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Slack ist ein großartiges Produktivitätstool für Unternehmen, Freiberufler und Projektmanager. Aber nicht viele wissen, wie man es effektiv einsetzt. Es ist schwierig, alle auf dem Laufenden zu halten, ständig auf dem Laufenden zu halten und an mehreren Geräten zusammenzuarbeiten, wenn Sie mit einem Team arbeiten. Glücklicherweise ist Slack die Software der Wahl, die die Bedürfnisse der meisten Menschen erfüllt. Aber wie benutzt man Slack? Ist es einfach einzurichten und was bieten die kostenpflichtigen Pläne?
In diesem vollständigen Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über Slack wissen möchten. Wir haben auch spezifische Tutorials am Ende dieser Seite eingefügt, um dir das Erlernen der Verwendung von Slack zu erleichtern!
Was ist Slack?
In Übereinstimmung mit einigen unserer Lieblingssoftware bietet Slack eine kostenlose Version und gestaffelte Optionen, die monatlich oder jährlich bezahlt werden.
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Slack ist eine Organisations-und Kommunikationssoftware, mit der Sie Kanäle erstellen und Sprach-und Videoanrufe hosten können, während sie App-Integrationen bietet, die Teams kohärenter arbeiten lassen. Slack ist auf iOS-, Android-, macOS-, Windows-und webbasierten Plattformen verfügbar und eine Plattform, auf die jedes Teammitglied zugreifen und die es genießen kann.
Slack Collaboration
Slack bietet mehr als nur Nachrichten Dienste wie GroupMe. Es wurde entwickelt, um alle Anforderungen einer Organisation zu unterstützen. Slack ist eine zentrale Anlaufstelle für diejenigen, die zuverlässige Kommunikations-und Organisationssoftware benötigen.
Du kannst die Apps und Software deines Unternehmens in Slack integrieren und vertrauliche Dateien in privaten Kanälen senden. Ganz gleich, welche Bedürfnisse Sie haben, Slack kann sie erfüllen.
Kanäle
Einer der vorteilhafteren Aspekte, die allen Slack-Benutzern (unabhängig vom Abonnementplan) zur Verfügung stehen, sind Slack-Kanäle. Sie können Kanäle für jede Abteilung, Organisation und jedes Team erstellen. Die Kanäle „Allgemein“ und „Projekte“ sind standardmäßig öffentlich. Ein öffentlicher Kanal steht jedem in Ihrer Organisation offen.
Sie können jedoch auch private Kanäle erstellen und einige wenige zum Beitritt einladen. Slack ermöglicht es auch jedem, unabhängig vom Abonnementplan, so viele Kanäle wie nötig zu erstellen, um die Mitarbeiter effektiv zu führen.
Videoanrufe
Eine Person, die ihren Laptop für einen Videoanruf verwendet.
Videoanrufe sind im heutigen Arbeitsklima alltäglich. Die Videoanrufe von Slack sind sicher, funktional und zuverlässig. Diejenigen, die die Software kostenlos nutzen, können nur mit Workspace-Mitgliedern persönlich chatten. Darüber hinaus erhalten diejenigen, die für die höherstufigen Pläne bezahlen, Vorteile wie Kanalanrufe und Bildschirmfreigabe (Mac, Windows und Linux).
Klicke einfach auf das Kamerasymbol, um die Videoanruffunktion von Slack in DMs und Kanälen zu verwenden , oder Gruppen-DMs.
Dateifreigabe
Dateien und Dokumente sind leichter zugänglich, sicherer und an einem Ort. Anstatt auf Anfrage immer wieder Dokumentlinks zu teilen, kannst du wichtige Links oben in Kanälen anheften oder App-Integrationen wie Google Docs für einen schnelleren Zugriff hinzufügen.
Bewahre alle deine Dateien mit der App-Integration von Slack an einem Ort auf Funktionen und Dateifreigabe. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass kostenlose Benutzer nur die Nachrichten der letzten 90 Tage speichern. Wenn Sie also Dateien teilen, ist ein Upgrade auf einen der kostenpflichtigen Pläne möglicherweise am besten.
Slack-Funktionalität
Bei der Suche nach der perfekten Arbeitsplatzsoftware ist es wichtig zu wissen, wie sie funktioniert. Sie möchten ein Tool, das gut funktioniert, Teams unterstützt und für Einzelpersonen mit unterschiedlichen technischen Fähigkeiten zugänglich ist. Glücklicherweise liefert und übertrifft Slack die Erwartungen in all diesen Bereichen.
Slack-Apps
Ihre Mitarbeiter können Slack überall verwenden. Die mobile App, die Desktop-App und die Webbrowser-Plattformen machen es einfach, alle jederzeit und überall organisiert und auf dem Laufenden zu halten. Ob Ihre Mitarbeiter iOS, macOS, Android oder PC , du bist startklar! Klicke einfach auf die Links für das Gerät, installiere Slack, melde dich bei deinem Workspace an und los geht’s.
Slack-Updates
Das Unternehmen veröffentlicht in regelmäßigen Abständen neue Funktionen und Sicherheitspatches und behebt Fehler. Erwarten Sie alle sechs Monate ein neues, funktionsreiches und hochwertiges Update für alle Ihre Slack-Plattformen. Was noch besser ist, egal wie du Slack verwendest, es gibt eine einfache Möglichkeit, Updates durchzuführen und die Plattform zu warten.
Slack-Support
Sorge über eine nahende Deadline und den Start deiner Team-Management-Software zu glitch? Slack bietet phänomenalen technischen Support rund um die Uhr und 365 Tage im Jahr für diejenigen, die für den Service bezahlen.
Diejenigen mit dem Enterprise Grid-Plan erhalten sogar vorrangigen technischen Support. Aber auch kostenlose Abonnenten können auf den technischen Support von Slack und jede Menge Ressourcenartikel zugreifen.
Sicherheit von Slack
Darüber hinaus ist die Sicherheit ein weiterer kritischer Aspekt der Workspace-Software. Möglicherweise senden wir geschützte Informationen, Dateien und Dokumente. Wir können keine Eindringlinge zulassen, die sich Zugang zu unseren sensiblen Informationen verschaffen.
Darüber hinaus verschlüsselt Slack deine Daten während der Übertragung und bei der Lieferung, was seinen Benutzern ein wenig mehr Sicherheit gibt. Weitere kritische Aspekte der Slack-Sicherheit sind Slack EKM und Audit-Logs. Unabhängig von den Informationen können Sie sicher sein, dass sie sicher sind.
Die Benutzeroberfläche von Slack
Darüber hinaus ist die Benutzeroberfläche von Slack das Erste, was Sie bemerken werden, wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden. Die Benutzeroberfläche ist im Wesentlichen das Layout, und sobald Sie sich damit vertraut gemacht haben, macht das Layout Sinn. Das Layout variiert natürlich je nachdem, ob Sie die mobile App oder die Desktop-Anwendung verwenden.
Auf der linken Seite finden Sie alle Ihre Kanäle und Kontakte. Wählen Sie eine aus und chatten Sie! Der Hauptbereich des Bildschirms ist groß genug, um alle Ihre Kommunikationen in einem Kanal oder einer Direktnachricht an einem Ort anzuzeigen. Mit den Symbolen am unteren Bildschirmrand kannst du ganz einfach auf die Videoanruffunktion zugreifen und Anhänge hinzufügen.
Hauptfunktionen
Slack bietet so viele Funktionen und Benutzerfreundlichkeit, dass deine Optionen überwältigend werden können schnell. Es ist großartig, dass wir so viel von der Plattform bekommen, aber um vollständig zu verstehen, wie viel Slack für Ihr Unternehmen tun kann, müssen Sie sich die Funktionen ansehen.
Zum Glück haben wir die schwere Arbeit für Sie erledigt!
An die Arbeit!
Wie Sie sehen können, ist Slack ein großartiger Ort, um Teams zusammenzubringen und an umfangreichen Projekten zu arbeiten. Die Benutzeroberfläche macht die Benutzerfreundlichkeit zum Kinderspiel. Deine Organisation kann auf die Plattform auf jedem Gerät und überall zugreifen, wo eine Internetverbindung besteht.
Slack wurde entwickelt, um Zusammenarbeit und Effizienz zu fördern. Es ist aber auch zuverlässig und sicher! Es dauert nur wenige Minuten, sich anzumelden, und noch weniger Zeit, um sich mit der Benutzeroberfläche vertraut zu machen.
How To Use Slack – A Complete Guide FAQs (Frequently Asked Questions)
How can Ich kontaktiere Slack, wenn ich ein Problem habe?
Slack bietet Support per E-Mail und Live-Chat. Sie können sich auch an die Experten in den sozialen Medien wenden oder Hilfe von Dutzenden von leicht verfügbaren und gut geschriebenen Artikeln online erhalten.
Wie melde ich mich bei Slack an?
Du kannst diesen Link besuchen, um dich mit deiner persönlichen E-Mail-Adresse oder Workspace-E-Mail-Adresse für Slack anzumelden.
Wie trete ich einem Slack-Workspace bei?
Du benötigst einen Einladungslink, um einem Slack-Workspace beizutreten. Ein Workspace-Inhaber oder-Administrator kann dir einen Link senden oder deinen Zugriff genehmigen und du kannst dich mit deiner E-Mail-Adresse anmelden.
Wie erhalte ich Slack?
Du kannst die App aus dem nativen App Store eines beliebigen Geräts installieren oder die Website besuchen und Slack direkt installieren. Du kannst dich auch für den kostenpflichtigen Dienst von Slack anmelden, indem du auf diesen Link klickst.
Soll ich meinen Plan upgraden?
Der kostenlose Plan ist ausgezeichnet und funktioniert für viele Leute gut. Aber wenn du eine große Organisation hast oder Slack oft verwendest, ist es am besten, dich für einen der kostenpflichtigen Pläne mit mehr Funktionen und Vorteilen anzumelden.