Software für die Teamzusammenarbeit wird erweitert. Dank der Technologie stehen viele Alternativen zur Verfügung, vom Projektmanagement bis zur Kommunikation. Jedes Jahr erscheinen neue Online-Collaboration-Tools, und die bereits bestehenden werden in Bezug auf Features und Funktionalität weiter ausgebaut. Eine kollaborative Managementstruktur namens Holacracy hilft bestimmten Unternehmen, zu expandieren und erfolgreich zu sein. Produktivitätsanwendungen werden in die Kategorie der Collaboration-Apps unterteilt. Sie sind darauf spezialisiert, Teamarbeit zu fördern und zu unterstützen, insbesondere Remote-Teamarbeit.
Jetzt, wo so viele Menschen remote arbeiten und nicht in der Lage sind, persönlich mit ihren Kollegen zu interagieren – oder sie zu unterbrechen –, ist das sehr wichtig. Es ist an der Zeit, dass Collaboration-Apps die Arbeitsweise der Menschen verändern. Jede Software, die Teamarbeit ermöglicht, wird als Collaboration-App bezeichnet. Diese Apps informieren Sie normalerweise über Teamaktivitäten im Zusammenhang mit Ihrem Arbeitsbereich. Sie können die benötigten Ressourcen und Informationen über die App erhalten, sodass Sie Ihren Teil eines Projekts zum richtigen Zeitpunkt abholen können, ohne darauf warten zu müssen, dass jemand anderes Ihnen dies per E-Mail mitteilt. Unten haben wir die besten Online-Collaboration-Tools erwähnt.
Asana
Unternehmen wie Intel, Uber, Pinterest und TED nutzen alle Asana als primäres Kommunikationsmittel. Asana gibt es seit 2008 und ist damit ein Branchenveteran im Bereich der Zusammenarbeit. Es soll es Unternehmen erleichtern, die Arbeit der Mitarbeiter zu überwachen und die besten Ergebnisse zu erzielen. Sie können die Plattform nutzen, um Aufgabenlisten für laufende Projekte zu erstellen, Terminerinnerungen festzulegen und Anfragen an Kollegen zu senden. Innerhalb der App können Teammitglieder Beiträgen auch Kommentare zuweisen.
Alle Ihre Projekte können in einem Listen-oder Board-Format angeordnet werden, und eine Suchfunktion erleichtert das Auffinden früherer Arbeiten. Zusammenfassend ist Asana ein sehr effizienter Ansatz, um eine extreme Organisation aufrechtzuerhalten und Dialoge mit Updates zum Stand der Arbeit zu fördern. Insgesamt ist dies eines der besten Tools für die Online-Zusammenarbeit, das Sie Ihren Freunden empfehlen können.
Nectar
Nectar ist eine hoch angesehene Plattform für Belohnungen und Anerkennung von Mitarbeitern, die die Online-Zusammenarbeit unterstützt. Es etabliert eine unkomplizierte, standardisierte Methode für Unternehmen, um Prämien, Wellness-Challenges, Spot-Boni und Anerkennungen anzubieten, während die Ausgabenlimits eingehalten werden. Sowohl Management-to-Direct-Reports als auch Peer-to-Peer-Anerkennung fallen in diese Kategorie.
Mit Nectar können Sie dank eines interaktiven Anerkennungs-Streams jederzeit und überall herausragende Leistungen belohnen. Sorgen Sie in einer Online-Arbeitsumgebung für gute Laune, vernetzte Teams und fördern Sie die Grundwerte Ihres Unternehmens. Derzeit ist dies eines der besten Online-Collaboration-Tools.
Trello
Trello ist Ihnen wahrscheinlich bekannt, wenn Sie sich jemals mit Projektmanagement-Software oder Online-Collaboration-Lösungen befasst haben. Mit diesem Tool, auf das über das Internet und Smartphone-Apps zugegriffen werden kann, können Sie einfach Projekte organisieren und mit Kollegen daran zusammenarbeiten. Sie können die Plattform verwenden, um mit Boards oder Listen zu arbeiten, die nach Teams und verschiedenen Aufgaben geordnet werden können. Und darin können Sie Aufgabenlisten erstellen und Kollegen Aufgaben zuweisen. Sie können Trello von seiner offiziellen Website kaufen.
Ein schneller Ansatz, um anderen Feedback zu geben, ist Kommentare zu Karten zuweisen, was eine weitere Möglichkeit ist. Darüber hinaus verfügt Trello über viele Konnektoren mit Programmen wie Slack, GitHub, Google Drive und Evernote. Das Programm kann kostenlos heruntergeladen werden, aber es gibt auch kostenpflichtige Optionen, die den Zugriff auf zusätzliche Funktionen ermöglichen. Insgesamt ist dies eines der besten Tools für die Online-Zusammenarbeit.
Slack
Slack ist eine Plattform für die Bürokommunikation, die die Teamkommunikation aufrechterhält. Sie können Gruppen bilden, um Aufgaben mit den entsprechenden Teammitgliedern zu besprechen, zusätzlich zu privaten Nachrichten und Video-Chats mit Mitarbeitern. Slack hat auch eine Menge Verbindungen, die Sie verwenden können, um Ihre Arbeit zu erleichtern, wie die Donut-App, die TeamBuilding verwendet, um unsere verstreuten Mitarbeiter für virtuelle Kaffeetreffen zu verbinden.
Slack ist die beste Lösung zur Erleichterung der Online-Kommunikation für Teams und Organisationen jeder Größe. Wir empfehlen dringend, Slack auszuprobieren, wenn Ihr Unternehmen noch kein Team-Messaging-Tool hat und den Großteil seiner digitalen Kommunikation immer noch per E-Mail abwickelt. Im Moment ist dies das beste Online-Collaboration-Tool.
Podio
Podio ist eine flexible und konfigurierbare Online-Plattform für Teamarbeit und Kommunikation und bezeichnet sich selbst als solche. Mit anderen Worten, es bietet Ihnen einen Mechanismus, um Jobs unter dem Personal aufzuteilen und riesige Arbeitsberge anzuordnen. Podio bietet Ihnen die Tools, um Dateien auszutauschen, den Fortschritt bestehender Projekte zu sehen und Feedback zu den Elementen zu erhalten, an denen Sie arbeiten, genau wie viele andere verfügbare Apps für die Zusammenarbeit im Unternehmen. Aus diesen Funktionen wird eine intuitive Benutzeroberfläche erstellt.
Für die Nutzung unterwegs, wenn Sie Ihr Smartphone oder Tablet benötigen, verfügt Podio auch über erstklassige mobile Apps und bietet ein bemerkenswertes Maß an Interaktion mit Diensten und Anwendungen von Drittanbietern wie Dropbox, Google Drive, Evernote und Zendesk. Dies ist das beste Online-Collaboration-Tool, das Sie in Betracht ziehen können.
Bonusly
Mit Bonusly legen Sie in diesem Jahr Wert auf Sichtbarkeit. Über eine intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht dieses Online-Collaboration-Tool Managern, Führungskräften und Mitarbeitern, herausragende Arbeit anzuerkennen und zu feiern. Bonusly ermutigt Mitarbeiter, ihre Kollegen anzuerkennen, und fördert die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz, um eine Kultur zu fördern, in der Anerkennung ein fester Bestandteil Ihres Tages ist.
Aufgrund der nahtlosen Integration mit den bestehenden Online-Kommunikationstools Ihres Unternehmens Team-Collaboration-Software ist ein Kinderspiel. Ohne das Gefühl zu haben, dass Sie noch mehr arbeiten, können Sie es jeden Tag verwenden! Insgesamt ist dies eines der besten Online-Collaboration-Tools, die Sie jetzt installieren können.
Google Meet
Zusammen mit Google Drive und den Dokumentenbearbeitungsanwendungen von Google ist Google Meet im G Suite. Es ist preisgünstig und es gibt eine kostenlose Option, die Platz für bis zu 100 Personen für eine einstündige Diskussion bietet. Darüber hinaus funktioniert es gut mit allen anderen Diensten von Google. Mit der Kalender-App können Sie beispielsweise Meet-Anrufe vereinbaren. Einige Funktionen fehlen jedoch, wie z. B. ein integriertes Whiteboard, das nur über eine Anwendung eines Drittanbieters erhältlich ist. Derzeit ist dies eines der besten Online-Tools für die Zusammenarbeit.
Mural
Mural ist eine Online-Anwendung für die Zusammenarbeit in der Bildung, die es Lehrern und Schülern ermöglicht, Lösungen zu visualisieren, indem sie Diagramme zeichnen, die alle sind gleichzeitig editierbar. Teams können mit diesem Tool bei der Ideenfindung zusammenarbeiten, indem sie ein virtuelles Whiteboard verwenden. Mural ermöglicht es den Schülern zusammenzuarbeiten, sei es durch die Verwendung virtueller Haftnotizen oder gemeinsam erstellter Flussdiagramme zur Definition des Arbeitsablaufs. Im Moment ist dies das beste Online-Collaboration-Tool.
Mitarbeiter können mithilfe von Collaboration-Technologien an einem Projekt zusammenarbeiten, auch wenn sie sich nicht am selben physischen Ort befinden. Während der Arbeit aus der Ferne oder auf Reisen zur Arbeit erleichtert es eine gute Kommunikation und vereinfacht die Projektorganisation.
Technologien für die Zusammenarbeit steigern die Produktivität auf vielfältige Weise, sowohl vor Ort als auch aus der Ferne. Die Hauptvorteile sind: Zeit-und Ressourcenersparnis, verbesserte Kommunikation, Generierung frischer Ideen und verbesserte Teammoral.
Fazit
Teams können an einer Vielzahl allgemeiner und spezialisierter Aktivitäten zusammenarbeiten die Hilfe der besten Tools für die Online-Zusammenarbeit. Diese Lösungen können alles bieten, von Videokonferenzen für Online-Meetings bis hin zur Speicherung von Dokumenten in der Cloud für die Verwaltung alltäglicher Aktivitäten, und sie funktionieren alle genauso gut auf Mobilgeräten wie auf Desktops und Laptops.