Vor einiger Zeit hat Google angekündigt, Erinnerungen bald aus den Google Kalender-und Assistant-Apps in Google-Aufgaben zu verschieben, um eine einheitlichere Erfahrung für Nutzer zu schaffen. Während diese Änderung bereits im September angekündigt wurde, soll die eigentliche Implementierung dieses Jahr ab März erfolgen.
Eine Aufforderung zur Migration wird am 6. März 2023 an die persönlichen Benutzerkonten gesendet Nutzer von Google Workspace-Kunden (mit aktiviertem Tasks-Dienst in ihren jeweiligen Organisationen) migrieren ab dem 12. April 2023 freiwillig. Mit dieser Änderung können App-Nutzer Aufgaben aus Kalender und Assistant erstellen, ähnlich wie das vorherige Erinnerungssystem funktioniert hat.
Außerdem werden die Nutzer Aufgaben aus anderen Google Workspace-Apps wie Gmail, Docs und Chat oder direkt aus der Tasks-App erstellen können. Google hat auch einige praktische Hinweise zur bevorstehenden Migration geteilt:
Für Google Workspace-Administratoren: Vergewissern Sie sich, dass der Tasks-Dienst für Ihre Organisation aktiviert ist. Wenn der Tasks-Dienst deaktiviert ist, werden alle Reminders-Daten nicht zu Tasks migriert und die Löschung der Reminders-Daten wird nach dem 22. Juni 2023 eingeleitet. Ermöglichen Sie Ihrer Organisation die Verwendung von Google Datenexport, falls Ihre Nutzer ihre Assistant-und Kalendererinnerungen exportieren möchten. Wenn Ihre Endnutzer Assistant nach der Migration zum Verwalten von Aufgaben verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass Sie die Einstellungen für Search-und Assistant-Nutzer anpassen. Für Benutzer mit Geschäfts-, Schul-oder Unikonten: Ab dem 12. April 2023 wird im Assistenten und im Kalender eine Eingabeaufforderung angezeigt, um in diesen Apps erstellte Erinnerungen in „Aufgaben“ zu verschieben. Wenn Sie eine Kopie Ihrer Erinnerungsdaten wünschen und Takeout für Ihre Organisation aktiviert ist , exportieren Sie Ihre Erinnerungsdaten vor dem 22. Juni 2023. Für Benutzer mit privaten Konten: Sie werden im Assistenten und im Kalender aufgefordert, Erinnerungen, die in diesen Apps erstellt wurden, ab dem 6. März 2023 in Aufgaben zu verschieben. Wenn Sie noch nicht migriert haben, Assistant-und Kalendererinnerungen werden im zweiten Quartal automatisch migriert. Wir werden weitere Informationen zu diesem Zeitplan in einem zukünftigen Update im Blog „Workspace Updates“ veröffentlichen.
Quelle: Google