Microsoft brachte 1997 MS Outlook heraus, einen persönlichen Informationsmanager. Es wurde später Teil der MS Office-Suite und wird hauptsächlich als E-Mail-Client verwendet. Eines der besten Dinge an MS Outlook ist, dass es sowohl als eigenständiges Programm als auch als Programm für mehrere Benutzer verwendet werden kann. Es kann von einer Einzelperson als E-Mail-Client-Server oder von einer Organisation verwendet werden, die gemeinsame Funktionen wie Postfach, Kalender, Termine usw. benötigt. Durch das Einrichten einer E-Mail-Gruppe für Personen, mit denen Sie häufig sprechen, können Sie Zeit sparen und sich konzentrieren auf der Nachricht. In diesem Artikel werden wir versuchen, Ihnen beizubringen, wie Sie eine E-Mail-Gruppe in Outlook erstellen.
Wenn Sie eine E-Mail-Gruppe einrichten, müssen Sie stattdessen nur den Namen der Gruppe in das Feld „An“ einer neuen Nachricht eingeben der E-Mail-Adressen jeder Person in der Gruppe. Auf der Registerkarte Start der Multifunktionsleiste können Sie eine neue E-Mail-Gruppe einrichten. In Office 365 können Sie die Outlook-App verwenden, um eine E-Mail-Gruppe aus einer Kontaktgruppe (Verteilerliste) zu erstellen und mehrere E-Mail-Kontakte zu verwalten.
Wir verwenden die Microsoft Outlook-App jeden Tag, um uns bei unserer Arbeit zu unterstützen im Büro. Wir verwenden viele hilfreiche Funktionen, wie Outlook-Signaturen und die Möglichkeit, E-Mails zu verzögern oder zu verschlüsseln. Da wir jedoch immer mehr E-Mails versenden, möchten wir es uns einfacher machen. Das Einteilen Ihrer E-Mail-Empfänger in Gruppen ist eines der nützlichsten Dinge, die Sie tun können, um Zeit zu sparen. Outlook bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Kontaktgruppen zu verwalten. Unten haben wir die Schritte zum Erstellen einer E-Mail-Gruppe in Outlook erwähnt.
So verwenden Sie eine E-Mail-Gruppe in Outlook
Für Windows-PCs:
Öffnen Sie Outlook unter Windows 11, um eine neue Gruppe zu erstellen. Klicken Sie dann auf das Personen-Symbol in der Navigationsleiste. Wählen Sie unter „Meine Kontakte“ den Ordner aus, in dem Sie die Kontaktgruppe speichern möchten. Die meisten Leute speichern die neue Gruppe von Kontakten im Ordner „Kontakte“. Wählen Sie im oberen Menüband auf der Registerkarte Startseite die Option Neue Kontaktgruppe aus. Im Namensfeld können Sie Ihrer Kontaktgruppe einen Namen geben. Klicken Sie auf „Mitglieder hinzufügen“ und wählen Sie „Aus Adressbuch“, „Aus Outlook-Kontakten“ oder „Neuen Kontakt erstellen“, um Mitglieder-E-Mails hinzuzufügen. Wenn die Liste der Kontakt-E-Mails nur eine Gruppe von Personen aus Ihrem Unternehmen enthält, können Sie auch mehrere Personen über die globale Adressliste Ihres Unternehmens hinzufügen. Nachdem Sie Mitglieder ausgewählt und die Einrichtung Ihrer Kontaktgruppe abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern und schließen, um das Feld „Mitglieder“ zu entfernen. Nachdem Sie auf „Speichern“ geklickt haben, können Sie Ihre Gruppe testen, indem Sie eine neue E-Mail an die Liste der Personen in Ihrer Gruppe senden.
Für MacBook:
Öffnen Sie Outlook auf dem MacBook, klicken Sie auf die Navigationsleiste und dann auf Personen. Wählen Sie dann in der Navigationsleiste Start > Neue Kontaktliste, um eine neue Gruppe zu erstellen. Legen Sie einen Gruppennamen für Ihre Liste mit Kontakt-E-Mails fest, wenn das Kontaktgruppenfenster angezeigt wird. Um einen Kontakt zur Liste hinzuzufügen, klicken Sie direkt unter der Navigationsleiste auf „Hinzufügen“ und suchen Sie anhand der E-Mail-Adresse nach ihm. Über das Mitgliederfeld können Sie Ihrer neuen Gruppe weitere Personen hinzufügen. Sie können Ihrer neuen Liste sogar eine Liste mit E-Mail-Adressen hinzufügen, die Sie bereits haben. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Mitgliedern zu Ihrer Kontaktliste fertig sind und auf Speichern und schließen klicken, wird das Mitgliederfeld ausgeblendet. Nachdem Sie auf „Speichern“ geklickt haben, können Sie eine neue E-Mail an Ihre Kontakt-E-Mail-Liste senden, um Ihre Kontaktgruppe zu testen.
Über Outlook
Die meisten Leute denken bei Microsoft Outlook an ein E-Mail-Programm, aber es funktioniert auch als App und Dateimanager zur Integration von Office-Apps, die Teil von Microsoft 365 sind. Mit Outlook können Benutzer ihre E-Mails steuern mit Filtern und Ordnern, finden Sie Personen in ihrem Adressbuch oder richten Sie automatische Antworten ein, wenn sie ihre E-Mails nicht abrufen können. Outlook hat auch einen Kalender für die Planung von Besprechungen, Veranstaltungen oder Projektterminen. Outlook kann für eine Vielzahl von Aufgaben verwendet werden, z. B. Buchhaltung, Dateneingabe, Textverarbeitung und das Erstellen von Präsentationen mit Software wie Excel, Access, Word oder PowerPoint, da es mit anderen Microsoft Office-Programmen zusammenarbeiten kann. Outlook ist eine nützliche Plattform, die am Arbeitsplatz, in der Schule oder zu Hause verwendet werden kann.
Microsoft Outlook ist Teil der Office Suite, kann aber auch eigenständig verwendet werden. Damit können Sie Ihre E-Mails auf Microsoft Exchange Server abrufen. Außerdem können Sie Ihre Kontakte, Ihren Kalender und Ihre Aufgaben verwalten. Dieses E-Mail-Programm ist sehr fortschrittlich und wird von vielen Unternehmen verwendet. Viele Unternehmen verbinden Outlook mit der Microsoft Sharepoint-Plattform, damit wichtige Dateidaten geteilt werden können.
Wenn Sie ein E-Mail-Konto mit Outlook einrichten, speichert Outlook eine Kopie der Informationen auf Ihrem System. Microsoft Outlook wurde erstmals 1997 der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Es kam mit Microsoft Office 97. Windows XP OS kam mit eingebautem Outlook Express (und war die einzige kostenlose Version). Seitdem hat Microsoft viele neue Versionen herausgebracht, jede mit mehr Funktionen als die vorherige.
Abschließende Worte
Wir hoffen, dass Ihnen unser Artikel über die Verwendung einer E-Mail gefällt Group in Outlook wird Ihnen helfen und alle Ihre Probleme lösen. Microsoft Outlook ist einer der am häufigsten verwendeten E-Mail-Dienste. Aber Outlook kann mehr, als Sie nur Ihre E-Mails abrufen lassen. Es funktioniert auch als Web-App-Manager, der andere Microsoft Office-Apps wie Word, PowerPoint und Excel für die Verwendung bei der Arbeit oder zu Hause koordiniert und integriert. Outlook erleichtert das Senden und Empfangen von E-Mails, das Organisieren von Kontaktlisten und die Verwendung des Kalenders zum Einrichten von Besprechungen und anderen Ereignissen.
Außerdem gibt Microsoft Outlook die gesammelten Informationen nicht weiter, damit die verschiedenen Apps zusammenarbeiten. Gruppen-E-Mails in Outlook erleichtern das Senden von Nachrichten an Personengruppen, ohne die E-Mail-Adresse jeder Person in jeder Nachricht eingeben zu müssen. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie eine E-Mail-Gruppe in Outlook verwenden, befolgen Sie die oben genannten Schritte. Sie können die Outlook-App hier herunterladen.
Ich hoffe, Sie verstehen diesen Artikel, So erstellen Sie eine E-Mail-Gruppe in Outlook.