Es ist sehr einfach, eine E-Mail zu schreiben, die ein Dokument oder eine Tabelle enthalten soll, dann zum Ende der Nachricht zu gelangen und zu vergessen, diese Datei einzufügen.
Normalerweise könnten Sie nur eine peinliche Nachricht senden Follow-up-E-Mail mit der angehängten Datei, aber Outlook 2013 hat etwas, das Sie verwenden können, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass dies passiert.
Unser Tutorial unten zeigt Ihnen, wie Sie die Anhangserinnerung in Outlook 2013 aktivieren, damit Das E-Mail-Programm lässt Sie ein wenig nach, wenn es denkt, dass Sie vergessen haben, eine Datei anzuhängen.
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So aktivieren Sie die Microsoft Outlook-Anhangserinnerung
Öffnen Sie Outlook. Wählen Sie die Registerkarte Datei. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Wählen Sie die Registerkarte Mail aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Warnen, wenn ich eine Nachricht sende, der möglicherweise ein Anhang fehlt. Klicken Sie auf OK.
Unsere Anleitung wird weiter unten mit zusätzlichen Informationen zum Aktivieren der Anhangserinnerung in Outlook 2013 fortgesetzt, einschließlich Bildern dieser Schritte.
Die Möglichkeit, Anhänge in E-Mails einzufügen, macht es viel einfacher, Bilder und Dokumente zu teilen , oder andere Arten von Dateien mit Ihren Kontakten.
Aber wenn Sie den Text einer E-Mail eingeben, die schließlich einen Anhang enthalten wird, kann es leicht passieren, dass Sie abgelenkt werden und vergessen, den Anhang tatsächlich einzufügen. Ich weiß, dass ich mich dessen schuldig gemacht habe, und ich bin sicher, dass viele andere es auch getan haben.
Outlook 2013 enthält eine Funktion, bei der es ein Popup-Fenster anzeigt, wenn es denkt, dass Sie es vergessen haben Fügen Sie Ihrer E-Mail-Nachricht einen Anhang hinzu.
Dies tritt normalerweise auf, wenn festgestellt wird, dass Sie das Wort „Anhang“ in Ihrer E-Mail verwendet haben.
Die Anhangserinnerung ist jedoch eine Einstellung, die kann deaktiviert werden, also folgen Sie unserer Anleitung unten, um zu sehen, wie Sie es in Ihrer Kopie von Outlook 2013 aktivieren können, oder überprüfen Sie sogar, ob es bereits aktiviert ist.
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So lassen Sie sich von Outlook 2013 fragen, ob Sie einen Anhang vergessen haben (Anleitung mit Bildern)
Die folgenden Schritte ändern eine Einstellung in Outlook 2013, sodass die Anhangserinnerung verwendet wird.
Dadurch generiert Outlook ein Popup-Fenster, wenn Sie eine E-Mail senden, von der Outlook glaubt, dass sie einen Anhang enthalten sollte.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook 2013.
Schritt 2: Klicken Sie oben links im Fenster auf die Registerkarte Datei.
Schritt 3: Klicken Sie unten in der Spalte auf der linken Seite des Fensters auf Optionen.
Dadurch wird das Fenster Outlook-Optionen geöffnet.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Registerkarte Mail auf der linken Seite des Fensters Outlook-Optionen.
Schritt 5: Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Nachrichten senden des Menüs und klicken Sie dann auf das Kästchen links neben Warnen, wenn ich eine Nachricht sende ssage, der möglicherweise ein Anhang fehlt.
Sie können dann unten im Fenster auf die Schaltfläche OK klicken, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Jetzt, da Sie wissen, wie Sie die Anhangserinnerung in Outlook 2013 aktivieren, können Sie Ihre E-Mails mit dem Wissen erstellen, dass Outlook sie wahrscheinlich abfängt, wenn Sie einen Anhang einfügen wollten, ihn aber vergessen haben.
Wie Sie Vielleicht haben Sie beim Scrollen durch das Outlook-Optionsmenü bemerkt, dass es viele Einstellungen gibt, die Sie anpassen können.
Zum Beispiel können Sie die Sende-und Empfangseinstellungen so ändern, dass Outlook 2013 Ihren E-Mail-Server überprüft für neue Nachrichten häufiger.
Siehe auch
Matthew Burleigh schreibt seit 2008 technische Tutorials. Seine Texte sind auf Dutzenden verschiedener Websites erschienen und wurden über 50 Millionen Mal gelesen Mal.
Nach seinem Bachelor-und Masterabschluss in Informatik war er mehrere Jahre im IT-Management kleiner Unternehmen tätig. Jetzt arbeitet er jedoch Vollzeit daran, Online-Inhalte zu schreiben und Websites zu erstellen.
Zu seinen Hauptthemen als Autor gehören iPhones, Microsoft Office, Google Apps, Android und Photoshop, aber er hat auch über viele andere technische Themen geschrieben gut.
Lesen Sie hier seine vollständige Biografie.
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