MC448368 – Aktualisiert am 16. Dezember 2022: Microsoft hat die Zeitachse unten aktualisiert. Vielen Dank für Ihre Geduld.
Duplizierte Kontakte lassen sich nur schwer manuell entfernen, sodass Personeninformationen häufig über die Kontakte verstreut bleiben. Microsoft bietet Endbenutzern von Outlook Web App (OWA) die Möglichkeit, doppelte Kontakte zu erkennen und Informationen für ein Profil in einem Kontakt zusammenzuführen. Als Mandantenadministrator einer Organisation erhalten Sie diese Nachricht, weil Ihren Endbenutzern möglicherweise doppelte Zusammenführungsvorschläge für Kontakte in OWA vorgestellt werden.
Das bedeutet, dass unser Dienst proaktiv doppelte Kontakte für Benutzer Ihres Mandanten erkennt und werden Zusammenführungsvorschläge in OWA präsentieren. Alle vom Benutzer zusammengeführten Kontakte werden anschließend in Outlook Desktop und Mobile angezeigt. Als Teil der Funktionsvollständigkeit bietet Microsoft eine Option zum Steuern der Zielgruppe in Ihrer Organisation. Sie können die Zielgruppe für diese Funktion steuern, indem Sie den Dienst für einen Teil Ihrer Organisation oder für Ihre gesamte Organisation deaktivieren/aktivieren. Einzelheiten finden Sie unten im Abschnitt „Was Sie zur Vorbereitung tun müssen“.
Diese Nachricht ist mit der Microsoft 365-Roadmap-ID verknüpft 98124
Wann geschieht dies:
Die Admin-und Benutzereinstellungen zum Aktivieren oder Deaktivieren dieser Funktion ist derzeit live. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und der Dienst hat mit der Einführung Anfang Dezember 2022 begonnen. Obwohl eine 100-prozentige Einführung bis Ende März 2023 erwartet wird, kann sie früher abgeschlossen werden das erste Quartal des Kalenderjahres 2023.
Sobald die Funktion aktiviert ist, wird sie basierend auf den Administrator-und Benutzerkonfigurationen des Mandanten aktiviert/deaktiviert. Ohne ausdrückliche Zustimmung des Benutzers werden keine Aktionen in den Kontaktlisten der Benutzer ausgeführt.
Benutzereinstellungen sind hier dokumentiert – Ressourcentyp”contactMergeSuggestions”. Endbenutzer können die Funktion deaktivieren/aktivieren, indem sie zu myaccount.microsoft.com > Einstellungen & Datenschutz > Datenschutz > Dienste > Doppelte Kontakte zusammenführen gehen.
Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:
Der Dienst erkennt ab dem 31. Oktober 2022 doppelte Kontakte für Endbenutzer. Sobald die Duplikate erkannt wurden, sehen Endbenutzer Zusammenführungsvorschläge in OWA.
Wenn Sie sich für eine Deaktivierung entscheiden die Funktion mit einem Befehl mit Eingabe „false“ zu aktivieren und zu einem späteren Zeitpunkt erneut mit demselben Befehl mit Eingabe „true“ zu aktivieren, werden die doppelten Kontaktzusammenführungsvorschläge nach etwa 10 Tagen (+/-4 Tage) neu generiert die Funktion zu aktivieren, und die Benutzer werden die Funktion bis dahin nicht live sehen.
Was Sie zur Vorbereitung tun müssen:
Wenn Sie NICHT möchten den Dienst verwenden, um Duplikate zu erkennen und einigen oder allen Ihren Endbenutzern Zusammenführungsvorschläge zu präsentieren, befolgen Sie bitte die Anweisungen im folgenden Abschnitt. Es sind keine Maßnahmen erforderlich, wenn Sie möchten, dass die Funktion zur Entfernung von Kontakten für Ihre Endbenutzer verfügbar ist.
Öffentliche Dokumentation zur Steuerung der Zielgruppe für diese Funktion mithilfe von contactInsights: insightsSettings-Ressourcentyp
Anweisungen zur Verwendung von MS Graph SDK PowerShell-Cmdlet zum Deaktivieren/Aktivieren der Deduplizierung von Kontakten:
1. Voraussetzung: Richten Sie Graph SDK PowerShell mit Installieren Sie die Microsoft Graph PowerShell-SDK
2. So lesen Sie die Einstellung: ContactInsights auflisten
3. So aktualisieren Sie die Einstellung: Aktualisieren Sie die InsightsSettings