Microsoft Access macht es einfach und effizient, Informationen zu speichern, nachzuschlagen, zu organisieren und gemeinsam zu nutzen. Das Datenbankmanagementsystem kann auch zur Erstellung von Geschäftsanwendungen verwendet werden. Es bietet Entwicklern leistungsstarke Tools, die für neue Benutzer leicht zu erlernen und für Profis komplex genug sind. Mit Access können Sie Datenbanken erstellen und verwenden, die das Verwalten und Freigeben von Informationen erleichtern.
Microsoft Access ist, einfach ausgedrückt, ein Tool zum Verwalten von Informationen, mit dem Sie Informationen zur Verwendung als Referenz speichern können Berichten und in Analysen. Microsoft Access unterstützt Sie besser als Microsoft Excel und andere Tabellenkalkulationsprogramme beim Analysieren und Organisieren großer Datenmengen.
Ein Tabellenkalkulationsprogramm ist eine großartige Möglichkeit, kleine Datenmengen zu verfolgen und auszuwerten. Microsoft Excel ist leicht zu erlernen. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Spalten zu benennen, Ihre Daten einzugeben und Formeln zu erstellen, und schon kann es losgehen. Es ist einfach und schnell, die Daten zu sortieren, zu filtern und zu formatieren.
In den letzten Jahren haben immer mehr Unternehmen erkannt, wie wichtig es ist, mit Microsoft Access umzugehen. Einige Unternehmen verstehen jedoch immer noch nicht, wie Microsoft Access sie produktiver und effizienter macht. In diesem Leitfaden haben wir auch über einige der besten Gründe gesprochen, Microsoft Access zu verwenden, um die Produktivität Ihres Unternehmens zu verbessern. Weitere Einzelheiten finden Sie auf der offiziellen Website.
Verwendung von Microsoft Access
Auswählen einer Vorlage
Microsoft Access enthält eine Reihe von gebrauchsfertigen Tabellen, Formularen, Berichten und Abfragen. Wenn Sie Microsoft Access öffnen, können Sie eine Vorlage auswählen, die Ihren Anforderungen entspricht. Es kann sich um eine bereits geladene Vorlage handeln, oder Sie können online nach anderen Vorlagen suchen.
Gehen Sie zu Microsoft Access, klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie dann „Neu.“ Wählen Sie eine Vorlage und geben Sie den gewünschten Namen ein Klicken Sie unter „Dateiname“ auf „Erstellen.“
Datenbank erstellen
Klicken Sie auf „Neu“ und wählen Sie „Leere Desktop-Datenbank“ aus. Klicken Sie auf „Erstellen, um eine neue Datenbank zu speichern“.
Hinzufügen einer Tabelle
In Access werden Daten und andere Informationen in Tabellen gespeichert. Wenn Sie zum ersten Mal eine Datenbank erstellen, wird in der Datenblattansicht eine leere Tabelle angezeigt. Hier können Sie Informationen hinterlegen. Um eine weitere Tabelle zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte „Erstellen“ und dann auf „Tabelle“. Sie können die Daten in eine der leeren Zellen einfügen oder sie aus einer Quelle wie einer Excel-Tabelle importieren.
Um den Namen einer Spalte zu ändern, doppelklicken Sie auf die Spaltenüberschrift und geben Sie einen neuen Namen ein. Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Speichern“. Klicken Sie auf die Registerkarte „Click to Add Column“, wenn Sie weitere Felder hinzufügen möchten. Um eine Spalte zu verschieben, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle. Denken Sie daran, dass Sie mehrere nebeneinander liegende Spalten in Microsoft Access ziehen können.
Daten kopieren und einfügen
Öffnen Sie das Programm, in dem sich die Daten befinden, und verwenden Sie dann Strg+C auf der Tastatur, um die Daten zu kopieren. Öffnen Sie die Tabelle an der Stelle, an der Sie sie einfügen möchten, und verwenden Sie die Funktion Strg+V. Doppelklicken Sie auf jede Spaltenüberschrift, um ihren Namen zu ändern. Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Speichern“, um der Tabelle einen neuen Namen zu geben.
Importieren oder Verknüpfen mit Daten
Sie können Daten in Microsoft Access verknüpfen, ohne die Daten an ihrer ursprünglichen Quelle zu ändern. Wenn mehrere Personen gleichzeitig dieselbe Datei bearbeiten, ist das Verknüpfen eine gute Wahl. Wenn beispielsweise verschiedene Teams in einem Unternehmen die Anwendung gleichzeitig aktualisieren, können sie die Daten mit ihrer Herkunft verknüpfen. Dadurch können sie die Datei in ihrer neuesten Form sehen.
Gehen Sie zum Tab „Externe Daten“, um Daten zu importieren oder Dateien zu verknüpfen, und klicken Sie dann auf das Datenformat, aus dem Sie importieren oder verknüpfen möchten. Befolgen Sie die Schritte im Feld „Externe Daten abrufen“. Beachten Sie, dass Sie mit Access Daten aus Excel-, SQL Server-, SharePoint-Listen, XML-, HTML-und Outlook-Ordnern verknüpfen können.
Einen Tabellenanalysator zum Organisieren von Daten verwenden
Öffnen Sie die Access-Datenbank, in der die Tabelle gespeichert ist, die Sie sich ansehen möchten. Klicken Sie auf „Datenbanktools“ und dann auf „Tabelle analysieren“. Möglicherweise wird ein kurzes Tutorial angezeigt, das Sie durch den Prozess führt. Wenn Sie auf das Kästchen „Einführungsseiten anzeigen?“ klicken, können Sie das Tutorial anzeigen und verschiedene Analysefunktionen verwenden.
Was ist Microsoft Access?
Microsoft Access ist eine Lead-Management-Software, mit der Sie alle Arten von Daten für Berichte, Analysen und späteres Nachschlagen speichern können. Mit Microsoft Access können Sie Informationen besser verwalten und vieles davon einsehen. Als Unternehmen kommen Sie nicht nur mit Microsoft Excel aus. Microsoft Access ist eines der flexibelsten und benutzerfreundlichsten Datenbankverwaltungssysteme (DBMS) auf dem Markt.
Menschen, die schon lange ein Microsoft-Konto haben, gefällt es, dass es so aussieht und sich so anfühlt es wissen. Die Benutzer profitieren auch davon, wie gut es mit anderen Produkten der Microsoft Office-Familie zusammenarbeitet.
Viele Verwaltungsaufgaben lassen sich mit Hilfe von Assistenten einfacher erledigen. Darüber hinaus können Sie auch den Microsoft Office Helper verwenden. Bevor Sie Microsoft Access kaufen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Computer die von Microsoft gestellten Anforderungen erfüllt.
FAQ
Ist Microsoft Access Easy?
Die Benutzeroberfläche von Microsoft Access ist für Leute gedacht, die nicht viel über komplexe Datenbankverwaltung wissen. Dies erleichtert das Erlernen mit wenig Training. SQL Server ist eine fortgeschrittenere Software für Experten in der Datenverwaltung, daher wird es wahrscheinlich viel mehr Zeit brauchen, sie zu lernen.
Was ist der Unterschied zwischen Excel und Access?
Access ist besser für die Verwaltung von Daten im Allgemeinen, da es Ihnen hilft, sie zu organisieren, einfach zu durchsuchen und für mehrere Benutzer gleichzeitig verfügbar zu halten. Excel eignet sich besser für die Analyse von Daten im Allgemeinen, einschließlich komplizierter Berechnungen, der Untersuchung möglicher Ergebnisse und der Erstellung hochwertiger Diagramme.
Können Sie mit Microsoft Access einen Job bekommen?
Payscale.com sagt, dass IT-Projektmanager, Geschäftsanalysten, Datenanalysten und Datenbankadministratoren die häufigsten Jobs sind, die wissen müssen, wie man Microsoft Access verwendet. Payscale.com gab an, dass das Durchschnittsgehalt für einen Microsoft Access-Experten im Januar 2023 62.000 $ betrug.