels und Veranstaltungsorte, die Preise gewonnen haben, wie z. B. Systeme für CRM-Software, Event-Vertrieb und Event-Services. Insgesamt ist dies eine der besten Event-Management-Softwares, die Sie Ihren Freunden empfehlen können.
ConfTool
Sie können die Einreichung und Überprüfung von wissenschaftlichen Arbeiten und Abstracts mit Hilfe von ConfTool verwalten. Es verfügt über ausgefeilte Import-und Exportfunktionen, erleichtert Autoren und Teilnehmern die Kommunikation und verwendet bearbeitbare Einreichungs-und Überprüfungsformulare für Beiträge. Dies ist derzeit eine der besten Event-Management-Softwares.
Je nach Bedarf können Veranstaltungsplaner zwischen zwei alternativen Plänen wählen: einem für kleinere Veranstaltungen mit bis zu 150 Teilnehmern und grundlegenden Funktionen und einem für größere Veranstaltungen mit einem größeren Funktionsumfang. Die im Pro-Paket enthaltene Konferenzverwaltungssoftware wird von Organisatoren neben der Organisation von Abstracts unter anderem für die Planung, Registrierung, Verwaltung und Rechnungsstellung verwendet. Profitieren Sie vom Kauf von ConfTool von dieser Website.
Tripleseat
Das beste Eventplanungstool für Veranstaltungsorte mit unverwechselbarer Persönlichkeit ist Tripleseat. Es ist eine Webanwendung für den Verkauf und die Veranstaltungsverwaltung, die hauptsächlich für Restaurants, Unterkünfte und Veranstaltungsorte entwickelt wurde. Mit Tripleseat können Sie den Veranstaltungsverkauf steigern und den Planungsprozess vereinfachen.
Sie können Event-Leads sammeln, diese Leads in Reservierungen umwandeln, Verträge und BEOs abschließen und vieles mehr. Tripleseat bietet auch eine Vielzahl von Berichtslösungen zur Analyse des ROI für datenbesessene Veranstaltungsprofis. Insgesamt ist dies eine der besten Event-Management-Software.
CVent
Von der Auswahl des Veranstaltungsortes und Marketing bis hin zur Lead-Generierung und Post-Event-Analyse bietet es Lösungen zur Rationalisierung des gesamten Event-Lebenszyklus. Es bietet Ihnen alle Informationen und Einblicke, die Sie benötigen, um den Gewinn zu optimieren und das Veranstaltungserlebnis, das Sie den Teilnehmern bieten, kontinuierlich zu verbessern. Es unterstützt Veranstaltungsprofis in jeder Phase des gesamten Veranstaltungszyklus, einschließlich Veranstaltungsplanung, Marketing, Durchführung vor Ort, Publikumsinteraktion und Messung und Analyse von Veranstaltungsergebnissen.
Mit Veranstaltungen verbundene Aufgaben, wie Leistungsbewertung , Besucherbindung, Veranstaltungsplanung und Auswahl des Veranstaltungsortes können mit Hilfe dieser Lösung ebenfalls vereinfacht werden. Derzeit nutzen es über 300.000 aktive Benutzer in mehr als 100 Ländern. Im Moment ist dies die beste Event-Management-Software.
Boomset
Boomset ist eine Plattform zur Nachverfolgung von Teilnehmern bei Events, die Gästelistenverwaltung, Badge-Druck auf Abruf und Check-in. Mit RFID-fähigen Armbändern können Organisatoren die Teilnehmer auch verfolgen und zusätzlich den Check-in mit Gesichtserkennung anbieten. Bei Veranstaltungen können Gäste mit ihren Ausweisen und Armbändern sogar Waren, Speisen und Getränke kaufen. Dies ist die beste Event-Management-Software, die Sie in Betracht ziehen können.
Boomset ist eine wunderbare Alternative, die Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie Ihrem aktuellen Event-Planungsprogramm ein schnelles Check-in-Tool hinzufügen möchten. Prüfen Sie zunächst, ob Ihre Event-Management-App eine Check-in-Funktion mit QR-Scanning bietet, wenn Sie zögern, ein separates Gadget nur für den Check-in der Teilnehmer zu erwerben.
EventMobi
Das Die gesamte Lebensdauer jeder Veranstaltung wird von EventMobi abgedeckt, einer umfassenden mobilen Plattform für Veranstaltungserlebnisse. Jeder Veranstalter benötigt dieses Programm, da es einen vollständigen Satz an technologischen Möglichkeiten und Tools bietet. Diese tragen dazu bei sicherzustellen, dass jede Person die Art von Erfahrung erhält, die sie erwartet.
Dieses mobile Event-Management-Tool ist sehr einfach zu bedienen, wodurch Veranstaltungsplaner Geld und Ressourcen sparen und gleichzeitig sicherstellen, dass alle Teilnehmer an der Veranstaltung beteiligt sind. Event-Apps, Analysen, Echtzeit-Umfragen, Networking, Gamification, Registrierung und Digital Signage sind einige seiner Funktionen. Sowohl Veranstaltungsplaner als auch Teilnehmer lieben diese anpassungsfähige, integrierte Lösung. Insgesamt ist dies eine der besten Event-Management-Software, die Sie jetzt installieren können.
Caterease
Das Essenselement der Veranstaltungsvorbereitung wurde durch Caterease vereinfacht. Mit Caterease können Sie visuelle Menüs für Gäste entwerfen. Zusätzlich können Sie Zutaten-und Essenszubereitungslisten für die Köche im hinteren Teil des Hauses erstellen. Derzeit ist dies eine der besten Event-Management-Software.
Besucher können ihre eigenen kulinarischen Entscheidungen treffen. Die Informationen können dann verwendet werden, um zu berechnen, wie viel Nahrung und Flüssigkeit Sie benötigen. Bei Caterease gibt es keine große Lernkurve, da seine Benutzeroberfläche Sie an Microsoft Word und Excel denken lässt.
Gather
Gather ist ein Tool zur Verwaltung von Veranstaltungen, das effizient rationalisiert werden kann Event-Workflows. Dieses Event-Management-System, das durch einen Cloud-basierten Zugriff ermöglicht wird, hilft Event-Organisatoren und-Planern bei der Rationalisierung ihrer Aufgaben, von denen viele zeitaufwändige und fehleranfällige Verfahren beinhalten. Im Moment ist dies die beste Event-Management-Software.
Die Plattform trägt dazu bei, Fehler zu reduzieren, den Arbeitsabschluss zu beschleunigen und erhebliche Zeit-und Ressourceneinsparungen für das Unternehmen zu erzielen. Darüber hinaus wird der Zugriff auf die umfangreichen Einträge im Gather-Buchungsnetzwerk von Eventmanagern geschätzt, da dies automatisch ihre Marketingreichweite erhöht.
Was ist Event-Management-Software?
Eventplaner können dies verwalten Teilnehmer, reservieren Veranstaltungsorte, planen Veranstaltungen und wählen den idealen Ort mit der Verwendung von Event-Management-Software. Es rationalisiert den gesamten Veranstaltungsplanungsprozess und erspart Teilnehmern und Managern stressbedingte Kopfschmerzen und sinnloses Hin und Her. Das Beste daran ist, dass Event-Management-Softwareprodukte mit integrierten Ausgaben-und Abrechnungsmanagementlösungen dafür sorgen, dass Veranstaltungen innerhalb des Budgets bleiben, wodurch Sie sowohl Zeit als auch Geld sparen.
Vorteile von Event-Management-Software
Für Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Teilnehmer spart die Konsolidierung all Ihrer Verantwortlichkeiten und Aufgaben auf einer einzigen virtuellen Veranstaltungsplattform viel Zeit. Ihre gesamte Veranstaltung findet innerhalb der Veranstaltungssoftware statt, wodurch Sie Zeit sparen, da Sie nicht zwischen Registrierungs-Apps, E-Mail-Marketing-Plattformen und Konferenzlösungen wechseln müssen. Darüber hinaus sparen Sie noch mehr Zeit, da Sie nicht zahlreiche Optionen für jede Phase Ihrer Veranstaltung vergleichen müssen.
Ohne die richtigen Tools kann die Verwaltung eines Veranstaltungsbudgets und die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben eine Herausforderung darstellen. Durch die Verwendung einer zentralen Plattform können Sie jeden eingehenden und ausgehenden Dollar nachverfolgen und Ihren Event-ROI maximieren. Verfolgen Sie Ihre Ausgaben visuell und vergleichen Sie Registrierung und Ausgaben, damit Sie Ihre Kapitalrendite schrittweise beeinflussen können.
Fazit
Die richtige Veranstaltungsplanungssoftware kann jedoch den Unterschied in der Welt ausmachen. Sie benötigen eine Reihe von Event-Management-Tools, ähnlich wie ein Superheld seinen zuverlässigen Kumpel benötigt, um Zeit bei der Verwaltung der Logistik zu sparen, damit Sie Ihre Veranstaltung vereinfachen, effizienter gestalten und die besten Erlebnisse schaffen können.