Profis in vielen Bereichen haben lange Listen mit Dingen, die sie erledigen müssen. Aus diesem Grund verwenden viele von ihnen mehr als nur die interne oder bevorzugte Software ihres Unternehmens, um den Überblick über ihre besten Produktivitätstools zu behalten. Es gibt viele Produktivitätstools, und es kann sich anfühlen, als würde man nach einer goldenen Nadel in einem sehr großen Heuhaufen suchen, um das richtige für sich zu finden. Auch Management-Tools wie Zeitmanagement und Aufgabenmanagement sind wichtig, damit Zeitpläne priorisiert und Arbeiten pünktlich erledigt werden können.
Die Benutzeroberfläche muss einfach und benutzerfreundlich sein, damit Manager nicht zu viel Zeit damit verbringen müssen, herauszufinden, wie alles ausgeführt wird. Außerdem muss alles übersichtlich angeordnet sein, damit Informationen zum Kontaktmanagement einfach zu finden und zu nutzen sind. Es gibt auch andere Tools, die helfen können, die Produktivität und Effizienz zu verbessern, indem sie komplizierte Aufgaben leichter und einfacher erledigen. Dies kann alles sein, von der Verwaltung von Backups über die Überwachung sozialer Medien bis hin zur Kundenverfolgung. Unten haben wir einige der besten Produktivitätstools erwähnt.
ProofHub
Bei der Arbeit an Projekten oder der Durchführung von Projekten ist es üblich, sich gestresst und desorganisiert zu fühlen. ProofHub ist eine All-in-one-Projektmanagement-und Aufgabenmanagement-Software, die hilft, die Dinge zu organisieren, Menschen verantwortungsvoller zu machen, die Kommunikation zu verbessern und sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind. Hier können Sie alle Informationen zu Ihren Projekten, Teams und Ihrer Arbeit ablegen. Dies ist eines der besten Produktivitätstools.
Microsoft 365
Wenn es um die besten Produktivitätstools geht, ist Microsoft Office wahrscheinlich das erste, was einem in den Sinn kommt. Die neueste Version von Microsoft Office ist Microsoft 365, das in der Cloud basiert. MS Office ist Marktführer, weil Daten von vielen verschiedenen Anwendungen verwendet und zwischen ihnen verschoben werden können. Das macht die Arbeit schneller und unkomplizierter.
Es gibt neben MS Office noch andere Office-Pakete, aber die meisten versuchen, zu Microsoft aufzuschließen, anstatt neue Funktionen hinzuzufügen, und MS Office hat immer noch die meisten Funktionen. Selbst wenn Sie eine dieser Optionen nutzen, werden Sie wahrscheinlich mit Dokumentenformaten arbeiten, die nur für MS Office erstellt wurden, und mit Daten von Kunden und Lieferanten auf der MS Office-Plattform umgehen. Wenn Ihnen diese App gefällt, können Sie sie von der offiziellen Website herunterladen.
Pumble
Pumble ist eine Plattform für die Führung eines Unternehmens, die Ihrem Team hilft, zusammenzuarbeiten und miteinander zu sprechen. Sie können verschiedene Kanäle für verschiedene Projekte und Themen erstellen und dann die richtigen Personen einladen, ihnen beizutreten. Zusätzlich zu den Kanälen können Sie bei Bedarf auch Direktnachrichten an bestimmte Kollegen senden. Sie können mit dieser App auch ändern, wie Sie Benachrichtigungen erhalten.
Wenn Sie beispielsweise intensive Arbeit leisten möchten, können Sie Ihre Benachrichtigungen für 5 oder 30 Minuten oder sogar länger anhalten. Dies wird Ihnen helfen, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren und sie zu erledigen. Pumble eignet sich hervorragend für Remote-Teams, da sie in Echtzeit miteinander sprechen können, als wären sie alle am selben Ort. Mit diesem Tool können Sie so viele Benutzer haben, wie Sie möchten, und Sie können auch Ihre eigenen Chats hosten. Dies sind die besten Produktivitätstools.
Calendly
Calendly ist eines der besten Produktivitätstools für Eigentümer und Vermarkter, da es die Mühe der Buchung von Zeit und der Einrichtung von Meetings erspart. Mit dieser App können Sie Ereignisse zu Ihrem Kalender hinzufügen und Zeiten blockieren, in denen Sie beschäftigt sind. Wenn jemand ein Meeting vereinbaren möchte, kann er eine Zeit in Calendly reservieren, anstatt Ihnen eine E-Mail mit einer Kalenderanfrage zu senden oder hin und her zu gehen, bis Sie eine Zeit finden, die für Sie beide passt.
Die Tatsache, dass dieses Tool über Puffer verfügt, macht es noch nützlicher. Benutzer können Pufferzeiten zwischen Besprechungen einrichten, z. B. 10-minütige Pausen für Reisen oder Stretching, und sie können sogar Barrieren für Besprechungen einrichten, die in letzter Minute angesetzt werden. Dies hält die Leute davon ab, viel in Ihren Tag zu quetschen oder ihm mit nur einer Stunde Vorlaufzeit etwas hinzuzufügen.
Asana
Es wurde erstellt, damit Unternehmen die Arbeit ihrer Mitarbeiter leicht verfolgen und die besten Ergebnisse erzielen können möglich. Mit der Plattform können Sie To-Do-Listen für Projekte erstellen, an denen Sie arbeiten, Terminerinnerungen festlegen und Anfragen an Kollegen senden. Innerhalb der App können Teammitglieder auch Kommentare zu Beiträgen hinzufügen.
Sie können Ihre Projekte in einer Liste oder auf einem Board organisieren, und es gibt eine Suchfunktion, mit der Sie alte Arbeiten schnell finden können. Kurz gesagt, Asana ist eine großartige Möglichkeit, sehr gut organisiert zu bleiben und Gespräche darüber zu führen, wie die Arbeit läuft. Derzeit sind dies die besten Produktivitätstools, die Sie jetzt überprüfen können.
Mockplus
Mockplus ist ein Tool für die Designzusammenarbeit, mit dem Sie und Ihr Team ganz einfach Designs entwerfen, prototypisieren, diskutieren und übergeben können ein Platz. Mit nur einem Link können Sie Designer, Entwickler, Produktmanager, echte Benutzer und sogar Interessengruppen aus verschiedenen Ländern und Regionen zu Ihrem Team hinzufügen und sie in Echtzeit an derselben Website oder demselben mobilen App-Projekt arbeiten lassen. Im Moment ist dies eines der besten Produktivitätswerkzeuge.
Mockplus ist einfach zu verwenden und ermöglicht es Ihnen, Ideen zu prototypisieren, Kommentare direkt zu Designs zu hinterlassen, eine Überprüfungsaufgabe zu starten, Benutzerflussdiagramme zu zeichnen, Designsysteme zu erstellen und vieles mehr Reichen Sie Designs mit wenigen Klicks oder per Drag-and-Drop ein. Mit rollenbasierten Berechtigungen können Sie alle Personen in Ihrem Team verwalten.
Happeo
Happeo ist ein benutzerfreundliches Intranet-Tool, das Mitarbeiter verbindet und es ihnen erleichtert, miteinander zu sprechen und zu kommunizieren Arbeit erledigen. Das Tool ist ein digitaler Arbeitsplatz, der Intranet, Enterprise Social Networking, Zusammenarbeit und gezielte Nachrichtenverteilung vereint. Durch die Konzentration auf die sozialen Aspekte einer Organisation erleichtert Happeo es den Menschen, sich zu engagieren, zusammenzuarbeiten und im Unternehmen zu bleiben.
Dieses großartige Tool verbindet sich mit Apps von Drittanbietern wie Slack und lässt sich integrieren Google Workspace, das Google Sheets, Docs, Calendar, Drive und mehr umfasst, ist die perfekte Ergänzung für Ihr digitales Toolset. Happeo ist die beste Lösung für Remote-Teams, da es Menschen verbinden kann, die an verschiedenen Orten und zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten. Derzeit ist dies das beste Produktivitätstool, das Sie jetzt testen können.
Fazit
Jeder versucht immer, mehr aus seiner Zeit zu machen. Wir alle versuchen, mit den besten Produktivitätstools zu Hause und bei der Arbeit mehr zu erreichen, während wir weniger arbeiten. Aber in einer Zeit, in der Menschen von zu Hause aus arbeiten können und in der persönliche und digitale Ablenkungen üblich sind, kann es schwierig sein, produktiv zu bleiben. Um produktiv zu bleiben, kann es mehr als nur Ihre eigenen Anstrengungen erfordern.
Produktivität ist ein Weg, herauszufinden, wie gut Sie das tun, was Sie tun. Produktivitätswerkzeuge sind Softwareteile, die Aufgaben erleichtern und Arbeitsabläufe beschleunigen sollen. Sie haben oft Funktionen, mit denen Sie schnell auf Dokumente zugreifen, Diagramme und Grafiken erstellen können, um die Projektplanung, den Fortschritt usw. zu sehen, und mit anderen zusammenarbeiten können.