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PayPal ermöglicht es Benutzern, innerhalb von Sekunden Geld überall auf der Welt zu senden, aber es ist auch ein nützlicher Dienst für Unternehmen und Freiberufler. Das liegt an der hervorragenden Integration von Drittanbietern und Tools wie Debitkarten und Geschäftskrediten. Wenn Sie Geld für eine Dienstleistung oder einen Verkauf anfordern müssen, sollten Sie wissen, wie Sie eine Rechnung über PayPal senden.
Ob Sie Landschaftsgärtner sind, ein NFT-Projekt leiten oder Waren online verkaufen, Das Rechnungssystem von PayPal macht die Dinge einfach. Geschäftsinhaber können benutzerdefinierte Rechnungen einrichten, Ratenzahlungen entgegennehmen oder Benutzer an Zahlungen erinnern. Dies sind nur einige der Funktionen, die über die Rechnungen von PayPal zu finden sind, und es ist etwas, das jeder innerhalb von 5 Minuten einrichten und verwenden kann.
PayPal-Rechnungsstellung vs. Geldanforderung
PayPal ist als Zahlungsplattform für Käufer bekannt und war es eine Möglichkeit für Freunde und Familie, sich in Sekundenschnelle Geld zu schicken. Das Senden von Geld ist eine der beliebtesten Funktionen des Dienstes, aber Sie können auch von jedem Geld anfordern. Das Senden einer PayPal-Geldanforderung unterscheidet sich jedoch von der Rechnungsstellung.
Wenn Sie Geld über PayPal anfordern, können Sie Ihre Kontakte oder einen PayPal-Benutzernamen durchsuchen. Sie können auch Geld von der E-Mail-Adresse einer Person anfordern, aber Ihre Optionen sind begrenzt und die Suchfunktion ist alles andere als intuitiv.
Durchsuchen der Kontakte.
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Die Fähigkeit zu senden Menschen einen persönlichen QR-Code zu geben oder ein Trinkgeldglas einzurichten, ist praktisch, aber nicht etwas, das alle Unternehmen verwenden würden. Wenn Sie einen professionelleren Ansatz wählen müssen, ist die PayPal-Rechnungsstellung die einzige Option. Ihr Rechnungssystem ermöglicht es Benutzern, Rechnungen anzupassen, Vorlagen einzurichten und Kunden regelmäßig Rechnungen zu stellen.
Außerhalb der Transaktionsfunktionen ist die PayPal-Rechnungsstellung kostenlos und eine Funktion, die von Benutzern oft übersehen wird. Außerdem können Kunden für Dienstleistungen auf verschiedene Weise bezahlen, einschließlich ihres PayPal-Kontos, ihrer Kreditkarte oder Debitkarte.
So senden Sie eine Rechnung auf der Website von PayPal
Am einfachsten Eine Möglichkeit für den durchschnittlichen Benutzer, eine Rechnung zu senden, ist die Verwendung der PayPal-Website. Während die App einige eingeschränkte Rechnungsfunktionen bietet, können Sie nur eine über die PayPal Business App senden. Der Prozess ist bei beiden Methoden im Wesentlichen gleich, obwohl das Internet es jedem ermöglicht, eine Rechnung innerhalb von Minuten zu versenden.
Schritt 1: Melden Sie sich bei PayPal an
Gehen Sie zu PayPal und klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden auf der rechten Seite des Bildschirms. Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen in das neue Fenster ein, das sich öffnet, um fortzufahren.
Bei PayPal anmelden.
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Schritt 2: Rechnung auswählen
Wenn Sie angemeldet sind Auf der Website gibt es mehrere Möglichkeiten, auf den Rechnungsbereich zuzugreifen. Sie können auf dem Bildschirm auf das Symbol „Rechnung erstellen“ oder auf Senden und anfordern klicken, um auf den Rechnungsabschnitt von PayPal zuzugreifen.
Die Option „Rechnung erstellen“ befindet sich auf der rechten Seite-Seite.
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Schritt 3: Rechnung erstellen
Im Bereich Rechnungsstellung haben Sie die Möglichkeit, eine Sammelrechnung oder eine normale Rechnung. Sie können auch alle Rechnungen einsehen, die über Ihr PayPal-Konto gesendet oder empfangen wurden. Um eine Rechnung an PayPal zu senden, klicken Sie auf Rechnung erstellen.
Wählen Sie „Rechnung erstellen.“
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Schritt 4: Legen Sie einen Empfänger fest
Hier können Sie Geben Sie Informationen für die Rechnung ein oder stellen Sie sie so ein, dass einzelne oder mehrere Kunden abgerechnet werden. Geben Sie die E-Mail-Adresse, an die Sie die Rechnung senden möchten, in das Feld „Rechnung an“ ein und scrollen Sie dann nach unten, bis Sie das Feld für Artikel und Dienstleistungen sehen.
Ausfüllen des Feldes „Rechnungsempfänger“.
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Schritt 5: Preise und Details festlegen
Egal, ob Sie einen Artikel oder eine Dienstleistung verkaufen, Sie können dies dem Artikelnamen hinzufügen. strong> und fügen Sie darunter eine Beschreibung als Referenz ein. Während Sie eine Menge und einen Preis festlegen, können Sie den angepassten Betrag auf der rechten Seite des Bildschirms sehen. Wählen Sie bei mehreren Artikeln aus, einen Artikel oder Dienst hinzuzufügen.
Erstellen einer Beschreibung für den Artikel oder die Dienstleistung.
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Schritt 6: Zusätzliche Optionen
Vor dem Absenden der Rechnung, können Sie die Dinge bis zu einem gewissen Grad anpassen. Auf der Registerkarte Anpassen können Sie die sichtbaren Felder anpassen, aber Sie können auch eine Option festlegen, um Teilzahlungen oder ein Trinkgeld zuzulassen. Andere Optionen umfassen einen Bereich, in dem Sie eine Notiz hinterlassen oder Geschäftsbedingungen für einen Verkauf hinzufügen können.
Auswählen, ob eine Nachricht für den Kunden hinzugefügt werden soll.
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Schritt 7: Vorschau und Senden die Rechnung
Wenn Sie mit der Rechnung zufrieden sind, können Sie eine Vorschau anzeigen, um zu sehen, wie sie aussieht, bevor Sie auf Senden klicken. Es besteht auch die Möglichkeit, die Rechnung als Entwurf oder Vorlage zu speichern, was bei mehreren Verkäufen praktisch ist.
Sie können die Rechnung mit dem Symbol neben der Schaltfläche”Senden”in der Vorschau anzeigen oder Senden auswählen, wenn Sie bereit sind, die Rechnung zu versenden.
Die Schaltfläche „Senden“ befindet sich in der oberen rechten Ecke.
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PayPal-Rechnungseinstellungen
PayPal-Rechnungen können im Vergleich zu anderen Diensten ein wenig dürftig erscheinen. Es gibt jedoch eine Reihe von Optionen, die Sie im Voraus anpassen können und auf die Sie über Rechnungseinstellungen zugreifen können.
Um diesen Bereich zu finden, gehen Sie zum Hauptbildschirm für die Rechnungsstellung in PayPal und klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um ein Dropdown-Menü mit Optionen wie abgebildet aufzurufen.
Klicken auf das Zahnradsymbol.
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Im Bereich Kunden können Sie alle Kunden suchen und bearbeiten, denen Sie Rechnungen gesendet haben. Hier können Sie auch einen neuen Kunden für häufige Abrechnungen einrichten, indem Sie die Registerkarte Kunde hinzufügen auswählen.
Das Pop-up ermöglicht es Ihnen, Details zu einem Kunden oder Kunden einzugeben. Dazu gehören Name, Rechnungsadresse, Lieferadresse, Firmenname und Sprache. Auf diese Weise können Sie schnell Informationen zu Personen oder Unternehmen hinzufügen, denen Sie häufig Rechnungen stellen möchten.
Hinzufügen von Kundeninformationen.
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Alternativ können Sie Geschäftsinformationen Geben Sie Informationen über sich selbst oder Ihr Unternehmen ein. Ihre Steuer-ID-Informationen werden hier eingefügt und Sie können ein Logo hinzufügen, aber zwei Bereiche sind unglaublich wichtig, wenn Sie sich Sorgen um den Datenschutz machen.
Sie können Rechnungen so einstellen, dass Ihre Telefonnummer und Adresse privat bleiben, etwas, das gelegentliche Verkäufer verbergen möchten.
Entscheidung, keine privaten Informationen auf der Rechnung anzuzeigen.
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Im Abschnitt „Artikel“ können Sie Artikel einrichten, die zu Rechnungen hinzugefügt werden sollen, während der Abschnitt „Steuerinformationen“ selbsterklärend ist. Sie können bis zu 200 Umsatzsteuersätze einrichten, was globalen Verkäufern eine Menge Kopfschmerzen ersparen wird. Der Vorlagenbereich ist auch unglaublich nützlich, wenn Sie vorhaben, viele Rechnungen über PayPal zu versenden.
Obwohl PayPal das Versenden einer Rechnung einfach macht, kann es Ihnen auch dabei helfen, Ihr Geld zu bekommen, wenn ein Kunde vergesslich ist. Wir empfehlen dringend, den Abschnitt für automatische Erinnerungen einzurichten, da er die Leute höflich daran erinnern kann, wenn ein Zahlungstermin bevorsteht. Es kann ihnen mitteilen, ob eine Zahlung überfällig ist, bis die Rechnung bezahlt ist.
Automatische Erinnerungen einschalten.
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Die Zusammenfassung
PayPal hat viel gesehen der Konkurrenz von Cash, Venmo und anderen Zahlungsplattformen, bleibt aber eine der besten Optionen für kleine Unternehmen und Freiberufler für Rechnungen.
Es gibt genügend Anpassungsmöglichkeiten, um den Bedürfnissen der meisten Menschen gerecht zu werden, sobald Sie sich mit den Einstellungen beschäftigt haben, und es ist ein großer Vorteil für Benutzer, die die Plattform häufig besuchen. PayPal-Rechnungen können das Leben leichter machen, wenn die Steuerzeit herumläuft. Wenn Sie wissen möchten, wie man Geld über PayPal sendet, nicht empfängt, haben wir auch das abgedeckt.
So senden Sie eine Rechnung über PayPal: In 7 Schritten, mit Fotos FAQs (häufig gestellte Fragen)
Können Sie Rechnungen von PayPal ignorieren?
Ja, Sie können eine Rechnung von jemandem ignorieren, den Sie nicht kennen, und wir raten dazu Betrug.
Werden PayPal-Rechnungen automatisch bezahlt?
Sie können Rechnungen zwar so einstellen, dass sie automatisch versendet werden und die Leute an die Zahlung erinnern, aber es liegt an der Person, die das tut erhält die Rechnung, um sie tatsächlich zu bezahlen.
Benötigt jemand ein PayPal-Konto, um eine PayPal-Rechnung zu bezahlen?
Nein, Sie können eine Rechnung über PayPal senden an jeden und stellen Sie ihm mehrere Zahlungsoptionen zur Verfügung.
Sind PayPal-Rechnungszahlungen fällig, wenn sie gesendet werden?
Sie können das Zeitlimit für jemanden festlegen in den Rechnungseinstellungen bezahlen, obwohl standardmäßig so eingestellt ist, dass Rechnungen bei Erhalt bezahlt werden.
Wann erhält ein Kunde eine PayPal-Rechnung?
Sobald Sie auf”Senden”klicken, wird die Rechnung an die E-Mail-Adresse Ihres Kunden gesendet und trifft kurz darauf ein. p>
Dürfen Sie ein privates PayPal-Konto für geschäftliche Verkäufe verwenden?
Ja, obwohl Sie mit einem Geschäftskonto besser bedient sind, wenn Ihre Verkäufe ein Limit erreichen.
Können Sie eine Rechnung über die PayPal-App senden?
Sie können derzeit keine Rechnung über die normale persönliche App senden, aber es geht eine Standardfunktion der PayPal Business App.
Kann jeder eine Rechnung über PayPal versenden?
Ja, jeder kann sich bei PayPal anmelden und mit dem Versand von Rechnungen beginnen sobald ihr Konto verifiziert wurde.