Microsoft Outlook ist einer der am häufigsten verwendeten E-Mail-Dienste. Aber Outlook kann mehr, als Sie nur Ihre E-Mails abrufen lassen. Es funktioniert auch als Web-App-Manager, der andere Microsoft Office-Apps wie Word, PowerPoint und Excel für die Verwendung bei der Arbeit oder zu Hause koordiniert und integriert. Dieser Artikel befasst sich mit dem Zurückziehen von E-Mails in Outlook.
Outlook erleichtert das Senden und Empfangen von E-Mails, das Organisieren von Kontaktlisten und die Verwendung des Kalenders zum Einrichten von Besprechungen und anderen Ereignissen. Außerdem gibt Microsoft Outlook die gesammelten Informationen nicht weiter, damit die verschiedenen Apps zusammenarbeiten können.
Wie man E-Mails im Outlook-Webclient zurückzieht
Um E-Mails im Microsoft Outlook-Webclient zurückzuziehen , müssen Sie zuerst die Funktion „Senden rückgängig machen“ aktivieren. Öffnen Sie Outlook in Ihrem Webbrowser, melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto an und führen Sie die folgenden Schritte aus.
Outlook-Funktion zum Rückgängigmachen des Sendens in Windows aktivieren
Wählen Sie Einstellungen, indem Sie auf die drei Punkte neben Ihrem Profil klicken Bild. Wählen Sie Unten im Schnelleinstellungsmenü können Sie alle Einstellungen von Outlook sehen. Wählen Sie in der Seitenleiste E-Mail aus, klicken Sie auf die Registerkarte Verfassen und antworten und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Senden rückgängig machen“. Bewegen Sie den Schieberegler, um die gewünschte Anzahl von Sekunden auszuwählen (bis zu 10), und klicken Sie dann auf Speichern.
Schließen Sie das Einstellungsmenü und senden Sie eine Test-E-Mail, um zu sehen, ob die Funktion zum Zurückziehen funktioniert. Wenn Sie eine E-Mail senden, indem Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, wird in der linken unteren Ecke die Meldung „Wird gesendet“ angezeigt. Wählen Sie „Rückgängig“, um das Senden der E-Mail zu stoppen.
Denken Sie daran, dass Sie zehn Sekunden Zeit haben, um die E-Mail abzubrechen, bevor sie versendet wird. Klicken Sie also schnell auf die Schaltfläche „Rückgängig“, bevor das Popup verschwindet.
Aktivieren Sie die Outlook-Funktion zum Rückgängigmachen des Sendens auf dem Mac
In Outlook für macOS haben Sie bis zu 20 Sekunden Zeit, um Ihre zu ändern Denken Sie daran, eine E-Mail zu senden. So richten Sie „Senden rückgängig machen“ auf Ihrem MacBook für Outlook ein.
Öffnen Sie Outlook, klicken Sie in der Menüleiste auf „Outlook“ und dann auf „Einstellungen“. Wählen Sie im Abschnitt „E-Mail“ die Option „Schreiben“. Durch Klicken auf das Pluszeichen können Sie die Zeit für das „Senden rückgängig machen“ nach Ihren Wünschen einstellen. Um das Versenden einer E-Mail zu verhindern, klicken Sie innerhalb von 20 Sekunden im Popup-Fenster „Wird gesendet…“ auf Rückgängig.
Wenn Sie die Gelegenheit verpasst haben, die Nachricht nicht zu senden, können Sie die Outlook-Desktop-App verwenden, um die E-Mail aus dem Posteingang des Empfängers zurückzubekommen.
Wie man E-Mails in der Outlook-Desktop-App zurückzieht oder zurückruft
Outlook für Windows hat eine Funktion namens „Rückruf“, mit der Sie eine E-Mail zurückerhalten und bis zu 120 Minuten nach dem Senden ändern können. Wenn Sie Ihre Meinung zum Senden einer E-Mail ändern, löscht Microsoft sie aus dem Posteingang des Empfängers und verhindert, dass sie gesendet wird. Damit Outlook eine E-Mail speichert, müssen Sie:
ein Microsoft 365-Konto oder ein Konto auf Outlook.com verwenden. Sie müssen sich beide auf demselben Microsoft 365-oder Microsoft Exchange-Server befinden. Seien Sie Teil derselben Gruppe wie der Empfänger. Öffnen Sie die Rückrufanforderung in Outlook auf ihrem Computer.
Außerdem darf das E-Mail-Konto des Empfängers keine Regeln haben, die E-Mails weiterleiten, ändern oder an eine andere Adresse senden. Sie können E-Mails, die Sie an Adressen in E-Mail-Clients wie Gmail, Yahoo Mail usw. gesendet haben, nicht rückgängig machen oder zurückrufen.
Noch etwas: Wenn Ihr E-Mail-Konto das Post Office Protocol (POP) oder die Messaging-Anwendung verwendet Programming Interface (MAPI) können Sie E-Mails in Outlook nicht rückgängig machen. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um Nachrichten in Ihrem Outlook-Postausgang zu finden, die an die falsche Person gesendet wurden.
Öffnen Sie die Outlook-App, klicken Sie auf den Ordner „Gesendete Objekte“ und doppelklicken Sie auf die E-Mail, die Sie sich merken möchten. Outlook öffnet ein neues Fenster für die E-Mail. Wählen Sie Datei aus dem Menü. Wählen Sie „Info“ in der Seitenleiste, scrollen Sie nach unten, bis „Nachricht erneut senden und zurückrufen“ angezeigt wird, und klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü neben „Erneut senden oder zurückrufen“. Wählen Sie „Diese Nachricht speichern“. Sie können die E-Mail auch öffnen, in der Multifunktionsleiste auf Aktionen und dann auf Diese Nachricht zurückrufen klicken. Klicken Sie auf „Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen“ und „OK“, um die E-Mail zurückzubekommen. Wir empfehlen, das Kästchen „Sagen Sie mir, ob der Rückruf für jeden Empfänger funktioniert oder fehlschlägt“ zu aktivieren, damit Sie wissen, ob der Rückruf funktioniert oder nicht (oder nicht).
FAQ
Gibt es eine Möglichkeit, eine E-Mail in Outlook zurückzuziehen?
Wählen Sie die Nachricht aus oder doppelklicken Sie darauf, um sie in einem neuen Fenster zu öffnen. Klicken Sie auf Datei und dann auf Info. Wählen Sie Nachricht erneut senden und zurückrufen > Diese Nachricht zurückrufen… und wählen Sie eine der beiden Optionen. Indem Sie auf „Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen“ klicken, können Sie sich an die gesendete Nachricht erinnern.
Können Sie eine E-Mail nach einer Stunde zurückziehen?
Nein, Sie können eine nicht zurücknehmen E-Mail, die Sie einen Tag nach dem Absenden über Google Mail gesendet haben. Wenn 30 Sekunden vergangen sind, können Sie die Funktion „Senden rückgängig machen“ nicht mehr verwenden.
Wird das Senden einer gesendeten E-Mail durch das Löschen rückgängig gemacht?
Nein, durch das Löschen einer E-Mail wird das Senden nicht rückgängig gemacht. Wenn Sie eine E-Mail löschen, wird sie aus Ihrem Posteingang entfernt, verbleibt jedoch im Posteingang der Person, an die Sie sie gesendet haben. Die Person, die es erhält, kann es immer noch lesen, kopieren, ausdrucken oder an jemand anderen senden. Wenn Sie eine E-Mail löschen, wandert sie in den Papierkorb Ihres E-Mail-Programms.
Wie kann ich das Senden einer E-Mail in Outlook für Mac rückgängig machen?
Sie können auch allen E-Mails eine Verzögerung hinzufügen Geben Sie sich mehr Zeit, um Ihre Meinung zu ändern, und senden Sie sie nicht. Wenn Sie es sich anders überlegen, eine E-Mail zu senden, können Sie unten in der Seitenleiste auf „Senden rückgängig machen“ klicken oder in der Mail-App auf Ihrem Mac „Bearbeiten“ > „Rückgängig“ wählen.