Wenn Sie wissen möchten, wie man eine Excel-Tabelle druckt, sind Sie wahrscheinlich auf das Problem gestoßen, dass mehr als eine Seite gedruckt wird. Manchmal ist es so lästig, dass Sie eine neue Seite drucken müssen, nur um ein paar Datenzeilen mehr darauf zu passen (was auch zu Papierverschwendung führt). Es gibt einige einfache Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass alle Ihre Excel-Daten auf eine Seite passen (oder weniger Seiten, wenn Sie einen großen Bericht drucken). Versuchen Sie, Ihre große Tabelle auf eine kleine Seite zu bringen?
Obwohl es einfach erscheint, kann es schwierig sein, Excel-Tabellen zu drucken, wenn Sie die Profi-Tricks nicht kennen. Dies gilt umso mehr, wenn Sie diese Software noch nie zuvor verwendet haben. Möchten Sie wissen, wie Sie eine einzelne Seite einer Excel-Tabelle drucken?
MS Excel ist die beliebteste Software zum Bearbeiten von Tabellenkalkulationen, die von Unternehmen, Studenten und Personen verwendet wird, die zu Hause Budgets erstellen. Aber es kann sehr frustrierend sein, Excel-Tabellen auf einer Seite zu drucken. Die Blätter haben keine Standardpapierformate und können leicht mehr als eine gedruckte Seite bedecken. Wenn Sie eine Microsoft Excel-Tabelle verwenden, um viele Geschäftsdaten zu verwalten. Weitere Informationen finden Sie auf der offiziellen Website.
So drucken Sie eine Excel-Tabelle
Klicken Sie auf Datei > Drucken oder drücken Sie Strg + P auf Ihrem Arbeitsblatt. Dadurch gelangen Sie zum Fenster Druckvorschau. Geben Sie die gewünschte Anzahl der Kopien in das Feld”Kopien”ein. Wählen Sie unter Drucker aus, welchen Drucker Sie verwenden möchten. Unter Einstellungen können Sie genau auswählen, was gedruckt werden soll, und die Seitenränder, Ausrichtung, Papiergröße usw. ändern. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“.
Denselben Bereich in mehreren Blättern drucken
Öffnen Sie das erste Blatt und wählen Sie den Bereich aus, den Sie drucken möchten. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Registerkarten anderer Blätter, die Sie drucken möchten. Um benachbarte Blätter auszuwählen, klicken Sie auf die erste Registerkarte, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf die letzte Registerkarte. Klicken Sie auf Strg+P und wählen Sie dann im Dropdown-Menü direkt unter Einstellungen die Option Auswahl drucken. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“.
So drucken Sie eine Excel-Tabelle auf einer Seite
Wählen Sie „Seitenlayout“. Wählen Sie die kleine Dialogbox Launcher-Schaltfläche in der unteren rechten Ecke. Dadurch wird das Fenster „Seite einrichten“ geöffnet. Klicken Sie im Feld Seite einrichten auf die Registerkarte Seite. Wählen Sie unter Skalierung „Anpassen an“. Wählen Sie in den Feldern „Anpassen an“ eine Seite breit und eine Seite hoch aus, damit Ihr Inhalt auf eine Seite passt. Klicken Sie unten im Feld Seite einrichten auf die Schaltfläche OK.
Durch Konvertieren von Tabellenblättern in PDF
Gehen Sie zu den Onlinediensten für Adobe Acrobat und starten Sie das Excel-in-PDF-Tool. Sie können Ihre Excel-Datei per Drag & Drop in den Konverter ziehen oder auf die blaue Schaltfläche „Datei auswählen“ klicken. Laden Sie das erstellte PDF herunter. PDF-Dateien zeigen digitale Seiten, die die gleiche Größe wie normale Papierblätter haben. Sie können Ihnen dabei helfen, herauszufinden, wie Sie Ihre Excel-Tabelle einrichten und Papier sparen können.
Durch Verkleinern der Tabelle
Öffnen Sie Ihre Tabelle und wählen Sie die Registerkarte Seitenlayout aus dem oberen Menü. Klicken Sie im Abschnitt Seite einrichten auf den kleinen Pfeil in der rechten unteren Ecke. Im Fenster „Seite einrichten“ können Sie das Seitenlayout ändern. Wählen Sie unter Skalierung die Option Anpassen aus und stellen Sie die Skalierung auf eine Seite breit und hoch ein. Klicken Sie auf Seitenansicht, um sicherzustellen, dass die Seite richtig aussieht. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen beizubehalten. Ihre Excel-Tabelle sollte jetzt beim Drucken auf eine Seite passen. Gehen Sie auf die Registerkarte für Seitenlayout. Starten Sie das Dialogfeld Seite einrichten (über den kleinen Pfeil in der rechten Ecke). Klicken Sie auf das Registerblatt. Klicken Sie auf den Pfeil neben Kommentare und wählen Sie eine Option aus der angezeigten Liste aus. Drücke OK. Im Fenster Druckvorschau können Sie nun sehen, wie die Kommentare auf Papier aussehen werden.
So drucken Sie Titel in Excel
In einer Excel-Tabelle mit mehr als einer Seite kann es schwierig sein, herauszufinden, was jedes Datenelement bedeutet. Mit der Funktion „Titel drucken“ können Sie die Spalten-und Zeilenüberschriften oben auf jeder gedruckten Seite platzieren, was die Lesbarkeit erheblich verbessert.
Klicken Sie auf der Registerkarte „Seitenlayout“ in der Gruppe „Seite einrichten“ auf Titel drucken. Unter Drucktitel auf der Registerkarte „Blatt“ des Dialogfelds „Seite einrichten“ können Sie auswählen, welche Zeilen oben und/oder welche Spalten links wiederholt werden sollen. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.
So drucken Sie ein Diagramm in Excel
Um nur ein Diagramm ohne die Daten aus einem Arbeitsblatt zu drucken, wählen Sie das Diagramm aus, das Sie drucken möchten, und drücken Sie Strg + P auf der Tastatur. Auf der rechten Seite des Fensters Druckvorschau befindet sich eine Vorschau eines Diagramms, und die Option Ausgewähltes Diagramm drucken wird unter Einstellungen ausgewählt. Wenn die Vorschau Ihren Wünschen entspricht, klicken Sie auf Drucken. Wenn nicht, ändern Sie die Einstellungen.
FAQ
Was ist ein häufiges Problem beim Drucken von Tabellenkalkulationen?
Wenn Ihre Tabellenkalkulation viele Zeilen oder Spalten hat, ist es kann beim Drucken an der falschen Stelle brechen. Um dies zu beheben, können Sie manuell einen Seitenumbruch setzen.
Was sind Druckfehler?
Ein Fehldruck ist ein Fehler in etwas, das gedruckt wurde. Man könnte es auch einen Tipp-oder Rechtschreibfehler nennen. Druckfehler sind für den Verlag peinlich, weil sie zeigen, dass die Arbeit nicht sorgfältig oder schnell genug erledigt wurde.
Welche Sicherheitsvorkehrungen gibt es beim Drucken?
Benutzen Sie immer den Netzschalter, um den einzuschalten tragbaren Drucker ein-und ausschalten. Trennen Sie es nicht vom Stromnetz, um es auszuschalten, da dies zu Papierstaus führen kann, die noch gedruckt werden. Halten Sie es von Wasser fern, und wenn Sie an einem feuchten Ort leben, kaufen Sie einen Luftbefeuchter.