Die beste Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen erledigt die Gehaltsabrechnung zuverlässig und mit so wenig Aufwand wie möglich. Die meisten Unternehmen tun dies, indem sie automatisierte Funktionen, Möglichkeiten zum Einreichen und Bezahlen von Steuern, direkte Einzahlungen, Live-Support und Online-Zugriff auf Lohnabrechnungen aus der Vergangenheit anbieten. Kleine Unternehmen müssen oft mit weniger Ressourcen arbeiten als ihre größeren Konkurrenten, insbesondere weil ihre Budgets und Teams kleiner sind. Kleinunternehmer können sich glücklich schätzen, dass die richtige Technologie es ihnen viel einfacher macht, ihre Geschäfte zu einem Bruchteil der Kosten großer Unternehmen zu führen. Kleine Unternehmen können immer noch oft die „richtige“ Technologie kaufen und verwenden.
Die Leute denken oft, dass die Gehaltsabrechnung nur das Zusammenzählen und Auszahlen von Gehaltsschecks ist, aber in Wirklichkeit geht es um viel mehr. wie das Herausfinden von variabler Bezahlung, PF-oder IT-Abzügen, Zulagen und Krankenversicherung. Kleine Unternehmen erstellen mehrere Tabellenkalkulationen, um all diese Daten nachzuverfolgen und zu organisieren, aber am Ende stehen sie vor großen Problemen. Es gibt keine Automatisierung oder Aktualisierungen für Steuergesetze, Massenaktionen oder Gehaltsänderungen, und Berechnungen können schief gehen. Unten haben wir die beste Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen erwähnt.
7 Beste Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen
RUN Powered by ADP
ADP RUN hat eine gute Auswahl an Gehaltsabrechnungsfunktionen und guter Kundenservice für Unternehmen mit einem bis 49 Mitarbeitern. Und wenn Sie Ihr Geschäft ausbauen möchten, hat ADP Produkte für jede Phase, selbst wenn Sie planen, mehr als 1.000 Mitarbeiter einzustellen. Mitarbeiter können ihren Gehaltsverlauf und ihre Steuerformulare über ein Mitarbeiterportal überprüfen oder die Mobile Solutions-App herunterladen, um ihre Zeit zu verfolgen, auf ihre Rentenkonten zuzugreifen und ihre Leistungen einzusehen.
ADP funktioniert mit vielen verschiedenen Apps, einschließlich beliebter Buchhaltungsprogramme wie QuickBooks und Xero. Einige Probleme sind, dass Sie mit einem Verkäufer sprechen müssen, um ein Preisangebot zu erhalten, und dass viele der Funktionen extra kosten. Insgesamt ist dies eine der besten Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen, die Sie Ihren Freunden empfehlen können.
QuickBooks Gehaltsabrechnung
Kleine Unternehmen haben in QuickBooks Payroll noch eine weitere großartige Auswahl. Wenn Sie QuickBooks bereits verwenden, um die Finanzen Ihres Unternehmens im Auge zu behalten, ist das Hinzufügen der Gehaltsabrechnung einfach. Diese Gehaltsabrechnungssoftware lässt sich in QuickBooks Online einfach einrichten. Derzeit ist dies eine der besten Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen.
Es stehen drei verschiedene Arten von Software zur Auswahl. Am günstigsten ist QuickBooks Payroll Core, das 45 $ pro Monat plus 4 $ pro Mitarbeiter kostet. Die Premium-Version von QuickBooks kostet 75 $ plus 8 $ pro Mitarbeiter und Monat. Und Sie können QuickBooks Payroll Elite für 125 $ pro Monat plus 10 $ pro Mitarbeiter kaufen. Um die Kosten der Pläne zunächst zu senken, kann der Grundpreis in den ersten drei Monaten um 50 % gesenkt werden.
GoForHR
GoForHR ist ein Cloud-basiertes Projekt von Tamba Solutions, das die Anforderungen eines wachsenden Unternehmens erfüllt. Es verfügt über einen leistungsstarken Workflow, auf den im Internet zugegriffen werden kann, sodass der Benutzer es von überall aus verwenden kann, sogar auf einem Handheld. Mitarbeiterdatenbank, Rekrutierung, Anwesenheit, Urlaubsverwaltung, Beurteilungssystem, Spesenabrechnung, Gehaltsabrechnung und viele andere interaktive Funktionen. Es handelt sich um eine webbasierte App, die das technische Management vereinfacht und sicherstellt, dass Aktualisierungen rechtzeitig erfolgen. Im Moment ist dies die beste Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen.
OnPay
OnPay ist eine großartige Wahl für kleine Unternehmen und Start-ups, die wachsen und HR-Software für die Gehaltsabrechnung benötigen. Ihre Gehaltsabrechnungslösung ist flexibel und funktioniert für Geschäftsinhaber, die Vertrags-, Teilzeit-und Stundenarbeiter haben. Sich um all dies alleine zu kümmern, kann schwierig sein und viel Zeit in Anspruch nehmen, aber OnPay macht es viel einfacher. Da die Gehaltsabrechnung nicht von alleine läuft, können Sie vor der Gehaltsabrechnung auswählen, welche Mitarbeiter bezahlt werden sollen. Sie können diese Software von der offiziellen Website herunterladen.
Es ist nicht so automatisiert wie andere Optionen, aber einige Geschäftsinhaber benötigen möglicherweise mehr Kontrolle. Sie können Mitarbeiter bezahlen, indem Sie Geld direkt auf ihr Bankkonto einzahlen, ihnen einen Scheck schicken oder ihnen eine Debitkarte geben. Es hat auch andere Funktionen, wie z. B. die Möglichkeit, die Gehaltsabrechnung beliebig oft durchzuführen, Steuern einzureichen, mehrere Gehaltspläne und-sätze zu unterstützen, die Arbeitslosenversicherung abzuziehen und vieles mehr. Sie können auch die Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen mit der von Ihnen verwendeten Buchhaltungs-und Zeiterfassungssoftware verbinden. Dies ist die beste Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen, die Sie in Betracht ziehen können.
Patriot Payroll
Patriot Payroll bietet eine Reihe erschwinglicher, gut geprüfter Produkte, die Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Personalwesen sowie Zeit-und Anwesenheitsberichte abdecken. Ein Blick lohnt sich für Unternehmen, denen die Kosten wichtig sind und die ein einziges All-in-One-Paket wünschen. Beachten Sie, dass Steuererklärungen und-hinterlegungen nicht Teil der Grundstufe sind. In der Full-Service-Stufe sind diese Funktionen enthalten.
Dies erhöht die monatliche Grundgebühr auf 37 US-Dollar, aber die monatliche Gebühr pro Mitarbeiter bleibt mit 4 US-Dollar niedrig. Patriot verspricht, Ihre Steuern pünktlich und richtig zu zahlen, oder sie zahlen die Strafen und Zinsen. Es gibt Integrationen sowohl mit der Online-als auch mit der Desktop-Version von QuickBooks sowie mit Patriot Accounting. Insgesamt ist dies eine der besten Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen.
Paychex
Paychex ist eine weitere beliebte Option für kleine Unternehmen, die nach einer Online-Gehaltsabrechnungssoftware suchen. Es ist einfach zu bedienen und verfügt über Gehaltsabrechnungs-und HR-Funktionen wie die Berichterstattung über Neueinstellungen, die Verwaltung von Lohnsteuern, direkte Einzahlungen, Zeiterfassung und mehr. Es zeichnet sich wirklich durch die Art und Weise aus, wie es berichten kann. Wenn Sie einen der teureren Pläne haben, können Sie sich 160 verschiedene Berichte ansehen oder basierend auf den von Ihnen festgelegten Parametern Ihren eigenen erstellen. Dies wird Ihnen helfen, auf der Grundlage von Fakten zu entscheiden, wie Sie Ihr Geschäft ausbauen können.
Mit dem benutzerfreundlichen Online-Dashboard können Sie Ihre Gehaltsabrechnung, Krankenversicherung und Sozialleistungen, Renten und mehr verwalten. Ein Self-Service-Portal für Mitarbeiter ermöglicht es ihnen, ihre eigenen Informationen zu verwalten. Sie können auch Buchhaltungssoftware wie Quickbooks oder Xero direkt mit der Gehaltsabrechnung verbinden. PayChex Flex Select ist der beste Plan für die meisten kleinen Unternehmen. Dieser Plan umfasst Standard-Gehaltsabrechnungsfunktionen sowie Funktionen zur Verwaltung von Personal und Mitarbeitern. Dies ist die beste Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen, die Sie in Betracht ziehen können.
Justworks
Justworks ist eine PEO-Lösung, die kleine Unternehmen bei der Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Sozialleistungen und Compliance unterstützt. Mit Justworks können Sie die Online-Gehaltsabrechnung planen und direkte Einzahlungen für Vollzeit-und Teilzeitmitarbeiter automatisieren.
Es sendet auch W-2s, 1099s und Lohnsteuerformulare wie 940s und 941s elektronisch. Mit der mobilen App von Justworks können Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Urlaubsanträge einfach verwalten, während sie unterwegs sind. Außerdem können Kunden auf viele Arten mit Support-Teams in Kontakt treten, z. B. per Telefon, SMS, E-Mail, Chat oder Slack. Insgesamt ist dies eine der besten Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen, die Sie jetzt installieren können.
Fazit
HR-Aufgaben wie Einstellung, Einarbeitung, Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen und Talentverwaltung viel zeit nehmen. Als Kleinunternehmer suchen Sie immer nach Möglichkeiten, Zeit und Geld zu sparen. Mit Gehaltsabrechnungs-und Personalverwaltungssoftware können Sie bestimmte Aufgaben automatisieren und Daten sammeln, damit Ihr Unternehmen besser läuft.