Wenn Sie Ihren Gmail-Posteingang aufräumen, aber nichts dauerhaft löschen möchten, wählen Sie am besten die Archivierungsoption. Wenn Sie eine E-Mail archivieren, wird sie aus Ihrem Posteingangsordner verschoben, steht Ihnen aber weiterhin zur Verfügung. Indem Sie Nachrichten in Ihrem Gmail-E-Mail-Client archivieren, können Sie wichtige geschäftliche E-Mails aufbewahren, ohne dass sie in Ihrem Posteingang angezeigt werden. Aber zuerst müssen Sie wissen, wie Sie Archive in Gmail finden.
Wenn Sie eine E-Mail archivieren, ist nicht immer klar, wohin sie geht, was ein Problem sein kann, wenn Sie eine alte Nachricht finden müssen. Google speichert archivierte Nachrichten nicht in einem separaten Ordner. Stattdessen verschiebt es sie zu einem Label, das normalerweise verwendet wird, um alle Ihre E-Mail-Nachrichten anzuzeigen. Nicht alle E-Mails sind wichtig genug, um sie in Ihrem Posteingang aufzubewahren, damit Sie sie sofort erhalten. Aber Sie sind vielleicht auch nicht bereit, diese E-Mails loszuwerden.
Die meisten E-Mail-Dienste haben eine Möglichkeit, Nachrichten zu speichern, die Sie sich vielleicht später ansehen möchten, die aber im Moment nicht so wichtig sind. Sie können diese E-Mails im Archivordner ablegen, damit Sie sie bei Bedarf immer finden können. Der beste Weg, volle Posteingänge zu bereinigen, ohne E-Mails löschen zu müssen, ist, sie zu archivieren.
Archivierte E-Mails in Gmail über die mobile App finden
Verwendung der Suchleiste
Öffnen Sie Gmail App auf Ihrem Android-Telefon und iPhone. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf die Suchleiste und geben Sie Ihre Schlüsselwörter ein. Gehen Sie die Ergebnisse durch, um die betreffende E-Mail zu finden.
Verwendung des Ordners „Alle E-Mails“
Öffnen Sie Ihre Gmail-App und melden Sie sich bei Bedarf bei Ihrem Konto an. Tippen Sie auf das dreizeilige Symbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Wählen Sie Alle E-Mails aus.
Suchen Sie archivierte E-Mails in Gmail über den Desktop
Verwenden der Suchleiste
Wenn Sie Schlüsselwörter zu der E-Mail kennen, die Sie finden möchten, wie Absender, Betreff oder Thema, können Sie diese eingeben die Suchleiste und drücken Sie die Eingabetaste. Sehen Sie sich die Ergebnisliste an, um die gesuchte E-Mail zu finden.
Verwenden des Ordners „Alle E-Mails“
Bewegen Sie den Mauszeiger über die linke Seite des Gmail-Fensters. Die Seitenleiste wird wachsen. Klicken Sie in dieser Seitenleiste auf „Alle E-Mails“. Wenn Sie das nicht sehen, klicken Sie auf Mehr und scrollen Sie dann nach unten, bis Sie Alle Nachrichten sehen. Dort sehen Sie alle E-Mails, die nicht gelöscht oder archiviert wurden.
So archivieren Sie eine E-Mail in Gmail
Archivieren Sie eine E-Mail auf Android
Öffnen Sie die Gmail-App. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie archivieren möchten, oder wählen Sie mehrere Nachrichten aus, die Sie archivieren möchten. Tippen Sie auf das Archiv-Symbol.
Auf iPhone oder iPad
Öffnen Sie die App für Gmail. Tippen Sie auf die Nachricht, um sie zu öffnen, oder tippen Sie auf das Bild des Absenders, um sein Profil anzuzeigen. Wenn Sie das E-Mail-Profilbild auswählen, können Sie mehr als ein Bild auswählen, um alle ausgewählten Nachrichten auf einmal zu archivieren. Wählen Sie das Symbol mit der Aufschrift „Archiv“ oben auf dem Bildschirm.
Auf dem Desktop
Gehen Sie zu Gmail.com und melden Sie sich an. Bewegen Sie Ihren Mauszeiger über der Nachricht, die Sie speichern möchten. Klicken Sie auf das Archivsymbol, das wie ein Feld mit einem Abwärtspfeil aussieht und sich rechts neben den Absenderinformationen und der Beschreibung der E-Mail befindet.
Warum E-Mails in Google Mail archivieren?
Weil es unmöglich ist, das zu finden, was Sie brauchen, wenn Ihr Posteingang voll ist. Wir haben die beste Anleitung geschrieben, wie Sie Ihren Gmail-Posteingang organisieren können. Es zeigt Ihnen, wie Sie E-Mails verfolgen, die Aufgaben sind oder später gelesen werden müssen, und sie dann archivieren, damit Sie sicher sein können, dass Sie alles gesehen haben und alles im Griff haben.
So bekommen Sie es zu „Inbox Zero“: Entscheiden Sie, was mit jeder E-Mail in Ihrem Posteingang geschehen soll, verschieben Sie sie an einen sicheren Ort, an dem Sie sie als Aufgabe, Kalenderereignis oder „Später lesen“ verfolgen können, und archivieren Sie sie dann, damit sie nicht mehr vorhanden ist länger in Ihrem Posteingang. Warum sollten Sie Ihren Posteingang leeren? Weil es Ihnen hilft, klar zu denken. Es nimmt Ihnen die Sorge, dass Sie etwas übersehen oder vergessen haben könnten.
Was es bedeutet, etwas zu archivieren
Bevor Sie irgendetwas anderes tun, sollten Sie wissen, dass Google Mail alles nach Labels organisiert , nicht nach Ordnern. Der Hauptunterschied zwischen herkömmlichen Ordnern und Labels besteht darin, dass eine E-Mail nur an einer Stelle in einer Ordnerstruktur zu finden ist. Mit Labels hingegen können Sie einer E-Mail mehr als ein Label hinzufügen.
Wenn Sie eine E-Mail erhalten, wird diese automatisch mit „Posteingang“ gekennzeichnet, sodass sie in Ihrem Posteingang angezeigt wird. Danach können Sie weitere Labels hinzufügen. Wenn Sie eine E-Mail archivieren, entfernen Sie sie aus Ihrem Posteingang. Indem Sie eine E-Mail in Google Mail archivieren, können Sie Ihren Posteingang bereinigen, ohne etwas zu löschen.
Es ist dasselbe, als würdest du etwas von deiner To-Do-Liste streichen oder etwas zur sicheren Aufbewahrung weglegen. Auf diese Weise können Sie alle wichtigen E-Mails aufbewahren und verhindern, dass Ihr Posteingang zu voll wird.
FAQ
Warum kann ich meine archivierten E-Mails auf dem iPhone nicht finden?
Bevor Sie E-Mails aus der Vergangenheit erhalten können, müssen Sie Ihr E-Mail-Konto zum Speichern von Nachrichten einrichten. Tippen Sie auf das Symbol „Einstellungen“, wählen Sie „Mail, Kontakte und Kalender“ und wählen Sie dann das E-Mail-Konto aus. Tippen Sie auf den EIN/AUS-Schalter neben „Nachrichten archivieren“, um es einzuschalten.
Warum kann ich meine archivierten E-Mails nicht finden?
Archivierte E-Mails werden nicht in Ihrem angezeigt Google Mail-Posteingang, aber sie bleiben im Label Alle Mails, bis Sie sie manuell löschen. Das Label „Alle Mails“ in Google Mail macht es einfach, diese alten E-Mails zu finden. Sie können in Gmail auch Filter verwenden, um alte E-Mails schnell zu finden.
Was passiert, wenn ich Gmail archiviere?
Wenn Sie auf „Archivieren“ klicken, verschwindet die Nachricht aus Ihrem Posteingang und wird verschoben zum Abschnitt „Alle E-Mails“, falls Sie sie jemals wieder benötigen. Sie können die Suchfunktion von Google Mail verwenden, um gespeicherte Nachrichten zu finden. Nachrichten, die an eine Gruppe von Personen gesendet werden, können in Ihren Posteingang zurückkehren, wenn jemand auf der Liste auf die ursprüngliche Nachricht antwortet.