Es klingt immer schlimm. „Nach fünf Jahren Mainstream-Support und fünf Jahren Extended Support wird Office 2013 am 11. April 2023 das Ende des Extended Support erreichen“, warnt Microsoft. „Gemäß der Fixed Lifecycle Policy werden nach diesem Datum keine Sicherheitsupdates für Office 2013 mehr verfügbar sein.“
Zum Ende des Supports heißt es in der offiziellen Erklärung weiter: „Microsoft wird keine neuen Sicherheitsupdates bereitstellen , und die fortgesetzte Nutzung von Office 2013 nach April 2023 kann das Sicherheitsrisiko Ihres Unternehmens erhöhen oder Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, Compliance-Verpflichtungen zu erfüllen.”Und schlimm kann es sein.
Ohne Fristverlängerung und erweiterte Sicherheitsupdates in Aussicht, werden alle Office 2013-Apps Ihres Unternehmens weiterhin funktionieren. Es besteht jedoch die Möglichkeit, ernsthaften, schädlichen Sicherheitsrisiken und anderen Betriebsproblemen ausgesetzt zu sein. Microsoft stellt keinen technischen Support oder Bug-oder Sicherheitsfixes für möglicherweise auftretende Schwachstellen mehr bereit, einschließlich Sicherheitsupdates zum Schutz von PCs vor schädlichen Viren, Spyware oder anderer bösartiger Software. Office 2013-Softwareupdates über Microsoft Update werden eingestellt. Der technische Support per Telefon oder Chat wird ebenfalls eingestellt, und es werden keine weiteren Inhaltssupport-Updates bereitgestellt und die meisten Online-Hilfeinhalte werden eingestellt.
Was sind dann die Auswirkungen – Pro und Contra – dieses Endes des Supports und was können IT-Experten dagegen tun? sich auf das Leben nach Office 2013 vorbereiten?
In die Zukunft
In die Zukunft gezogen zu werden, ist oft unangenehm für die, die in ihre Bahnen gelenkt werden. Aber es gibt einige wesentliche Vorteile: Der Umstieg auf moderne Cloud-basierte Plattformen wie Google Workspace und Microsoft 365 bietet deutlich mehr Sicherheit und eine bessere teamübergreifende Zusammenarbeit. Anwender haben Zugriff auf die neuesten Schnickschnack und Funktionen wie SharePoint und andere Innovationen. Und Abonnementdienste ermöglichen fortlaufende Updates und ununterbrochenen Support durch Microsoft-Teams, falls Probleme auftreten sollten.
Nachteile
Der Schritt in die Zukunft ist jedoch oft mit Kosten verbunden. Ihre Mitarbeiter können bei der Aussicht auf etwas Neues zurückdrängen oder abwandern, und Ihr Unternehmen sieht sich möglicherweise gezwungen, Zeit und Geld aufzuwenden, um notwendige Upgrades durchzuführen und Daten zu migrieren – die Kosten der Änderung. Dies kann auch die Notwendigkeit bedeuten, Mitarbeiter in den neuen Lösungen zu schulen und den Betrieb zu beeinträchtigen oder Störungen zu verursachen, insbesondere wenn wichtige und notwendige Planungen nicht lange vor der Schicht durchgeführt oder durchgeführt wurden.
Das ist immer eine Option nicht upgraden und unter dem alten System hinken. Aber das bringt das inhärente Risiko mit sich, dass keine Software-Updates, kein Support, Snafus ihre hässlichen Köpfe, Sicherheitslücken und große Anfälligkeit für Cyber-Angriffe aufgrund geschwächter oder gefährdeter Sicherheit erheben sollten. Es ist ein Showdown zwischen überrascht erwischt werden und sich rücksichtslos bewegen und proaktiv sein.
Wissen, bevor Sie gehen
Der stärkere und gewissenhaftere Weg besteht darin, die Auswirkungen besser zu verstehen und fundierte, gut begründete Entscheidungen zu treffen. Sie können entweder an Legacy-Plattformen festhalten und eher früher als später gezwungen sein, eine weitere kostspielige Migration in Betracht zu ziehen, oder mit den neuesten und besten in die Zukunft springen, ohne Upgrade-Zyklen zu durchlaufen und sich auf Sicherheitsprotokolle von Giganten wie Microsoft zu verlassen, die über die Ressourcen verfügen und Fachwissen.
Beachten Sie in Bezug auf die Lizenzierung, dass Microsoft 2013 und Microsoft 2019 (wenn Sie es als Notlösung verwenden) unter sogenannte Softwarekaufmodelle fallen, was bedeutet, dass die Lizenzierung eine einmalige Ausgabe ist (Betrachten Sie es als Old-School). Ein Upgrade auf Google Workspace oder Microsoft 365 bietet die modernere abonnementbasierte Option (beachten Sie, dass sich der Wechsel auf Ihre Buchhaltung auswirken wird), einschließlich aller Updates, Fehlerbehebungen und anderer Zusatzfunktionen. Microsoft 365 bietet beispielsweise Alternativen zu einer Unmenge an On-Premise-Software.
Nehmen Sie sich Zeit, um zu verstehen, wie interne Prozesse durch den Wechsel zu der von Ihnen ausgewählten Produktivitätssuite beeinflusst werden und wie Sie Programme entschärfen können. Wie werden andere Systeme beeinflusst? Es können erhebliche Änderungen an Programmen oder Plugins vorgenommen werden, die möglicherweise Probleme mit der Geschäftskontinuität verursachen können. Betrachten Sie die Suiten, die Sie in Betracht ziehen, ganzheitlich, wie sie sich möglicherweise in andere Systeme in Ihrem Unternehmen integrieren lassen, und antizipieren Sie Ausfälle und potenzielle Korrekturen oder Problemumgehungen. Warten Sie nicht darauf, dass die Migration in der elften Stunde erfährt, dass ein Excel-Plug-in nicht funktioniert und Ihre Finanzabteilung lahmlegt.
Am wichtigsten ist, dass Sie vollständig darauf vorbereitet sind, Mitarbeiter zu schulen, die mit Ihrer neuen Produktivität nicht vertraut sind Suite. Die Migration von einem Ökosystem zu einem anderen kann Chaos verursachen und Endbenutzer dazu zwingen, Dinge zu tun, mit denen sie nicht vertraut sind oder die sie nicht tun möchten. Es geht oft nicht von Apfel zu Apfel. Das Training sollte im Vordergrund stehen. Stellen Sie sicher, dass die Endbenutzer verstehen, was sich ändert, und stellen Sie Ressourcen zur Verfügung, die sie nutzen oder anrufen können, wenn sie während des Übergangs Hilfe benötigen.
Lon Clark, Global Channel Sales Director bei BitTitan, sagt: „Es ist von entscheidender Bedeutung, dass der Channel unterstützt Unternehmen während dieses Prozesses, um einen reibungslosen Übergang und keinen Produktivitätsverlust zu gewährleisten. Durch die Zusammenarbeit mit einem Dienstleister können Unternehmen im Voraus einen klaren und präzisen Plan haben, Risiken während der Migration mindern, Arbeitsabläufe schützen und das Ende angemessen vorbereiten Benutzer für die Änderung.”
Best Practices: Planen, Pilotieren, Trainieren
Natürlich ist es am einfachsten, Ihre Version von Office 2013 so früh wie möglich zu aktualisieren wie möglich, und die einfachste Lösung besteht darin, vollständig zu verstehen, wie viele Daten verschoben werden müssen, wohin sie verschoben werden müssen und in welchem Zeitrahmen sie migriert werden müssen.
Von entscheidender Bedeutung ist die Beschaffung der richtigen Migration Werkzeug. Untersuchen und wählen Sie dasjenige aus, das den Übergang von Office 2013 am besten unterstützt und so arbeitet, dass es die Endbenutzer nur minimal stört. Finden Sie eine, die die Menge und den Datentyp unterstützt, die innerhalb des erforderlichen Zeitrahmens migriert werden müssen.
Best Practices bestimmen die Klugheit beim Pilotieren Ihrer neuen Softwarelösung, sei es Microsoft 365, Google Workspace oder eine andere, mit a Team aus internen Benutzern, zu denen ein breites Spektrum von Interessenvertretern der Belegschaft (Marketing, Vertrieb, IT, Finanzen usw.) gehören sollte, um potenzielle Rückschläge und Verzögerungen zu verstehen, die auftreten können, und um einen reibungslosen Übergang zur neuen Produktivitätssuite sicherzustellen. Sie können dann ihre Erfahrung in ihre Führungskette einbringen und dabei helfen, sicherzustellen, dass alle Beteiligten damit zufrieden und an Bord sind. Planen Sie, das unternehmensweite Bewusstsein für das Ausmaß der Plattformänderung zu schärfen. Wenn Sie dies nicht tun, kann dies zu einer Situation führen, in der es zu erheblichem Widerstand der Mitarbeiter kommt, einschließlich Scheuern aufgrund von Inkompatibilitäts-und Berechtigungsproblemen, dem Wechsel zu einer browsergesteuerten Plattform und anderen Unzufriedenheiten.
Anbieten angemessener Schulungen für Mitarbeiter, die mit Ihrer Suite nicht vertraut sind ausgewählt haben, stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind und dass sich die Produktivität effektiv auf die Teams verteilen kann.
Am wichtigsten ist, sicherzustellen, dass es keine Überraschungen gibt. Wenn Sie Ihre Erkenntnisse aus dem Pilotprogramm zusammenfassen, können Sie sicherstellen, dass das Team mit dem Übergang glücklich und zufrieden ist. Wenn eine Mehrheit mit dem Umzug nicht zufrieden ist, wie im Fall eines Unternehmens, das zu Google Workspace migriert, nur um festzustellen, dass die Plattform nicht mit seinem Betrieb funktioniert, nehmen Sie entsprechende Anpassungen vor, einschließlich der Migration zurück zu Microsoft – aber seien Sie sich dessen bewusst kann in Bezug auf Zeitersparnis, Geld und Ressourcen kostspielig sein.
Endergebnisse
Befolgen Sie diese Schritte und Best Practices – migrieren Sie früh, wählen Sie die richtige aus Tools, durchlaufen ein Pilotprogramm, bieten angemessene Schulungen an und vermeiden Überraschungen – wird IT-Profis dabei helfen, eine reibungslose Migration von Microsoft 2013 zu der Produktivitätssuite zu gewährleisten, die für den Betrieb ihres Unternehmens geeignet ist.
Frank Suglia ist Vice President of Technical Services bei BitTitan, wo er eng mit den Partnern des Unternehmens zusammenarbeitet, um neue und wiederkehrende Einnahmen zu präsentieren und voranzutreiben. Zu seinen Fachgebieten gehören SaaS, digitales Marketing und Leistungsoptimierung, Bereitstellung von Unternehmenslösungen, Technologievertrieb und Bereitstellungsmethoden sowie Benutzeroberflächendesign.