Microsoft Outlook 2003 ist eine großartige Möglichkeit, alle E-Mails zu verwalten, die Sie erhalten.
Es verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die das Lesen, Senden und Beantworten der benötigten E-Mail-Nachrichten erleichtert für Ihre Arbeit oder Ihr Privatleben.
Aber wenn Sie feststellen, dass Ihre Outlook-Datendatei zu groß ist und langsam läuft, kann Ihnen unser Tutorial zur Konfiguration der AutoArchivierung in Outlook 2003 einen effektiven Weg zeigen Kümmern Sie sich darum.
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So richten Sie die AutoArchivierungsfunktion von Microsoft Outlook ein
Öffnen Sie Outlook. Wählen Sie Extras und dann Optionen. Wählen Sie die Registerkarte Andere. Klicken Sie auf Autoarchivierung. Passen Sie die Einstellungen an Ihre Vorlieben an. Klicken Sie auf OK.
Unser Leitfaden wird unten mit zusätzlichen Informationen zur Konfiguration der AutoArchivierung in Outlook 2003 fortgesetzt, einschließlich Bildern dieser Schritte.
Outlook 2003 ist ein großartiges Programm zum Verwalten von E-Mails.
Eins Das Problem, das ich damit habe, ist jedoch, wie langsam es werden kann, wenn Ihre Datendatei sehr groß wird.
Manche Leute behalten gerne viele, viele E-Mails in ihren Posteingängen, damit sie suchen können für ältere Nachrichten.
Aber eine Möglichkeit, ältere Nachrichten in Outlook 2003 zu behalten und gleichzeitig die Größe Ihrer Outlook-Datendatei zu reduzieren, besteht darin, die AutoArchivierungsfunktion zu konfigurieren.
Dadurch wird Outlook automatisch archiviert E-Mail-Nachrichten, die älter als ein von Ihnen festgelegter Zeitraum sind.
Sie können die AutoArchivierung so konfigurieren, dass sie in einem bestimmten Intervall ausgeführt wird, und Sie können sie sogar um Ihre Bestätigung bitten, bevor sie ausgeführt wird.
Verwendung der AutoArchivierungsfunktion in Outlook 2003 (Anleitung mit Bildern)
Ich war anfangs zögerlich, AutoArchivierung zu verwenden, weil Outloo k Express hatte mich konditioniert, dem Programm nicht zu erlauben, Funktionen wie diese auszuführen, weil es das Programm auf ein Schneckentempo verlangsamte.
Aber jetzt, da Computer viel leistungsfähiger sind und problemlos mehrere Aufgaben ausführen können, AutoArchivierung kann im Hintergrund ausgeführt werden, während Sie andere Dinge tun.
Lesen Sie also unten weiter, um zu erfahren, wie Sie die AutoArchivierungsfunktion an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Sobald Sie fertig sind, Erfahren Sie, warum eine Verteilerliste praktisch sein kann, wenn Sie häufig E-Mails an denselben Personenkreis senden.
Schritt 1: Starten Sie Outlook 2003.
Schritt 2: Klicken Sie auf Extras oben im Fenster und dann auf Optionen.
Schritt 3: Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Andere.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoArchivierung in der Mitte des Fensters.
Schritt 5: Konfigurieren Sie die Einstellungen in diesem Fenster nach Ihren Bedürfnissen.
Einige wichtige, die Sie beachten sollten Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes eingerichtet haben:
Elemente löschen, die älter sind als – Stellen Sie dies auf die Dauer ein, für die Sie Nachrichten in Ihrem Posteingang behalten möchten
AutoArchivierung alle ausführen – Wie oft soll AutoArchivierung ausgeführt werden?
Nachfrage, bevor AutoArchivierung ausgeführt wird – Soll dieses Tool auf seinem eigenen Gerät ausgeführt werden? besitzen? Oder möchten Sie bestätigen, dass die Ausführung in Ordnung ist?
Schritt 6: Klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche OK.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die AutoArchivierung konfigurieren in Outlook 2003 können Sie es weiterhin verwenden, um Ihre Outlook-Datei auf einer überschaubareren Dateigröße zu halten.
Verwenden Sie auch Outlook 2010? Dieses Programm bietet einige sehr interessante Optionen zum Archivieren Ihrer Nachrichten, Kontakte und Kalender.
Sie können die Anweisungen in diesem Artikel lesen, um zu erfahren, wie Sie Ihren Kalender archivieren. Dies ist eine wirklich hilfreiche Option, wenn Sie Ihren Kalender intensiv nutzen und möglicherweise in Zukunft wieder auf Ihre Aktivitäten an einem bestimmten Datum verweisen müssen.
Die Tatsache, dass Outlook 2003 langsam läuft, liegt eher an einem alten Computer als ein altes Programm? Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um auf einen neuen Laptop umzusteigen. Es gibt viele erschwingliche Optionen auf dem Markt, die ein bedeutendes Upgrade für eine ältere Maschine darstellen. Hier können Sie sich die beliebtesten Laptops von Amazon ansehen.
Matthew Burleigh schreibt seit 2008 technische Tutorials. Seine Texte sind auf Dutzenden verschiedener Websites erschienen und wurden über 50 Millionen Mal gelesen.
Nach seinem Bachelor-und Masterabschluss in Informatik war er mehrere Jahre im IT-Management kleiner Unternehmen tätig. Jetzt arbeitet er jedoch Vollzeit daran, Online-Inhalte zu schreiben und Websites zu erstellen.
Zu seinen Hauptthemen als Autor gehören iPhones, Microsoft Office, Google Apps, Android und Photoshop, aber er hat auch über viele andere technische Themen geschrieben gut.
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