Man kann nicht alles auf dem Papier verfolgen. Excel kann bei Ihrer täglichen Arbeit eine wichtige Rolle spielen. Egal, ob Sie Anfänger oder Profi sind, es gibt viel zu lernen – wie diese fünf nützlichen Excel-Tricks.
Möchtest du 2023 Excel-Experte werden? Es ist eine gute Strategie für Kleinunternehmer, die in diesem Jahr wachsen möchten. Schließlich werden Sie Tonnen von Daten generieren. Apropos, hier erfahren Sie, wie Sie Dritte daran hindern können, Ihre Daten zu verkaufen.
Vielleicht übersehen Sie die nützlichsten Excel-Strategien. Scrollen Sie nach unten für fünf Excel-Tricks, die Ihr Berufs-und Privatleben erheblich erleichtern werden.
1. Erster von fünf nützlichen Excel-Tricks: Fehler beheben
Microsoft Excel ist vollgepackt mit praktischen Formeln. Sie helfen, Stunden zu sparen, die Sie sonst damit verbringen würden, auf einem Taschenrechner herumzuklappern.
Leider ist es leicht, Fehler zu machen, wenn Sie mit Excel rechnen. Seine Formeln verweisen auf viele Zellen – und wenn Sie nicht aufpassen, können Sie sie verwirren. Verwenden Sie diese Tabelle, um häufige Excel-Fehlermeldungen zu beheben:
2. Daten im Handumdrehen transponieren
Sie haben also einige Daten in Excel übertragen – aber es sah nicht so aus, wie Sie es wollten. Vielleicht haben Sie die Daten als Zeilen eingegeben, obwohl Sie wollten, dass sie Spalten werden. Keine Sorge: Sie müssen nicht jede Zelle manuell neu formatieren.
Mit diesen Schritten können Sie Daten in Ihrem Arbeitsblatt von Spalten zu Zeilen und umgekehrt rotieren.
Wählen Sie zuerst die Daten in der gewünschten Spalte oder Zeile aus. Drücken Sie dann Strg + C , um die ausgewählten Zellen zu kopieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Zelle in einer Zeile oder Spalte, in die die kopierten Zellen eingefügt werden sollen. Wählen Sie in den Einfügeoptionen Transponieren aus.
Auf diese Weise können Sie Ihre Daten neu formatieren.
3. Beherrschen Sie die Ersetzungsfunktion
Möchten Sie ein bestimmtes Zeichen oder eine Gruppe von Zeichen durch eine neue Gruppe ersetzen? Wählen Sie zunächst die Zelle aus, die Sie ersetzen möchten.
Geben Sie dann das Zeichen = ein und geben Sie Substitute ein. Ein Formelfenster wird angezeigt.
Doppelklicken Sie auf die Funktion Stellvertreter . Geben Sie dann die Zellenposition gefolgt von einem Komma ein. So sieht es aus:
Geben Sie als Nächstes Anführungszeichen ein und geben Sie den alten Text ein, den Sie ersetzen, gefolgt von einem Komma. Da ich die Worte „WestStar Multimedia Entertainment“ ersetze, habe ich das eingegeben.
Geben Sie dann weitere Anführungszeichen ein und geben Sie den neuen Text genau so ein, wie er erscheinen soll. Geben Sie ein weiteres Komma ein. Schließen Sie die Funktion, indem Sie eine schließende Klammer und das Symbol „)“ eingeben und die Eingabetaste drücken.
Wählen Sie Eingabe. Einfach so ersetzte ich die Daten in einer Zelle durch die Daten in der anderen Zelle, C4, die ich eingegeben hatte. Raffiniert!
4. Spalten schnell teilen
Nehmen wir an, Sie haben mehrere Wörter in einer einzelnen Zelle. Sie möchten eines dieser Wörter in eine andere Zelle verschieben. Vielleicht schreiben Sie eine Tabelle voller Geschäftskontakte und möchten eine Spalte für Vornamen und eine weitere für Nachnamen erstellen.
Gute Neuigkeiten: Sie können die Funktion „Text in Spalten“ verwenden, um Text über mehrere Spalten zu verteilen. So geht’s:
Wählen Sie die Spalte rechts neben der Spalte mit Ihren Daten aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Zelle und wählen Sie Einfügen. Wählen Sie dann die Spalte mit Ihren Daten aus. Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Schaltfläche Text in Spalten aus. Wählen Sie dann Getrennt > Weiter und wählen Sie Ihr Trennzeichen aus den verfügbaren Optionen aus. (Sie sind sich nicht sicher, was ein Trennzeichen ist? Das ist ein Zeichen, das den Text in Ihrer Spalte trennt, wie ein Komma oder ein Leerzeichen.) Gehen Sie schließlich zu Weiter > Text > Fertig stellen.
Das wird Ihnen eine Menge Zeit sparen, wenn Sie Excel verwenden, um Geschäftsverträge im Auge zu behalten. Möchten Sie weitere Tipps für kleine Unternehmen? Tippen oder klicken Sie hier, um fünf nützliche Produktivitätstricks zu sehen, die Sie dieses Jahr ausprobieren können.
5. Letzter unserer fünf nützlichen Excel-Tricks: Legen Sie Ihre eigenen Stile fest
In Excel steckt viel kreatives Potenzial. So erstellen Sie einen Stil:
Setzen Sie den Cursor in eine Zelle. Wählen Sie die Registerkarte Startseite, suchen Sie die Gruppe Stile und klicken Sie auf die Schaltfläche Zellenstile. Klicken Sie als Nächstes unten in Ihrem Dialogfeld auf die Schaltfläche Neuer Zellenstil…. Dadurch erscheint ein Feld Stilname. Geben Sie Ihren Stilnamen ein. (HINWEIS: Sie können keine Leerzeichen verwenden.) Klicken Sie dann auf OK.
Dann können Sie diese Formate auf Text – oder einen Textbereich – gleichzeitig anwenden. Tun Sie dies einfach.
Um einen Stil anzuwenden, wählen Sie eine Zelle oder einen Zellbereich aus. Wechseln Sie dann zur Registerkarte Startseite in der Gruppe Stile. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zellenstile. Wählen Sie Ihren gewünschten Zellenstil aus dem Bereich Benutzerdefinierte Stile aus.
So haben Sie einen Stil angewendet und Ihrer Tabelle ein wenig Schwung verliehen. Obwohl Sie einige der nützlichsten Excel-Tipps und Tricks gelernt haben, denken Sie daran, dass Excel nicht alles kann. Manchmal benötigen Sie ein Tool mit robusteren Funktionen.
Kleinunternehmer, es ist Zeit für ein Upgrade
Wenn Ihr Unternehmen wächst, benötigen Sie möglicherweise mehr als nur Excel. Sie benötigen eine hochwertige Finanzsoftware, die Ihnen das vollständige Bild vermittelt. Mit unserem Sponsor NetSuite von Oracle können Sie:
Sichtbarkeit und Kontrolle über Ihre Finanzen, Bestände, Personalwesen, Planung, Budgetierung und mehr gewinnen. Automatisieren Sie Ihre Prozesse und schließen Sie Ihre Bücher im Handumdrehen. Bleiben Sie Ihrer Konkurrenz einen Schritt voraus.
Ungefähr 93 % der befragten Unternehmen haben ihre Transparenz und Kontrolle nach dem Upgrade auf NetSuite verbessert. Über 32.000 Unternehmen nutzen NetSuite bereits.
NetSuite hat ein Finanzierungsprogramm, wenn Sie bereit für ein Upgrade sind! Gehen Sie zu NetSuite.com/KIM, um dieses spezielle, einzigartige Finanzierungsangebot für das Finanzsystem Nr. 1 für das Wachstum zu erhalten Unternehmen.