Die beste Dateneingabesoftware sammelt Informationen aus einer einzigen Quelle und gibt sie nach der Änderung in die entsprechende Datenbank oder Software ein. Dateneingabesoftware kann beispielsweise automatisch Informationen aus eingehenden Rechnungen extrahieren und Salesforce-Datensätze für bezahlte Zahlungen aktualisieren. Durch die Automatisierung des lästigsten Aspekts jeder Aufgabe, dem Kopieren oder Scrapen von Daten von einer Schnittstelle zur anderen, macht Dateneingabesoftware das Leben einfacher. Es ermöglicht Ihnen nicht nur, Daten zu extrahieren, sondern ermöglicht Ihnen auch, schnell interaktive Dashboards, Diagramme und Einblicke zu generieren.
Trotzdem kann man sagen, dass Tabellenkalkulationen für die Dateneingabe verwendet werden ist optimal, da die manuelle Eingabe aller Daten sehr zeitaufwändig und fehleranfällig sein kann. Jede Tabellenkalkulation ist auf dem Computer außerdem passwortgeschützt, was es vielen Mitarbeitern aus dem gesamten Unternehmen unmöglich macht, darauf zuzugreifen. In gewisser Weise ist es sinnvoller, Daten in Tabellenkalkulationen einzuspeisen, als sie in einem fest gebundenen Block aufzubewahren. Unten haben wir die beste Dateneingabesoftware erwähnt.
8 beste Dateneingabesoftware
Infinity
Indem Sie mehrere Boards in Ihrem Arbeitsbereich verwenden und jedes individuell anpassen, ermöglicht Infinity Sie können flexible Verfahren und Frameworks erstellen, mit denen Sie Ihren Datenfluss mühelos verwalten können. Das ist jedoch noch nicht alles. Indem Sie alle Ihre Objekte in Ordner, Unterordner und Registerkarten klassifizieren und mehr als 20 Eigenschaften wie Kontrollkästchen, Text, Beschriftungen, Anhänge, Formeln, Daten und andere hinzufügen, können Sie die Dinge auf die nächste Ebene bringen. Indem Sie eine der vielen verfügbaren Ansichten auswählen, z. B. Spalten, Tabelle, Gantt, Kalender, Liste oder Formular, können Sie sogar alle Ihre Daten so untersuchen, wie es Ihnen am besten passt.
Infinity kann mit einer Vielzahl von Anwendungen wie Trello, Clockify oder Zapier kombiniert werden, was ein weiteres wirklich cooles Feature ist. Mit Zapier können Sie die Funktionen von mehr als 2000 verschiedenen Apps nutzen. Über die Schnittstelle zu Trello können Sie schnell alle Daten von Trello importieren. Darüber hinaus können Sie mit Clockify die Zeit verfolgen, die Sie mit der Arbeit an Projekten verbringen, sodass Sie immer wissen, wer was tut und ob Fristen eingehalten werden. Um Ihre Daten so anzuzeigen, wie es für Sie am sinnvollsten ist, können Sie diese Anzeigeeinstellungen personalisieren. Insgesamt ist dies eine der besten Dateneingabesoftware, die Sie Ihren Freunden empfehlen können.
FoxTrot RPA
Foxtrot RPA verbessert die intelligente Automatisierung, indem Tastenanschläge oder Mausbewegungen verfolgt werden, um manuelle Aktivitäten zu automatisieren. Für technisch nicht versierte Benutzer kann das Dateneingabesystem auch die Datenerfassung, Datenstrukturierung und den Datenexport vereinfachen. Darüber hinaus macht es Foxtrot RPA einfach, Ihre Excel-Daten ohne fehlende Felder zu erfassen. Derzeit ist dies eine der besten Dateneingabesoftware.
Diese Anwendung hat nicht nur eine intuitive Benutzeroberfläche, sondern macht es auch einfacher, Daten aus dem Internet zu kratzen und sie auf eine für Verbraucher verständliche Weise zu organisieren. Foxtrot RPA macht es auch einfach, Ihre Excel-Daten ohne fehlende Felder einzugeben. Darüber hinaus kann das Produkt von Unternehmen jeder Größe verwendet werden und bietet eine kostenlose Testversion, damit Sie es testen können. Sie müssen eine monatliche Gebühr zahlen, um das Produkt nach Ablauf Ihrer kostenlosen Testversion nutzen zu können.
Zoho Forms
Mit Zoho Forms, einem Programm zur Dateneingabe, können Sie Ihre Daten ganz einfach verwalten. Indem Sie E-Mail-Benachrichtigungen senden, Webformulare erstellen oder integrierte Apps zur Verwaltung Ihrer Daten verwenden können, wird jeder Schritt vereinfacht. Es enthält eine Menge erstaunlicher Funktionen, wie die Möglichkeit, Formulare zu entwerfen, die mit verschiedenen Farben, Themen und Logos angepasst werden können. Insgesamt ist dies eine der besten Dateneingabesoftware.
Zusätzlich können Sie diese Formulare in Webseiten einbetten und sie per E-Mail und über soziale Medien an den Rest des Teams senden. Darüber hinaus können Sie Ihre Formulare mit Desk-, CRM-und Werbesoftware integrieren. Die Fähigkeit der App, Sie mit Daten auf dem Laufenden zu halten, wie z. B. das Erstellen von Berichten, das Exportieren von Daten oder die Gesamtzahl der abgeschlossenen Geschäfte, ist ihre stärkste Funktion. Sie können dieses Tool von seiner offiziellen Website herunterladen.
Typeform
Typeform, eine weitere Dateneingabeautomatisierung mit einer Menge Funktionen, war im Laufe der Zeit sehr beliebt, da es einen starken Schwerpunkt auf die Verbesserung der Benutzererfahrung legte. Das Programm kann von Unternehmen jeder Größe verwendet werden und verbindet sich nahtlos mit bekannten Programmen wie SalesForce, MailChimp und Google Sheets. Typeform gibt Ihnen die Freiheit, benutzerdefinierte Felder zu entwerfen, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen, zusätzlich zu den Automatisierungsoptionen, die Benutzer für Datenverarbeitungsvorgänge verwenden können. Sie können zwischen einem funktionsbeschränkten kostenlosen Plan und einem monatlichen Zahlungsplan wählen, wenn Sie alle Funktionen der Software nutzen möchten. Im Moment ist dies die beste Dateneingabe-Software.
Entrypoint
Dieses Dateneingabe-Tool eignet sich am besten für Unternehmen im Gesundheitssektor. Das Entrypoint-Paket automatisiert den Datentransfer, die Überprüfung, die Erkennung von Abkürzungen, die Formularvalidierung und die Bilderfassung, um die Datenverarbeitungsprozesse zu verbessern.
Außerdem ermöglicht Ihnen dieses Programm den Export von Daten in den Formaten PDF, CSV und XML. Es stehen drei Preisstufen zur Auswahl: Enterprise, Advanced und Essentials. Die Preise für die Essentials-und Advanced-Pläne sind aufgeführt, aber für den Enterprise-Plan müssen Sie ein Angebot einholen. Dies ist die beste Dateneingabesoftware, die Sie in Betracht ziehen können.
Nintex RPA
Nintex RPA ist eine RPA-Technologie, die entwickelt wurde, um manuelle Aufgaben wie die Dateneingabe zu automatisieren, wie der Name schon sagt. Unternehmen können die gut trainierten Bots von Nintex RPA verwenden, um routinemäßige, alltägliche Aufgaben zu automatisieren. Diese Roboter können Aufgaben ähnlich wie Menschen ausführen, sind aber genauer und können kontinuierlich arbeiten.
Nintex RPA ist das ideale Tool für technisch nicht versierte Benutzer, da es über ein einfaches Drag-and-Drop-Schnittstelle. Seine Fähigkeit, Daten sowohl aus strukturierten als auch aus unstrukturierten Dokumenten zu extrahieren, wie viele andere Dateneingabeprogramme, macht es zu einem hervorragenden Konkurrenten, insbesondere für technisch nicht versierte Benutzer. Insgesamt ist dies eine der besten Dateneingabe-Software, die Sie jetzt installieren können.
ProntoForms
Die Kategorie der Dateneingabe-Tools umfasst ProntoForms, eine Cloud-basierte Anwendung. Die Möglichkeit, Formulare und Dokumente von jedem Ort aus zu sammeln und zu verwalten, ist einer der Hauptvorteile dieser Software. Die Formularbibliothek verfügt über eine Vielzahl vordefinierter Vorlagen, aus denen Benutzer auswählen können, von Lieferanfragen bis hin zu Veranstaltungsregistrierungen. Sie können ihre eigenen Vorlagen entwerfen.
Zeitstempel, Strichcodes, Unterschriften und Fotos sind nur einige Beispiele für die vielen Arten von Daten, die in das Formular aufgenommen werden können, um allen, die es benötigen, Informationen bereitzustellen um auf jede Art von Dokument zuzugreifen. Außendienstmitarbeiter können mithilfe dieser Technik unvollständige Formulare an große Gruppen oder bestimmte Personen übermitteln, wodurch Administratoren Benutzer verwalten können. Insgesamt ist dies eine der besten Dateneingabesoftware.
Docparser
Um seinen Benutzern ein zentralisiertes System bereitzustellen, ist Docparser eine zuverlässige Dokumentenverwaltungslösung, die Cloud-basiert ist Unternehmensspeicher. Daten aus verschiedenen Dokumenten, einschließlich Barcodes, können mithilfe der OCR-Technologie und der integrierten Texterkennung extrahiert werden. Sie können die Datenausgabe im Excel-, CSV-, JSON-oder XML-Format herunterladen.
Anwender können ganz einfach Daten aus Fotos extrahieren, indem sie die Vorverarbeitungsfunktionen für automatisches Zuschneiden, automatische Größenänderung und automatische Drehung von Bildern in Docparser verwenden. Das Programm ist eine gute Option, um die manuelle Dateneingabe zu ersetzen, da es über APIs mit Apps von Drittanbietern gekoppelt werden kann. Dies ist die beste Dateneingabesoftware, die Sie in Betracht ziehen können.
Fazit
Rechnungsverarbeitung, arbeitsintensive Vorgänge und die Erstellung von Verkaufsaufträgen werden durch Dateneingabesoftware vereinfacht. Aber das ist nicht der Punkt, an dem die Erzählung endet; Sie müssen Software einsetzen, die Ihren Anforderungen entspricht und Daten schnell kategorisieren, sammeln und validieren kann. Ganz gleich, wie viele Daten Sie eingeben, moderne Technologien können sie für Sie organisieren, sodass sie einfach zu verwenden sind. Organisationen können bestimmte Daten leicht nachverfolgen, verwalten und nutzen, wenn sie klassifiziert sind.