Wenn Sie Microsoft Excel verwenden, dauert es nicht lange, bis Sie viele wichtige Tabellenkalkulationen in verschiedenen Arbeitsmappen haben. Was tun Sie, wenn Sie alle Blätter aus diesen verschiedenen Arbeitsmappen an derselben Stelle ablegen müssen? Excel ist eine Software von Microsoft, mit der Sie Zahlen und Daten mit Formeln und Funktionen mithilfe von Tabellenkalkulationen organisieren können. Nun, es ist einfach, Tabellen in Excel zu kombinieren, wenn Sie wissen möchten, wie es geht, dann folgen Sie den unten aufgeführten Schritten.
Excel-Analyse wird von Unternehmen aller Größen und in allen Teilen der Welt verwendet, um Finanzanalysen durchzuführen. Meistens wird Excel verwendet, um Daten zu organisieren und Finanzen zu analysieren. Es wird in allen Geschäftsbereichen und von Unternehmen jeder Größe eingesetzt. Excel ist so leistungsfähig, dass es manchmal schwierig sein kann, es zu verwenden. Sie wissen, dass Sie tun können, was Sie tun möchten, aber Sie wissen möglicherweise nicht, wie Sie es tun sollen.
Angenommen, Sie haben mehrere regionale Verkaufsberichte. Wenn Sie Berechnungen durchführen und Diagramme für den gesamten Datensatz erstellen möchten, müssen Sie alle Daten auf einem Arbeitsblatt ablegen. Das Navigieren zwischen mehreren Arbeitsmappen, das wiederholte Kopieren von Hunderten von Zeilen oder das Schreiben von VBA kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Unten haben wir die Schritte zum Kombinieren von Blättern in Excel erwähnt. Weitere Informationen finden Sie auf der offiziellen Website.
So kombinieren Sie Excel in Tabellen in einer Datei
Mit dem Befehl Blatt verschieben oder kopieren können Sie mehrere Excel-Dateien, von denen jede mehrere Blätter enthalten kann, in einer einzigen Datei kombinieren. Auf diese Weise lassen sich Excel-Tabellen schnell und einfach zusammenführen, aber es funktioniert nicht in jeder Situation.
Wählen Sie im oberen Menüband die Registerkarte”Startseite”. Klicken Sie in der Gruppe Zellen auf Format. Wählen Sie Blatt verschieben oder kopieren.
Dies öffnet das Fenster zum Verschieben oder Kopieren. Mit dem Dropdown-Menü An Buch können Sie die Haupttabelle auswählen, an die Sie jedes einzelne Blatt senden möchten. Wählen Sie (neues Buch), um eine neue Datei zu erstellen, oder wählen Sie eine vorhandene Datei aus. Verwenden Sie das Feld Vor Blatt, um anzugeben, in welcher Reihenfolge die Blätter angeordnet sind. Wenn Sie ein neues Buch verwenden, ist dieses Feld leer. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.
Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes Blatt, das Sie kombinieren möchten. Sie können mehrere Blätter in einer Datei gleichzeitig auswählen, um Zeit zu sparen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und auf die Registerkarten unten in jedem Blatt klicken. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie Ihr neues Hauptdokument.
So führen Sie Excel-Daten in einem Blatt zusammen
Damit dieser Vorgang richtig funktioniert, müssen zwei wichtige Dinge geschehen. Zunächst müssen alle Blätter, die Sie kombinieren möchten, das gleiche Layout, die gleichen Kopfzeilen und Datentypen haben. Zweitens dürfen weder die Zeilen noch die Spalten leer sein.
Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt, sobald Sie Ihre Daten eingerichtet haben, um diese Anforderungen zu erfüllen. Sie können den Konsolidierungsprozess in einem Blatt ausführen, das bereits Informationen enthält, aber es ist einfacher, dies nicht zu tun.
Wählen Sie die Zelle in der oberen linken Ecke dieses neuen Blatts aus, in die Sie die zusammengeführten Daten einfügen möchten. Wählen Sie die Registerkarte mit dem Namen Daten. Klicken Sie im Abschnitt „Datentools“ auf „Konsolidieren“. Wählen Sie die gewünschte Zusammenfassungsfunktion aus der Dropdown-Liste Funktion aus. Sum, das alle Werte addiert, ist die Standardeinstellung. Klicken Sie im Feld Referenz auf die Schaltfläche mit dem Aufwärtspfeil. Verwenden Sie die Schaltfläche Durchsuchen, wenn sich die Daten in einer anderen Datei befinden. Markieren Sie den Bereich, den Sie konsolidieren möchten. Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Bereich zu Alle Referenzen hinzuzufügen. Wiederholen Sie Schritt 5, bis Sie alle Daten ausgewählt haben, die Sie kombinieren möchten. Aktivieren Sie Wenn Sie die Daten in anderen Blättern ständig ändern und möchten, dass dieses neue Blatt dies widerspiegelt, erstellen Sie Links zu den Quelldaten. Mit den Kontrollkästchen Labels verwenden in können Sie auch auswählen, welche Labels übernommen werden sollen.
Beste MS Excel-Alternativen
Google Sheets
Google Sheets ist die Cloud-basierte Version von Microsoft Excel. Es kann das meiste tun, was der durchschnittliche Excel-Benutzer tun muss. Es wird auch in der Cloud gehostet und in einem Webbrowser ausgeführt, sodass es auf Windows 11-, macOS Ventura-und Linux-Betriebssystemen funktioniert.
Sie werden auch nie eine Berechnung verlieren, da Google Sheets speichert alles in Google Drive. Das bedeutet, dass Ihre wichtigen Daten selbst dann nicht verloren gehen, wenn Ihr Computer abstürzt.
Wie bei den anderen Office-Tools von Google ermöglicht Sheets mehreren Personen, gleichzeitig in Echtzeit an demselben Dokument zu arbeiten. Benutzer können in Echtzeit sehen, wo sich die Cursor anderer Personen im Dokument befinden und was sie tun. Sie können auch direkt im Dokumentfenster chatten.
Microsoft Office Excel Online
Um mit Google Schritt zu halten, hat Microsoft eine Online-Version von Office entwickelt, die eine erweiterte Excel-Version enthält wie Google Sheets als die Desktop-Version von Excel. Das bedeutet nicht, dass Excel Online nutzlos oder Ihre Zeit nicht wert ist. Es ähnelt definitiv eher Excel als Google Sheets. Wenn Sie also eine vertraute Benutzeroberfläche bevorzugen, sollten Sie Excel Online anstelle von Google Sheets verwenden.
Excel Online ist eine gute Empfehlung für den durchschnittlichen Excel-Benutzer, da dies der Fall ist alles, was die Desktop-Version tut und automatisch in der Cloud in OneDrive speichert. Es verfügt auch über Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit, die Office 365 und Office 2019 nicht haben. Excel-Experten möchten Excel Online vielleicht nicht verwenden.
WPS Office Spreadsheets
WPS Office Spreadsheets sind unschlagbar, wenn es um leistungsstarke Funktionen geht, die mit Excel konkurrieren können. Dies liegt daran, dass es das einzige Freemium-Produkt auf dieser Liste ist. WPS Office ist ein kostenpflichtiges Produkt, aber es gibt eine kostenlose Version mit denselben Funktionen, aber mit Werbung.
Lassen Sie sich dadurch nicht davon abhalten, WPS-Tabellenkalkulationen auszuprobieren. Die Anzeigen sind kurz (normalerweise etwa 10 Sekunden) und werden nur angezeigt, wenn Sie versuchen, zu drucken, als PDF zu speichern oder einige der anderen spezifischeren Tools zu verwenden. Sobald Sie sich eine Anzeige ansehen, wird diese Funktion für 30 Minuten freigeschaltet.
FAQ
Wie erstellen Sie Tabellenblätter in Excel?
Klicken Sie in der Gruppe”Zellen”auf”Einfügen”. auf der Registerkarte Start, gefolgt von Blatt einfügen. Tipp: Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Blattregisterkarten klicken, die Sie hinzufügen möchten, und auf „Einfügen“ klicken. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Arbeitsblatt und dann auf OK.
Was sind die Standardblätter in Excel?
Wenn Sie Excel öffnen, ist Blatt1 normalerweise das erste Arbeitsblatt, das Sie sehen. Dies ist die erste Seite Ihrer Arbeitsmappe, und die meisten Leute beginnen ihre Arbeit hier.